Executive Assistant
Vor 7 Tagen
**Executive Assistant (M/F/d)**:
**About PTV Logistics**:
**Your responsibilities**:
- You serve as the primary point of contact and right hand to the CEO, providing high-level administrative, managerial and strategic support.
- You manage the CEO's meetings, and coordinate appointments, ensuring effective time management and prioritization of tasks.
- You act as a liaison between the CEO and internal/external stakeholders, including board members, C-Levels, senior executives, clients, and partners.
- You prepare, edit, and sometimes bring correspondence, presentations, and reports on behalf of the CEO, maintaining accuracy and professionalism in all communications, also on advisory board level.
- You conduct research and compile data to support the CEO in decision-making processes, including market analysis, competitor research, and industry trends.
- You anticipate the needs of the CEO and proactively address them, ensuring smooth operations and efficient workflow.
- You assist in the planning and execution of special projects, initiatives, and events, providing leadership and guidance to cross-functional teams.
- You handle confidential and sensitive information with utmost discretion and confidentiality.
**Your profile**:
- Bachelor's degree in Business Administration, Management, or a related field preferred.
- Proven experience in a similar, international role supporting C-level executives.
- Strong organizational and time management skills, with the ability to prioritize tasks and meet deadlines in a fast-paced environment.
- Excellent communication and interpersonal skills, with the ability to interact professionally with individuals at all levels.
- Ability to maintain a high level of confidentiality and professionalism at all times.
- Flexibility and adaptability to changing priorities and responsibilities.
- Previous experience in a SAAS environment is a plus.
- Fluency in English is a MUST, any other European language is beneficial.
- Willingness to travel is required.
**Benefits**:
- Flexible working hours
- 30 days holiday, 24th and 31th December free
- Mobile working
- Bonus model
- Capital-forming benefits
- Occupational pension provision
- Structured induction
- Training programs at PTV Academy
- Departmental and coporate events
- Fitness center at the Headquarters in Karlsruhe
- Free drinks and fruit
- Subsidized canteen
- Jobbike
- and a lot more
**More information**:
- Company: PTV Logistics GmbH
Contract: Unlimited contract, 40 h/week
Location: DE, Karlsruhe with the possibility of remote work
Contact Person:
Catharina Wagner
Director HR
0721-9651-0
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Executive Assistant
vor 2 Monaten
Karlsruhe, Deutschland Crif GmbH VollzeitWerde Teil eines führenden Informationsdienstleisters und freu dich auf über 6.600 Kolleg:innen in über 85 Unternehmen und mehr als 40 Ländern weltweit. Unterstütze uns dabei die Digital Customer Journey unserer Kunden ganzheitlich zu optimieren. Wir bieten integriertes Identity-, Credit-Risk - und Fraud-Management sowie innovative Lösungen in den...
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Executive Assistant
vor 2 Wochen
Karlsruhe, Deutschland STARFACE GmbH' Vollzeitâ®â¯Executive Assistant / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)ÜBER UNSMit unseren Businesskommun...
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Executive Assistant
vor 1 Tag
Karlsruhe, Deutschland STARFACE GmbH' Vollzeitâ®â¯Executive Assistant / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)ÜBER UNSMit unseren Businesskommun...
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Executive Assistant
vor 2 Monaten
Karlsruhe, Deutschland STARFACE GmbH' Vollzeitâ®â¯Executive Assistant / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)ÜBER UNSMit unseren Businesskommun...
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Executive Assistant
Vor 3 Tagen
Karlsruhe, Deutschland CRIF Vollzeit**Werde Teil von CRIF** **Executive Assistant (m/w/d)** **in Karlsruhe (50 % Remote) | in Vollzeit | unbefristet** Darum geht’s in dieser Position Als Executive Assistant (m/d/w) bei CRIF hältst du unserer Geschäftsführung und ersten Berichtsebene den Rücken frei und sorgst für einen reibungslosen Ablauf von Meetings unseres Executive Committees....
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Executive Assistant
Vor 2 Tagen
Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland STARFACE GmbH VollzeitMit unseren Businesskommunikationslösungen verbinden wir von STARFACE Menschen am digitalen Arbeitsplatz und gestalten ihre Kommunikation so einfach und digital wie möglich.Wir zeichnen uns durch eine dynamische Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien aus. Bei STARFACE wachsen wir schnell und gerne auch mal über uns hinaus. Wir gestalten erstklassige...
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Executive Assistant
vor 2 Monaten
Karlsruhe, Deutschland STARFACE GmbH' Vollzeitâ®â¯Executive Assistant / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)ÜBER UNSMit unseren Businesskommun...
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Executive Assistant
vor 4 Wochen
Karlsruhe, Deutschland TalenTailors VollzeitWe are currently seeking a highly organized and detail-oriented Executive Assistant to join our customer.In this role, you will be responsible for providing comprehensive administrative and strategic support to the executive team.Responsibilities include: Supporting the management in all administrative, operational and strategic tasks Planning and...
