Personal Assistant to CEO/ Assistenz Der

vor 2 Monaten

BerlinKreuzberg, Deutschland Growthartig GmbH Vollzeit

Auf dich kann man sich immer verlassen, du kontrollierst beinahe jede Situation locker & lässig mit einem Lächeln und einer positiven Grundeinstellung? Du bist ein Organisationstalent, läufst mit Struktur, Neugier und Spaß aufmerksam durchs Leben, bist nicht selten immer einen Schritt voraus und hast ein Auge fürs Detail? Dann kann das hier echt ein Match sein Als Personal Assistant to CEO / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) bist du Teil eines coolen Arbeitsumfeldes mit Gleichgesinnten, erlebst den oft aufregenden Arbeitstag bei Growthartig aus der Brille unseres Gründers wie kaum jemand anderes im Team, genießt viele Vorzüge wie flexiblen Arbeitszeiten, flachen Hierarchien, jeder Menge Weiterbildungsmöglichkeiten und hast Einblicke in Projekte mit den spannendsten und erfolgreichsten Brands in Deutschland. Neugierig geworden? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung bei #Growthartig

**Wir suchen ab sofort einen Personal Assistant to CEO/ Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**

**Deine Aufgaben**:

- Du unterstützt die Geschäftsführung im Tagesgeschäft und stehst ihm mit Herz und Verstand für die Organisation seines gesamten Tagesablaufs stets zur Seite
- Organisation ist alles Du übernimmst die Terminkoordination, Organisation und Nachbereitung von Meetings, sowie die Korrespondenz mit externen Partnern
- Reisemanagement und Unterstützung bei der Planung von Events stehen ebenso auf deiner Agenda
- Du kümmerst dich um die Bearbeitung von Präsentationen, Erstellung von Berichten und die Dokumentenablage
- Du hast auch die Möglichkeit uns bei Marketing Projekten zu unterstützen

**Das bringst du mit**:

- Du bringst idealerweise erste Berufserfahrung als Assistenz oder in einem ähnlichen Bereich mit
- Du beherrscht die gängigen MS-Office-Anwendungen und hast Spaß daran, dich in neue Programme einzuarbeiten
- Organisation ist deine Stärke Du organisierst dich und dein Umfeld, bist strukturiert und zuverlässig
- Du besitzt eine positive Ausstrahlung, bist kommunikativ (Deutsch & Englisch) und hast keine Scheu auf Leute zuzugehen
- Du liebst es, über den Tellerrand hinaus zu schauen und hast idealerweise erste Berührungspunkte mit oder Interesse an Marketing / Social Media

**Das erwartet dich bei uns**:

- Für deine optimale Work-Life-Balance bieten wir dir flexible Arbeitszeiten, individuelle Teilzeitmodelle und die Option auf Home-Office
- Freies und selbstbestimmtes Arbeiten in einer lockeren Arbeitskultur, bei der die Meinung jedes Teammitglieds wertgeschätzt wird und gleich viel Gewicht hat
- Die Möglichkeit zur kontinuierlichen Weiterbildung mit internen und externen Trainings wie beispielsweise einem Leadership Training mit einem der besten Trainer
- Ein schönes Büro mitten in Berlin Kreuzberg mit vielen Extras und zahlreichen Foodspots für deine Mittagspause
- Das beste Team Wir brennen für unsere Arbeit, unterstützen uns gegenseitig und veranstalten coole Teamevents
- Außerdem bieten wir dir eine Ermäßigung für eine Mitgliedschaft beim Urban Sports Club und coole Rabatte für nachhaltige Marken

**Über uns**

Bei Growthartig bist du Teil eines der führenden Performance Marketing Agenturen in Deutschland, mit Sitz im zukünftigen Silicon Valley Berlins, im Herzen von Kreuzberg. Du erlebst das Arbeitsleben in einer Agentur von einer ganz anderen, unglaublich spannenden und aufregenden Seite, denn wir gehen Dinge gerne anders an und brechen Normen und Standards. Wir haben Großes vor und du kannst Teil dieser Journey sein

Du bist interessiert? Wir freuen uns auf dich Schick uns gern deinen Lebenslauf mit Angaben zu deinem frühestmöglichen Einstiegstermin sowie deine Gehaltsvorstellung.

