Management Assistant Mit Schwerpunkt

vor 5 Monaten

Karlsruhe, Deutschland Asseco Solutions AG Vollzeit

**Deine Aufgaben**:
Willst Du ein Teil unseres Management Assistants Teams werden, Dich in verschiedene Business-Themen einarbeiten, diese aktiv mitgestalten und Deine Kernkompetenzen weiterentwickeln? Dann bist Du bei uns genau richtig

Wir suchen für unser Team in Karlsruhe Verstärkung zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Sollte Karlsruhe nicht Dein favorisierter Standort sein, kein Problem, Mobile Work ist bei uns auch möglich.

**Welche Themen bringen Dich und uns weiter?**

Als Teil unseres Management Assistants Teams unterstützt Du unser Top Management im täglichen Business, vom operativen Tagesgeschäft bis hin zu strategischen Initiativen. Mit Deinem thematischen Schwerpunkt auf Fuhrparkmanagement und Administration bist Du eine zentrale Stütze unseres Teams. Du arbeitest eng mit unserem externen Fuhrparkmanagement-Dienstleister zusammen und stellst sicher, dass unsere Fahrzeugflotte effizient, kosteneffektiv und im Einklang mit unseren Nachhaltigkeitszielen verwaltet wird.

Unter anderem gehört dabei zu Deinen Aufgaben:

- Selbstständige Bearbeitung von wesentlichen, administrativen Aufgaben im Bereich des Fuhrpark-managements, wie Datenpflege oder die Koordination von Anfragen rund ums Thema Fuhrpark. Hierzu gehören auch die Rechnungsprüfung und Strafzettelverwaltung.
- Zusammenarbeit mit dem externen Fuhrparkmanagement, um Anliegen von Dienstwagen-berechtigten Mitarbeitern zu adressieren.
- Analyse von Fahrzeugnutzungsdaten und Erstellung von Berichten zur Effizienz und Nachhaltigkeit der Fahrzeugflotte.
- Unterstützung des Sustainability Managers bei der Implementierung unseres nachhaltigen Mobilitätskonzepts.
- Übernahme von organisatorischen Aufgaben für unser Top-Management, wie z.B. Reisebuchungen oder die Organisation von Meetings. So hältst Du unserem Top Management „den Rücken frei“.

**Dein Profil**:
Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium (z.B. im Bereich Betriebswirtschaft oder Tourismusmanagement) mit mehrjähriger Berufserfahrung. Erste Erfahrung in den Bereichen Administration oder Fuhrparkmanagement sind von Vorteil. Außerdem zeichnen Dich folgende Fähigkeiten aus:

- Du hast eine selbstständige, strukturierte und ausgesprochen sorgfältige Arbeitsweise und behältst so den Überblick über Deine laufenden Themen.
- Du hast Freude an der Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern und der Koordination interner Prozesse.
- Du verfügst über gute kommunikative Fähigkeiten und stellst bei Deiner Arbeit den „Dienstleistungsgedanken“ in den Vordergrund.
- Du bist ein Teamplayer und pflegst einen vertrauensvollen und zuverlässigen Umgang im Arbeitsalltag.
- Du hast Lust auf einen Job in einem mittelständischen Unternehmen und stellst Deine Hands-on-Mentalität bei der täglichen Arbeit unter Beweis.
- Fließende Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Dein Profil ab.

**Unser Angebot**:

- Vielseitiges Arbeitsumfeld, in dem Du Deine eigenen Ideen und Dein Potenzial langfristig einbringen kannst.
- Intensive Einarbeitung und Entwicklungsmöglichkeiten für Deine fachliche und persönliche Weiterbildung in unserem hauseigenen Trainingscenter sowie die Betreuung durch eine*n Mentor*in.
- Flache Hierarchien und eine offene Unternehmenskultur, in der Teamarbeit und Spaß an der Arbeit großgeschrieben werden.
- Den Arbeitsalltag bereichern wir mit Kaffee, Getränken und Benefits, wie Betriebsfeiern und Teamevents, Fahrradleasing sowie Mitarbeiter-Rabatten.
- Du profitierst von unseren flexiblen Arbeitszeiten, mobilem Arbeiten und einem attraktiven Gehaltspaket sowie modernen Büros ausgestattet mit der neuesten Technik.

