Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Administrative Assistant - Karlsruhe - LexisNexis Risk Solutions

  • Team Lead Management Assistants

    vor 7 Monaten

    Karlsruhe, Deutschland Asseco Solutions AG Vollzeit

    **Deine Aufgaben**: Willst Du Teamleitung in unserem Management Assistants Team werden, Dich in verschiedene Business-Themen einarbeiten, diese aktiv mitgestalten und Deine Kernkompetenzen weiterentwickeln? Dann bist Du bei uns genau richtig! Als Assistenz unseres CEOs übernimmst Du die Leitung unseres internationalen Management Assistant Teams. Für diese...

  • Office Assistant

    vor 2 Wochen

    Karlsruhe, Deutschland MRH Trowe Group Vollzeit

    **Office Assistant (all genders)**: - Karlsruhe **persönlich - unabhängig - kompetent.** MRH Trowe ist ein international tätiger, inhabergeführter Versicherungsmakler mit mehr als 900 MitarbeiterInnen. Wir gehören zu den TOP 10 der deutschen Industriemakler und sind an über 20 Standorten vertreten. Seit über 60 Jahren erarbeitet MRH Trowe...

  • Team Assistant

    vor 7 Monaten

    Karlsruhe, Deutschland MRH Trowe Group Vollzeit

    **Team Assistant (w/m/d)**: - Karlsruhe **persönlich - unabhängig - kompetent.** MRH Trowe ist ein international tätiger, inhabergeführter Versicherungsmakler mit mehr als 1200 MitarbeiterInnen. Wir gehören zu den TOP 10 der deutschen Industriemakler und sind an über 30 Standorten vertreten. Seit über 60 Jahren erarbeitet MRH Trowe...

  • Chemical Laboratory Assistant for Preparation

    vor 2 Monaten

    Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

    **Organisationseinheit**: Institut für Technische Chemie und Polymerchemie (ITCP) **Ihre Aufgaben**: The Laboratory Assistant work will be part of different research projects focusing on the development, testing and characterization of various heterogeneous catalysts. The position also includes small administrative tasks. You will work in a...

  • Executive Assistant

    vor 7 Monaten

    Karlsruhe, Deutschland estos GmbH Vollzeit

    Wen suchen wir? Du hast Spaß daran in administrativen als auch operativen und strategischen Fragen zu unterstützen? Als zuverlässiges Organisationstalent kommunizierst Du mit allen Stakeholdern auf Augenhöhe? Dann freuen wir uns Dir eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit (Voll - oder Teilzeit) in einem dynamischen und erfolgreichen...

  • Management Assistant

    vor 3 Monaten

    Karlsruhe, Deutschland INTERFER Edelstahl Handelsgesellschaft Vollzeit

    **Über das Unternehmen** Als Europas größter Importeur an Stabstahl liegt unser Augenmerk seit über 35 Jahren auf der Zufriedenheit unserer Kunden, Qualität und dem stetigen Wunsch auf Fortschritt. Bei INTERFER erwartet dich mehr als ein spannendes Arbeitsumfeld in der Stahlbranche. Fachliches Knowhow, ergebnisorientiertes Arbeiten und ein offenes...

  • Management Assistant Mit Schwerpunkt

    vor 7 Monaten

    Karlsruhe, Deutschland Asseco Solutions AG Vollzeit

    **Deine Aufgaben**: Willst Du ein Teil unseres Management Assistants Teams werden, Dich in verschiedene Business-Themen einarbeiten, diese aktiv mitgestalten und Deine Kernkompetenzen weiterentwickeln? Dann bist Du bei uns genau richtig! Wir suchen für unser Team in Karlsruhe Verstärkung zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Sollte Karlsruhe nicht Dein...

  • Executive Management Assistant

    vor 4 Monaten

    Karlsruhe, Deutschland Interfer Edelstahl Handelsges. mbH Vollzeit

    14.03.2024 **Karrierelevel**:Fachkraft **Abteilung**:Geschäftsführung **Beschäftigungsverhältnis**:Vollzeit Um unseren ambitionierten Weg weiterhin erfolgreich zu beschreiten, suchen wir eine engagierte und zukunftsorientierte Persönlichkeit als **Executive Management Assistant (a)** der Geschäftsführung in Vollzeit in unserem Head Office in...

