Office Assistant

Vor 4 Tagen


Karlsruhe, Deutschland MRH Trowe Group Vollzeit

**Office Assistant (all genders)**:

- Karlsruhe

**persönlich - unabhängig - kompetent.**

MRH Trowe ist ein international tätiger, inhabergeführter Versicherungsmakler mit mehr als 900 MitarbeiterInnen. Wir gehören zu den TOP 10 der deutschen Industriemakler und sind an über 20 Standorten vertreten. Seit über 60 Jahren erarbeitet MRH Trowe maßgeschneiderte Lösungen für Mittelstand und Großindustrie. Dabei haben wir uns mittlerweile auf mehr als 15 Spezialbereiche fokussiert und erweitern diese Spezialisierungen permanent.
Bringen Sie ihr Know-how in ein stark wachsendes und digitalisiertes Unternehmen ein. Nutzen Sie den Gestaltungsspielraum und die Entwicklungsmöglichkeiten, die wir Ihnen bieten werden.
Werden Sie als
**Office Assistant (all genders)** Teil des Teams.

**Der Job macht Spaß, weil Sie**:

- das Team in organisatorischen und administrativen Aufgaben unterstützen.
- den Postein
- und ausgang bearbeiten und die Telefonzentrale betreuen.
- Büromaterialien beschaffen und den Betriebsbedarf bevorraten.
- unsere Gäste und Mandanten empfangen und die Bewirtung sowie Vor
- und Nachbereitung unserer Meetingräume gestalten.
- die Stammdatenpflege übernehmen.

**Sie sind für uns besonders, denn Sie...**:

- haben eine kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung in der Hotellerie erfolgreich absolviert.
- verfügen idealerweise bereits über praktische Erfahrungen im Bereich Assistenz, Empfang oder Verwaltung.
- besitzen MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook).
- zeichnet eine eigenständige, präzise, zuverlässige und effiziente Arbeitsweise sowie Lernbereitschaft aus.
- bringen Einsatzbereitschaft, Teamgeist und Ausdauer mit.

**Sie + Wir = MRH Trowe**:

- Die Motivation unserer MitarbeiterInnen ist ein wichtiger Bestandteil unserer Unternehmenskultur. Dazu gehören für uns ein modern gestalteter Arbeitsplatz sowie persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten.
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit abwechslungsreichem Arbeitsumfeld spielt in unserer DNA ebenso eine Schlüsselrolle.
- Vielseitige Benefits runden unser Angebot ab.

**Kontakt**:
Für Rückfragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.
Wir freuen uns auf Sie
- Christel Bobek
- HR Manager
- +49 6631 91 145-193



  • Karlsruhe, Deutschland Asseco Solutions AG Vollzeit

    **Deine Aufgaben**: Willst Du Teamleitung in unserem Management Assistants Team werden, Dich in verschiedene Business-Themen einarbeiten, diese aktiv mitgestalten und Deine Kernkompetenzen weiterentwickeln? Dann bist Du bei uns genau richtig! Als Assistenz unseres CEOs übernimmst Du die Leitung unseres internationalen Management Assistant Teams. Für diese...

  • Team Assistant

    vor 7 Monaten


    Karlsruhe, Deutschland MRH Trowe Group Vollzeit

    **Team Assistant (w/m/d)**: - Karlsruhe **persönlich - unabhängig - kompetent.** MRH Trowe ist ein international tätiger, inhabergeführter Versicherungsmakler mit mehr als 1200 MitarbeiterInnen. Wir gehören zu den TOP 10 der deutschen Industriemakler und sind an über 30 Standorten vertreten. Seit über 60 Jahren erarbeitet MRH Trowe...

  • Student Assistant

    vor 6 Monaten


    Karlsruhe, Deutschland Karlshochschule International University (Karlsruhe) Vollzeit

    Karlshochschule International University is looking for new student assistants (f/m/d) on a minijob-basis for up to 10 hours/week to support our International Office as well as our Service Desk within the following key activities. Student Assistant (M/F/d) wanted! What we expect... At the Service Desk you are the contact person for all students & guests...

