2 Assistenzen (M/w/d) in Der Verwaltung &
vor 5 Monaten
In unserem Arbeitsbereich Freiwilligendienste in Deutschland suchen wir
**2 Assistenzen (m/w/d)**
in der Verwaltung & Organisation des FSJ/ FÖJ und BFD
**Wer wir sind**:
Unser Verein verfolgt das Ziel, weltweit waldorfpädagogische Initiativen zu fördern. Im Karlsruher Büro organisieren wir die Entsendung und Begleitung von ca. 700 deutschen Freiwilligen in über 40 Länder. Über das Incoming reisen jedes Jahr 200 Menschen aus aller Welt für einen Freiwilligendienst in Deutschland ein.
Gleichzeitig begleiten wir bundesweit rund 700 Freiwillige im FSJ, FÖJ und BFD. Die Begleitung junger Erwachsener umfasst 25 Bildungstage im Jahr und die Begleitung während der Dienstzeit in den Einsatzstellen. Wir organisieren jährlich über 125 Seminarwochen und begleiten und beraten über 400 Einsatzstellen. Zur Unterstützung unserer hauptamtlichen Mitarbeitenden suchen wir zwei Assistenzen, die sich wichtiger Detailaufgaben unseres Betriebsablaufes zuverlässig annehmen.
**Aufgabenbereiche**:
Sowohl in der Verwaltung als auch in der Pädagogik brauchen wir Unterstützung in klassischen Verwaltungs
- und Organisationsabläufen. Sie bereiten Infomappen und Verträge vor, rechnen Fahrtkosten ab oder beantworten Fragen der Freiwilligen, Pflegen Teile der Datenbank.
Allen Arbeitsaufgaben ist gemeinsam, dass wir Sie selbstverständlich einarbeiten, dass Sie in ein Team eingebunden sind, dass Sie Einblicke in die Strukturen und Abläufe unserer Organisation erhalten und dass Sie in angemessenen Rahmen sehr flexibel Arbeiten können, so dass es für Studenten oder Wiedereinsteiger oder als Nebenjob bestens geeignet ist
**Wir wünschen uns von Ihnen**:
- Eine strukturierte, zuverlässige und selbständige Arbeitsweise am PC
- Freunde an unterstützenden Tätigkeiten
- Manchmal Pragmatismus und manchmal Liebe zum Detail
**Wir bieten Ihnen**:
ein sinnstiftenden Arbeitszusammenhang in einer dynamischen Non-Profit Organisation (NPO)
- Vergütung: 496 EUR/ Monat und zwei Sonderzahlungen
- 9,2 Stunden/ Woche und 6 Wochen Urlaub im Jahr
- Flexible Arbeitszeit an 2-3 Tagen pro Woche in Karlsruhe
**Wir ermöglichen Jugendlichen und jungen Erwachsenen gesellschaftliches Engagement in sozialen Lebensfeldern. Gleichzeitig ist ein Freiwilligendienst ein universelles Lebensbildungsjahr.**
- Überzeugt? Fragen? Zögern Sie nicht anzurufen oder eine E-Mail zu schreiben._
Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung, Befristeter Vertrag, Minijob
Vertragsdauer: 24 Monate
Gehalt: 496,00€ pro Monat
Erwartete Arbeitsstunden: höchstens 9 pro Woche
Arbeitszeiten:
- Montag bis Freitag
Leistungen:
- Betriebliche Weiterbildung
- Essenszuschuss
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
Sonderzahlungen:
- Urlaubsgeld
- Weihnachtsgeld
- Zusatzzahlungen
Arbeitsort: Vor Ort
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 5 Monaten
Karlsruhe, Deutschland Meli Gmbh VollzeitWir suchen eine engagierte und zuverlässige Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die unser Team in der Verwaltung unterstützt. Als Assistenz für Postmanagement, Buchhaltung, Lohnabrechnung, Angebots - und Mahnwesen sind Sie verantwortlich für die effiziente Organisation der Büroabläufe und die professionelle Abwicklung administrativer...
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Wirtschaftsprüfung und Steuerberatung: Assistenz
Vor 7 Tagen
Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland CL Wirtschaftsprüfung und Steuerberatung GmbH & Co. KG VollzeitUnser AngebotWir suchen eine Assistenz (m/w/d) für unsere Kanzlei in Karlsruhe. Die Kanzlei CL Wirtschaftsprüfung und Steuerberatung GmbH & Co. KG ist eine Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungskanzlei mit ca. 20 Mitarbeitern. Wir bieten eine sichere Arbeitsplatz in einer spannenden Branche bei einer marktgerechten Bezahlung. Ein gutes Betriebsklima...
