Management Assistant

vor 3 Wochen


Karlsruhe, Deutschland Chrono24 Vollzeit

**Ort**:Karlsruhe** **Art der Stelle**:Teilzeit / Vollzeit** **Eintrittsdatum**:ab sofort***

Als Management Assistant (all genders) hältst Du dem CPO den Rücken frei. Du hast die Organisation und Moderation von Management Meetings sowie die Kalender voll im Griff und arbeitest vorausschauend und organisiert. Du unterstützt gerne, wenn es brennt und hast Lust Projekte eigenständig zu übernehmen? Dann bist Du bei uns genau richtig In Voll
- oder Teilzeit ab 32 Stunden/Woche.

**Was Dich erwartet**:

- Du unterstützt unseren CPO sowie das Management Team eigenständig in allen organisatorischen und administrativen Belangen.
- Du übernimmst die Planung, Organisation und Koordination von Terminen, Geschäftsreisen und Meetings und hast die Postfächer im Griff.
- Insbesondere übernimmst Du die Vorbereitung, Moderation und Nachbereitung von Management Meetings und weiteren abteilungsinternen Austauschformaten.
- Du übernimmst die Korrespondenz mit internen und externen Schnittstellen und sorgst für einen reibungslosen Austausch zwischen den Abteilungen.
- Du erarbeitest und erstellst Arbeitsunterlagen wie Präsentationen, Statistiken und Reportings.
- Du übernimmst eigenständig Projekte und scheust Dich nicht, Dich in komplexe Themengebiete einzuarbeiten.

**Was Dich auszeichnet**:

- Du hast bereits langjährige Erfahrung als Assistenz auf Führungs
- oder Geschäftsführungsebene in einem internationalen Umfeld oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Dein solides kaufmännisches/technisches Wissen und Dein gutes Verständnis für logische Zusammenhänge helfen Dir, komplexe Sachverhalte zu analysieren, zu verstehen und aufzuarbeiten.
- Es ist für Dich eine willkommene Herausforderung, in einem dynamischen und sich schnell verändernden Umfeld zu arbeiten.
- Du hast den Blick für das große Ganze und arbeitest vorausschauend und serviceorientiert.
- Du hast ein gutes Gespür für Menschen und ihre Bedürfnisse und bist in der Lage Dich schnell zu integrieren.
- Durch Deine ausgeprägte Sozialkompetenz besitzt Du immer das angebrachte Fingerspitzengefühl, Deine offene Art wirkt sich positiv auf Deine Mitmenschen aus.
- Du verfügst über sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse.
- Im Umgang mit MS-Office, insbesondere Outlook und Excel bist Du fit.
LI-KH1 **#LI-Hybrid**

**Was wir Dir bieten**:
Vielfalt ist ein fester Bestandteil unserer Unternehmenskultur. Wir sind davon überzeugt, dass Diversität eine Kultur der Toleranz schafft. Und weil einzigartige Erfahrungen unser Team bereichern und zum Geschäftserfolg beitragen, fördern wir Deine Individualität.

Du bist, wer Du bist. Und das ist, was wir wollen.

Um Deine Bewerbung kümmert sich
**Kornelia Hawes**
+49 721 96693-788

Hast Du Fragen? Dann ruf uns gerne an.



  • Karlsruhe, Deutschland Asseco Solutions AG Vollzeit

    **Deine Aufgaben**: Willst Du Teamleitung in unserem Management Assistants Team werden, Dich in verschiedene Business-Themen einarbeiten, diese aktiv mitgestalten und Deine Kernkompetenzen weiterentwickeln? Dann bist Du bei uns genau richtig! Als Assistenz unseres CEOs übernimmst Du die Leitung unseres internationalen Management Assistant Teams. Für diese...


  • Karlsruhe, Deutschland Asseco Solutions AG Vollzeit

    **Deine Aufgaben**: Willst Du ein Teil unseres Management Assistants Teams werden, Dich in verschiedene Business-Themen einarbeiten, diese aktiv mitgestalten und Deine Kernkompetenzen weiterentwickeln? Dann bist Du bei uns genau richtig! Wir suchen für unser Team in Karlsruhe Verstärkung zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Sollte Karlsruhe nicht Dein...


