Executive Assistant

vor 5 Monaten

Karlsruhe, Deutschland PTV Planung Transport Verkehr Vollzeit

**Executive Assistant (M/F/d)**:
**About PTV Logistics**:
**Your responsibilities**:

- You serve as the primary point of contact and right hand to the CEO, providing high-level administrative, managerial and strategic support.
- You manage the CEO's meetings, and coordinate appointments, ensuring effective time management and prioritization of tasks.
- You act as a liaison between the CEO and internal/external stakeholders, including board members, C-Levels, senior executives, clients, and partners.
- You prepare, edit, and sometimes bring correspondence, presentations, and reports on behalf of the CEO, maintaining accuracy and professionalism in all communications, also on advisory board level.
- You conduct research and compile data to support the CEO in decision-making processes, including market analysis, competitor research, and industry trends.
- You anticipate the needs of the CEO and proactively address them, ensuring smooth operations and efficient workflow.
- You assist in the planning and execution of special projects, initiatives, and events, providing leadership and guidance to cross-functional teams.
- You handle confidential and sensitive information with utmost discretion and confidentiality.

**Your profile**:

- Bachelor's degree in Business Administration, Management, or a related field preferred.
- Proven experience in a similar, international role supporting C-level executives.
- Strong organizational and time management skills, with the ability to prioritize tasks and meet deadlines in a fast-paced environment.
- Excellent communication and interpersonal skills, with the ability to interact professionally with individuals at all levels.
- Ability to maintain a high level of confidentiality and professionalism at all times.
- Flexibility and adaptability to changing priorities and responsibilities.
- Previous experience in a SAAS environment is a plus.
- Fluency in English is a MUST, any other European language is beneficial.
- Willingness to travel is required.

**Benefits**:

- Flexible working hours
- 30 days holiday, 24th and 31th December free
- Mobile working
- Bonus model
- Capital-forming benefits
- Occupational pension provision
- Structured induction
- Training programs at PTV Academy
- Departmental and coporate events
- Fitness center at the Headquarters in Karlsruhe
- Free drinks and fruit
- Subsidized canteen
- Jobbike
- and a lot more

**More information**:

- Company: PTV Logistics GmbH
Contract: Unlimited contract, 40 h/week
Location: DE, Karlsruhe with the possibility of remote work
Contact Person:
Catharina Wagner
Director HR
0721-9651-0

  • Executive Assistant

    vor 3 Monaten

    Karlsruhe, Deutschland Starface GmbH Vollzeit

    â®â¯Executive Assistant - Terminplanung / Projektcontrolling / Reisemanagement (m/w/d) Über das Un...

  • Executive Assistant für Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Starface GmbH Vollzeit

    Was bietet uns Starface GmbH?Wir sind ein dynamisches Unternehmen, das sich auf die Entwicklung von IP-Telefonanlagen und -Kommunikationslösungen spezialisiert hat. Unsere Lösungen sind innovativ und bieten Unternehmen jeder Größe eine flexible und skalierbare Kommunikationslösung. Wir bieten eine offene und transparente Arbeitsumgebung, in der jeder...

  • Executive Assistant für Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Starface GmbH Vollzeit

    Was bietet uns Starface GmbH?Wir sind ein dynamisches Unternehmen, das sich auf die Entwicklung von IP-Telefonanlagen und -Kommunikationslösungen spezialisiert hat. Unsere Lösungen sind innovativ und bieten Unternehmen jeder Größe eine flexible und skalierbare Kommunikationslösung. Wir bieten eine offene und transparente Arbeitsumgebung, in der jeder...

  • Executive Assistant

    vor 5 Monaten

    Karlsruhe, Deutschland STP Group Vollzeit

    Du bist eine proaktive und aufgeschlossene Persönlichkeit mit einer Leidenschaft für Organisation und strukturiertes Arbeiten? Du behältst stets den Überblick und jonglierst mühelos mehrere Aufgaben gleichzeitig? Du möchtest Dein Organisationstalent als Executive Assistant (w/m/d) in einem innovativen Umfeld einsetzen? **Dann bewirb Dich...

  • Executive Assistant

    vor 5 Monaten

    Karlsruhe, Deutschland estos GmbH Vollzeit

    Wen suchen wir? Du hast Spaß daran in administrativen als auch operativen und strategischen Fragen zu unterstützen? Als zuverlässiges Organisationstalent kommunizierst Du mit allen Stakeholdern auf Augenhöhe? Dann freuen wir uns Dir eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit (Voll - oder Teilzeit) in einem dynamischen und erfolgreichen...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Starface GmbH Vollzeit

    Über das UnternehmenWir sind ein dynamisch wachsendes Unternehmen im Bereich der Technologie. Als Hersteller von IP-Telefonanlagen und -Kommunikationslösungen haben wir uns fest im Markt etabliert und gelten als innovativer Trendsetter. Im Mittelpunkt unseres Produktportfolios stehen die Linux-basierten Telefonanlagen, die wahlweise als Cloud-Service,...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Starface GmbH Vollzeit

    Über das UnternehmenWir sind ein dynamisch wachsendes Unternehmen im Bereich der Technologie. Als Hersteller von IP-Telefonanlagen und -Kommunikationslösungen haben wir uns fest im Markt etabliert und gelten als innovativer Trendsetter. Im Mittelpunkt unseres Produktportfolios stehen die Linux-basierten Telefonanlagen, die wahlweise als Cloud-Service,...