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Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenWir suchen eine engagierte Bürokauffrau (m/w/d), die sich auf die Selbstständige Büroorganisation und -verwaltung spezialisiert hat.Sie werden eingehende Anrufe und E-Mails bearbeiten und Angeboten, Rechnungen und anderen Schriftstücken erstellen.Die Terminkoordination und -überwachung ist ein wichtiger Teil Ihrer Arbeit.Pflege von Kunden-...
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Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre HerausforderungWir suchen eine engagierte Bürokauffrau (m/w/d) für unseren namhaften Kunden in Karlsruhe. Die Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung zu besetzen.Ihre AufgabenDie selbstständige Büroorganisation und -verwaltungDie Bearbeitung von eingehenden Anrufen und E-MailsDie Erstellung von Angeboten, Rechnungen und anderen SchriftstückenDie...
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Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre HerausforderungWir suchen eine engagierte Bürokauffrau (m/w/d) für unseren namhaften Kunden in Karlsruhe. Die Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung zu besetzen.Ihre AufgabenDie selbstständige Büroorganisation und -verwaltungDie Bearbeitung von eingehenden Anrufen und E-MailsDie Erstellung von Angeboten, Rechnungen und anderen SchriftstückenDie...
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Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenWir suchen eine engagierte Bürokauffrau (m/w/d), die sich auf die Selbstständige Büroorganisation und -verwaltung spezialisiert hat.Sie werden eingehende Anrufe und E-Mails bearbeiten und Angeboten, Rechnungen und anderen Schriftstücken erstellen.Die Terminkoordination und -überwachung ist ein wichtiger Teil Ihrer Arbeit.Sie werden auch die...
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Team-assistenz (M/w/d)
vor 5 Monaten
Karlsruhe, Deutschland JamitLabs GmbH VollzeitWir suchen eine Assistenz (m/w/d), die unser Team ganzheitlich unterstützt. Du bist verantwortlich für die Büroorganisation und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft, sodass das Team sich auf die Projekte konzentrieren und für unsere Kund:innen optimal performen kann. Damit trägst Du einen wichtigen Teil zu unserem Erfolg bei - und...
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Assistenz Der Geschäftsleitung
vor 4 Monaten
Karlsruhe, Deutschland Tempton Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit**Das bieten wir Ihnen als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)**: - Einen unbefristeten und sicheren Arbeitsplatz als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) - Modernes Büro sowie vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten - Eine attraktive Vergütung und umfassende Sozialleistungen - bis zu 30 Tage Urlaub (je nach Betriebszugehörigkeit) **Ihre...
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Assistenz (M/w/d)
vor 5 Monaten
Karlsruhe, Deutschland Propartner Zeitarbeit + Handelsagentur GmbH - Karlsruhe Vollzeit**Propartner Zeitarbeit + Handelsagentur GmbH **hat sich als starker Partner auf dem Markt der Personaldienstleistung in den vergangenen 25 Jahren etabliert und gefestigt. Wir suchen für unseren Kunden in **Karlsruhe **eine **Assistenz (m/w/d)** Standort: Karlsruhe (Baden) **Ihre Aufgaben**: - allgemeine Sekretariatsaufgaben - Aufbereitung und...
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Assistenz (M/w/d)
vor 5 Monaten
Karlsruhe, Deutschland Propartner Zeitarbeit + Handelsagentur GmbH - Karlsruhe Vollzeit**Propartner Zeitarbeit + Handelsagentur GmbH **hat sich als starker Partner auf dem Markt der Personaldienstleistung in den vergangenen 25 Jahren etabliert und gefestigt. Wir suchen für unseren Kunden in **Karlsruhe **eine **Assistenz (m/w/d)** Standort: Karlsruhe (Baden) **Deine Aufgaben**: - allgemeine Sekretariatsaufgaben - Aufbereitung und...
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Arbeitsmedizinische Assistenz
vor 4 Monaten
Karlsruhe, Deutschland Arbeitsmedizinischer Dienst der BG BAU GmbH VollzeitZeit für den Menschen - Zeit zum Leben. **Wir bieten Ihnen**: Attraktive Vergütung mit 6 Wochen Urlaub sowie der Möglichkeit bis zu 16 Gleittage zu nehmen Bonussystem Gute Arbeit wird bei uns wertgeschätzt Sicherer Arbeitsplatz Sicherheit des öffentlichen Dienstes (Tochter der BG BAU) Geregelte Arbeitszeiten ohne Nacht-, Bereitschafts - und...