  • Karlsruhe, Deutschland CSM MeinSystemhaus GmbH Vollzeit

    Werde auch du "part of netgo group" - einem der größten IT-Dienstleister Deutschlands. Über 1.150 Mitarbeiter*innen an zahlreichen Standorten in ganz Deutschland erwarten dich als neues Teammitglied. Du legst Wert auf einen modernen Arbeitsplatz, ein familienfreundliches Umfeld und spannenden Herausforderungen? Dann bist du bei uns genau...

  • Management Assistant

    vor 3 Monaten


    Karlsruhe, Deutschland INTERFER Edelstahl Handelsgesellschaft Vollzeit

    **Über das Unternehmen** Als Europas größter Importeur an Stabstahl liegt unser Augenmerk seit über 35 Jahren auf der Zufriedenheit unserer Kunden, Qualität und dem stetigen Wunsch auf Fortschritt. Bei INTERFER erwartet dich mehr als ein spannendes Arbeitsumfeld in der Stahlbranche. Fachliches Knowhow, ergebnisorientiertes Arbeiten und ein offenes...


  • Karlsruhe, Deutschland netgo GmbH Vollzeit

    Werde auch du "part of netgo group" - einem der größten IT-Dienstleister Deutschlands. Über 1.150 Mitarbeiter*innen an zahlreichen Standorten in ganz Deutschland erwarten dich als neues Teammitglied. Du legst Wert auf einen modernen Arbeitsplatz, ein familienfreundliches Umfeld und spannenden Herausforderungen? Dann bist du bei uns genau...


  • Karlsruhe, Deutschland Interfer Edelstahl Handelsges. mbH Vollzeit

    14.03.2024 **Karrierelevel**:Fachkraft **Abteilung**:Geschäftsführung **Beschäftigungsverhältnis**:Vollzeit Um unseren ambitionierten Weg weiterhin erfolgreich zu beschreiten, suchen wir eine engagierte und zukunftsorientierte Persönlichkeit als **Executive Management Assistant (a)** der Geschäftsführung in Vollzeit in unserem Head Office in...

  • Project Assistant PMO

    vor 4 Wochen


    Karlsruhe, Deutschland AbAKUS IT Solutions Vollzeit

    ABAKUS IT SOLUTIONS is recruiting a Project Assistant PMO on behalf of one of its prestigious clients. In this key role, you will be the central point of coordination for planning and control activities, ensuring the seamless execution of projects while facilitating communication between teams and stakeholders. **Main responsibilities**: - Support the...

  • HR-assistant (M/w/d)

    vor 3 Wochen


    Karlsruhe, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Eine gute Zusammenarbeit und offene Kommunikation sind Ihnen wichtig? Sie suchen nach einem beruflichen Tapetenwechsel und frischem Wind im Berufsalltag? Dann haben wir genau das Richtige für Sie bei einem unserer renommierten Kunden in Karlsruhe. Wir suchen Sie als HR-Assistant (m/w/d) und freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf Sie...


  • Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

    **Organisationseinheit**: Institut für Technische Chemie und Polymerchemie (ITCP) **Ihre Aufgaben**: The Laboratory Assistant work will be part of different research projects focusing on the development, testing and characterization of various heterogeneous catalysts. The position also includes small administrative tasks. You will work in a...

  • Executive Assistant

    vor 7 Monaten


    Karlsruhe, Deutschland STP Group Vollzeit

    Du bist eine proaktive und aufgeschlossene Persönlichkeit mit einer Leidenschaft für Organisation und strukturiertes Arbeiten? Du behältst stets den Überblick und jonglierst mühelos mehrere Aufgaben gleichzeitig? Du möchtest Dein Organisationstalent als Executive Assistant (w/m/d) in einem innovativen Umfeld einsetzen? **Dann bewirb Dich...

  • Executive Assistant

    vor 7 Monaten


    Karlsruhe, Deutschland PTV Planung Transport Verkehr Vollzeit

    **Executive Assistant (M/F/d)**: **About PTV Logistics**: **Your responsibilities**: - You serve as the primary point of contact and right hand to the CEO, providing high-level administrative, managerial and strategic support. - You manage the CEO's meetings, and coordinate appointments, ensuring effective time management and prioritization of tasks. - You...

  • Sales Assistant

    vor 7 Monaten


    Karlsruhe, Deutschland Zara Vollzeit

    AT INDITEX WE LOVE YOU FOR WHO YOU ARE! WIR SUCHEN DICH ALS SALES ASSISTANT (M/W/D) IN TEILZEIT (15/20/25 Std./Woche) FÜR UNSEREN ZARA STORE IN KARLSRUHE! Aufgaben DO SOMETHING AMAZING EVERYDAY - Deine neuen Aufgaben - Ob in der Anprobe oder auf der Verkaufsfläche: Du hilfst unseren Kund\*innen dabei, das perfekte Outfit zu finden und sorgst somit für...