  • Executive Assistant

    vor 2 Monaten

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland STARFACE Group GmbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine erfahrene und zuverlässige Executive Assistant, die sich in der Unterstützung der Geschäftsführung auskennt. Als Teil des STARFACE Teams wirst du eine wichtige Rolle bei der Organisation und Kommunikation spielen.AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen, operativen und strategischen AufgabenPlanung...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland STARFACE Group GmbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine erfahrene und zuverlässige Executive Assistant, die sich in der Unterstützung der Geschäftsführung auskennt. Als Teil des STARFACE Teams wirst du eine wichtige Rolle bei der Organisation und Kommunikation spielen.AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen, operativen und strategischen AufgabenPlanung...

  • Executive Assistant für Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Starface GmbH Vollzeit

    Über unsWir sind ein dynamisches Unternehmen, das sich auf die Entwicklung von IP-Telefonanlagen und -Kommunikationslösungen spezialisiert hat. Als innovativer Trendsetter im Markt haben wir uns fest etabliert und gelten als Hersteller von hochwertigen Lösungen für Unternehmen jeder Größe.Was bieten wir dir?Ein Unternehmen, das Wachstum und Innovation...

  • Executive Management Assistant

    vor 2 Monaten

    Karlsruhe, Deutschland Interfer Edelstahl Handelsges. mbH Vollzeit

    14.03.2024 **Karrierelevel**:Fachkraft **Abteilung**:Geschäftsführung **Beschäftigungsverhältnis**:Vollzeit Um unseren ambitionierten Weg weiterhin erfolgreich zu beschreiten, suchen wir eine engagierte und zukunftsorientierte Persönlichkeit als **Executive Management Assistant (a)** der Geschäftsführung in Vollzeit in unserem Head Office in...

  • Executive Assistant/ Assistenz Der

    vor 5 Monaten

    Karlsruhe, Deutschland stp.one Vollzeit

    **Kurzbeschreibung**: Du bist eine proaktive und aufgeschlossene Persönlichkeit mit einer Leidenschaft für Organisation und strukturiertes Arbeiten? Du behältst stets den Überblick und jonglierst mühelos mehrere Aufgaben gleichzeitig? Du möchtest dein Organisationstalent als Assistenz unseres CTOs und COOs in einem innovativen Umfeld einsetzen? **Dann...

  • Executive Assistant

    vor 5 Monaten

    Karlsruhe, Deutschland Starface GmbH Vollzeit

    Wen suchen wir? Du hast Spaß daran in administrativen als auch operativen und strategischen Fragen zu unterstützen? Als zuverlässiges Organisationstalent kommunizierst Du mit allen Stakeholdern auf Augenhöhe? Dann freuen wir uns Dir eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit (Voll- oder Teilzeit) in einem dynamischen und erfolgreichen...

  • Executive Assistant

    vor 5 Monaten

    Karlsruhe, Deutschland Starface GmbH Vollzeit

    Wen suchen wir? Du hast Spaß daran in administrativen als auch operativen und strategischen Fragen zu unterstützen? Als zuverlässiges Organisationstalent kommunizierst Du mit allen Stakeholdern auf Augenhöhe? Dann freuen wir uns Dir eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit (Voll- oder Teilzeit) in einem dynamischen und erfolgreichen...

  • Executive Assistant

    vor 5 Monaten

    Karlsruhe, Deutschland Starface GmbH Vollzeit

    Wen suchen wir?Du hast Spaß daran in administrativen als auch operativen und strategischen Fragen zu unterstützen? Als zuverlässiges Organisationstalent kommunizierst Du mit allen Stakeholdern auf Augenhöhe? Dann freuen wir uns Dir eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit (Voll- oder Teilzeit) in einem dynamischen und erfolgreichen...

  • Executive Support Specialist

    vor 4 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Interfer Edelstahl Handelsges. mbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte und zukunftsorientierte Persönlichkeit als Executive Management Assistant (a) in Vollzeit in unserem Head Office in Karlsruhe. In dieser Rolle übernehmen Sie nicht nur administrative und organisatorische Aufgaben, sondern wirken auch aktiv an der Umsetzung unserer Green Steel Initiativen mit.AufgabenVerantwortung...

  • Executive Support Specialist

    vor 4 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Interfer Edelstahl Handelsges. mbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte und zukunftsorientierte Persönlichkeit als Executive Management Assistant (a) in Vollzeit in unserem Head Office in Karlsruhe. In dieser Rolle übernehmen Sie nicht nur administrative und organisatorische Aufgaben, sondern wirken auch aktiv an der Umsetzung unserer Green Steel Initiativen mit.AufgabenVerantwortung...

  • Executive Assistant

    vor 4 Monaten

    Karlsruhe, Deutschland Starface GmbH Vollzeit

    Wen suchen wir? Du hast Spaß daran in administrativen als auch operativen und strategischen Fragen zu unterstützen? Als zuverlässiges Organisationstalent kommunizierst Du mit allen Stakeholdern auf Augenhöhe? Dann freuen wir uns Dir eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit (Voll- oder Teilzeit) in einem dynamischen und erfolgreichen...

  • Executive Assistant

    vor 2 Monaten

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Starface GmbH Vollzeit

    Wen suchen wir? Wenn du Spaß daran hast, in administrativen, operativen und strategischen Fragen zu unterstützen, bist du bei uns genau richtig. Als zuverlässiges Organisationstalent kommunizierst du mit allen Stakeholdern auf Augenhöhe und bist bereit, Verantwortung zu übernehmen. Deine Aufgaben Unterstützung der Geschäftsführung in allen...

  • Executive Assistant

    vor 2 Monaten

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Starface GmbH Vollzeit

    Wen suchen wir? Wenn du Spaß daran hast, in administrativen, operativen und strategischen Fragen zu unterstützen, bist du bei uns genau richtig. Als zuverlässiges Organisationstalent kommunizierst du mit allen Stakeholdern auf Augenhöhe und bist bereit, Verantwortung zu übernehmen. Deine Aufgaben Unterstützung der Geschäftsführung in allen...