**Unsere Kontaktdaten**:
**_ Asseco_** Solutions AG**: Human Resources

Amalienbadstr. 41c

76227 Karlsruhe

**Über uns**:
**Hast Du Lust auf einen Job, der auf Dein Leben Rücksicht nimmt?**

Dann sagen wir herzlich Willkommen bei der Asseco Solutions
Hier legen wir Wert darauf, dass sich Dein Job in Dein Leben integriert - nicht umgekehrt.
Du hast einen Arzttermin oder musst Dein Kind aus der Kita abholen? Oder Du möchtest für ein paar Tage im Ausland arbeiten und dies mit einem Urlaub verbinden? Wir vertrauen Dir, dass Du Dir Deiner Verantwortung bewusst bist und Deine Aufgaben gewissenhaft bearbeitest. Im Gegenzug erhältst Du von uns Flexibilität und viele Freiräume.
Doch wer genau verbirgt sich hinter der **Asseco Solutions**? Hier ein paar Hard Facts:

- Unser Unternehmen gibt es schon seit 30 Jahren
- Wir sind führender ERP-Anbieter für den gehobenen Mittelstand
- Unser Umsatz betrug 2022 65,98 Mio. Euro
- Wir beschäftigen über 500 Mitarbeitende an 10 Standorten in Deutschland, Österreich, Italien, Guatemala und Polen
- Als Teil der Asseco-Gruppe kombinieren wir globale Weitsicht mit lokaler Expertise

Mit unserem **ERP-System APplus** vereinfachen wir den Arbeitsalltag unserer Kunden und unterstützen sie bei ihrem Wachstum. Die Erfolgs-Zutaten dafür l

  • Assistant Category Management Specialist

    vor 1 Monat

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Solute Vollzeit

    Assistant Category ManagementWir suchen einen dynamischen und organisierten Kollegen, der sich für das Category Management begeistert hat. Als Assistant Category Management bei der Solute GmbH wirst du Teil unseres einzigartigen Teams und unterstützt unsere Category Manager bei der Entwicklung und Umsetzung von Strategien zur Produktplatzierung und...

  • Assistant Category Management Specialist

    vor 1 Monat

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Solute Vollzeit

    Assistant Category ManagementWir suchen einen dynamischen und organisierten Kollegen, der sich für das Category Management begeistert hat. Als Assistant Category Management bei der Solute GmbH wirst du Teil unseres einzigartigen Teams und unterstützt unsere Category Manager bei der Entwicklung und Umsetzung von Strategien zur Produktplatzierung und...

  • Team Lead Management Assistants

    vor 5 Monaten

    Karlsruhe, Deutschland Asseco Solutions AG Vollzeit

    **Deine Aufgaben**: Willst Du Teamleitung in unserem Management Assistants Team werden, Dich in verschiedene Business-Themen einarbeiten, diese aktiv mitgestalten und Deine Kernkompetenzen weiterentwickeln? Dann bist Du bei uns genau richtig! Als Assistenz unseres CEOs übernimmst Du die Leitung unseres internationalen Management Assistant Teams. Für diese...

  • Product Management Assistant

    vor 4 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland DSC Software AG Vollzeit

    About DSC Software AGDSC Software AG is a leading provider of integrated product lifecycle management (PLM) solutions. Our mission is to empower companies to master the challenges of digital transformation by integrating all product-relevant data into corporate processes.Job DescriptionWe are seeking a highly motivated and detail-oriented Product Management...

  • Product Management Assistant

    vor 4 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland DSC Software AG Vollzeit

    About DSC Software AGDSC Software AG is a leading provider of integrated product lifecycle management (PLM) solutions. Our mission is to empower companies to master the challenges of digital transformation by integrating all product-relevant data into corporate processes.Job DescriptionWe are seeking a highly motivated and detail-oriented Product Management...

  • Project Management Office Assistant

    vor 2 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland TeamViewer Vollzeit

    Project Management Office AssistantAre you looking for a challenging role that allows you to gain experience in project management? We are seeking a highly motivated and organized individual to support our Project Management Office teams.ResponsibilitiesFacilitate internal processes and projectsWork closely with experienced project managers on internal and...

  • Executive Management Assistant

    vor 18 Stunden

    Karlsruhe, Deutschland Interfer Edelstahl Handelsges. mbH Vollzeit

    Executive Management Assistant (a) Wachhausstr. 5c, D - 76227 Karlsruhe Vollzeit Seit fast 40 Jahren ist die INTERFER Gruppe erfolgreich im internationalen Stahlhandel tätig und eine fest etablierte Größe in dieser von Wandel geprägten Branche. Dabei zeichnet sich INTERFER seit jeher durch Qualität in Produkt und Service sowie ein unerschütterliches...

  • Assistant Category Management

    vor 5 Monaten

    Karlsruhe, Deutschland Solute Vollzeit

    Assistant Category Management (all genders) Solute GmbH Karlsruhe Präsenz / Mobil Berufserfahrung (Junior Level) Marketing / Kommunikation / Redaktion Voll/Teilzeit Du bist ein Organisationstalent mit einem Auge für Details?  Du liebst es, in einer dynamischen Umgebung zu arbeiten und möchtest einen Einblick in das spannende Feld des Category...

  • Product Management Assistant

    vor 3 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland DSC Software AG Vollzeit

    About DSC Software AGDSC Software AG is a leading provider of integrated product lifecycle management (PLM) solutions. Our mission is to empower companies to master the challenges of digital transformation by integrating all product-relevant data into corporate processes.Job DescriptionWe are seeking a highly motivated and detail-oriented individual to...

