Executive Assistant
vor 5 Monaten
Wen suchen wir?
Du hast Spaß daran in administrativen als auch operativen und strategischen Fragen zu unterstützen? Als zuverlässiges Organisationstalent kommunizierst Du mit allen Stakeholdern auf Augenhöhe? Dann freuen wir uns Dir eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit (Voll
- oder Teilzeit) in einem dynamischen und erfolgreichen Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen bieten zu können.
Executive Assistant / Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)
Deine Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen, operativen und strategischen Aufgaben
- Planung und Koordination von Terminen und (virtuellen) Meetings inklusive Agenda und gegebenenfalls Protokollführung
- Vor
- und Nachbereitung von Meetings sowie Nachverfolgung von Beschlüssen
- Operative Aufgaben wie Schriftverkehr, Projektcontrolling, Reisemanagement und Reisekostenabrechnung
- Erstellung und Aufbereitung von Reports und Präsentationen in deutscher und englischer Sprache
- Regelmäßige Recherche und Erstellung von Auswertungen/Reports/Präsentationen
- Einholung von Angeboten und Aufbereitung von Entscheidungsvorlagen (bspw. Mietverträge, Beraterverträge, Dienstleistungsverträge, etc.)
- Interne und externe Korrespondenz für die Geschäftsführung (telefonisch und schriftlich) sowie Steuerung von Dienstleistern
- Mitwirkung an strategischen Projekten
Dein Profil
- Verhandlungssichere interne und externe Kommunikation sowie Organisationstalent
- Belastbarkeit und ein hohes Maß an Flexibilität in Bezug auf Arbeitszeiten und -aufgaben
- Verständnis von betriebswirtschaftlichen Kennzahlen
- Erfahrung im Umgang mit vorbereitender Buchhaltung (Reisekosten, Rechnungen prüfen, Vorkontierung, etc.)
- Hands-on-Mentalität und Methodenkompetenz
- Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Serviceorientiertes und sicheres Auftreten mit guten Umgangsformen, Loyalität und Vertrauenswürdigkeit
- Abgeschlossenes Studium der Betriebs
- oder Kommunikationswissenschaft
- Fundierte Kenntnisse in Deutsch sowie gute Englischkenntnisse (in Wort und Schrift)
- Sicherer Umgang in den gängigen MS Office Anwendungen, insbesondere mit MS Excel
Dein zukünftiger Arbeitsplatz
- Ein Unternehmen, das nicht nur vom Startup Charakter spricht, sondern ihn auch im täglichen Miteinander lebt
- Unternehmensweite Transparenz und abteilungsübergreifende Kommunikation - wir verstehen uns als ein großes STARFACE Team
- Flexible Arbeitszeiten, soweit keine Servicezeiten abzudecken sind
- Flache Hierarchien, die im täglichen Miteinander nicht zu spüren sind. Wir führen Kommunikation auf Augenhöhe
- Wir haben keinen Dresscode, wir wollen, dass Sie sich an Ihrem Arbeitsplatz wohlfühlen und authentisch sind
- Viel Gestaltungspielraum für Ideen und Lösungen
- Betriebliche Altersvorsorge, elektrisch höhenverstellbare Schreibtische, der obligatorische Obstkorb und Getränke verstehen sich von selbst
- Regelmäßige Firmenfeiern und gerne auch an Freitagen ein Bier nach Vier mit den Kollegen
- Mit Möglichkeit auf Mobile Office und jährlich bis zu 2 Wochen Arbeiten aus dem EU-Ausland
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Executive Assistant
vor 4 Monaten
Karlsruhe, Deutschland Starface GmbH Vollzeitâ®â¯Executive Assistant - Terminplanung / Projektcontrolling / Reisemanagement (m/w/d) Über das Un...
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Executive Management Assistant
vor 2 Wochen
Karlsruhe, Deutschland Interfer Edelstahl Handelsges. mbH VollzeitExecutive Management Assistant (a) Wachhausstr. 5c, D - 76227 Karlsruhe Vollzeit Seit fast 40 Jahren ist die INTERFER Gruppe erfolgreich im internationalen Stahlhandel tätig und eine fest etablierte Größe in dieser von Wandel geprägten Branche. Dabei zeichnet sich INTERFER seit jeher durch Qualität in Produkt und Service sowie ein unerschütterliches...
