Management / Executive Assistant (M/w/d)

vor 4 Wochen

Berlin, Deutschland Assa Abloy Vollzeit

Management / Executive Assistant (m/w/d)**Zur Unterstützung unseres Teams am Standort Berlin suchen wir einen Management / Executive Assistant (m/w/d) für unseren CFO DACH**:
**Das erwartet Sie**:

- Unterstützen Sie den CFO DACH und die Bereiche Finanzen/Controlling, IT und Compliance in allen administrativen und organisatorischen Aufgabenstellungen.
- Bereiten Sie Tagungen und Besprechungen sowie überzeugende Präsentationen in deutscher und englischer Sprache vor.
- Sorgen Sie als zentrale Schnittstelle für das Follow-up offener Punkte und eine effektive Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern/-partnerinnen.
- Übernehmen Sie administrative Sachbearbeitungs
- und unterschiedliche Projektaufgaben.
- Erstellen Sie eigenständig Auswertungen und Dokumentationen und unterstützen Reportingaufgaben.
- Steuern Sie die Planung und Koordination von Terminen einschließlich der Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen.

**So überzeugen Sie uns**:

- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie eine mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
- Sie überzeugen mit Eigeninitiative und Teamgeist, zeichnen sich durch ein sicheres Auftreten, eine verbindliche Kommunikation und sehr gute Networking-Fähigkeiten aus.
- Eine strukturierte Arbeitsweise, Verantwortungsbewusstein und Einsatzbereitschaft zählen ebenso zu Ihren Stärken wie ausgezeichnete MS Office-, Deutsch
- und Englischkenntnisse.
- Erfahrungen mit Konzernprozessen sowie ein sehr gutes Verständnis für Zahlen und betriebswirtschaftliche Zusammenhänge runden idealerweise Ihr Profil ab.

**Wir bieten Ihnen**
- eine vielseitige Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum, eine kooperative Arbeitsatmosphäre in einem hoch motivierten und dynamischen Team in einer international ausgerichteten, starken Unternehmensgruppe mit spannenden Entwicklungsmöglichkeiten.
- eine attraktive tarifgebundene Vergütung, zahlreiche Benefits, vielfältige Angebote für Ihre Gesundheit und Work Life Balance, wie zum Beispiel eine flexible Arbeitszeitgestaltung, JobRad und ein Betriebsrestaurant mit einem abwechslungsreichen Angebot täglich frisch zubereiteter Menüs,
- einen modernen Arbeitsplatz mit einer sehr guten Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr, kostenlosen Tiefgaragenparkplätze und E-Lademöglichkeiten.

**Bewerben Sie sich jetzt**

Richten Sie einfach Ihr Profil in unserm Bewerberportal ein und bewerben Sie sich online. Um sicherzustellen, dass Ihre personenbezogenen Daten zu jeder Zeit geschützt sind, berücksichtigen wir keine Bewerbungen, die per E-Mail oder Post bei uns eingehen.

Der Bewerbung von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten behinderten Menschen sehen wir bei gleicher Eignung gerne entgegen.

Let’s create a safer and more open world - together

ASSA ABLOY Sicherheitstechnik GmbH | Attilastraße 61-67 | 12105 Berlin.

**Application due**
- 2023-07-31
- **Function**
Administration, Facilities & Secretarial

**Location**
Berlin, Germany

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Digital Waffle Vollzeit

    **Executive Assistant**: **Job details**: - Posted 04 December 2023 - Salary €30000 - €40000 per annum - LocationBerlin - Job type Permanent - Discipline Marketing - ReferenceVC-46-1 - Contact NameVictoria Clarkson **Job description**: Executive Assistant Digital Waffle is now working with an exciting German start-up in the health and wellness...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland DMC Education GmbH Vollzeit

