![Union Sozialer Einrichtungen gemeinnützige GmbH](https://media.trabajo.org/img/noimg.jpg)
Teamleiter in Sekretariat/ Office Management
vor 3 Wochen
Für unser Sekretariat im Fachdienst suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine tatkräftige und flexible Leitung, die uns dabei unterstützt, das Team effektiv zu leiten und Abläufe zu optimieren.
Teamleiter*in Sekretariat/ Office Management/ Büroleitung (m/w/d) in Berlin-Wedding
Zeigen Sie Gesicht Ihre Aussichten
Das Fachdienst-Sekretariat ist erste Anlaufstelle für unsere vielfältigen Angebote für Menschen mit Behinderung. Sie informieren über die Möglichkeiten, die die USE gGmbH bietet und koordinieren die nächsten Schritte.
Sie lieben Ihren Beruf und haben Freude im Umgang mit Menschen? Sie verfügen über mehrere Jahre Berufserfahrung und sind bereit für einen Perspektivwechsel? Dann sind Sie bei uns richtig Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche und sinnhafte Tätigkeit im Bereich Inklusion im Arbeitsleben.
Front-Office Ihre Aufgaben
Bei Ihnen laufen alle administrativen Prozesse der Rehabilitation zusammen. Sie behalten den Überblick, delegieren die Aufgaben und gewährleisten, dass die administrativen Prozesse rund um die Rehabilitation der Menschen mit Behinderung termingerecht und professionell bearbeitet werden.
- Leitung des Fachdienst-Sekretariats (aktuell 3 Mitarbeiterinnen)
- Koordination der anfallenden Aufgaben
- Weiterentwicklung des Fachdienst-Sekretariats (organisatorisch und personell)
- Allgemeine Büro
- und Verwaltungstätigkeiten: Rechnungswesen, Datenbankpflege, Kassenführung
- Kontakte zu Kostenträgern
Mit Format Ihr Profil
- Ausbildung Büromanagement oder Bürokauffrau/-mann, Sekretär*in, Kauffrau/ -mann für Gesundheitswesen bzw. vergleichbare Qualifikation (z. B. Hotelfachfrau/-mann)
- Freude am Umgang mit Menschen - mit und ohne Behinderung
- Sehr gute MS-Office
- Kenntnisse
- Dem Aufgabengebiet entsprechende Deutschkenntnisse
- Sehr gute kommunikative Kompetenzen
- Teamgeist, soziale Kompetenz, selbstständiger und strukturierter Arbeitsstil
- Freundliches, serviceorientiertes Auftreten - auch in stressigen Situationen
- Bereitschaft zu Fortbildungen
Bei uns wird einiges geboten
- Vielseitiges und interessantes Tätigkeitsfeld mit hoher Eigenverantwortung und eigenem Gestaltungsspielraum in einem modernen, dynamischen Unternehmen mit über 25-jähriger Erfahrung
- Vergütung nach dem Entgeltsystem der USE gGmbH, Prämienzahlungen; 30 Tage Urlaub, zusätzlich Heiligabend & Silvester als arbeitsfreie Tage, externe und interne Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf, geregelte Arbeitszeiten
- Mitarbeiter-Benefits: Zuschuss zur betrieblichen Berufsunfähigkeitsversicherung, Vermögenswirksame Leistungen, Betriebliche Altersvorsorge, Betriebliches Gesundheitsmanagement, JobRad, Sportangebote, Corporate Benefits, Mitarbeiterfeste & Events, gutes Frühstück & Mittagessen
Interessiert? Wir freuen uns auf Sie
- Berufsgruppen: Verwaltung & Organisation- Stellenarten: Vollzeit/Teilzeit- Standorte: Berlin-Wedding
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Sekretariat / Office-management
vor 2 Monaten
Berlin-Kreuzberg, Deutschland Thomas Hillig Architekten GmbH VollzeitWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für 20 25 Stunden/Woche eine*n motivierte*n und gut organisierte*n **Office-Manager*in **zur **Unterstützung unseres Sekretariats**. **Was Sie bei uns machen**: - Empfang, Telefonbetreuung und Postbearbeitung - Verwaltung und Beschaffung von Büromaterialien, Blumen und Büroverpflegung - Vorbereitende...
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Teamleiterin Sekretariat
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland USE - Union Sozialer Einrichtungen gGmbH VollzeitDie USE Union Sozialer Einrichtungen gemeinnützige GmbH ist ein innovatives und zukunftsorientiertes Sozialunternehmen für die soziale und berufliche Rehabilitation mit derzeit rund 400 Mitarbeiter*innen. Mehr als 1.000 Menschen mit überwiegend psychischen Behinderungen finden bei uns Bildungs-, Arbeits- und Beschäftigungsmöglichkeiten in mehr als 30...