  • Assistant(E) D'agence

    vor 7 Monaten

    Karlsruhe, Deutschland IDEA SERVICE GmbH Vollzeit

    Implantée depuis 1993 sur le marché franco-allemand, IDEA SERVICE recrute pour son agence basée à 76227 Karlsruhe (Baden Württemberg): 1 ASSISTANTE D'AGENCE H/F dialectophone et/ou bilingue allemand Vous serez en charge: - de la facturation, - de la préparation des paies avec la saisie des heures mensuelles ou hebdomadaires, - des contrats de...

  • Management Assistant

    vor 2 Wochen

    Karlsruhe, Deutschland Chrono24 Vollzeit

    **Ort**:Karlsruhe** **Art der Stelle**:Teilzeit / Vollzeit** **Eintrittsdatum**:ab sofort*** Als Management Assistant (all genders) hältst Du dem CPO den Rücken frei. Du hast die Organisation und Moderation von Management Meetings sowie die Kalender voll im Griff und arbeitest vorausschauend und organisiert. Du unterstützt gerne, wenn es brennt und hast...

  • Campaign Assistant Im Direct Message Marketing

    vor 7 Monaten

    Karlsruhe, Deutschland Heinrich Heine GmbH Vollzeit

    Wir, die Witt-Gruppe, sind ein erfolgreicher internationaler Fashion-Omnichannel-Händler und Teil der weltweit agierenden Otto Group. Wir bewegen uns in einem attraktiven Wachstumsmarkt und gestalten die Shopping-Welt unserer Zielgruppe 50+. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine/n Campaign Assistant im Direct Message Marketing (m/w/d), der/die...

  • HR Assistant

    vor 1 Monat

    Karlsruhe, Deutschland diva-e Digital Value Excellence GmbH Vollzeit

    **Arbeitgeber**: **Du brennst für das, was du tust und wagst dich aus der eigenen Komfortzone? Eine wertschätzende Unternehmenskultur und kollegialer Zusammenhalt sind dir wichtig? Dann willkommen bei diva-e!** Der Faktor Mensch hat bei uns oberste Priorität. Deshalb ist HR bei uns in der Unternehmensstrategie fest etabliert und in der Geschäftsführung...

  • HR Assistant

    vor 7 Monaten

    Karlsruhe, Deutschland diva-e Digital Value Excellence GmbH Vollzeit

    **Arbeitgeber**: **Du brennst für das, was du tust und wagst dich aus der eigenen Komfortzone? Eine wertschätzende Unternehmenskultur und kollegialer Zusammenhalt sind dir wichtig? Dann willkommen bei diva-e!** diva-e ist Deutschlands führender Transactional Experience Partner (TXP), der digitale Erlebnisse schafft, die Unternehmen nachhaltig...

  • Campaign Assistant Im Direct Message Marketing

    vor 7 Monaten

    Karlsruhe, Deutschland Heinrich Heine Vollzeit

    Alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in jeder der 123 Einzelgesellschaften der Otto Group tragen täglich mit innovativen Ideen dazu bei, uns unserem gemeinsamen Ziel näher zu bringen: in allen Bereichen Best in Class zu werden. Wir, die Witt-Gruppe, sind ein erfolgreicher internationaler Fashion-Omnichannel-Händler und Teil der weltweit agierenden Otto...

  • Administrative Assistant

    vor 9 Monaten

    Karlsruhe, Deutschland Cinemo Vollzeit

    Position Description **Responsibilities**: - Hosting and reception of customers and visitors - Handling deliveries, ordering supplies, and managing mail - Coordination of facility management tasks and office organization - Coordination of service providers, craftsmen, and suppliers - Organizing travel for employees and applicants - Assisting the department...

  • Administrative Assistant

    vor 7 Monaten

    Karlsruhe, Deutschland Cinemo Vollzeit

    Aufgaben - Hosting and reception of customers and visitors - Handling deliveries, ordering supplies, and managing mail - Coordination of facility management tasks and office organization - Coordination of service providers, craftsmen, and suppliers - Organizing travel for employees and applicants - Assisting the department with onboarding new employees -...

