Team Lead Management Assistants

vor 7 Monaten


Karlsruhe, Deutschland Asseco Solutions AG Vollzeit

**Deine Aufgaben**:
Willst Du Teamleitung in unserem Management Assistants Team werden, Dich in verschiedene Business-Themen einarbeiten, diese aktiv mitgestalten und Deine Kernkompetenzen weiterentwickeln? Dann bist Du bei uns genau richtig Als Assistenz unseres CEOs übernimmst Du die Leitung unseres internationalen Management Assistant Teams.
Für diese Position suchen wir Verstärkung zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Sollte unser Headquarter in Karlsruhe nicht Dein favorisierter Standort sein, kein Problem, Mobile Work ist bei uns auch möglich.

**Welche Themen bringen Dich und uns weiter?**
Als Team Lead Management Assistants unterstützt Du unseren CEO im täglichen Business, vom operativen Tagesgeschäft bis hin zu strategischen Initiativen. Gemeinsam mit Deinem Team sorgst Du für reibungslose Abläufe in der täglichen Zusammenarbeit mit dem Top-Management. Dazu gehören insbesondere folgende Aufgaben:

- Als Teamleitung bist Du für die Leitung und Weiterentwicklung des Management Assistants Teams verantwortlich.
- Du koordinierst bereichsübergreifende Aufgaben innerhalb des Teams und sorgst für eine effiziente Arbeitsverteilung und transparente Kommunikation im Daily Business.
- Du erstellst für unser C-Level überzeugende, gut strukturierte und ansprechende Präsentationen und Entscheidungsvorlagen.
- Du führst eine enge Kommunikation mit dem Top-Management. Dabei erfüllst Du eine Schnittstellenfunktion und fungierst als Ansprechpartner*in für die Führungskräfte und Mitarbeitenden.
- Du bist bei Projekten aus verschiedensten Unternehmensbereichen tatkräftig dabei.
- Du trägst die Verantwortung für die Vor
- und Nachbereitung, sowie Moderation von internen und externen Meetings und Workshops, auch auf Englisch. Hierbei bist Du auch regelmäßig in die Vorstands
- und Aufsichtsratssitzungen involviert.
- Du übernimmst organisatorische und administrative Aufgaben und hältst dadurch unserem CEO „den Rücken frei“. Im Zuge dessen koordinierst Du auch seine Termine und Reisen.

**Dein Profil**:
Du verfügst über ein abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftswissenschaften oder eine vergleichbare Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung. Du verfügst über erste Führungserfahrung und hast Freude daran, Menschen zu entwickeln. Gleichzeitig bist Du ein Naturtalent in Sachen Organisation. Außerdem zeichnen Dich folgende Fähigkeiten aus:

- Du verfügst über Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten, während Vertrauen und Diskretion für Dich eine Grundvoraussetzung in der Zusammenarbeit sind.
- Dank Deines analytischen und konzeptionellen Denkvermögens arbeitest Du Dich schnell in neue Themengebiete ein.
- Du hast eine selbstständige, strukturierte und ausgesprochen sorgfältige Arbeitsweise und behältst so den Überblick zwischen laufenden und immer neuen Themen. So schaffst Du es problemlos, mehrere Bälle gleichzeitig in der Luft zu halten
- Du hast eine hohe Affinität zu digitalen Medien und bist geübt darin, Agenden, Reports und Präsentationen zu erstellen.
- Du hast Erfahrung bei der Moderation von Workshops und Terminen.
- Du hast Lust auf einen Job in einem mittelständischen Unternehmen und stellst Deine Hands-on-Mentalität bei der täglichen Arbeit unter Beweis.
- Zu guter Letzt runden sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie sehr gute Anwenderkenntnisse der MS Office-Produkte Dein Profil ab.

**Unser Angebot**:

- Vielseitiges Arbeitsumfeld, in dem Du Deine eigenen Ideen und Dein Potenzial langfristig einbringen kannst.
- Intensive Einarbeitung und Entwicklungsmöglichkeiten für Deine fachliche und persönliche Weiterbildung in unserem hauseigenen Trainingscenter sowie die Betreuung durch eine*n Mentor*in.
- Flache Hierarchien und eine offene Unternehmenskultur, in der Teamarbeit und Spaß an der Arbeit großgeschrieben werden.
- Den Arbeitsalltag bereichern wir mit Kaffee, Getränken und Benefits, wie Betriebsfeiern und Teamevents, Fahrradleasing sowie Mitarbeiter-Rabatten.
- Du profitierst von unseren flexiblen Arbeitszeiten, mobilem Arbeiten und einem attraktiven Gehaltspaket sowie modernen Büros ausgestattet mit der neuesten Technik.

