CEO Personal Assistant

vor 2 Monaten


Berlin, Deutschland Lunar X Vollzeit

**YOUR ROLE**

As a Freelance Part-Time CEO Assistant, you will have the unique opportunity to work closely with our company's top executive, providing dedicated support and contributing to the CEO's efficiency and effectiveness. This role is perfect for a proactive and skilled individual seeking a flexible yet impactful position in a dynamic business environment.

**KEY RESPONSIBILITIES**
- Travel coordination & Travel bookings
- Calendar management
- Relationship & CRM Oversight
- Organization of (Team) Events & Conferences
- Bookkeeping, File Management & Taxes / Accounting
- Project Management (incl. real estate)

**QUALIFICATIONS**
- Bachelor’s degree or equivalent experience
- Minimum of 3 years of work experience including personal or executive support experience
- Proficient in Microsoft Office Suite, especially Excel and Outlook
- Excellent verbal and written communication skills
- Strong attention to detail
- Excellent problem-solving skills
- Fluent in English and German is a plus
- Flexible working hours with availability outside of standard office hours (9-5pm)
- Prior experience in real estate industry or high level knowledge thereof
- Based +- 2 hours from the CET time zone

This freelance part-time role offers the opportunity to work closely with our CEO, providing essential support in a flexible and adaptable capacity. Join our team and help our CEO achieve their goals while enjoying the freedom to manage your work schedule. Your contribution will be instrumental in driving the success of our organization.

**ABOUT US**

Lunar X is a future-forward media company that invests in digital-first content brands to elevate them into globally loved franchises. We believe that the most successful content brands of the future will emerge not from boardrooms but from creators who are able to expand their reach and transcend their platforms, to better connect with the communities who love their work.
Lunar X partners with creators by providing access to capital, entrepreneurial excellence and global networks - with the aim of delivering content and experiences that are educational, innovative and entertaining. We’re a fast-moving and ambitious start-up, making big strides in the Media space. Following the success of our latest investment round, we’re growing the teams across all parts of our business.
To realize this vision, we brought together a world-class team from leading digital media companies, private equity funds, and consultancies.
Our backers include the most prestigious investors in Europe and a network of high-profile media industry experts. We’re looking to extend our capabilities with like-minded talents that share our ambition and will take the front-row seats in the rocketship with us.
We operate in a global, diverse, inclusive environment and are looking for people who are passionate about digital entertainment, put their innovative thinking into action, and are motivated to build something together that significantly disrupts the industry. We have an exciting roadmap ahead - do you want to be part of it?

**Job Type**: Part-time

Expected hours: No more than 20 per week

Work Location: On the road



  • Berlin, Deutschland Global University Systems Vollzeit

    BSBI's mission is to educate students to effectively shape the future and become excellent leaders of tomorrow in an ever-changing business world. It also aims to teach students to understand how businesses function and how economic success is generated. BSBI offers industry-relevant programmes that focus on the development of practical entrepreneurial...


  • Berlin, Deutschland Growthartig GmbH Vollzeit

    Auf dich kann man sich immer verlassen, du kontrollierst beinahe jede Situation locker & lässig mit einem Lächeln und einer positiven Grundeinstellung? Du bist ein Organisationstalent, läufst mit Struktur, Neugier und Spaß aufmerksam durchs Leben, bist nicht selten immer einen Schritt voraus und hast ein Auge fürs Detail? Dann kann das hier echt ein...


  • Berlin, Deutschland Growthartig GmbH Vollzeit

    Auf dich kann man sich immer verlassen, du kontrollierst beinahe jede Situation locker & lässig mit einem Lächeln und einer positiven Grundeinstellung? Du bist ein Organisationstalent, läufst mit Struktur, Neugier und Spaß aufmerksam durchs Leben, bist nicht selten immer einen Schritt voraus und hast ein Auge fürs Detail? Dann kann das hier echt ein...


  • Berlin-Kreuzberg, Deutschland Growthartig GmbH Vollzeit

    Auf dich kann man sich immer verlassen, du kontrollierst beinahe jede Situation locker & lässig mit einem Lächeln und einer positiven Grundeinstellung? Du bist ein Organisationstalent, läufst mit Struktur, Neugier und Spaß aufmerksam durchs Leben, bist nicht selten immer einen Schritt voraus und hast ein Auge fürs Detail? Dann kann das hier echt ein...

  • Personal Assistant

    vor 1 Woche


    Berlin, Deutschland Finance Elements GmbH Vollzeit

    Du bist bekannt für Dein lösungsorientiertes, zuverlässiges und motiviertes Arbeiten - Priorisierung und Strukturierung sind Dein Ass im Ärmel. Du stichst täglich durch Dein proaktives Mitdenken hervor und zeigst Fürsorge für Dein Team. Als Personal Assistant bei der Finance Elements GmbH bist Du mittendrin und nicht nur dabei. Über Uns Die Finance...

  • Personal Assistant

    vor 20 Stunden


    Berlin, Deutschland Finance Elements GmbH Vollzeit

    Du bist bekannt für Dein lösungsorientiertes, zuverlässiges und motiviertes Arbeiten - Priorisierung und Strukturierung sind Dein Ass im Ärmel. Du stichst täglich durch Dein proaktives Mitdenken hervor und zeigst Fürsorge für Dein Team. Als Personal Assistant bei der Finance Elements GmbH bist Du mittendrin und nicht nur dabei. Über Uns Die Finance...


  • Berlin, Deutschland WHS Foundation GmbH Vollzeit

    The World Health Summit (WHS) is the international platform for global health. It brings together stakeholders from politics, science, the private sector, and civil society from around the world to set the agenda for a healthier future and well-being for all. The World Health Summit strengthens exchange, stimulates innovative solutions to health challenges,...