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Teamleiterin Sekretariat
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland USE - Union Sozialer Einrichtungen gGmbH VollzeitDie USE Union Sozialer Einrichtungen gemeinnützige GmbH ist ein innovatives und zukunftsorientiertes Sozialunternehmen für die soziale und berufliche Rehabilitation mit derzeit rund 400 Mitarbeiter*innen. Mehr als 1.000 Menschen mit überwiegend psychischen Behinderungen finden bei uns Bildungs-, Arbeits- und Beschäftigungsmöglichkeiten in mehr als 30...
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Sekretariat Office Management
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland Gusti Leder GmbH VollzeitWir, die Gusti Leder GmbH sind ein junges Unternehmen, das sich auf den Verkauf von fair produzierten Ledertaschen und -accessoires spezialisiert hat. Für unser Büro in Berlin suchen wir einen engagierten und motivierten Mitarbeiter (m/w/d) der unser Team im Bereich Office/Sekretariat unterstützt. Aufgaben - Organisatorische Aufgaben, damit das...
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Berlin, Deutschland TREUREAL Property Management GmbH VollzeitBerlin **Junior Teamleiter für das Management von Wohn - und Gewerbeimmobilien (m/w/d)**: Vollzeit | Bereich: TREUREAL Property Management GmbH Die **TREUREAL Property Management GmbH** bewirtschaftet seit mehr als 30 Jahren deutschlandweit Wohn - und Gewerbeimmobilien für private und institutionelle Auftraggeber. Unsere Kunden attestieren uns in dem...
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Teamleiter - Office Management (M/w/d)
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland Robert Lindner GmbH VollzeitLINDNER ist die Marke für feines Essen und Trinken in Berlin, Potsdam und Hamburg. Mit hervorragender Produktqualität und dem freundlichen Service unserer hochqualifizierten Mitarbeiter bieten wir unseren Gästen ein unvergleichliches Einkaufs - und Genusserlebnis. Unser Office Management -Team ist mit Kompetenz und Freude für unsere gesamte Belegschaft,...
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Teamleiter - Office Management (M/w/d)
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland Robert Lindner GmbH VollzeitLINDNER ist die Marke für feines Essen und Trinken in Berlin, Potsdam und Hamburg. Mit hervorragender Produktqualität und dem freundlichen Service unserer hochqualifizierten Mitarbeiter bieten wir unseren Gästen ein unvergleichliches Einkaufs - und Genusserlebnis. Unser Office Management -Team ist mit Kompetenz und Freude für unsere gesamte Belegschaft,...
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Teamleiter - Office Management (M/w/d)
Vor 2 Tagen
Berlin, Deutschland Robert Lindner GmbH VollzeitLINDNER ist die Marke für feines Essen und Trinken in Berlin, Potsdam und Hamburg. Mit hervorragender Produktqualität und dem freundlichen Service unserer hochqualifizierten Mitarbeiter bieten wir unseren Gästen ein unvergleichliches Einkaufs - und Genusserlebnis. Unser Office Management -Team ist mit Kompetenz und Freude für unsere gesamte Belegschaft,...
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Assistenz Im Office Management
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland serviceline PERSONAL-MANAGEMENT GmbH & Co.KG VollzeitHaben Sie Lust auf eine neue Herausforderung im Assistenzbereich? Bei unserem Mandanten handelt es sich um eine national und international tätige wirtschaftsrechtlich orientierte Anwaltskanzlei mit sehr schönem Büro in Berlin-Charlottenburg. Die Kanzlei gibt es jetzt etwas mehr als 2 Jahren. Sie wurde von einem bestehenden Team gegründet und wächst...
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Assistenz Im Office Management
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland serviceline PERSONAL-MANAGEMENT GmbH & Co.KG VollzeitHaben Sie Lust auf eine neue Herausforderung im Assistenzbereich? Bei unserem Mandanten handelt es sich um eine national und international tätige wirtschaftsrechtlich orientierte Anwaltskanzlei mit sehr schönem Büro in Berlin-Charlottenburg. Die Kanzlei gibt es jetzt etwas mehr als 2 Jahren. Sie wurde von einem bestehenden Team gegründet und wächst...
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Büroassistenz, Sekretariat Und Office-management
Vor 5 Tagen
Berlin, Deutschland IFBI Int'l Food & Beverage Import GmbH VollzeitDie Berliner Kaffeerösterei vereint unter einem Dach die handwerkliche Produktion von Röstkaffee, den Groß- und den Einzelhandel mit Kaffee, Tee, hochwertigen Süßwaren und hauseigene Konfiserieprodukte sowie ein Angebot an Kaffee - und Teezubehör. Über den BKR - Onlineshop werden über 4000 hochwertige Produkte verkauft. Sie sind ein wahres...