**Unsere Kontaktdaten**:
**_ Asseco_** Solutions AG**: Human Resources

Amalienbadstr. 41c

76227 Karlsruhe

**Über uns**:
**Hast Du Lust auf einen Job, der auf Dein Leben Rücksicht nimmt?**

Dann sagen wir herzlich Willkommen bei der Asseco Solutions
Hier legen wir Wert darauf, dass sich Dein Job in Dein Leben integriert - nicht umgekehrt.
Du hast einen Arzttermin oder musst Dein Kind aus der Kita abholen? Oder Du möchtest für ein paar Tage im Ausland arbeiten und dies mit einem Urlaub verbinden? Wir vertrauen Dir, dass Du Dir Deiner Verantwortung bewusst bist und Deine Aufgaben gewissenhaft bearbeitest. Im Gegenzug erhältst Du von uns Flexibilität und viele Freiräume.
Doch wer genau verbirgt sich hinter der **Asseco Solutions**? Hier ein paar Hard Facts:

- Unser Unternehmen gi



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  • Management Assistant

    vor 2 Wochen


    Karlsruhe, Deutschland Chrono24 Vollzeit

    **Ort**:Karlsruhe** **Art der Stelle**:Teilzeit / Vollzeit** **Eintrittsdatum**:ab sofort*** Als Management Assistant (all genders) hältst Du dem CPO den Rücken frei. Du hast die Organisation und Moderation von Management Meetings sowie die Kalender voll im Griff und arbeitest vorausschauend und organisiert. Du unterstützt gerne, wenn es brennt und hast...


  • Karlsruhe, Deutschland Asseco Solutions AG Vollzeit

    **Deine Aufgaben**: In Deiner Rolle als Team Lead Product Management (m/w/d) sorgst Du gemeinsam mit Deinem Team dafür, dass die richtigen Themen für die Weiterentwicklung unserer Softwareprodukte identifziert werden und mit Unterstützung des Software-Engineerings ausgearbeitet werden. - Du führst Dein Team fachlich sowie disziplinarisch mit...

  • Team Lead Saas

    vor 7 Monaten


    Karlsruhe, Deutschland Cinemo Vollzeit

    As a Team Lead SaaS you will lead and inspire one or more agile teams and support them building and maintaining the SaaS offerings for Cinemo. The products you and your teams are building will enable customers to experience the future of digital media experiences. It lets them bring any content to any device with our highly innovative technology. Tasks -...


  • Karlsruhe, Deutschland Eaton Vollzeit

    Join the Electric Revolution! - eMobility is the new frontier of electrical and mechanical power and we need all hands on deck. You can help develop the workings behind Eaton’s eMobility department and create the landscape for the future of the world’s transportation through power and electrical grid management. **What you’ll do**: Program Manager...

  • Team Assistant

    vor 7 Monaten


    Karlsruhe, Deutschland MRH Trowe Group Vollzeit

    **Team Assistant (w/m/d)**: - Karlsruhe **persönlich - unabhängig - kompetent.** MRH Trowe ist ein international tätiger, inhabergeführter Versicherungsmakler mit mehr als 1200 MitarbeiterInnen. Wir gehören zu den TOP 10 der deutschen Industriemakler und sind an über 30 Standorten vertreten. Seit über 60 Jahren erarbeitet MRH Trowe...

  • Team Lead

    vor 7 Monaten


    Karlsruhe, Deutschland Siemens Energy Vollzeit

    **A Snapshot of Your Day** As EXM Team Lead & NC Manager (f/m/d) your day will be dynamic and varied. You will become part of the Global Operations Excellence Team and lead an international team of experienced execution managers. - You are responsible for the strategic analyzes of the project “Non Conformities”, risks and opportunities for the global...


  • Karlsruhe, Deutschland CSM MeinSystemhaus GmbH Vollzeit

    Werde auch du "part of netgo group" - einem der größten IT-Dienstleister Deutschlands. Über 1.150 Mitarbeiter*innen an zahlreichen Standorten in ganz Deutschland erwarten dich als neues Teammitglied. Du legst Wert auf einen modernen Arbeitsplatz, ein familienfreundliches Umfeld und spannenden Herausforderungen? Dann bist du bei uns genau...