  • HR-assistant (M/w/d)

    Vor 6 Tagen


    Karlsruhe, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Eine gute Zusammenarbeit und offene Kommunikation sind Ihnen wichtig? Sie suchen nach einem beruflichen Tapetenwechsel und frischem Wind im Berufsalltag? Dann haben wir genau das Richtige für Sie bei einem unserer renommierten Kunden in Karlsruhe. Wir suchen Sie als HR-Assistant (m/w/d) und freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf Sie...

  • Executive Assistant

    vor 7 Monaten


    Karlsruhe, Deutschland estos GmbH Vollzeit

    Wen suchen wir? Du hast Spaß daran in administrativen als auch operativen und strategischen Fragen zu unterstützen? Als zuverlässiges Organisationstalent kommunizierst Du mit allen Stakeholdern auf Augenhöhe? Dann freuen wir uns Dir eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit (Voll - oder Teilzeit) in einem dynamischen und erfolgreichen...

  • Project Assistant PMO

    vor 3 Wochen


    Karlsruhe, Deutschland AbAKUS IT Solutions Vollzeit

    ABAKUS IT SOLUTIONS is recruiting a Project Assistant PMO on behalf of one of its prestigious clients. In this key role, you will be the central point of coordination for planning and control activities, ensuring the seamless execution of projects while facilitating communication between teams and stakeholders. **Main responsibilities**: - Support the...

  • Office Assistant

    vor 2 Monaten


    Karlsruhe, Deutschland Bartsch Steuerberatungs GmbH Vollzeit

    Kommunikation mit Mandanten, Behörden und Dienstleistern (E-Mail) **Office Assistenz (m/w/d)** - Vollzeit - Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung - Karlsruhe, Gartenstr. 67 (Synusgebäude) **Warum Bartsch Steuerberater?** Wir glauben, dass die Mitarbeiterzufriedenheit ein entscheidender Faktor für den Erfolg unserer Kanzlei ist. Deshalb bieten wir flexible...

  • Management Assistant

    vor 3 Monaten


    Karlsruhe, Deutschland INTERFER Edelstahl Handelsgesellschaft Vollzeit

    **Über das Unternehmen** Als Europas größter Importeur an Stabstahl liegt unser Augenmerk seit über 35 Jahren auf der Zufriedenheit unserer Kunden, Qualität und dem stetigen Wunsch auf Fortschritt. Bei INTERFER erwartet dich mehr als ein spannendes Arbeitsumfeld in der Stahlbranche. Fachliches Knowhow, ergebnisorientiertes Arbeiten und ein offenes...

  • Executive Assistant

    vor 7 Monaten


    Karlsruhe, Deutschland STP Group Vollzeit

    Du bist eine proaktive und aufgeschlossene Persönlichkeit mit einer Leidenschaft für Organisation und strukturiertes Arbeiten? Du behältst stets den Überblick und jonglierst mühelos mehrere Aufgaben gleichzeitig? Du möchtest Dein Organisationstalent als Executive Assistant (w/m/d) in einem innovativen Umfeld einsetzen? **Dann bewirb Dich...

  • Management Assistant

    Vor 6 Tagen


    Karlsruhe, Deutschland Chrono24 Vollzeit

    **Ort**:Karlsruhe** **Art der Stelle**:Teilzeit / Vollzeit** **Eintrittsdatum**:ab sofort*** Als Management Assistant (all genders) hältst Du dem CPO den Rücken frei. Du hast die Organisation und Moderation von Management Meetings sowie die Kalender voll im Griff und arbeitest vorausschauend und organisiert. Du unterstützt gerne, wenn es brennt und hast...


  • Karlsruhe, Deutschland Heinrich Heine GmbH Vollzeit

    Wir, die Witt-Gruppe, sind ein erfolgreicher internationaler Fashion-Omnichannel-Händler und Teil der weltweit agierenden Otto Group. Wir bewegen uns in einem attraktiven Wachstumsmarkt und gestalten die Shopping-Welt unserer Zielgruppe 50+. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine/n Campaign Assistant im Direct Message Marketing (m/w/d), der/die...

  • Administrative Assistant

    vor 6 Monaten


    Karlsruhe, Deutschland LexisNexis Risk Solutions Vollzeit

    ICIS: ICIS is the leading provider of information and analysis for the energy, CO2 and petrochemical markets and, as part of the RELX Group, has an international presence on all continents. At our Karlsruhe site, we develop and operate the models and data bases for market-leading price and volume forecasts in these markets. Due to the growth of our team, we...

