Management Assistant Mit Schwerpunkt

vor 7 Monaten


Karlsruhe, Deutschland Asseco Solutions AG Vollzeit

**Deine Aufgaben**:
Willst Du ein Teil unseres Management Assistants Teams werden, Dich in verschiedene Business-Themen einarbeiten, diese aktiv mitgestalten und Deine Kernkompetenzen weiterentwickeln? Dann bist Du bei uns genau richtig

Wir suchen für unser Team in Karlsruhe Verstärkung zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Sollte Karlsruhe nicht Dein favorisierter Standort sein, kein Problem, Mobile Work ist bei uns auch möglich.

**Welche Themen bringen Dich und uns weiter?**

Als Teil unseres Management Assistants Teams unterstützt Du unser Top Management im täglichen Business, vom operativen Tagesgeschäft bis hin zu strategischen Initiativen. Mit Deinem thematischen Schwerpunkt auf Fuhrparkmanagement und Administration bist Du eine zentrale Stütze unseres Teams. Du arbeitest eng mit unserem externen Fuhrparkmanagement-Dienstleister zusammen und stellst sicher, dass unsere Fahrzeugflotte effizient, kosteneffektiv und im Einklang mit unseren Nachhaltigkeitszielen verwaltet wird.

Unter anderem gehört dabei zu Deinen Aufgaben:

- Selbstständige Bearbeitung von wesentlichen, administrativen Aufgaben im Bereich des Fuhrpark-managements, wie Datenpflege oder die Koordination von Anfragen rund ums Thema Fuhrpark. Hierzu gehören auch die Rechnungsprüfung und Strafzettelverwaltung.
- Zusammenarbeit mit dem externen Fuhrparkmanagement, um Anliegen von Dienstwagen-berechtigten Mitarbeitern zu adressieren.
- Analyse von Fahrzeugnutzungsdaten und Erstellung von Berichten zur Effizienz und Nachhaltigkeit der Fahrzeugflotte.
- Unterstützung des Sustainability Managers bei der Implementierung unseres nachhaltigen Mobilitätskonzepts.
- Übernahme von organisatorischen Aufgaben für unser Top-Management, wie z.B. Reisebuchungen oder die Organisation von Meetings. So hältst Du unserem Top Management „den Rücken frei“.

**Dein Profil**:
Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium (z.B. im Bereich Betriebswirtschaft oder Tourismusmanagement) mit mehrjähriger Berufserfahrung. Erste Erfahrung in den Bereichen Administration oder Fuhrparkmanagement sind von Vorteil. Außerdem zeichnen Dich folgende Fähigkeiten aus:

- Du hast eine selbstständige, strukturierte und ausgesprochen sorgfältige Arbeitsweise und behältst so den Überblick über Deine laufenden Themen.
- Du hast Freude an der Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern und der Koordination interner Prozesse.
- Du verfügst über gute kommunikative Fähigkeiten und stellst bei Deiner Arbeit den „Dienstleistungsgedanken“ in den Vordergrund.
- Du bist ein Teamplayer und pflegst einen vertrauensvollen und zuverlässigen Umgang im Arbeitsalltag.
- Du hast Lust auf einen Job in einem mittelständischen Unternehmen und stellst Deine Hands-on-Mentalität bei der täglichen Arbeit unter Beweis.
- Fließende Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Dein Profil ab.

**Unser Angebot**:

- Vielseitiges Arbeitsumfeld, in dem Du Deine eigenen Ideen und Dein Potenzial langfristig einbringen kannst.
- Intensive Einarbeitung und Entwicklungsmöglichkeiten für Deine fachliche und persönliche Weiterbildung in unserem hauseigenen Trainingscenter sowie die Betreuung durch eine*n Mentor*in.
- Flache Hierarchien und eine offene Unternehmenskultur, in der Teamarbeit und Spaß an der Arbeit großgeschrieben werden.
- Den Arbeitsalltag bereichern wir mit Kaffee, Getränken und Benefits, wie Betriebsfeiern und Teamevents, Fahrradleasing sowie Mitarbeiter-Rabatten.
- Du profitierst von unseren flexiblen Arbeitszeiten, mobilem Arbeiten und einem attraktiven Gehaltspaket sowie modernen Büros ausgestattet mit der neuesten Technik.

