Karrierechancen: Executive Assistant to Cfo

vor 2 Wochen


Berlin, Deutschland BIOTRONIK SE & Co. KG Vollzeit

Executive Assistant to CFO (m/w/d)

BIOTRONIK ist einer der weltweit führenden Hersteller kardio
- und endovaskulärer Implantate und

Katheter für Herzrhythmusmanagement, Elektrophysiologie und Vaskuläre Intervention. Als weltweit tätiges

Unternehmen mit Hauptsitz in Berlin entwickeln, produzieren und vertreiben wir qualitativ höchstwertige

Medizinprodukte auf dem neuesten Stand von Forschung und Technologie. Unser Erfolg basiert auf der

Kompetenz und der ergebnisorientierten Zusammenarbeit unserer Mitarbeiter.

**Ihre Aufgaben**
- Umfassende Unterstützung des CFO im Tagesgeschäft
- Organisation, Vor
- und Nachbereitung von Konferenzen, Mitarbeiterversammlungen, Meetings und Trainings einschließlich Erstellung von Präsentationen für diverse Zielgruppen
- Koordinierung von Terminen, Verfassung sämtlicher Korrespondenzen in deutscher und englischer Sprache, Schreiben von Protokollen sowie Erstellung von Reports und tabellarischen Übersichten
- Unterstützung bei allgemeinen Aufgaben, einschließlich Reiseplanung und Spesenverwaltung
- Schnittstellenfunktion zwischen bereichs
- und abteilungsübergreifenden Projektteilnehmern und Sicherstellung des Kommunikationsflusses & des Informationsaustauschs

**Ihr Profil**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
- Mehrjährige Erfahrung als Assistent/in der Geschäftsführung o.ä.
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten verknüpft mit einem guten Zeitmanagement
- Spaß an Team
- und Projektmitarbeit in einem intellektuell ansprechenden Umfeld
- Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten auf unterschiedlichen Senioritätsleveln
- Leidenschaftlicher Teamplayer mit der Bereitschaft zu funktions
- und systemübergreifendem Denken und flexibler Arbeitsweise
- Versierter Umgang mit Microsoft 365, insbesondere Excel, PowerPoint und MS Teams
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse

Standort**:Berlin**| Arbeitszeit**:Vollzeit**| Vertragsart**:Unbefristet **|Kennziffer**:59321**

Ansprechpartner**:Philipp Schuh **| Tel: +41 75 429 58 66

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Es besteht

grundsätzlich auch die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung.



  • Berlin, Deutschland Securitas Deutschland Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung Securitas ist der größte Anbieter professioneller Sicherheitslösungen weltweit mit 358.000 Mitarbeitenden in 45 Ländern, davon 21.000 in Deutschland. Mit unseren Werten Ehrlichkeit, Aufmerksamkeit und Hilfsbereitschaft haben wir das Ziel, die Welt sicherer zu machen. Sie sind auf der Suche nach einer spannenden und vielseitigen...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen


    Berlin, Deutschland DeepL SE Vollzeit

    is Germany's best-known AI company. We develop neural networks to help people work with language. With DeepL Translator, we have created the world's best machine translation system and made it available free of charge to everyone online. Over the next few years, we aim to make DeepL the world's leading language technology company. **Our goal is to overcome...


  • Berlin, Deutschland Clariness Vollzeit

    **Clariness is looking for an Executive Assistant to COO (f/m/d) based in Berlin.***: - Full-time; limited -** **About the role** We are seeking a highly organized and detail-oriented Executive Assistant to provide comprehensive support to our Chief Operating Officer (COO). In this dynamic role, you will be the linchpin of our executive team, ensuring...

  • Executive Asstistant

    vor 4 Wochen


    Berlin, Deutschland BMG RIGHTS MANAGEMENT GmbH - Corporate Vollzeit

    BMG wurde im Jahr 2008 gegründet und ist mittlerweile der viertgrößte Musikverlag der Welt. Die Werte, auf denen BMG gegründet wurde - Fairness, Transparenz und Service - sind nicht nur der Grund für unseren Erfolg, sondern auch unser entscheidender Wettbewerbsvorteil. Unsere Mission ist klar: Wir wollen Künstler:innen und Songwriter:innen helfen, das...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen


    Berlin, Deutschland Digital Waffle Vollzeit

    **Executive Assistant**: **Job details**: - Posted 04 December 2023 - Salary €30000 - €40000 per annum - LocationBerlin - Job type Permanent - Discipline Marketing - ReferenceVC-46-1 - Contact NameVictoria Clarkson **Job description**: Executive Assistant Digital Waffle is now working with an exciting German start-up in the health and wellness...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen


    Berlin, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Für eine weltweit führendes Unternehmen aus dem Bereich „Executive Search“ suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Executive Assistant (m/w/d) mit den Fähigkeiten eines/-r Projektkoordinator/-in und der Begeisterung für den Neuaufbau**. (In direkter Festanstellung bei unserem Kunden, es handelt sich hierbei nicht um eine ANÜ!) Mit Dir als...