  • Business Analyst Assistant

    vor 2 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Siemens Energy Vollzeit

    Business Analyst AssistantAbout the RoleWe are seeking a highly motivated and detail-oriented Business Analyst Assistant to support our team in Karlsruhe, Germany. As a Business Analyst Assistant, you will work closely with our project team to analyze business processes, identify areas for improvement, and develop solutions to drive business growth.Key...

  • Controller Assistant

    vor 2 Monaten

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    {"h1": "Controller Assistant - Karlsruhe", "h2": "Join our team at DIS AG", "p": "Wir suchen einen zielstrebigen Controller Assistant (m/w/d) für unseren namhaften Kunden im Raum Karlsruhe. Übernehmen Sie wichtige Aufgaben wie die Mitarbeit an Optimierungsprozessen des Controllings und die Bereitstellung von Berichten und Analysen an das Management.Ihre...

  • Controller Assistant

    vor 2 Monaten

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    {"h1": "Controller Assistant - Karlsruhe", "h2": "Join our team at DIS AG", "p": "Wir suchen einen zielstrebigen Controller Assistant (m/w/d) für unseren namhaften Kunden im Raum Karlsruhe. Übernehmen Sie wichtige Aufgaben wie die Mitarbeit an Optimierungsprozessen des Controllings und die Bereitstellung von Berichten und Analysen an das Management.Ihre...

  • Elektrotechniker/in mit Schwerpunkt Facility Management

    vor 2 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Fraunhofer-Institut für Optronik, Systemtechnik und Bildauswertung IOSB Vollzeit

    Die Stelle ist in der Gruppe Facility Management angesiedelt. Als Mitarbeiter*in im Facility Management sind Sie verantwortlich für die Verwaltung und Instandhaltung der Infrastruktur. Einige Ihrer Aufgaben:Instandhaltungsmaßnahmen für die technischen Gewerke HLS sowie Elektro- und Gebäudetechnik ausführenDie Überwachung der Betriebsbereitschaft und...

  • Management Assistant

    vor 1 Monat

    Karlsruhe, Deutschland INTERFER Edelstahl Handelsgesellschaft Vollzeit

    **Über das Unternehmen** Als Europas größter Importeur an Stabstahl liegt unser Augenmerk seit über 35 Jahren auf der Zufriedenheit unserer Kunden, Qualität und dem stetigen Wunsch auf Fortschritt. Bei INTERFER erwartet dich mehr als ein spannendes Arbeitsumfeld in der Stahlbranche. Fachliches Knowhow, ergebnisorientiertes Arbeiten und ein offenes...

  • Project Management Office Assistant

    vor 3 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland TeamViewer Vollzeit

    Project Management Office AssistantAre you a motivated student looking to gain valuable experience in project management? We are seeking a Work Student to support our Project Management Office teams in facilitating internal processes and projects.ResponsibilitiesSupport the Project Management Office teams to facilitate internal processes and projects.Work...

  • Project Management Office Assistant

    vor 2 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland TeamViewer Vollzeit

    Project Management Office AssistantAre you a motivated student looking to gain hands-on experience in project management? We are seeking a Work Student to support our Project Management Office teams in facilitating internal processes and projects.ResponsibilitiesSupport the Project Management Office teams to facilitate internal processes and projects.Work...

  • Kategorie-Management-Assistent

    vor 2 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Solute Vollzeit

    Assistant Category ManagementWir suchen einen dynamischen und organisierten Teamplayer, der sich für das spannende Feld des Category Managements begeistert. Als Assistant Category Management bei der Solute GmbH wirst du Teil eines einzigartigen Teams, das sich gegenseitig unterstützt, gemeinsam lernt und seine Erfolge feiert.Deine Aufgaben:Unterstützung...

  • Executive Management Assistant

    vor 2 Monaten

    Karlsruhe, Deutschland Interfer Edelstahl Handelsges. mbH Vollzeit

    14.03.2024 **Karrierelevel**:Fachkraft **Abteilung**:Geschäftsführung **Beschäftigungsverhältnis**:Vollzeit Um unseren ambitionierten Weg weiterhin erfolgreich zu beschreiten, suchen wir eine engagierte und zukunftsorientierte Persönlichkeit als **Executive Management Assistant (a)** der Geschäftsführung in Vollzeit in unserem Head Office in...

  • Project Management Assistant

    vor 3 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland TeamViewer Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly motivated and organized Work Student to join our Project Management Office team. As a Work Student, you will have the opportunity to gain hands-on experience in project management, support our teams, and contribute to the success of our projects.ResponsibilitiesSupport the Project Management Office teams in facilitating...

  • Project Management Assistant

    vor 3 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland TeamViewer Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly motivated and organized Work Student to join our Project Management Office team. As a Work Student, you will have the opportunity to gain hands-on experience in project management, support our teams, and contribute to the success of our projects.ResponsibilitiesSupport the Project Management Office teams in facilitating...