**Unsere Kontaktdaten**:
**_ Asseco_** Solutions AG**: Human Resources

Amalienbadstr. 41c

76227 Karlsruhe

**Über uns**:
**Hast Du Lust auf einen Job, der auf Dein Leben Rücksicht nimmt?**

Dann sagen wir herzlich Willkommen bei der Asseco Solutions
Hier legen wir Wert darauf, dass sich Dein Job in Dein Leben integriert - nicht umgekehrt.
Du hast einen Arzttermin oder musst Dein Kind aus der Kita abholen? Oder Du möchtest für ein paar Tage im Ausland arbeiten und dies mit einem Urlaub verbinden? Wir vertrauen Dir, dass Du Dir Deiner Verantwortung bewusst bist und Deine Aufgaben gewissenhaft bearbeitest. Im Gegenzug erhältst Du von uns Flexibilität und viele Freiräume.
Doch wer genau verbirgt sich hinter der **Asseco Solutions**? Hier ein paar Hard Facts:

- Unser Unternehmen gibt es schon seit 30 Jahren
- Wir sind führender ERP-Anbieter für den gehobenen Mittelstand
- Unser Umsatz betrug 2022 65,98 Mio. Euro
- Wir beschäftigen über 500 Mitarbeitende an 10 Standorten in Deutschland, Österreich, Italien, Guatemala und Polen
- Als Teil der Asseco-Gruppe kombinieren wir globale Weitsicht mit lokaler Expertise

Mit unserem **ERP-System APplus** vereinfachen wir den Arbeitsalltag unserer Kunden und unterstützen sie bei ihrem Wachstum. Die Erfolgs-Zutaten dafür l



  • Karlsruhe, Deutschland Asseco Solutions AG Vollzeit

    **Deine Aufgaben**: Willst Du Teamleitung in unserem Management Assistants Team werden, Dich in verschiedene Business-Themen einarbeiten, diese aktiv mitgestalten und Deine Kernkompetenzen weiterentwickeln? Dann bist Du bei uns genau richtig! Als Assistenz unseres CEOs übernimmst Du die Leitung unseres internationalen Management Assistant Teams. Für diese...

  • Management Assistant

    vor 2 Wochen


    Karlsruhe, Deutschland Chrono24 Vollzeit

    **Ort**:Karlsruhe** **Art der Stelle**:Teilzeit / Vollzeit** **Eintrittsdatum**:ab sofort*** Als Management Assistant (all genders) hältst Du dem CPO den Rücken frei. Du hast die Organisation und Moderation von Management Meetings sowie die Kalender voll im Griff und arbeitest vorausschauend und organisiert. Du unterstützt gerne, wenn es brennt und hast...


  • Karlsruhe, Deutschland CSM MeinSystemhaus GmbH Vollzeit

    Werde auch du "part of netgo group" - einem der größten IT-Dienstleister Deutschlands. Über 1.150 Mitarbeiter*innen an zahlreichen Standorten in ganz Deutschland erwarten dich als neues Teammitglied. Du legst Wert auf einen modernen Arbeitsplatz, ein familienfreundliches Umfeld und spannenden Herausforderungen? Dann bist du bei uns genau...

  • Management Assistant

    vor 3 Monaten


    Karlsruhe, Deutschland INTERFER Edelstahl Handelsgesellschaft Vollzeit

    **Über das Unternehmen** Als Europas größter Importeur an Stabstahl liegt unser Augenmerk seit über 35 Jahren auf der Zufriedenheit unserer Kunden, Qualität und dem stetigen Wunsch auf Fortschritt. Bei INTERFER erwartet dich mehr als ein spannendes Arbeitsumfeld in der Stahlbranche. Fachliches Knowhow, ergebnisorientiertes Arbeiten und ein offenes...