  • Team Lead Consulting

    vor 2 Wochen


    Karlsruhe, Deutschland Körber Pharma Consulting GmbH Vollzeit

    As a Team Lead for Körber Pharma Consulting, you take over responsible for the development of a specific business topic and your own team. You are a people’s person, caring for your team members whilst at the same time not being afraid to roll up your sleeves and getting in the middle of the action with our customers. While our main office is located in...


  • Karlsruhe, Deutschland Visteon Corporation Vollzeit

    **Be a Part of the Technology Revolution** There has never been a more exciting time to be part of an automotive technology company like Visteon. No industry offers more fast-paced change and opportunity than today’s automotive industry. We are in the midst of a mobility revolution that will completely change the way we interact with our vehicles, reduce...

  • QA Team Lead

    vor 7 Monaten


    Karlsruhe, Deutschland Nitrado (marbis GmbH) Vollzeit

    Einleitung Als QA Team Lead (m/w/d) bist du für die Leitung und das Management eines Teams von QA-Spezialisten verantwortlich, um sicherzustellen, dass die Qualität von Produkten und Dienstleistungen die festgelegten Standards erfüllt oder übertrifft. Du überwachst die Planung, Durchführung und Berichterstattung von Qualitätssicherungsaktivitäten...

  • QA Team Lead

    vor 7 Monaten


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  • Management Assistant

    vor 3 Monaten


    Karlsruhe, Deutschland INTERFER Edelstahl Handelsgesellschaft Vollzeit

    **Über das Unternehmen** Als Europas größter Importeur an Stabstahl liegt unser Augenmerk seit über 35 Jahren auf der Zufriedenheit unserer Kunden, Qualität und dem stetigen Wunsch auf Fortschritt. Bei INTERFER erwartet dich mehr als ein spannendes Arbeitsumfeld in der Stahlbranche. Fachliches Knowhow, ergebnisorientiertes Arbeiten und ein offenes...

  • Team Lead

    vor 7 Monaten


    Karlsruhe, Deutschland länk Vollzeit

    **Mache gemeinsam mit uns länk zur besten Job Plattform in der Pflege-Branche!** Wir suchen Dich ab sofort als **Team Lead** im **Customer Success in Karlsruhe.**Verstärke unser Team und entwickle unseren Customer Sucsess/ Customer Support weiter. Auf das Durchforsten von Stellenanzeigen hat doch wirklich keiner mehr Lust, oder? **Lerne uns in 3 Minuten...


  • Karlsruhe, Deutschland Interfer Edelstahl Handelsges. mbH Vollzeit

    14.03.2024 **Karrierelevel**:Fachkraft **Abteilung**:Geschäftsführung **Beschäftigungsverhältnis**:Vollzeit Um unseren ambitionierten Weg weiterhin erfolgreich zu beschreiten, suchen wir eine engagierte und zukunftsorientierte Persönlichkeit als **Executive Management Assistant (a)** der Geschäftsführung in Vollzeit in unserem Head Office in...


  • Karlsruhe, Deutschland Ramboll Vollzeit

    **Job Description**: - Karlsruhe, Deutschland_ Wir laden Sie ein, uns bei administrativen Aufgaben bei Ramboll in Karlsruhe-Durlach zu unterstützen und dabei Ihr Organisationstalent sowie Ihre serviceorientierte Arbeitsweise einzubringen. **Inviting bright minds** Möchten Sie sich beruflich weiterentwickeln und Ihre Fähigkeiten in einer offenen,...


  • Karlsruhe, Deutschland IONOS SE Vollzeit

    At IONOS, the leading European provider of cloud infrastructure, cloud services and hosting services, you will work together with a wide range of teams. We are characterized by open structures, a friendly working culture and flat hierarchies with a strong team spirit. We firmly believe that work and fun are compatible, and offer you the right environment for...


  • Karlsruhe, Deutschland cinemo Vollzeit

    Who is Cinemo? Cinemo is a fast paced, highly successful global company, a hidden champion, located at the heart of Karlsruhe, (Germany) and Budapest (Hungary). With our team of 160 people, we are creating embedded and cloud software for the next generations of In-Vehicle Infotainment (IVI) systems. Our customers are top branded automotive companies around...

  • Team Lead Bid Management

    vor 4 Monaten


    Karlsruhe, Deutschland Siemens Energy Vollzeit

    **A Snapshot of Your Day** **How You’ll Make an Impact** - Lead and manage the bid management team, providing guidance, mentorship and support to ensure commitment and efficiency - Develop and implement initiatives to drive the bid process for the Omnivise digital portfolio, including implementing new technical concepts and execution set ups - Collaborate...