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Executive Assistant
vor 5 Monaten
Karlsruhe, Deutschland STP Group VollzeitDu bist eine proaktive und aufgeschlossene Persönlichkeit mit einer Leidenschaft für Organisation und strukturiertes Arbeiten? Du behältst stets den Überblick und jonglierst mühelos mehrere Aufgaben gleichzeitig? Du möchtest Dein Organisationstalent als Executive Assistant (w/m/d) in einem innovativen Umfeld einsetzen? **Dann bewirb Dich...
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Executive Assistant
vor 5 Monaten
Karlsruhe, Deutschland PTV Planung Transport Verkehr Vollzeit**Executive Assistant (M/F/d)**: **About PTV Logistics**: **Your responsibilities**: - You serve as the primary point of contact and right hand to the CEO, providing high-level administrative, managerial and strategic support. - You manage the CEO's meetings, and coordinate appointments, ensuring effective time management and prioritization of tasks. - You...
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Executive Management Assistant
vor 3 Monaten
Karlsruhe, Deutschland Interfer Edelstahl Handelsges. mbH Vollzeit14.03.2024 **Karrierelevel**:Fachkraft **Abteilung**:Geschäftsführung **Beschäftigungsverhältnis**:Vollzeit Um unseren ambitionierten Weg weiterhin erfolgreich zu beschreiten, suchen wir eine engagierte und zukunftsorientierte Persönlichkeit als **Executive Management Assistant (a)** der Geschäftsführung in Vollzeit in unserem Head Office in...
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Executive Assistant/ Assistenz Der
vor 6 Monaten
Karlsruhe, Deutschland stp.one Vollzeit**Kurzbeschreibung**: Du bist eine proaktive und aufgeschlossene Persönlichkeit mit einer Leidenschaft für Organisation und strukturiertes Arbeiten? Du behältst stets den Überblick und jonglierst mühelos mehrere Aufgaben gleichzeitig? Du möchtest dein Organisationstalent als Assistenz unseres CTOs und COOs in einem innovativen Umfeld einsetzen? **Dann...
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Executive Assistant
vor 6 Monaten
Karlsruhe, Deutschland Starface GmbH VollzeitWen suchen wir? Du hast Spaß daran in administrativen als auch operativen und strategischen Fragen zu unterstützen? Als zuverlässiges Organisationstalent kommunizierst Du mit allen Stakeholdern auf Augenhöhe? Dann freuen wir uns Dir eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit (Voll- oder Teilzeit) in einem dynamischen und erfolgreichen...
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Executive Assistant
vor 6 Monaten
Karlsruhe, Deutschland Starface GmbH VollzeitWen suchen wir? Du hast Spaß daran in administrativen als auch operativen und strategischen Fragen zu unterstützen? Als zuverlässiges Organisationstalent kommunizierst Du mit allen Stakeholdern auf Augenhöhe? Dann freuen wir uns Dir eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit (Voll- oder Teilzeit) in einem dynamischen und erfolgreichen...
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Executive Assistant
vor 6 Monaten
Karlsruhe, Deutschland Starface GmbH VollzeitWen suchen wir?Du hast Spaß daran in administrativen als auch operativen und strategischen Fragen zu unterstützen? Als zuverlässiges Organisationstalent kommunizierst Du mit allen Stakeholdern auf Augenhöhe? Dann freuen wir uns Dir eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit (Voll- oder Teilzeit) in einem dynamischen und erfolgreichen...
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Executive Assistant
vor 4 Monaten
Karlsruhe, Deutschland Starface GmbH VollzeitWen suchen wir? Du hast Spaß daran in administrativen als auch operativen und strategischen Fragen zu unterstützen? Als zuverlässiges Organisationstalent kommunizierst Du mit allen Stakeholdern auf Augenhöhe? Dann freuen wir uns Dir eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit (Voll- oder Teilzeit) in einem dynamischen und erfolgreichen...
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Management Assistant
vor 2 Monaten
Karlsruhe, Deutschland INTERFER Edelstahl Handelsgesellschaft Vollzeit**Über das Unternehmen** Als Europas größter Importeur an Stabstahl liegt unser Augenmerk seit über 35 Jahren auf der Zufriedenheit unserer Kunden, Qualität und dem stetigen Wunsch auf Fortschritt. Bei INTERFER erwartet dich mehr als ein spannendes Arbeitsumfeld in der Stahlbranche. Fachliches Knowhow, ergebnisorientiertes Arbeiten und ein offenes...