  • Karlsruhe, Deutschland netgo GmbH Vollzeit

    Werde auch du "part of netgo group" - einem der größten IT-Dienstleister Deutschlands. Über 1.150 Mitarbeiter*innen an zahlreichen Standorten in ganz Deutschland erwarten dich als neues Teammitglied. Du legst Wert auf einen modernen Arbeitsplatz, ein familienfreundliches Umfeld und spannenden Herausforderungen? Dann bist du bei uns genau...


  • Karlsruhe, Deutschland Interfer Edelstahl Handelsges. mbH Vollzeit

    14.03.2024 **Karrierelevel**:Fachkraft **Abteilung**:Geschäftsführung **Beschäftigungsverhältnis**:Vollzeit Um unseren ambitionierten Weg weiterhin erfolgreich zu beschreiten, suchen wir eine engagierte und zukunftsorientierte Persönlichkeit als **Executive Management Assistant (a)** der Geschäftsführung in Vollzeit in unserem Head Office in...

  • HR-assistant (M/w/d)

    vor 2 Wochen


    Karlsruhe, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Eine gute Zusammenarbeit und offene Kommunikation sind Ihnen wichtig? Sie suchen nach einem beruflichen Tapetenwechsel und frischem Wind im Berufsalltag? Dann haben wir genau das Richtige für Sie bei einem unserer renommierten Kunden in Karlsruhe. Wir suchen Sie als HR-Assistant (m/w/d) und freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf Sie...


  • Karlsruhe, Deutschland b.i.g. gruppe management gmbh Vollzeit

    Karlsruhe **big. family of services**: - Beraten, planen, betreiben: wir sind ein erfahrener und kompetenter Dienstleistungspartner rund ums Gebäude - und das ein Gebäudeleben lang. Für die Kunden bedeutet das: In jeder einzelnen Dienstleistung steckt das gesamte Wissen der big. bechtold-gruppe. Unsere Kunden nutzen das Know-how aus unseren...

  • Executive Assistant

    vor 7 Monaten


    Karlsruhe, Deutschland Recruitment Room Vollzeit

    **Company mission**: As an innovator, we have been combining established standards with new technology trends in our cloud, hardware and VM solutions for over 18 years. We see it as our task to help companies of all sizes to work together and make their communication as simple as possible. **Core Values**: - Working together is at the center of what we...


  • Karlsruhe, Deutschland Pneuhage Management GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Für unsere Personalabteilung in Karlsruhe suchen wir ab sofort einen**: **Personalsachbearbeiter (m/w/d) Schwerpunkt Lohn und Gehalt**: Seit über 70 Jahren ist die Pneuhage Unternehmensgruppe ein erfolgreiches Service - und Handelsunternehmen in der Reifen-, Felgen - und Autoservicebranche mit mehreren Reifenerneuerungsbetrieben. Deutschlandweit...

  • Project Assistant PMO

    vor 3 Wochen


    Karlsruhe, Deutschland AbAKUS IT Solutions Vollzeit

    ABAKUS IT SOLUTIONS is recruiting a Project Assistant PMO on behalf of one of its prestigious clients. In this key role, you will be the central point of coordination for planning and control activities, ensuring the seamless execution of projects while facilitating communication between teams and stakeholders. **Main responsibilities**: - Support the...


  • Karlsruhe, Deutschland Pneuhage Management GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Für unsere Personalabteilung in Karlsruhe suchen wir ab sofort einen**: **Personalsachbearbeiter (m/w/d) Schwerpunkt Lohn und Gehalt**: Seit über 70 Jahren ist die Pneuhage Unternehmensgruppe ein erfolgreiches Service - und Handelsunternehmen in der Reifen-, Felgen - und Autoservicebranche mit mehreren Reifenerneuerungsbetrieben. Deutschlandweit...


  • Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

    **Organisationseinheit**: Institut für Technische Chemie und Polymerchemie (ITCP) **Ihre Aufgaben**: The Laboratory Assistant work will be part of different research projects focusing on the development, testing and characterization of various heterogeneous catalysts. The position also includes small administrative tasks. You will work in a...

  • Executive Assistant

    vor 7 Monaten


    Karlsruhe, Deutschland STP Group Vollzeit

    Du bist eine proaktive und aufgeschlossene Persönlichkeit mit einer Leidenschaft für Organisation und strukturiertes Arbeiten? Du behältst stets den Überblick und jonglierst mühelos mehrere Aufgaben gleichzeitig? Du möchtest Dein Organisationstalent als Executive Assistant (w/m/d) in einem innovativen Umfeld einsetzen? **Dann bewirb Dich...

  • HR Assistant Recruiting

    vor 7 Monaten


    Karlsruhe, Deutschland Chrono24 Vollzeit

    **Ort**:Karlsruhe** **Art der Stelle**:Vollzeit** **Eintrittsdatum**:ab sofort*** Als HR Assistant Recruiting bist Du integraler Bestandteil unseres Talent Acquisition Teams. Wir bieten Dir spannende Themen im Recruiting bei denen Du hautnah die Herausforderungen und Projekte miterlebst. Du unterstützt Dein Team nicht nur bei der Verwaltung der eingehenden...

  • Haustechniker HLS

    vor 8 Stunden


    Karlsruhe, Deutschland Apleona GmbH Karriere Vollzeit

    Verstärken Sie unser Team und gestalten Sie gemeinsam mit uns Ihre Zukunft! Wir – die Apleona Südwest GmbH – suchen für unseren Standort Karlsruhe Haustechniker HLS (w/m/d) Schwerpunkt Sanitär - Lüftung im Facility Management am Standort Karlsruhe - JobI...

  • Haustechniker HLS

    vor 3 Monaten


    Karlsruhe, Deutschland Apleona GmbH Vollzeit

    Verstärken Sie unser Team und gestalten Sie gemeinsam mit uns Ihre Zukunft! Wir – die Apleona Südwest GmbH – suchen für unseren Standort Karlsruhe Haustechniker HLS (w/m/d) Schwerpunkt Sanitär - Lüftung im Facility Management am Standort Karlsruhe - JobID 19629 APCT1_DE

  • Administrative Assistant

    vor 7 Monaten


    Karlsruhe, Deutschland LexisNexis Risk Solutions Vollzeit

    ICIS: ICIS is the leading provider of information and analysis for the energy, CO2 and petrochemical markets and, as part of the RELX Group, has an international presence on all continents. At our Karlsruhe site, we develop and operate the models and data bases for market-leading price and volume forecasts in these markets. Due to the growth of our team, we...

  • Executive Assistant

    vor 7 Monaten


    Karlsruhe, Deutschland PTV Planung Transport Verkehr Vollzeit

    **Executive Assistant (M/F/d)**: **About PTV Logistics**: **Your responsibilities**: - You serve as the primary point of contact and right hand to the CEO, providing high-level administrative, managerial and strategic support. - You manage the CEO's meetings, and coordinate appointments, ensuring effective time management and prioritization of tasks. - You...

  • Sales Assistant

    vor 7 Monaten


    Karlsruhe, Deutschland Zara Vollzeit

    AT INDITEX WE LOVE YOU FOR WHO YOU ARE! WIR SUCHEN DICH ALS SALES ASSISTANT (M/W/D) IN TEILZEIT (15/20/25 Std./Woche) FÜR UNSEREN ZARA STORE IN KARLSRUHE! Aufgaben DO SOMETHING AMAZING EVERYDAY - Deine neuen Aufgaben - Ob in der Anprobe oder auf der Verkaufsfläche: Du hilfst unseren Kund\*innen dabei, das perfekte Outfit zu finden und sorgst somit für...