Karrierechancen: Executive Assistant to Cfo
vor 2 Wochen
Executive Assistant to CFO (m/w/d)
BIOTRONIK ist einer der weltweit führenden Hersteller kardio
- und endovaskulärer Implantate und
Katheter für Herzrhythmusmanagement, Elektrophysiologie und Vaskuläre Intervention. Als weltweit tätiges
Unternehmen mit Hauptsitz in Berlin entwickeln, produzieren und vertreiben wir qualitativ höchstwertige
Medizinprodukte auf dem neuesten Stand von Forschung und Technologie. Unser Erfolg basiert auf der
Kompetenz und der ergebnisorientierten Zusammenarbeit unserer Mitarbeiter.
**Ihre Aufgaben**
- Umfassende Unterstützung des CFO im Tagesgeschäft
- Organisation, Vor
- und Nachbereitung von Konferenzen, Mitarbeiterversammlungen, Meetings und Trainings einschließlich Erstellung von Präsentationen für diverse Zielgruppen
- Koordinierung von Terminen, Verfassung sämtlicher Korrespondenzen in deutscher und englischer Sprache, Schreiben von Protokollen sowie Erstellung von Reports und tabellarischen Übersichten
- Unterstützung bei allgemeinen Aufgaben, einschließlich Reiseplanung und Spesenverwaltung
- Schnittstellenfunktion zwischen bereichs
- und abteilungsübergreifenden Projektteilnehmern und Sicherstellung des Kommunikationsflusses & des Informationsaustauschs
**Ihr Profil**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
- Mehrjährige Erfahrung als Assistent/in der Geschäftsführung o.ä.
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten verknüpft mit einem guten Zeitmanagement
- Spaß an Team
- und Projektmitarbeit in einem intellektuell ansprechenden Umfeld
- Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten auf unterschiedlichen Senioritätsleveln
- Leidenschaftlicher Teamplayer mit der Bereitschaft zu funktions
- und systemübergreifendem Denken und flexibler Arbeitsweise
- Versierter Umgang mit Microsoft 365, insbesondere Excel, PowerPoint und MS Teams
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse
Standort**:Berlin**| Arbeitszeit**:Vollzeit**| Vertragsart**:Unbefristet **|Kennziffer**:59321**
Ansprechpartner**:Philipp Schuh **| Tel: +41 75 429 58 66
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Es besteht
grundsätzlich auch die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung.
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Executive Assistant Cfo
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland Securitas Deutschland VollzeitUnternehmensbeschreibung Securitas ist der größte Anbieter professioneller Sicherheitslösungen weltweit mit 358.000 Mitarbeitenden in 45 Ländern, davon 21.000 in Deutschland. Mit unseren Werten Ehrlichkeit, Aufmerksamkeit und Hilfsbereitschaft haben wir das Ziel, die Welt sicherer zu machen. Sie sind auf der Suche nach einer spannenden und vielseitigen...
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Executive Assistant
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland DeepL SE Vollzeitis Germany's best-known AI company. We develop neural networks to help people work with language. With DeepL Translator, we have created the world's best machine translation system and made it available free of charge to everyone online. Over the next few years, we aim to make DeepL the world's leading language technology company. **Our goal is to overcome...
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Executive Assistant to Coo
Vor 3 Tagen
Berlin, Deutschland Clariness Vollzeit**Clariness is looking for an Executive Assistant to COO (f/m/d) based in Berlin.***: - Full-time; limited -** **About the role** We are seeking a highly organized and detail-oriented Executive Assistant to provide comprehensive support to our Chief Operating Officer (COO). In this dynamic role, you will be the linchpin of our executive team, ensuring...
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Executive Asstistant
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland BMG RIGHTS MANAGEMENT GmbH - Corporate VollzeitBMG wurde im Jahr 2008 gegründet und ist mittlerweile der viertgrößte Musikverlag der Welt. Die Werte, auf denen BMG gegründet wurde - Fairness, Transparenz und Service - sind nicht nur der Grund für unseren Erfolg, sondern auch unser entscheidender Wettbewerbsvorteil. Unsere Mission ist klar: Wir wollen Künstler:innen und Songwriter:innen helfen, das...
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Executive Assistant
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland Digital Waffle Vollzeit**Executive Assistant**: **Job details**: - Posted 04 December 2023 - Salary €30000 - €40000 per annum - LocationBerlin - Job type Permanent - Discipline Marketing - ReferenceVC-46-1 - Contact NameVictoria Clarkson **Job description**: Executive Assistant Digital Waffle is now working with an exciting German start-up in the health and wellness...
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Executive Assistant
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitFür eine weltweit führendes Unternehmen aus dem Bereich „Executive Search“ suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Executive Assistant (m/w/d) mit den Fähigkeiten eines/-r Projektkoordinator/-in und der Begeisterung für den Neuaufbau**. (In direkter Festanstellung bei unserem Kunden, es handelt sich hierbei nicht um eine ANÜ!) Mit Dir als...
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Junior Executive Assistant
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland AVIV Group VollzeitJob Description Tasks We are looking for a highly talented Junior Executive Assistant to support and manage our executive team in Berlin. We are looking for someone who thrives in a fast-paced environment. Serve as the primary point of contact with external stakeholders, including clients, partners, and vendors Expense management Arranging and...