  • HR Assistant

    vor 1 Monat


    Karlsruhe, Deutschland Tipico Retail Services GmbH Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung** Wir sind Tipico, der führende Sportwettenanbieter in Deutschland und eines der spannendsten Tech-Unternehmen der Branche. Wir werden von unserer Leidenschaft für das beste Produkt angetrieben. Um jeden einzelnen Tag Fortschitte zu erzielen, vertrauen wir nur dem neuesten Tech-Stack und bleiben immer am Puls der Zeit. Unsere...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen


    Karlsruhe, Deutschland INERATEC GmbH Vollzeit

    **Kurzbeschreibung**: Bringe dein Organisationstalent und deine Kommunikationsfähigkeit ein und trage dazu bei, dass alle Rädchen ineinandergreifen. sort: 190#HR# **Deine Aufgaben**: - Unterstützung der Geschäftsführung beim Tagesgeschäft - Übernahme der Terminvereinbarung und -verfolgung, sowie die Organisation und Koordination von Besprechungen...

  • Recruiting Assistant

    vor 3 Monaten


    Karlsruhe, Deutschland GFI Baden GmbH Vollzeit

    **Ihre Benefits** **_Für Ihre finanzielle Sicherheit:_** - Faire Bezahlung orientiert am TVÖD - Regelmäßige leistungsvariable Zusatzvergütung - Weihnachtsgeld - Vermögenswirksame Leistungen - Zuschuss zum ÖPNV **_ Für Ihre berufliche Weiterentwicklung:_** - Umfangreiche betriebliche Weiterbildungsmöglichkeiten - Regelmäßige Teamsitzungen und...


  • Karlsruhe, Deutschland joimax® GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams in **Karlsruhe **suchen wir eine/n **Marketing & Education Assistant (m/w/d)**: **Ihre Aufgaben**: - Planung und Organisation von nationalen und internationalen Veranstaltungen wie Workshops, (Online-)Messen und Webinaren, inkl. Hotel - und Reiseplanung für die Teilnehmer/innen - Betreuung des Empfangs unserer internen...

  • Sales Assistant

    vor 7 Monaten


    Karlsruhe, Deutschland Infokom GmbH Vollzeit

    Wir sind das IT-Servicezentrum und Tochtergesellschaft der EUROBAUSTOFF - die mit 6 Mrd. Euro Umsatz größte Kooperation für den mittelständischen Baustoffgroß- und -einzelhandel in Europa. Neben unserer Zentrale und den Zentrallagern betreuen wir ca. 450 Gesellschafterstandorte in IT-Angelegenheiten und versorgen diese mit standardisierten und...

  • HR Assistant Recruiting

    vor 7 Monaten


    Karlsruhe, Deutschland Chrono24 Vollzeit

    **Ort**:Karlsruhe** **Art der Stelle**:Vollzeit** **Eintrittsdatum**:ab sofort*** Als HR Assistant Recruiting bist Du integraler Bestandteil unseres Talent Acquisition Teams. Wir bieten Dir spannende Themen im Recruiting bei denen Du hautnah die Herausforderungen und Projekte miterlebst. Du unterstützt Dein Team nicht nur bei der Verwaltung der eingehenden...


  • Karlsruhe, Deutschland Interfer Edelstahl Handelsges. mbH Vollzeit

    14.03.2024 **Karrierelevel**:Fachkraft **Abteilung**:Geschäftsführung **Beschäftigungsverhältnis**:Vollzeit Um unseren ambitionierten Weg weiterhin erfolgreich zu beschreiten, suchen wir eine engagierte und zukunftsorientierte Persönlichkeit als **Executive Management Assistant (a)** der Geschäftsführung in Vollzeit in unserem Head Office in...


  • Karlsruhe, Deutschland Heinrich Heine Vollzeit

    Alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in jeder der 123 Einzelgesellschaften der Otto Group tragen täglich mit innovativen Ideen dazu bei, uns unserem gemeinsamen Ziel näher zu bringen: in allen Bereichen Best in Class zu werden. Wir, die Witt-Gruppe, sind ein erfolgreicher internationaler Fashion-Omnichannel-Händler und Teil der weltweit agierenden Otto...