Management Assistant Für das CEO Sekretariat

vor 1 Monat


Berlin, Deutschland Trigon Gruppe GmbH Vollzeit

Als Teil unseres CEO Sekretariats meistern Sie gemeinsam mit Ihren KollegInnen Tag für Tag unterschiedliche Herausforderungen. Dabei lassen Sie sich in Stresssituationen nicht unterkriegen, sondern wachsen über sich heraus. Sie treffen den richtigen Ton - egal, ob es um geschäftliche Korrespondenz, den Umgang mit unseren Geschäftsführern, Führungskräften oder externen Ansprechpartnern geht.

Wenn Sie sich durch ein professionelles Auftreten, eine proaktive Herangehensweise sowie schnelle Auffassungsgabe auszeichnen und Herausforderungen als Wachstumschancen sehen, dann sollten wir uns kennenlernen.

Seit Jahrzehnten entwickelt und realisiert die Trigon Unternehmensgruppe erfolgreich Wohn
- und Gewerbeimmobilien sowie Hotels in City Lagen. Neben der Entwicklung von Immobilien steht die Verwaltung und Vermietung von rund 6.000 Wohn
- und 300 Gewerbeeinheiten sowie Stellplätzen im Vordergrund. Mit unserem Facilitymanagement und der Gebäude-technik tragen wir zur Werterhaltung unseres Immobilienbestands bei.

Unser Büro befindet sich in zentraler Citylage, unweit des KaDeWe.

**Ihre Aufgaben**
- Führung und Organisation des Sekretariats der Geschäftsführung
- Korrespondenz nach Stichpunkten, Vorlage oder Diktat
- Aktive Unterstützung im Tagesgeschäft
- Vorbereitung von Terminen
- Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Kennzahlen und Berichten
- Terminkoordination und -verwaltung
- Verwaltung der Wiedervorlage
- Klassische Sekretariatsaufgaben (Telefon, Postein
- und -ausgang)
- Verwaltung und A-Jour-Haltung aller Informationsmaterialien
- Handelsregisteranmeldungen
- Vertretung der Office-Kolleginnen bei Abwesenheit

**Ihr Profil**
- Nachweisliche Berufserfahrung aus vergleichbarer Funktion
- Erfahrung als ReNo oder im Immobilienbereich wünschenswert
- Hoher Qualitätsanspruch an die eigene Arbeit, gepaart mit absoluter Vertraulichkeit und Diskretion
- Selbstständigkeit, Organisationsgeschick, Teamfähigkeit
- Exzellente Kommunikationsfähigkeit in Deutsch
- Strukturierte, gewissenhafte und selbständige Arbeitsweise
- Zeitliche Flexibilität, Präsenz vor Ort

**Unser Angebot**
- ein sicherer und abwechslungsreicher Arbeitsplatz mit fachlichen und persönlichen Entwicklungsmöglichkeiten
- eine anspruchsvolle Aufgabe mit hoher Selbständigkeit
- ein professionelles, kollegiales Team
- flache Hierarchien
- ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
- leistungsgerechte Vergütung
- Zuschuss zum Job Ticket
- PKW Stellplatz
- kostenfreie Getränke
- Gleitzeit

**Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann gestalten Sie mit uns die Zukunft und bewerben Sie sich jetzt Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen per Mail.**

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag
- Tagschicht

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung
- Empfehlungsprogramm
- Firmenwohnung
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Bürotätigkeiten: 2 Jahre (Wünschenswert)
- Assistenz: 2 Jahre (Wünschenswert)

Sprache:

- Deutsch (Wünschenswert)
- Englisch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort



  • Berlin, Deutschland Lunar X Vollzeit

    **YOUR ROLE** As a Freelance Part-Time CEO Assistant, you will have the unique opportunity to work closely with our company's top executive, providing dedicated support and contributing to the CEO's efficiency and effectiveness. This role is perfect for a proactive and skilled individual seeking a flexible yet impactful position in a dynamic business...


  • Berlin, Deutschland Growthartig GmbH Vollzeit

    Auf dich kann man sich immer verlassen, du kontrollierst beinahe jede Situation locker & lässig mit einem Lächeln und einer positiven Grundeinstellung? Du bist ein Organisationstalent, läufst mit Struktur, Neugier und Spaß aufmerksam durchs Leben, bist nicht selten immer einen Schritt voraus und hast ein Auge fürs Detail? Dann kann das hier echt ein...


  • Berlin, Deutschland CoachHub GmbH Vollzeit

    locationsHybrid - Berlintime typeFull timeposted onPosted Todayjob requisition idJR100261 CoachHub is on a mission to democratise coaching for all career levels worldwide. We need an amazing team to achieve this, so we’re bringing together kind, smart and highly-skilled people from all corners of the globe. If you'd like to shape the success story of a...