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Büroassistenz, Sekretariat Und Office-management
vor 1 Woche
Berlin, Deutschland IFBI Int'l Food & Beverage Import GmbH VollzeitDie Berliner Kaffeerösterei vereint unter einem Dach die handwerkliche Produktion von Röstkaffee, den Groß- und den Einzelhandel mit Kaffee, Tee, hochwertigen Süßwaren und hauseigene Konfiserieprodukte sowie ein Angebot an Kaffee - und Teezubehör. Über den BKR - Onlineshop werden über 4000 hochwertige Produkte verkauft. Sie sind ein wahres...
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Büroassistenz, Sekretariat Und Office-management
Vor 7 Tagen
Berlin, Deutschland Berliner Kaffeerösterei Vollzeit**Benefits**: Die Berliner Kaffeerösterei vereint unter einem Dach die handwerkliche Produktion von Röstkaffee, den Groß- und den Einzelhandel mit Kaffee, Tee, hochwertigen Süßwaren und hauseigene Konfiserieprodukte sowie ein Angebot an Kaffee - und Teezubehör. Über den BKR - Onlineshop werden über 4000 hochwertige Produkte verkauft. Sie sind ein...
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Teamleiter/in Office Management
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland Rheinfrank & Holzfuss OHG VollzeitWir, die Rheinfrank & Holzfuss OHG, sind ein erfolgreiches kleines Unternehmen im Bereich Antikschmuck. Mit einem breiten Sortiment an hochwertigen Schmuckstücken von 1720 - 1990 und einem engagierten Team von Mitarbeitern haben wir uns in den letzten 20+Jahren einen Namen auf dem Markt gemacht. Schau doch mal unter www.antique-jewellery.de oder auf...
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Teamleiter/in Office Management
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland Rheinfrank & Holzfuss OHG VollzeitWir, die Rheinfrank & Holzfuss OHG, sind ein erfolgreiches kleines Unternehmen im Bereich Antikschmuck. Mit einem breiten Sortiment an hochwertigen Schmuckstücken von 1720 - 1990 und einem engagierten Team von Mitarbeitern haben wir uns in den letzten 20+Jahren einen Namen auf dem Markt gemacht. Schau doch mal unter www.antique-jewellery.de oder auf...
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Büromanagement, Sekretariat Und Office-management
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland BFDA BERLIN FOOD & DRINK ACADEMY GMBH & CO. OHG VollzeitDie BFDA Berlin Food & Drink Academy vereint unter ihrem Dach die Berlin School of Coffee und die Berlin Tea Academy. Zu unseren Kunden zählen, Gastronomen, Einzelhändler, Hoteliers und Privatpersonen, die sich in den Bereichen Zubereitung, Sensorik, Rösten und Existenzgründung fortbilden wollen. Neben Schulungen, Consultings und der Organisation von...
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Büromanagement, Sekretariat Und Office-management
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland BFDA BERLIN FOOD & DRINK ACADEMY GMBH & CO. OHG VollzeitDie BFDA Berlin Food & Drink Academy vereint unter ihrem Dach die Berlin School of Coffee und die Berlin Tea Academy. Zu unseren Kunden zählen, Gastronomen, Einzelhändler, Hoteliers und Privatpersonen, die sich in den Bereichen Zubereitung, Sensorik, Rösten und Existenzgründung fortbilden wollen. Neben Schulungen, Consultings und der Organisation von...
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Teamleiter Office Management Und Akademie
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland Heinlein Support GmbH Vollzeit**Heinlein Support ist der Spezialist in Sachen E-Mail-Server und Linux im Rechenzentrum. Unser Wissen und unsere Erfahrung geben wir an der Heinlein Akademie, im persönlichen Consulting, beim individuellen Hosting und mit unserem E-Mail-Provider **mailbox.org** weiter. Zu unseren Kunden zählen neben Universitäten, Behörden und Unternehmen aller...
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Teamleiter Office Management Und Akademie
vor 1 Woche
Berlin, Deutschland Heinlein Support GmbH Vollzeit**Heinlein Support ist der Spezialist in Sachen E-Mail-Server und Linux im Rechenzentrum. Unser Wissen und unsere Erfahrung geben wir an der Heinlein Akademie, im persönlichen Consulting, beim individuellen Hosting und mit unserem E-Mail-Provider mailbox.org weiter. Zu unseren Kunden zählen neben Universitäten, Behörden und Unternehmen aller...
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Berlin, Berlin, Deutschland Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH VollzeitEin besseres Leben für alle und sinnstiftende Aufgaben für unsere Mitarbeiter*innen – das ist unser Erfolgsmodell. Seit mehr als 50 Jahren unterstützt die Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) als Unternehmen der Bundesregierung bei der weltweiten Umsetzung entwicklungspolitischer Ziele. Gemeinsam mit Partnerorganisationen in...