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Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenBüroorganisation und -verwaltungBearbeitung von Anfragen und E-MailsErstellung von Angeboten und RechnungenTerminkoordination und -überwachungPflege von Kunden- und LieferantenbeziehungenUnterstützung bei administrativen AufgabenIhr ProfilAbgeschlossene Ausbildung zur Bürokauffrau (m/w/d) oder vergleichbare QualifikationGute Kenntnisse in MS...
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Bürokauffrau (m/w/d) - Organisation und Verwaltung
vor 2 Wochen
Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre HerausforderungWir suchen eine engagierte Bürokauffrau (m/w/d) für unseren namhaften Kunden in Karlsruhe. Die Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung zu besetzen.Ihre AufgabenDie selbstständige Büroorganisation und -verwaltungDie Bearbeitung von eingehenden Anrufen und E-MailsDie Erstellung von Angeboten, Rechnungen und anderen SchriftstückenDie...
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Bürokauffrau (m/w/d) - Organisation und Verwaltung
vor 2 Wochen
Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre HerausforderungWir suchen eine engagierte Bürokauffrau (m/w/d) für unseren namhaften Kunden in Karlsruhe. Die Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung zu besetzen.Ihre AufgabenDie selbstständige Büroorganisation und -verwaltungDie Bearbeitung von eingehenden Anrufen und E-MailsDie Erstellung von Angeboten, Rechnungen und anderen SchriftstückenDie...
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Bürokauffrau (m/w/d) - Organisation und Verwaltung
vor 2 Wochen
Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenWir suchen eine engagierte Bürokauffrau (m/w/d) für unsere Karlsruher Niederlassung.Sie werden sich um die Büroorganisation und -verwaltung kümmern.Die Bearbeitung von eingehenden Anrufen und E-Mails gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben.Die Erstellung von Angeboten, Rechnungen und anderen Schriftstücken ist ein weiterer wichtiger Teil Ihrer...
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Assistenz Geschäftsführung
vor 5 Monaten
Karlsruhe, Deutschland HUMAN-Experts VollzeitFestanstellung Karlsruhe Das Unternehmen antwortet besonders schnell. Assistenz Geschäftsführung - Rechnungswesen / Telefon (m/w/d) Axonic Informationssysteme GmbH Assistenz Geschäftsführung - Rechnungswesen / Telefon (m/w/d) Ohne Anschreiben. In nur 2 Minuten. Bild ansehen Ab sofort gesucht (unbefristet) 35-40 h pro Woche Kein Gehalt...
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Mitarbeiter in Verwaltung/ Abrechnung
vor 4 Monaten
Karlsruhe, Deutschland Deutscher Caritasverband e.V. VollzeitDas Seniorenzentrum St. Franziskus als Einrichtung des Caritasverbandes Karlsruhe e.V. ist eine moderne Altenpflegeeinrichtung nach dem Hausgemeinschaftsprinzip. Es gibt in der Einrichtung spezielle Palliativpflegeplätze. **Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt**: eine/einen **Mitarbeiter*in Verwaltung/ Abrechnung...
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Assistentin (M/w/d) Auf Minijobbasis
vor 5 Monaten
Karlsruhe, Deutschland Freunde der Erziehungskunst Rudolf Steiners e.V. VollzeitIn unserem Arbeitsbereich Freiwilligendienste in Deutschland suchen wir ab sofort **2 Assistenzen auf Minijobbasis in der pädagogischen Verwaltung (m/w/d)** Unser Verein verfolgt das Ziel, weltweit waldorfpädagogische Initiativen zu fördern. Im Karlsruher Büro organisieren wir die Entsendung und Begleitung von ca. 700 deutschen Freiwilligen in über 40...
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Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenWir suchen eine engagierte Bürokauffrau (m/w/d), die sich auf die Selbstständige Büroorganisation und -verwaltung spezialisiert hat.Bearbeitung von eingehenden Anrufen und E-Mails, um unsere Kunden zu unterstützen.Erstellung von Angeboten, Rechnungen und anderen Schriftstücken, um unsere Geschäftsbeziehungen zu pflegen.Terminkoordination...
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Assistenz der Geschäftsleitung
vor 2 Wochen
Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland INIT Group VollzeitAssistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) - Karlsruher StellenangebotWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die als rechte Hand unserer Geschäftsleitung tätig sein möchte. Als Assistenz der Geschäftsleitung wirst Du täglich dazu beitragen, Projekte auf die Schiene zu bringen und internationale Kooperationen voranzutreiben.Deine Aufgaben...