  • Berlin-Kreuzberg, Deutschland Growthartig GmbH Vollzeit

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  • Berlin, Deutschland The Rainforest Company Deutschland GmbH Vollzeit

    **The Rain Forest Company**: We are here to provide you with the healthiest foods produced in harmony with our nature. At The Rainforest Company, our customers' well-being is our top priority. We empower our community, advocate for a healthy lifestyle, and inspire our customers to demand the highest quality food standards. We offer products that make good...


  • Berlin, Deutschland WHS Foundation GmbH Vollzeit

    The World Health Summit (WHS) is the international platform for global health. It brings together stakeholders from politics, science, the private sector, and civil society from around the world to set the agenda for a healthier future and well-being for all. The World Health Summit strengthens exchange, stimulates innovative solutions to health challenges,...


  • Berlin, Deutschland Spryker System GmbH Vollzeit

    Why Spryker? Our visionary CEO is seeking an entrepreneurial-driven sidekick and trusted partner to mastermind his time, call the play in the huddle with a quarterback - and maximal service mentality. You act on a shared approach, so that the main KPI of success in the game is our CEO’s productivity, and he can focus on the strategic work to fly forward...

  • Management Assistant

    vor 21 Stunden


    Berlin, Deutschland aventa Personalservice Vollzeit

    Chance genutzt.**Management Assistant**: **Arbeitnehmerüberlassung (ANÜ), Direktvermittlung** *** *** **Vollzeit** *** *** **Unternehmensberatung / Consulting, Immobilienmanagement, Wirtschaft & Politik** *** *** **Berlin** *** *** **Deutsch, Englisch** *** *** **diverse Modelle möglich** *** *** **mind. 25+ Tage...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat


    Berlin, Deutschland Pupil Labs GmbH Vollzeit

    **Location: Berlin**: **Full time (30-40h/week)**: **Summary**: We are looking for an Executive Assistant to work directly with our CEO and members of our leadership team at Pupil Labs. You must be proactive and be able to work autonomously as well as collaboratively on a diverse range of projects and tasks. We seek a team player who is organized and able to...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat


    Berlin, Deutschland Nextcloud GmbH Vollzeit

    At Nextcloud we help our users achieve a safe home for all their data. Secure, under your control and developed in an open, transparent and trustworthy way. Our Team of >100 is distributed in 22 countries worldwide.We work remotely and our work culture is shaped by mutual trust, enthusiasm and a strong belief in the principles of open source. We are looking...


  • Berlin, Deutschland Distribusion Technologies GmbH Vollzeit

    **What we offer**: - You will join a fast-paced travel tech company with a flat organizational structure. - You will have exciting opportunities, ownership, and responsibility and contribute directly to the company's success. - You will join an international team of talented and driven people with a clear mission. Expect your colleagues to inspire, support...


  • Berlin, Deutschland N26 Vollzeit

    **About the opportunity**: **In this role, you will**: - Manage our Founder and Co-CEO's office and support all business activities at N26 focusing mainly on our Operations, Banking, Audit, and Treasury Functions. - Partner closely with our Founder and Co-CEO on various business projects and topics by coordinating and communicating with various internal and...


  • Berlin, Deutschland Nitrado (marbis GmbH) Vollzeit

    Einleitung To strengthen our Executive Officer we are looking for an assistant. The Executive Assistant relieves the managing directors of selected operational tasks and supports their strategic ones. To this end, the role holder participates in all C-level board meetings and gains insight into managing a growing medium-sized company in the technology...


  • Berlin, Deutschland LUKSO Vollzeit

    **Mission**: - As crossover Executive Assistant to CEO, you will facilitate Marjorie Hernandez daily work in overseeing the calendar in different time zones, organizing meetings and workshops, managing internal and external communication, working in an international start-up spirit web3 company, and secondary providing general office management support to...


  • Berlin, Deutschland Caritasverband für das Erzbistum Berlin e.V. Vollzeit

    Wir suchen für den Caritasverband - FB Gesundheits-, Sozial - und Fachpolitik-, Residenzstraße 90, 13409 Berlin, **ab sofort **eine*n **Bürokauffrau / Sekretariat / Sachbearbeitung (m/w/d)** Teilzeit 50 %, unbefristet **Ihr Tätigkeitsfeld**: - Selbstständige Führung des Sekretariats in organisatorischer und planerischer Hinsicht - Allgemeine...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat


    Berlin, Deutschland SIGNA Holding GmbH Vollzeit

    **Wir suchen eine/n** **Executive Assistant** **(m/w/d)** **in Executive Assistant (m/w/d)** Ihre zukünftige Rolle: Sie arbeiten vorausschauend, sind proaktiv und behalten alles im Blick - als enge Vertrauensperson des CEO unterstützen sie in der Priorisierung und Koordination von Aufgaben und übernehmen verschiedene To-dos im Tagesgeschäft. Dazu...

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    Vor 5 Tagen


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    vor 1 Monat


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  • Berlin-Wedding, Deutschland Union Sozialer Einrichtungen gemeinnützige GmbH Vollzeit

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  • Executive Assistant

    Vor 2 Tagen


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