Art der Stelle: Festanstellung, Teilzeit, Vollzeit
Arbeitsstunden: 25-40 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Gleitzeit

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Empfehlungsprogramm
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Homeoffice

Arbeitsort: Vor Ort

  • Personal Assistant to CEO/ Assistenz Der

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Growthartig GmbH Vollzeit

    Auf dich kann man sich immer verlassen, du kontrollierst beinahe jede Situation locker & lässig mit einem Lächeln und einer positiven Grundeinstellung? Du bist ein Organisationstalent, läufst mit Struktur, Neugier und Spaß aufmerksam durchs Leben, bist nicht selten immer einen Schritt voraus und hast ein Auge fürs Detail? Dann kann das hier echt ein...

  • Personal Assistant to CEO/ Assistenz Der

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland Growthartig GmbH Vollzeit

    Auf dich kann man sich immer verlassen, du kontrollierst beinahe jede Situation locker & lässig mit einem Lächeln und einer positiven Grundeinstellung? Du bist ein Organisationstalent, läufst mit Struktur, Neugier und Spaß aufmerksam durchs Leben, bist nicht selten immer einen Schritt voraus und hast ein Auge fürs Detail? Dann kann das hier echt ein...

  • Personal Assistant to CEO

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland Global University Systems Vollzeit

    BSBI's mission is to educate students to effectively shape the future and become excellent leaders of tomorrow in an ever-changing business world. It also aims to teach students to understand how businesses function and how economic success is generated. BSBI offers industry-relevant programmes that focus on the development of practical entrepreneurial...

  • Personal Assistant

    Vor 4 Tagen

    Berlin-Kreuzberg, Deutschland YAFO Berlin GmbH Vollzeit

    **English version below** **Persönliche Assistenz der Geschäftsführerin (Mini - to Midijob)** Für unsere Geschäftsführerin suchen wir eine vertrauenswürdige und organisierte Person zur administrativen und organisatorischen Unterstützung im privaten sowie in geschäftlichen Belangen. Als Persönliche Assistenz bist du mit einer großen Bandbreite an...

  • Personal Assistant

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Finance Elements GmbH Vollzeit

    Du bist bekannt für Dein lösungsorientiertes, zuverlässiges und motiviertes Arbeiten - Priorisierung und Strukturierung sind Dein Ass im Ärmel. Du stichst täglich durch Dein proaktives Mitdenken hervor und zeigst Fürsorge für Dein Team. Als Personal Assistant bei der Finance Elements GmbH bist Du mittendrin und nicht nur dabei. Über Uns Die Finance...

  • Personal Assistant

    vor 18 Stunden

    Berlin, Deutschland Finance Elements GmbH Vollzeit

    Du bist bekannt für Dein lösungsorientiertes, zuverlässiges und motiviertes Arbeiten - Priorisierung und Strukturierung sind Dein Ass im Ärmel. Du stichst täglich durch Dein proaktives Mitdenken hervor und zeigst Fürsorge für Dein Team. Als Personal Assistant bei der Finance Elements GmbH bist Du mittendrin und nicht nur dabei. Über Uns Die Finance...

  • Personal Assistant to the CEO

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland WHS Foundation GmbH Vollzeit

    The World Health Summit (WHS) is the international platform for global health. It brings together stakeholders from politics, science, the private sector, and civil society from around the world to set the agenda for a healthier future and well-being for all. The World Health Summit strengthens exchange, stimulates innovative solutions to health challenges,...

  • Personal Assistant to the CEO

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland WHS Foundation GmbH Vollzeit

    The World Health Summit (WHS) is the international platform for global health. It brings together stakeholders from politics, science, the private sector, and civil society from around the world to set the agenda for a healthier future and well-being for all. The World Health Summit strengthens exchange, stimulates innovative solutions to health challenges,...

  • Minijob Personal Assistant to The CEO Berlin Oder

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Creative Human.ai GmbH Vollzeit

    Nur für Bewerber aus Berlin oder Rostock(oder Umgebung)! Only for applicants from Berlin or Rostock (or surrounding areas)! **Key Responsibilities**: - 1. Manage and coordinate travel arrangements including flights, hotels, and loyalty programs. - 2. Set up and maintain virtual offices for two startups. - 3. Handle correspondence and manage insurance...