  • Executive Assistant

    vor 7 Monaten

    Karlsruhe, Deutschland Starface GmbH Vollzeit

    Wen suchen wir? Du hast Spaß daran in administrativen als auch operativen und strategischen Fragen zu unterstützen? Als zuverlässiges Organisationstalent kommunizierst Du mit allen Stakeholdern auf Augenhöhe? Dann freuen wir uns Dir eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit (Voll- oder Teilzeit) in einem dynamischen und erfolgreichen...

  • Executive Assistant

    vor 7 Monaten

    Karlsruhe, Deutschland Starface GmbH Vollzeit

    Wen suchen wir? Du hast Spaß daran in administrativen als auch operativen und strategischen Fragen zu unterstützen? Als zuverlässiges Organisationstalent kommunizierst Du mit allen Stakeholdern auf Augenhöhe? Dann freuen wir uns Dir eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit (Voll- oder Teilzeit) in einem dynamischen und erfolgreichen...

  • Team / Project Assistant (M/w/d) Rail Germany

    vor 2 Wochen

    Karlsruhe, Deutschland Ramboll Vollzeit

    **Job Description**: - Karlsruhe, Deutschland_ Wir laden Sie ein, uns bei administrativen Aufgaben bei Ramboll in Karlsruhe-Durlach zu unterstützen und dabei Ihr Organisationstalent sowie Ihre serviceorientierte Arbeitsweise einzubringen. **Inviting bright minds** Möchten Sie sich beruflich weiterentwickeln und Ihre Fähigkeiten in einer offenen,...

  • Executive Assistant

    vor 7 Monaten

    Karlsruhe, Deutschland PTV Planung Transport Verkehr Vollzeit

    **Executive Assistant (M/F/d)**: **About PTV Logistics**: **Your responsibilities**: - You serve as the primary point of contact and right hand to the CEO, providing high-level administrative, managerial and strategic support. - You manage the CEO's meetings, and coordinate appointments, ensuring effective time management and prioritization of tasks. - You...

Administrative Assistant

vor 7 Monaten

Karlsruhe, Deutschland LexisNexis Risk Solutions Vollzeit

ICIS:
ICIS is the leading provider of information and analysis for the energy, CO2 and petrochemical markets and, as part of the RELX Group, has an international presence on all continents. At our Karlsruhe site, we develop and operate the models and data bases for market-leading price and volume forecasts in these markets.

Due to the growth of our team, we are looking for an Administrative Service Assistant full-time onsite based in our Karlsruhe office. Together with another full-time employee, you will support the team in its day-to-day work and will be involved in both administrative and organizational matters. This will involve supporting other locations in Germany remotely from time to time.

We are a team of approx. 50 employees based in Karlsruhe and offer a flexible and inclusive environment for our staff. ICIS is a global brand and work in partnership with colleagues around the world and are committed to developing and supporting our people.

Your Responsibilities
- Support in all organizational and administrative tasks
- General secretarial tasks
- Coordination of appointments/meetings,
- Main point of contact for calls/enquiries
- Greeting visitors and providing security access
- Preparing accounting details
- Purchasing of office supplies
- Diary management
- Travel arrangements planning and expense reporting.
- Planning and organization of team activities

Experience required.
- Strong organization skills
- Very good written and spoken German and English skills essential.
- Experience in regulatory processes
- Strong communication skills in an international working environment
- Previous experience in an office support/office management role
- High level of Microsoft Office skills
- Independent, reliable and a team player

We offer
- Flexible, family-friendly working hours
- A varied range of tasks
- A positive working atmosphere in a motivated international team
- Flexibility and trust as part of our corporate culture
- Free soft drinks, fresh fruit, a variety of snacks
- Parking lot
- Company fitness offer
- Regular team events

Pay: 50,000.00€ - 55,000.00€ per year

Ability to commute/relocate:

- Karlsruhe: Reliably commute or planning to relocate before starting work (required)

Work Location: In person