    Executive AssistantBerlin, Germany | Full time | Hybrid – Office & RemoteROLE:As the Executive Assistant, you will be the operational backbone of daily operations of Dance Masterclass. Provide administrative assistance Manage high confidential matters Assist with filmset management / project managementREQUIREMENTS for this PositionExcellent organizational...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Pupil Labs GmbH Vollzeit

    **Location: Berlin**: **Full time (30-40h/week)**: **Summary**: We are looking for an Executive Assistant to work directly with our CEO and members of our leadership team at Pupil Labs. You must be proactive and be able to work autonomously as well as collaboratively on a diverse range of projects and tasks. We seek a team player who is organized and able to...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat

    Berlin-Friedrichshain, Deutschland Rothwell GmbH Vollzeit

    Wir sind die Rothwell GmbH und bei uns dreht sich alles um das Thema CBD,veganer Food Service und Websiteerstellung. Wir sind in Deutschland zurzeit 12Kolleg: innen, wovon unsere bisherige Executive Assistant Tamara uns für 6Monate verlässt.Heute hast du die Chance, als neue: r Executive Assistant ein Teil von uns zuwerden. Aufgaben - Du arbeitest eng...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Anschutz Entertainment Group Vollzeit

    EXECUTIVE ASSISTANT (w/m/d)**EXECUTIVE ASSISTANT (w/m/d)** **des Vice President Business and Legal Affairs, Germany**: für die Anschutz Entertainment Group Germany - Unternehmensbereich Recht - am Standort Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt. **WIR** - **sind** eines der weltweit führenden Unternehmen im Bereich Live Entertainment und Sport. -...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland DMC Education GmbH Vollzeit

    Executive Assistant 📍 Berlin, Germany | 🕐 Full time | Hybrid – Office & Remote 👤 ROLE: As the Executive Assistant, you will be the operational backbone of daily operations of Dance Masterclass. ✔️ Provide administrative assistance ✔️ Manage high confidential matters ✔️ Assist with filmset management / project...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Walter de Gruyter GmbH Vollzeit

    De Gruyter ist ein unabhängiger Wissenschaftsverlag, der seit 1749 exzellente Forschung veröffentlicht. Er publiziert jährlich etwa 1.600 neue Titel in 29 Fachbereichen aus den Gebieten Geistes - und Sozialwissenschaften, STM und Recht sowie mehr als 800 Abonnement - und Open-Access-Fachzeitschriften und eine Vielzahl digitaler Produkte. Er ist einer der...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Kathrin Wood Office Solutions GmbH Vollzeit

    EXECUTIVE ASSISTANT IN GLOBALER PERSONALBERATUNGAufbau einer neuen NiederlassungUnser Klient ist ein führendes Unternehmen im Bereich Executive Search, der Führungsberatung und Kulturgestaltung von Unternehmen auf der ganzen Welt in den Bereichen Talent und Führung. Als Pionier der Branche bietet das Unternehmen seit 1953 erstklassige Dienstleistungen an...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Nextcloud GmbH Vollzeit

    At Nextcloud we help our users achieve a safe home for all their data. Secure, under your control and developed in an open, transparent and trustworthy way. Our Team of >100 is distributed in 22 countries worldwide.We work remotely and our work culture is shaped by mutual trust, enthusiasm and a strong belief in the principles of open source. We are looking...

  • Executive Assistant Und Team Assistenz

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Flex Capital Management GmbH Vollzeit

    Als Executive Assistant und Teamassistenz bist Du das Rückgrat für unsere Führungskräfte im Bereich Value Creation Peter Kautz und People (HR) Jan Holste. Du unterstützt nicht nur die Führungsebene, sondern bist auch eine wichtige Stütze für die Teams. Dein organisatorisches Talent und Deine proaktive Arbeitsweise helfen uns, unsere strategischen...