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Executive Assistant
vor 1 Monat
Berlin, Berlin, Deutschland DMC Education GmbH VollzeitExecutive AssistantBerlin, Germany | Full time | Hybrid – Office & RemoteROLE:As the Executive Assistant, you will be the operational backbone of daily operations of Dance Masterclass. Provide administrative assistance Manage high confidential matters Assist with filmset management / project managementREQUIREMENTS for this PositionExcellent organizational...
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Executive Assistant to the Board
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland IOTA Foundation VollzeitTitle Executive Assistant to the Board Job Intro In the role of Executive Assistant to the Board, you are entrusted with the vital responsibility of facilitating the board's operations through meticulous planning, coordination, and communication. Your duties encompass, amongst other things, managing the board's calendar to ensure meetings and...
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Executive Assistant to the Board
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland IOTA Foundation VollzeitTitle Executive Assistant to the Board Job Intro In the role of Executive Assistant to the Board, you are entrusted with the vital responsibility of facilitating the board's operations through meticulous planning, coordination, and communication. Your duties encompass, amongst other things, managing the board's calendar to ensure meetings and...
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Executive Assistant to the Board
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland IOTA Foundation VollzeitTitleExecutive Assistant to the Board Job IntroIn the role of Executive Assistant to the Board, you are entrusted with the vital responsibility of facilitating the board's operations through meticulous planning, coordination, and communication. Your duties encompass, amongst other things, managing the board's calendar to ensure meetings and appointments...
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Executive Assistant, to Co-founder
Vor 5 Tagen
Berlin, Deutschland LUKSO VollzeitAs an Executive Assistant to the Co-Founder & Chief Blockchain Architect of LUKSO, Fabian Vogelsteller, you’ll work closely with our COO & wider-teams in a high visibility role, right in the midst of our scaling efforts. You’ll be instrumental in ensuring that the CEO has first class executive support, bringing organisation and resourcefulness as we...
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Executive Assistant
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland Pupil Labs GmbH Vollzeit**Location: Berlin**: **Full time (30-40h/week)**: **Summary**: We are looking for an Executive Assistant to work directly with our CEO and members of our leadership team at Pupil Labs. You must be proactive and be able to work autonomously as well as collaboratively on a diverse range of projects and tasks. We seek a team player who is organized and able to...
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Executive Assistant
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland GetYourGuide Vollzeit**About GetYourGuide**: GetYourGuide is the globally leading marketplace for unforgettable travel experiences. Travelers use GetYourGuide to discover the best things to do in a destination. Since its founding in 2009, people from all over the world have booked more than 135 million tours, activities, and attraction tickets through GetYourGuide. Powered by a...
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Management / Executive Assistant (M/w/d)
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland Assa Abloy VollzeitManagement / Executive Assistant (m/w/d)**Zur Unterstützung unseres Teams am Standort Berlin suchen wir einen Management / Executive Assistant (m/w/d) für unseren CFO DACH**: **Das erwartet Sie**: - Unterstützen Sie den CFO DACH und die Bereiche Finanzen/Controlling, IT und Compliance in allen administrativen und organisatorischen Aufgabenstellungen. -...
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Executive Assistant
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland DMC Education GmbH VollzeitExecutive Assistant 📍 Berlin, Germany | 🕐 Full time | Hybrid – Office & Remote 👤 ROLE: As the Executive Assistant, you will be the operational backbone of daily operations of Dance Masterclass. ✔️ Provide administrative assistance ✔️ Manage high confidential matters ✔️ Assist with filmset management / project...
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Executive Assistant Hybrid Berlin
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland LUKSO Vollzeit**Mission**: - As crossover Executive Assistant to CEO, you will facilitate Marjorie Hernandez daily work in overseeing the calendar in different time zones, organizing meetings and workshops, managing internal and external communication, working in an international start-up spirit web3 company, and secondary providing general office management support to...
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Executive Assistant to The CEO
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland Nitrado (marbis GmbH) VollzeitEinleitung To strengthen our Executive Officer we are looking for an assistant. The Executive Assistant relieves the managing directors of selected operational tasks and supports their strategic ones. To this end, the role holder participates in all C-level board meetings and gains insight into managing a growing medium-sized company in the technology...
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Executive Assistant to Chief Executive Officer
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland sinnaptic telemedical solutions GmbH VollzeitWir sind ein führender Anbieter von Telemedizinlösungen mit Sitz in Berlin. Als internationales Team entwickeln wir Spitzentechnologielösungen mit dem Ziel, die Versorgung von chronisch kranken Personen wesentlich zu verbessern. Wenn du dich in Startups zu Hause fühlst und Lust hast aktiv mitzugestalten, dann bist du bei uns genau richtig. Als Executive...
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Executive Assistant
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland Nextcloud GmbH VollzeitAt Nextcloud we help our users achieve a safe home for all their data. Secure, under your control and developed in an open, transparent and trustworthy way. Our Team of >100 is distributed in 22 countries worldwide.We work remotely and our work culture is shaped by mutual trust, enthusiasm and a strong belief in the principles of open source. We are looking...