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SachbearbeiterIn als Support der Geschäftsführung
vor 2 Monaten
Karlsruhe, Deutschland Interfer Edelstahl Handelsges. mbH VollzeitExecutive Management Assistant (a) Wachhausstr. Vollzeit Seit fast 40 Jahren ist die INTERFER Gruppe erfolgreich im internationalen Stahlhandel tätig und eine fest etablierte Größe in dieser von Wandel geprägten Branche. Dabei zeichnet sich INTERFER seit jeher durch Qualität in Produkt und Service sowie ein unerschütterliches Engagement für...
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Versicherungsmakler/kaufmann Für Die
vor 5 Monaten
Karlsruhe, Deutschland WBD Immo GmbH Vollzeit**Kleiner Fisch oder großer Hai?** **Du entscheidest dich für letzteres.** Wer Arbeit mit Menschen mag, wird dieses Tätigkeitsfeld lieben. Hier bekommst du die Gelegenheit, täglich mit bestehenden und neuen Kunden in Kontakt zu treten, diese zu qualifizieren und individuell zu beraten. Das bedeutet für dich, dass du dich auf ein abwechslungsreiches und...
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Assistenten Geschäftsleitung in Vollzeit
vor 2 Wochen
Karlsruhe, Deutschland Interfer Edelstahl Handelsges. mbH Vollzeith1> Executive Management Assistant (a) Wachhausstr. 5c, D - 76227 Karlsruhe Vollzeit Seit fast 40 Jahren ist die INTERFER Gruppe erfolgreich im internationalen Stahlhandel tätig und eine fest etablierte Größe in dieser von Wandel geprägten Branche. Dabei zeichnet sich INTERFER seit jeher durch Qualität in Produkt und Service sowie ein...
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Executive Assistant
vor 5 Monaten
Karlsruhe, Deutschland Recruitment Room Vollzeit**Company mission**: As an innovator, we have been combining established standards with new technology trends in our cloud, hardware and VM solutions for over 18 years. We see it as our task to help companies of all sizes to work together and make their communication as simple as possible. **Core Values**: - Working together is at the center of what we...
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Executive Assistant
vor 6 Monaten
Karlsruhe, Deutschland BRIGHT Consulting GmbH Vollzeit**Deine Aufgaben**: **Für unseren Kunden in der Automobilbranche suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).** Verstärke unser Team und übernehme im Kundenprojekt folgende Aufgaben: - Du unterstützt bei unserem Kunden die Geschäftsführung in administrativen und operativen Themen - Du hilfst Strukturen und Prozesse aufzubauen und erkennst...
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Executive Assistant
vor 5 Monaten
Karlsruhe, Deutschland IONOS SE VollzeitAufgabenbereich Strategische und operative Unterstützung des Vorstands in allen Belangen und präsentationen, auswertungen und statistiken auf Managementebene. Enge Zusammenarbeit sowie proaktive Unterstützung des Vorstands und anderen unternehmensbereichen zur Umsetzung von Ideen und maßnahmen und koordination und Optimierung von abläufen zur...
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Unternehmensassistentin
vor 2 Wochen
Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Starface GmbH VollzeitDie richtige UnterstützungWir suchen eine zuverlässige und organisierte Person, die gemeinsam mit unserer Geschäftsführung die täglichen Aufgaben unterstützt. Als Executive Assistant bist du der erste Ansprechpartner für unsere internen und externen Kunden.Deine Aufgaben werden dir wie folgt angegeben:Unterstützung der Geschäftsführung in allen...
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Betriebswirtschaftlicher Assistent
vor 4 Wochen
Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Starface GmbH VollzeitUnser SuchprofilWir suchen eine Person, die Spaß daran hat, in administrativen, operativen und strategischen Fragen zu unterstützen. Als zuverlässiges Organisationstalent kommuniziert sie mit allen Stakeholdern auf Augenhöhe. Der Executive Assistant / Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) unterstützt die Geschäftsführung in allen administrativen,...