  • Executive Assistant und Team Assistenz –

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland FLEX Capital Management GmbH Vollzeit

    Info:Als Executive Assistant und Teamassistenz bist Du das Rückgrat für unsere Führungskräfte im Bereich Value Creation Peter Kautz und People (HR) Jan Holste. Du unterstützt nicht nur die Führungsebene, sondern bist auch eine wichtige Stütze für die Teams. Dein organisatorisches Talent und Deine proaktive Arbeitsweise helfen uns, unsere...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland GetYourGuide Vollzeit

    **About GetYourGuide**: GetYourGuide is the globally leading marketplace for unforgettable travel experiences. Travelers use GetYourGuide to discover the best things to do in a destination. Since its founding in 2009, people from all over the world have booked more than 135 million tours, activities, and attraction tickets through GetYourGuide. Powered by a...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland VIRES CONFERRE Vollzeit

    Firmenprofil You will be working in the exiting media industry and an international environment. The Executive Assistant provides executive level support to the Chief Operating Officer (COO). The EA (f/m/d) is acting as a sparring partner to the COO, coordinating internal and external stakeholders and working self-sufficiently on operations related...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland az GmbH Personalkonzepte Vollzeit

    **Über unseren Mandanten**: Als Personalberatung suchen wir Sie als **Executive Assistant (m/w/d) mit** **Projektmanagement-Aufgaben** in direkter und unbefristeter Festanstellung bei unserem Mandanten, einem weltweit tätigen und renommierten Beratungsunternehmen in Berlin-Mitte. Dort arbeiten Sie mit einem der Top-Berater*innen im Team und übernehmen...

  • Executive Assistant Hybrid Berlin

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland LUKSO Vollzeit

    **Mission**: - As crossover Executive Assistant to CEO, you will facilitate Marjorie Hernandez daily work in overseeing the calendar in different time zones, organizing meetings and workshops, managing internal and external communication, working in an international start-up spirit web3 company, and secondary providing general office management support to...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland SIGNA Holding GmbH Vollzeit

    **Wir suchen eine/n** **Executive Assistant** **(m/w/d)** **in Executive Assistant (m/w/d)** Ihre zukünftige Rolle: Sie arbeiten vorausschauend, sind proaktiv und behalten alles im Blick - als enge Vertrauensperson des CEO unterstützen sie in der Priorisierung und Koordination von Aufgaben und übernehmen verschiedene To-dos im Tagesgeschäft. Dazu...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland az GmbH Personalberatung Vollzeit

    Berlin - Administration & Assistance - Käufmännische Spezialist:in **Executive Assistant / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) **:ID: 4802 — Ansprechpartner:in: Christian Kersten Teilzeit möglich Homeoffice möglich Bezahlte Weiterbildung Betriebliche Altersvorsorge Projektverantwortung BVG-Ticket Zentrale Lage 60.000 € - 72.000 € pro...

  • Executive Assistant und Team Assistenz

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Flex Capital Management GmbH Vollzeit

    Als Executive Assistant und Teamassistenz bist Du das Rückgrat für unsere Führungskräfte im Bereich Value Creation Peter Kautz und People (HR) Jan Holste. Du unterstützt nicht nur die Führungsebene, sondern bist auch eine wichtige Stütze für die Teams. Dein organisatorisches Talent und Deine proaktive Arbeitsweise helfen uns, unsere strategischen...

  • Executive Assistant und Team Assistenz

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Flex Capital Management GmbH Vollzeit

    Als Executive Assistant und Teamassistenz bist Du das Rückgrat für unsere Führungskräfte im Bereich Value Creation Peter Kautz und People (HR) Jan Holste. Du unterstützt nicht nur die Führungsebene, sondern bist auch eine wichtige Stütze für die Teams. Dein organisatorisches Talent und Deine proaktive Arbeitsweise helfen uns, unsere strategischen...

  • Executive Assistant Z2

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Pflanzen Für Alle Vollzeit

    **The company** The main goal of Pflanzen Für Alle is to bring people closer to nature by making plants accessible to everyone, without emptying their bank account. Leo and Julien (landscape architects) created Pflanzen Für Alle in 2017, after the great success of a concept they invented: the organization of big sales at round and accessible prices...