  • Karlsruhe, Deutschland Ramboll Vollzeit

    **Job Description**: - Karlsruhe, Deutschland_ Wir laden Sie ein, uns bei administrativen Aufgaben bei Ramboll in Karlsruhe-Durlach zu unterstützen und dabei Ihr Organisationstalent sowie Ihre serviceorientierte Arbeitsweise einzubringen. **Inviting bright minds** Möchten Sie sich beruflich weiterentwickeln und Ihre Fähigkeiten in einer offenen,...

  • Native Speaker

    vor 7 Monaten


    Karlsruhe, Deutschland b.i.g. gruppe management gmbh Vollzeit

    Karlsruhe - Als Initiative der big. bechtold-gruppe entwickelt die netzwerk mensch ggmbh individuelle Lösungen für Unternehmen für eine bessere Vereinbarkeit von Familie und Beruf auf Basis eines außergewöhnlichen pädagogischen Konzeptes. Netzwerk Mensch erschafft Lebensräume, die Kindern, Eltern und Unternehmen einen echten Mehrwert bieten....


  • Karlsruhe, Deutschland stp.one Vollzeit

    **Kurzbeschreibung**: Du bist eine proaktive und aufgeschlossene Persönlichkeit mit einer Leidenschaft für Organisation und strukturiertes Arbeiten? Du behältst stets den Überblick und jonglierst mühelos mehrere Aufgaben gleichzeitig? Du möchtest dein Organisationstalent als Assistenz unseres CTOs und COOs in einem innovativen Umfeld einsetzen? **Dann...

  • Sales Assistant

    vor 7 Monaten


    Karlsruhe, Deutschland Zara Vollzeit

    Make your ideas happen! **Kreativität, Neugier, Teamwork & Passion for Fashion**: Das (und vieles mehr) findest Du bei Inditex! Unsere Teams bestehen aus einzigartigen Persönlichkeiten, die jeden Tag ihr Bestes geben und unsere Leidenschaft für Fashion teilen. Du bist ein kreativer Kopf, ein Teamplayer, kannst nicht stillsitzen? Dann solltest Du uns...


  • Karlsruhe, Deutschland Thermo Fisher Scientific Vollzeit

    At Thermo Fisher Scientific, you’ll discover meaningful work that makes a positive impact on a global scale. Join our colleagues in bringing our Mission to life - enabling our customers to make the world healthier, cleaner and safer. We provide our teams with the resources needed to achieve individual career goals while taking science a step beyond through...

  • Marketing Assistant

    vor 3 Wochen


    Karlsruhe, Deutschland Asseco Solutions Vollzeit

    **Deine Aufgaben**: Du möchtest etwas bewegen? Eine wertvolle und spannende Aufgabe, gute Produkte sowie ein engagiertes Team erwarten Dich! Begleite und gestalte den Weg unserer Marken bei der Asseco Solutions AG. Als Marketing Assistant (m/w/d) betreust Du eigenständig und auch gemeinsam im Team abwechslungsreiche Tätigkeiten rund um das Marketing...


  • Karlsruhe, Deutschland ECE Group GmbH & Co. KG Vollzeit

    Willkommen bei der ECE Group. Als Experte für komplexe und nachhaltig erfolgreiche Immobilien erschaffen wir Shopping-, Arbeits - und Wohnwelten am Puls der Zeit. Mit 3.100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sind wir in 12 Ländern aktiv und betreuen Immobilien im Wert von 31 Milliarden Euro. ECE Marketplaces betreibt rund 200 Shopping-Center und ist...

  • Finance Assistant

    vor 4 Monaten


    Karlsruhe, Deutschland LEA Partners Vollzeit

    **Über das Unternehmen** Mit gegenwärtig >1 Mrd. EUR an AUM unterstützen wir als unternehmerischer Eigenkapitalpartner Gründer und Management-Teams in unterschiedlichen Entwicklungsphasen bei ihrem Wachstum und dem Erreichen einer führenden Marktposition. Mit Sitz in Karlsruhe, einem der größten Technologie-Cluster Europas, haben wir seit 2002...