  • Berlin, Deutschland AVIV Group Vollzeit

    Job Description Tasks We are looking for a highly talented Junior Executive Assistant to support and manage our executive team in Berlin. We are looking for someone who thrives in a fast-paced environment. Serve as the primary point of contact with external stakeholders, including clients, partners, and vendors Expense management Arranging and...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat


    Berlin, Berlin, Deutschland DMC Education GmbH Vollzeit

    Executive AssistantBerlin, Germany | Full time | Hybrid – Office & RemoteROLE:As the Executive Assistant, you will be the operational backbone of daily operations of Dance Masterclass. Provide administrative assistance Manage high confidential matters Assist with filmset management / project managementREQUIREMENTS for this PositionExcellent organizational...


  • Berlin, Deutschland IOTA Foundation Vollzeit

    Title Executive Assistant to the Board ​ Job Intro In the role of Executive Assistant to the Board, you are entrusted with the vital responsibility of facilitating the board's operations through meticulous planning, coordination, and communication. Your duties encompass, amongst other things, managing the board's calendar to ensure meetings and...


  • Berlin, Deutschland IOTA Foundation Vollzeit

    Title Executive Assistant to the Board ​ Job Intro In the role of Executive Assistant to the Board, you are entrusted with the vital responsibility of facilitating the board's operations through meticulous planning, coordination, and communication. Your duties encompass, amongst other things, managing the board's calendar to ensure meetings and...


  • Berlin, Deutschland IOTA Foundation Vollzeit

    TitleExecutive Assistant to the Board ​Job IntroIn the role of Executive Assistant to the Board, you are entrusted with the vital responsibility of facilitating the board's operations through meticulous planning, coordination, and communication. Your duties encompass, amongst other things, managing the board's calendar to ensure meetings and appointments...


  • Berlin, Deutschland LUKSO Vollzeit

    As an Executive Assistant to the Co-Founder & Chief Blockchain Architect of LUKSO, Fabian Vogelsteller, you’ll work closely with our COO & wider-teams in a high visibility role, right in the midst of our scaling efforts. You’ll be instrumental in ensuring that the CEO has first class executive support, bringing organisation and resourcefulness as we...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat


    Berlin, Deutschland Pupil Labs GmbH Vollzeit

    **Location: Berlin**: **Full time (30-40h/week)**: **Summary**: We are looking for an Executive Assistant to work directly with our CEO and members of our leadership team at Pupil Labs. You must be proactive and be able to work autonomously as well as collaboratively on a diverse range of projects and tasks. We seek a team player who is organized and able to...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat


    Berlin, Deutschland GetYourGuide Vollzeit

    **About GetYourGuide**: GetYourGuide is the globally leading marketplace for unforgettable travel experiences. Travelers use GetYourGuide to discover the best things to do in a destination. Since its founding in 2009, people from all over the world have booked more than 135 million tours, activities, and attraction tickets through GetYourGuide. Powered by a...


  • Berlin, Deutschland Assa Abloy Vollzeit

    Management / Executive Assistant (m/w/d)**Zur Unterstützung unseres Teams am Standort Berlin suchen wir einen Management / Executive Assistant (m/w/d) für unseren CFO DACH**: **Das erwartet Sie**: - Unterstützen Sie den CFO DACH und die Bereiche Finanzen/Controlling, IT und Compliance in allen administrativen und organisatorischen Aufgabenstellungen. -...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat


    Berlin, Deutschland DMC Education GmbH Vollzeit

    Executive Assistant 📍 Berlin, Germany | 🕐 Full time | Hybrid – Office & Remote 👤 ROLE: As the Executive Assistant, you will be the operational backbone of daily operations of Dance Masterclass. ✔️ Provide administrative assistance ✔️ Manage high confidential matters ✔️ Assist with filmset management / project...


  • Berlin, Deutschland LUKSO Vollzeit

    **Mission**: - As crossover Executive Assistant to CEO, you will facilitate Marjorie Hernandez daily work in overseeing the calendar in different time zones, organizing meetings and workshops, managing internal and external communication, working in an international start-up spirit web3 company, and secondary providing general office management support to...


  • Berlin, Deutschland Nitrado (marbis GmbH) Vollzeit

    Einleitung To strengthen our Executive Officer we are looking for an assistant. The Executive Assistant relieves the managing directors of selected operational tasks and supports their strategic ones. To this end, the role holder participates in all C-level board meetings and gains insight into managing a growing medium-sized company in the technology...


  • Berlin, Deutschland sinnaptic telemedical solutions GmbH Vollzeit

    Wir sind ein führender Anbieter von Telemedizinlösungen mit Sitz in Berlin. Als internationales Team entwickeln wir Spitzentechnologielösungen mit dem Ziel, die Versorgung von chronisch kranken Personen wesentlich zu verbessern. Wenn du dich in Startups zu Hause fühlst und Lust hast aktiv mitzugestalten, dann bist du bei uns genau richtig. Als Executive...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat


    Berlin, Deutschland Nextcloud GmbH Vollzeit

    At Nextcloud we help our users achieve a safe home for all their data. Secure, under your control and developed in an open, transparent and trustworthy way. Our Team of >100 is distributed in 22 countries worldwide.We work remotely and our work culture is shaped by mutual trust, enthusiasm and a strong belief in the principles of open source. We are looking...