  • Berlin, Deutschland WHS Foundation GmbH Vollzeit

    The World Health Summit (WHS) is the international platform for global health. It brings together stakeholders from politics, science, the private sector, and civil society from around the world to set the agenda for a healthier future and well-being for all. The World Health Summit strengthens exchange, stimulates innovative solutions to health challenges,...


  • Berlin, Deutschland Global University Systems Vollzeit

    BSBI's mission is to educate students to effectively shape the future and become excellent leaders of tomorrow in an ever-changing business world. It also aims to teach students to understand how businesses function and how economic success is generated. BSBI offers industry-relevant programs that focus on the development of practical entrepreneurial...


  • Berlin, Deutschland Creative Human.ai GmbH Vollzeit

    Nur für Bewerber aus Berlin oder Rostock(oder Umgebung)! Only for applicants from Berlin or Rostock (or surrounding areas)! **Key Responsibilities**: - 1. Manage and coordinate travel arrangements including flights, hotels, and loyalty programs. - 2. Set up and maintain virtual offices for two startups. - 3. Handle correspondence and manage insurance...


  • Berlin, Deutschland The Rainforest Company Deutschland GmbH Vollzeit

    **The Rain Forest Company**: We are here to provide you with the healthiest foods produced in harmony with our nature. At The Rainforest Company, our customers' well-being is our top priority. We empower our community, advocate for a healthy lifestyle, and inspire our customers to demand the highest quality food standards. We offer products that make good...


  • Berlin, Deutschland Open League Vollzeit

    We are looking for an experienced, highly organized, and detail-oriented Executive Assistant to provide admin support to the CEO leading multiple fast-growing, successful brands. You will be working closely with the head of all departments and will be in-charge of smooth operations of the CEO countless responsibilities. High speed and high operational...


  • Berlin, Deutschland STEINBEIS SCHOOL OF INTERNATIONAL BUSINESS AND ENTREPRENEURSHIP (SIBE) GmbH Vollzeit

    Sie haben Ihren Bachelorabschluss in der Tasche, etwas Berufserfahrung und möchten nun im Masterstudium direkt durchstarten? Macht es Ihnen Spaß, Studieninhalte sofort in die Praxis umzusetzen und somit Mehrwerte für ein Unternehmen zu schaffen? Dann realisieren Sie Ihre Ideen bei uns! **Wir suchen Sie für unser berufsintegriertes Masterstudium...


  • Berlin-Mitte, Deutschland Apolitical Foundation Vollzeit

    **We are looking for a detail-oriented and highly organized early career assistant to support the CEO of our organization across administrative, partnerships, scheduling, research and event preparation tasks.** **Requirements**: - Scheduling and helping organize the CEO’s varied engagements across the Apolitical Foundation, the CEO’s board...


  • Berlin, Deutschland Dance Masterclass Vollzeit

    **Location: Berlin, Germany** **Full time: 3 days remote, 2 days in the office.**: Dance Masterclass is an online streaming platform dedicated to the art of dance - the "Netflix" of the dance world. We provide curated classes & programs for dancers and dance teachers. Born out of passion, we are committed to creating classes that offer the best learning...

  • Personal Assistant

    Vor 4 Tagen


    Berlin-Kreuzberg, Deutschland YAFO Berlin GmbH Vollzeit

    **English version below** **Persönliche Assistenz der Geschäftsführerin (Mini - to Midijob)** Für unsere Geschäftsführerin suchen wir eine vertrauenswürdige und organisierte Person zur administrativen und organisatorischen Unterstützung im privaten sowie in geschäftlichen Belangen. Als Persönliche Assistenz bist du mit einer großen Bandbreite an...

  • Personal Assistant

    Vor 6 Tagen


    Berlin, Deutschland Smart Pricer GmbH Vollzeit

    Smart Pricer ist das führende Unternehmen für die Optimierung von Ticketpreisen in Europa. Wir sind stolz darauf, mit Top-Playern wie den Skigebieten Sölden und Zermatt, dem FC Bayern München, der Deutschen Entertainment AG (DEAG) und mehr als 100 weiteren Kunden zusammenzuarbeiten. Als nächsten Schritt werden wir unsere Dynamic Pricing Modelle mit...

  • Personal Assistant

    Vor 6 Tagen


    Berlin, Deutschland Smart Pricer GmbH Vollzeit

    Smart Pricer ist das führende Unternehmen für die Optimierung von Ticketpreisen in Europa. Wir sind stolz darauf, mit Top-Playern wie den Skigebieten Sölden und Zermatt, dem FC Bayern München, der Deutschen Entertainment AG (DEAG) und mehr als 100 weiteren Kunden zusammenzuarbeiten. Als nächsten Schritt werden wir unsere Dynamic Pricing Modelle mit...

  • Personal Assistant

    Vor 5 Tagen


    Berlin, Deutschland Smart Pricer GmbH Vollzeit

    Smart Pricer ist das führende Unternehmen für die Optimierung von Ticketpreisen in Europa. Wir sind stolz darauf, mit Top-Playern wie den Skigebieten Sölden und Zermatt, dem FC Bayern München, der Deutschen Entertainment AG (DEAG) und mehr als 100 weiteren Kunden zusammenzuarbeiten. Als nächsten Schritt werden wir unsere Dynamic Pricing Modelle mit...


  • Berlin, Deutschland Stephie Braun Vollzeit

    Stephie sucht dich! Personal / Virtual Assistant für eine der aufstrebendsten Fotografinnen der Branche zu sein, klingt nach einem Job, der perfekt zu dir passt? Dann lies weiter und finde heraus, ob die Aufgabenbereiche und Anforderungen nach einem tollen Fit klingen! KURZ ZU STEPHIE SELBST: Stephie ist 27 Jahre jung und ist Fotografin & Video...