Executive Asstistant

BMG wurde im Jahr 2008 gegründet und ist mittlerweile der viertgrößte Musikverlag der Welt. Die Werte, auf denen BMG gegründet wurde - Fairness, Transparenz und Service - sind nicht nur der Grund für unseren Erfolg, sondern auch unser entscheidender Wettbewerbsvorteil. Unsere Mission ist klar: Wir wollen Künstler:innen und Songwriter:innen helfen, das Beste aus ihren Songs und Aufnahmen im digitalen Zeitalter zu machen. Möchtest du uns bei unserer Mission unterstützen?

Als **Executive Assistant **(w/m/d) unterstützt du unseren CFO in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben.

**Das sind deine Aufgaben**
- Du übernimmst die tägliche Organisation und Terminplanung, sowie die Organisation des E-Mail-Postfaches
- In Zusammenarbeit mit unserem CFO erstellst du Entscheidungsvorlagen und Präsentationen
- Du planst und organisierst Geschäftsmeetings, inklusive Vor
- und Nachbereitung und arbeitest eng mit unseren Assistent:innen zusammen
- Du bist Ansprechpartner:in für Geschäftspartner:innen und Kolleg:innen innerhalb von BMG und Bertelsmann sowie für unsere Finance Teams
- Außerdem wirst du für die Überprüfung und Genehmigung von Rechnungen zuständig sein

**Das bringst du mit**
- Deine kaufmännische Ausbildung oder dein Studium hast du erfolgreich abgeschlossen und konntest bereits einschlägige Erfahrungen als Executive Assistant sammeln
- Du besitzt ausgezeichnete Deutsch
- und Englischkenntnisse (in Wort und Schrift)
- Du bist versiert im Umgang mit MS Office Programmen
- Eine schnelle Auffassungsgabe, Flexibilität und hohe Affinität zu Zahlen und komplexen Zusammenhängen zeichnen dich aus

**Das bist du**
- Du agierst proaktiv und bist es gewohnt, eigenständig zu arbeiten und Prozesse im Blick zu behalten
- Dein Organisationstalent ist ausgezeichnet und du kannst selbständig Projekte managen
- Du bist sehr stark in der Kommunikation und bist es gewohnt, mit unterschiedlichsten Charakteren souverän umzugehen
- Außerdem bist du serviceorientiert, gewissenhaft und hast ein freundliches und selbstbewusstes Auftreten

**Das bieten wir dir**
- Ein modernes Office im Herzen Berlins und flexible Work from Home Regelungen
- Zahlreiche Benefits wie z.B. ein kostenloses BVG Jobticket, eine Headspace Jahresmitgliedschaft, eine vergünstigte Urban Sports Mitgliedschaft, Bertelsmann Mitarbeiterrabatte uvm.
- Kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten durch Schulungen auf unseren internen Plattformen BMG Campus und Bertelsmann University
- Langfristige Karrierechancen für alle Mitarbeitenden
- Ein kooperatives Arbeitsumfeld mit einer offenen, wertschätzenden Gemeinschaft von Menschen, die alle dieselbe Leidenschaft für die Arbeit mit Künstler:innen und Songwriter:innen teilen.
- Unsere einzigartige Unternehmenskultur basierend auf starken Werten und gegenseitiger Förderung, die uns zu einem großartigen Team machen

**Das sind wir**
Wie der große Kurt Cobain einst sagte: „Come as you are.” BMG hat sich verpflichtet, allen Mitarbeitenden gleichwertige Beschäftigungsmöglichkeiten zu bieten. Wir schätzen Vielfalt in allen Formen. Chancengleichheit ist in unserem Grundwert der Fairness tief verwurzelt und wir sind entschlossen, ein wirklich integratives Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem sich jede:r entfalten kann. Wenn du gut bist in dem, was du machst, dann komm so, wie du bist.
Alle Bewerber:innen bei BMG werden gleichbehandelt - unabhängig von Alter, Behinderung, Geschlechtsidentität oder -ausdruck, sexueller Orientierung, Familienstand, Schwangerschaft oder Elternschaft, ethnischer Herkunft, Hautfarbe, Nationalität, Religion oder Weltanschauung.
(BMG verlegt den Katalog von Kurt Cobain, einschließlich der Single ‘Come As You Are‘ aus dem Jahr 1992.)

**Unternehmen**:BMG RIGHTS MANAGEMENT GmbH - Corporate

**Land**: Deutschland

**Region**: Berlin

**Stadt**: Berlin

**Postleitzahl**: 10117

**Job ID**:261323