Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Executive Assistant - Berlin - Nextcloud GmbH

  • Executive Assistant

    vor 3 Monaten

    Berlin, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Für eine weltweit führendes Unternehmen aus dem Bereich „Executive Search“ suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Executive Assistant (m/w/d) mit den Fähigkeiten eines/-r Projektkoordinator/-in und der Begeisterung für den Neuaufbau**. (In direkter Festanstellung bei unserem Kunden, es handelt sich hierbei nicht um eine ANÜ!) Mit Dir als...

  • Executive Assistant

    vor 4 Monaten

    Berlin, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Direkteinstellung in Vollzeit Für eine weltweit führendes Unternehmen aus dem Bereich „Executive Search“ suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Executive Assistant (m/w/d) mit den Fähigkeiten eines/-r Projektkoordinator/-in und der Begeisterung für den Neuaufbau. (In direkter Festanstellung bei unserem Kunden, es handelt sich hierbei nicht...

  • Executive Assistant

    vor 5 Monaten

    Berlin, Deutschland DMC Education GmbH Vollzeit

    **Executive Assistant** Berlin, Germany | Full time | Hybrid - Office & Remote ROLE: As the Executive Assistant, you will be the operational backbone of daily operations of Dance Masterclass. ✔️ Provide administrative assistance ✔️ Manage high confidential matters ✔️ Assist with filmset management / project management **REQUIREMENTS for this...

  • Executive Assistant

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH Vollzeit

    {"h2": "Jobbeschreibung", "p": "Wir suchen eine erfahrene Executive Assistant, die sich auf die Unterstützung unserer Fachbereiche spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Buchung und Abrechnung von Reisen, die Terminplanung und Ablaufkoordination sowie die Erstellung von Dokumenten und Schreiben kümmern. Darüber hinaus werden Sie...

  • Executive Assistant

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH Vollzeit

    {"h2": "Jobbeschreibung", "p": "Wir suchen eine erfahrene Executive Assistant, die sich auf die Unterstützung unserer Fachbereiche spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Buchung und Abrechnung von Reisen, die Terminplanung und Ablaufkoordination sowie die Erstellung von Dokumenten und Schreiben kümmern. Darüber hinaus werden Sie...

  • Executive Assistant

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland BIOTRONIK Vollzeit

    {"title": "Executive Assistant", "content": "Als Executive Assistant unterstützen Sie den CFO bei der Führung des Tagesgeschäfts und sind für die Organisation von Konferenzen, Mitarbeiterversammlungen, Meetings und Trainings verantwortlich. Sie koordinieren Terminen, verfassen Korrespondenzen in deutscher und englischer Sprache und erstellen Protokolle...

  • Executive Assistant

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland BIOTRONIK Vollzeit

    {"title": "Executive Assistant", "content": "Als Executive Assistant unterstützen Sie den CFO bei der Führung des Tagesgeschäfts und sind für die Organisation von Konferenzen, Mitarbeiterversammlungen, Meetings und Trainings verantwortlich. Sie koordinieren Terminen, verfassen Korrespondenzen in deutscher und englischer Sprache und erstellen Protokolle...

  • Virtual Executive Assistant

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Deutschland StriveNest Vollzeit

    Job DescriptionWe are looking for a skilled Virtual Executive Assistant to provide high-level administrative support to our executives. The ideal candidate will be highly organized, detail-oriented, and able to handle a wide range of executive support tasks efficiently and independently.Responsibilities:Manage and maintain executive schedules, including...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Media Pioneer Publishing AG Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Executive Assistant, die sich auf die Unterstützung von Gabor Steingart bei der Organisation und Kommunikation konzentriert. Die Position erfordert eine hohe Ebene an Verantwortung und Selbstständigkeit, um die täglichen Aufgaben zu erledigen und die Kommunikation zwischen internen und externen...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Media Pioneer Publishing AG Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Executive Assistant, die sich auf die Unterstützung von Gabor Steingart bei der Organisation und Kommunikation konzentriert. Die Position erfordert eine hohe Ebene an Verantwortung und Selbstständigkeit, um die täglichen Aufgaben zu erledigen und die Kommunikation zwischen internen und externen...

  • Executive Assistant

    vor 3 Monaten

    Berlin, Deutschland Pupil Labs GmbH Vollzeit

    **Location: Berlin**: **Full time (30-40h/week)**: **Summary**: We are looking for an Executive Assistant to work directly with our CEO and members of our leadership team at Pupil Labs. You must be proactive and be able to work autonomously as well as collaboratively on a diverse range of projects and tasks. We seek a team player who is organized and able to...

  • Customer Service Executive Assistant

    vor 3 Monaten

    Berlin, Deutschland Connecticut Shotgun Manufacturing Co. Vollzeit

    We are seeking a highly motivated and versatile individual to join our team as a Customer Service Executive Assistant. This unique role combines the responsibilities of providing exceptional customer service and supporting executive-level staff in a fast-paced environment. As the Customer Service Executive Assistant, you will be the main point of contact for...

  • Executive Assistant

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland Klang Games Vollzeit

    At the heart of Klang is Seed, a large-scale, persistent virtual world that we believe will redefine the MMO landscape and have a positive impact on our species. We aspire to bring people together through engaging media experiences and by building strong communities. It's a super exciting project, but in order for us to achieve a goal like this we are...