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Executive Assistant
Vor 4 Tagen
Karlsruhe, Deutschland STP Group VollzeitDu bist eine proaktive und aufgeschlossene Persönlichkeit mit einer Leidenschaft für Organisation und strukturiertes Arbeiten? Du behältst stets den Überblick und jonglierst mühelos mehrere Aufgaben gleichzeitig? Du möchtest Dein Organisationstalent als Executive Assistant (w/m/d) in einem innovativen Umfeld einsetzen? **Dann bewirb Dich...
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Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland stp VollzeitExecutive Assistant Job Opportunity at Legal Tech CompanyDo you consider yourself a proactive and open-minded individual with a passion for organization and structured work? Are you able to effortlessly juggle multiple tasks while always staying on top of things? Do you want to put your organizational skills to work as an Assistant to our CTO and COO in an...
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Executive Assistant
Vor 2 Tagen
Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Starface GmbH VollzeitWen suchen wir?Du hast Spaß daran in administrativen als auch operativen und strategischen Fragen zu unterstützen? Als zuverlässiges Organisationstalent kommunizierst Du mit allen Stakeholdern auf Augenhöhe? Dann freuen wir uns Dir eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit (Voll- oder Teilzeit) in einem dynamischen und erfolgreichen...
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Executive Assistant
Vor 2 Tagen
Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland estos GmbH VollzeitWen suchen wir?Du hast Spaß daran in administrativen als auch operativen und strategischen Fragen zu unterstützen? Als zuverlässiges Organisationstalent kommunizierst Du mit allen Stakeholdern auf Augenhöhe? Dann freuen wir uns Dir eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit (Voll- oder Teilzeit) in einem dynamischen und erfolgreichen...
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Executive Assistant
Vor 3 Tagen
Karlsruhe, Deutschland estos GmbH VollzeitWen suchen wir? Du hast Spaß daran in administrativen als auch operativen und strategischen Fragen zu unterstützen? Als zuverlässiges Organisationstalent kommunizierst Du mit allen Stakeholdern auf Augenhöhe? Dann freuen wir uns Dir eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit (Voll - oder Teilzeit) in einem dynamischen und erfolgreichen...
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Executive Assistant
Vor 2 Tagen
Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland STARFACE Group GmbH VollzeitWen suchen wir?Du hast Spaß daran in administrativen als auch operativen und strategischen Fragen zu unterstützen? Als zuverlässiges Organisationstalent kommunizierst Du mit allen Stakeholdern auf Augenhöhe? Dann freuen wir uns Dir eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit (Voll- oder Teilzeit) in einem dynamischen und erfolgreichen...
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Executive Assistant
Vor 2 Tagen
Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland STARFACE GmbH VollzeitMit unseren Businesskommunikationslösungen verbinden wir von STARFACE Menschen am digitalen Arbeitsplatz und gestalten ihre Kommunikation so einfach und digital wie möglich.Wir zeichnen uns durch eine dynamische Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien aus. Bei STARFACE wachsen wir schnell und gerne auch mal über uns hinaus. Wir gestalten erstklassige...
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Executive Assistant
Vor 2 Tagen
Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Starface GmbH VollzeitWen suchen wir? Du hast Spaß daran in administrativen als auch operativen und strategischen Fragen zu unterstützen? Als zuverlässiges Organisationstalent kommunizierst Du mit allen Stakeholdern auf Augenhöhe? Dann freuen wir uns Dir eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit (Voll- oder Teilzeit) in einem dynamischen und erfolgreichen...
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Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland STP Informationstechnologie VollzeitExecutive Assistant/ Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)Kurzbeschreibung Du bist eine proaktive und aufgeschlossene Persönlichkeit mit einer Leidenschaft für Organisation und strukturiertes Arbeiten? Du behältst stets den Überblick und jonglierst mühelos mehrere Aufgaben gleichzeitig? Du möchtest dein Organisationstalent als Assistenz unseres CTOs...
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Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland STP Informationstechnologie VollzeitExecutive Assistant/ Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)Kurzbeschreibung Du bist eine proaktive und aufgeschlossene Persönlichkeit mit einer Leidenschaft für Organisation und strukturiertes Arbeiten? Du behältst stets den Überblick und jonglierst mühelos mehrere Aufgaben gleichzeitig? Du möchtest dein Organisationstalent als Assistenz unseres CTOs...
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Executive Assistant
vor 3 Wochen
Karlsruhe, Deutschland STARFACE GmbH VollzeitMit unseren Businesskommunikationslösungen verbinden wir von STARFACE Menschen am digitalen Arbeitsplatz und gestalten ihre Kommunikation so einfach und digital wie möglich.Wir zeichnen uns durch eine dynamische Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien aus. Bei STARFACE wachsen wir schnell und gerne auch mal über uns hinaus. Wir gestalten erstklassige...
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Executive Assistant
vor 2 Wochen
Karlsruhe, Deutschland STARFACE GmbH VollzeitMit unseren Businesskommunikationslösungen verbinden wir von STARFACE Menschen am digitalen Arbeitsplatz und gestalten ihre Kommunikation so einfach und digital wie möglich.Wir zeichnen uns durch eine dynamische Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien aus. Bei STARFACE wachsen wir schnell und gerne auch mal über uns hinaus. Wir gestalten erstklassige...