  • Personal Assistant to CEO

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland The Rainforest Company Deutschland GmbH Vollzeit

    **The Rain Forest Company**: We are here to provide you with the healthiest foods produced in harmony with our nature. At The Rainforest Company, our customers' well-being is our top priority. We empower our community, advocate for a healthy lifestyle, and inspire our customers to demand the highest quality food standards. We offer products that make good...

  • Personal Assistant to CEO

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Global University Systems Vollzeit

    BSBI's mission is to educate students to effectively shape the future and become excellent leaders of tomorrow in an ever-changing business world. It also aims to teach students to understand how businesses function and how economic success is generated. BSBI offers industry-relevant programs that focus on the development of practical entrepreneurial...

  • Executive Assistant to CEO

    Vor 4 Tagen

    Berlin-Mitte, Deutschland Apolitical Foundation Vollzeit

    **We are looking for a detail-oriented and highly organized early career assistant to support the CEO of our organization across administrative, partnerships, scheduling, research and event preparation tasks.** **Requirements**: - Scheduling and helping organize the CEO’s varied engagements across the Apolitical Foundation, the CEO’s board...

  • CEO Personal Assistant

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland Lunar X Vollzeit

    **YOUR ROLE** As a Freelance Part-Time CEO Assistant, you will have the unique opportunity to work closely with our company's top executive, providing dedicated support and contributing to the CEO's efficiency and effectiveness. This role is perfect for a proactive and skilled individual seeking a flexible yet impactful position in a dynamic business...

  • Executive Assistant to The CEO

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Dance Masterclass Vollzeit

    **Location: Berlin, Germany** **Full time: 3 days remote, 2 days in the office.**: Dance Masterclass is an online streaming platform dedicated to the art of dance - the "Netflix" of the dance world. We provide curated classes & programs for dancers and dance teachers. Born out of passion, we are committed to creating classes that offer the best learning...

  • Assistenz Des Geschäftsführers/ Assistant to The

    vor 3 Wochen

    Berlin-Kreuzberg, Deutschland Wärmehelden Beratung und Planung GmbH Vollzeit

    **Stellenbeschreibung** Du interessierst dich für Nachhaltigkeit und möchtest aktiv an den Klimazielen in Deutschland arbeiten? Die Dekarbonisierung im Gebäudesektor ist wichtiger Teil der Energie - und Klimaziele 2030 und 2050. Energetische Sanierungen sind ein hochkomplexes und spannendes Arbeitsumfeld. Genau dort setzt wir, die Wärmehelden an - Wir...

  • Executive Assistant to CEO

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland Distribusion Technologies GmbH Vollzeit

    **What we offer**: - You will join a fast-paced travel tech company with a flat organizational structure. - You will have exciting opportunities, ownership, and responsibility and contribute directly to the company's success. - You will join an international team of talented and driven people with a clear mission. Expect your colleagues to inspire, support...

  • Executive Assistant to the CEO

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Parloa Vollzeit

    YOUR MISSION: As an Executive Assistant to the CEO (f/m/d)*, you will play a pivotal role in supporting our CEO and co-founder, Malte, who frequently switches between our NYC and Berlin offices. Your mission is to facilitate effective communication, streamline coordination, and maintain organization, enabling him to focus on strategic tasks and contribute to...

  • Executive Assistant to the CEO

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Parloa Vollzeit

    YOUR MISSION: As an Executive Assistant to the CEO (f/m/d)*, you will play a pivotal role in supporting our CEO and co-founder, Malte, who frequently switches between our NYC and Berlin offices. Your mission is to facilitate effective communication, streamline coordination, and maintain organization, enabling him to focus on strategic tasks and contribute to...

  • Strategic Assistant to The CEO

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Deutschland DemoUp Cliplister Vollzeit

    At DemoUp Cliplister, we’re not just about content creation; we’re revolutionizing how over 3,000 brands and retailers like MediaMarkt, Otto, Fnac, Microsoft, Logitech, and Bosch bring their products to life with innovative solutions like video, augmented reality, and user-generated content. Our unique approach combines content creation services with a...

  • Strategic Assistant to The CEO

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Deutschland DemoUp Cliplister Vollzeit

    Job Description At DemoUp Cliplister, we’re not just about content creation; we’re revolutionizing how over 3,000 brands and retailers like MediaMarkt, Otto, Fnac, Microsoft, Logitech, and Bosch bring their products to life with innovative solutions like video, augmented reality, and user-generated content. Our unique approach combines content creation...