  • Executive Assistant

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland ELPATO Medien GmbH Vollzeit

    Executive Assistant (m/w/d)Wir suchen eine erfahrene und engagierte Executive Assistant, die sich für die Unterstützung unseres CEOs begeistern kann. Als Teil unseres Teams wirst du eine wichtige Rolle spielen und uns bei der Erfüllung unserer Ziele unterstützen.Deine AufgabenDu bist die erste Anlaufstelle für den CEO und sorgst dafür, dass alle...

  • Executive Assistant

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland ELPATO Medien GmbH Vollzeit

    Executive Assistant (m/w/d)Wir suchen eine erfahrene und engagierte Executive Assistant, die sich für die Unterstützung unseres CEOs begeistern kann. Als Teil unseres Teams wirst du eine wichtige Rolle spielen und uns bei der Erfüllung unserer Ziele unterstützen.Deine AufgabenDu bist die erste Anlaufstelle für den CEO und sorgst dafür, dass alle...

  • Executive Assistant

    vor 19 Stunden

    Berlin, Berlin, Deutschland ELPATO Medien GmbH Vollzeit

    Executive Assistant (m/w/d)Wir suchen eine erfahrene und engagierte Executive Assistant, die sich für die Unterstützung unseres CEOs begeistern kann. Als Teil unseres Teams wirst du eine wichtige Rolle spielen und uns bei der Erfüllung unserer Ziele unterstützen.Deine AufgabenDu bist die erste Anlaufstelle für den CEO und sorgst dafür, dass alle...

  • Executive Assistant

    vor 17 Stunden

    Berlin, Berlin, Deutschland ELPATO Medien GmbH Vollzeit

    Executive Assistant (m/w/d)Wir suchen eine erfahrene und engagierte Executive Assistant, die sich für die Unterstützung unseres CEOs begeistern kann. Als Teil unseres Teams wirst du eine wichtige Rolle spielen und uns bei der Erfüllung unserer Ziele unterstützen.Deine AufgabenDu bist die erste Anlaufstelle für den CEO und sorgst dafür, dass alle...

  • Executive Assistant und Team Assistenz

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland FLEX Capital Management GmbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine/n Executive Assistant und Team Assistenz – (f/m/d), der/die die Führungskräfte unseres Portfolio-Teams aktiv unterstützt.VerantwortlichkeitenAdministrative Unterstützung: Koordination von Terminkalendern, Organisation von Meetings und Videokonferenzen sowie Optimierung der Zeitplanung von Führungskräften.Kommunikation: Als...

  • Executive Assistant und Team Assistenz

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland FLEX Capital Management GmbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine/n Executive Assistant und Team Assistenz – (f/m/d), der/die die Führungskräfte unseres Portfolio-Teams aktiv unterstützt.VerantwortlichkeitenAdministrative Unterstützung: Koordination von Terminkalendern, Organisation von Meetings und Videokonferenzen sowie Optimierung der Zeitplanung von Führungskräften.Kommunikation: Als...

  • Executive Assistant to Management

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Bundesverband Direktvertrieb Deutschland e.V. (BDD) Vollzeit

    Executive Assistant to Management (f/m/d) in Full-timeThe Bundesverband Direktvertrieb Deutschland e.V. (BDD) is seeking an Executive Assistant to Management (f/m/d) in Full-time to become a vital part of our organization. As a dependable, trustworthy, and detail-oriented professional, your primary responsibilities will include overseeing office operations,...

Executive Assistant

vor 5 Monaten

Berlin, Deutschland Nextcloud GmbH Vollzeit

At Nextcloud we help our users achieve a safe home for all their data. Secure, under your control and developed in an open, transparent and trustworthy way. Our Team of >100 is distributed in 22 countries worldwide.We work remotely and our work culture is shaped by mutual trust, enthusiasm and a strong belief in the principles of open source.
We are looking for a well organized Executive Assistant to support our CEO. Ideally, you will be proactive, resourceful, and capable of managing multiple priorities. This role requires a combination of strong administrative skills, and an understanding of Sales in the software industry.

**Responsibilities**:
Teamwork: Provide support to our CEO, especially assistance for projects and initiatives, collaborating with cross-functional teams as required
Project Management: structure and drive projects, organize and coordinate meetings, conferences, and other events
Document Management: Prepare and edit documents, presentations, and reports as needed, ensuring accuracy and professionalism
Confidentiality: Handle sensitive information with the utmost discretion and maintain confidentiality at all times, incl. legal issues as and when needed in collaboration with external lawyers

**Requirements**:

- Experience as an executive assistant or similar role, preferably in the software industry
- MBA or similar qualification, ideally with an emphasis on project management
- Experience in a sales-context and with a CRM-tool as well as basic knowledge of marketing and other business processes
- Excellent organizational and time-management skills
- Ability to work independently and utmost reliability
- Ability to manage multiple projects at a time while prioritizing
- Drive and ambition to succeed

English and German essential, any other language beneficial

**What we offer**:

- A distributed, open team with a passion for working on and within the open source community
- A fun and diverse team
- A product which pushes the boundaries of technology with a global user and contributor community
- A competitive salary
- Remote work and flexibility for a healthy work-life balance
- Time for personal growth and education

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