Administrative Assistant

vor 6 Monaten


Karlsruhe, Deutschland Cinemo Vollzeit

Aufgaben
- Hosting and reception of customers and visitors
- Handling deliveries, ordering supplies, and managing mail
- Coordination of facility management tasks and office organization
- Coordination of service providers, craftsmen, and suppliers
- Organizing travel for employees and applicants
- Assisting the department with onboarding new employees
- Planning and organizing events

Qualifikation
- Education in hospitality or commercial field with a strong orientation towards service
- Previous professional experience in similar environment needed
- Highly conscientious, reliable, results-oriented, and proactive
- Exceptional organizational skills
- Solution-focused with excellent communication abilities
- Fluent in both German and English
- Enthusiastic about working in a multicultural, diverse, and inclusive environment

**Benefits**:

- Additional Healthcare benefit
- 31 days holiday per year
- Modern and powerful hardware
- Bike Leasing
- Fruit, drinks and snacks for free
- Central and modern offices
- Free parking spaces
- Lucrative referral program
- Company pension plan


  • Administrative Assistant

    vor 5 Monaten


    Karlsruhe, Deutschland LexisNexis Risk Solutions Vollzeit

    ICIS: ICIS is the leading provider of information and analysis for the energy, CO2 and petrochemical markets and, as part of the RELX Group, has an international presence on all continents. At our Karlsruhe site, we develop and operate the models and data bases for market-leading price and volume forecasts in these markets. Due to the growth of our team, we...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Städtisches Klinikum Karlsruhe gGmbH Vollzeit

    Wir suchen für unsere Klinik für Allgemein- und Visceralchirurgie bei Städtisches Klinikum Karlsruhe gGmbH eine qualifizierte Physician Assistant in Vollzeit.Ihre Aufgaben:Administratives Verlegungs- und Aufnahmemanagement überwachungspflichtiger PatientenErstellung von Fallanzeigen im ICU-Manager/PatientchartDokumentation ärztlicher LeistungenAnmeldung...

  • Physician Assistant

    vor 5 Monaten


    Karlsruhe, Deutschland Städtisches Klinikum Karlsruhe gGmbH Vollzeit

    Physician Assistant Das Städtische Klinikum Karlsruhe ist das größte Krankenhaus in der Region Mittlerer Oberrhein. Es ist im Krankenhausbedarfsplan des Landes Baden-Württemberg als Haus der Maximalversorgung für die Region ausgewiesen und Lehrkrankenhaus der Universität Freiburg. Tag für Tag und rund um die Uhr stellen über 4.500...

  • Administrative Assistant

    vor 6 Monaten


    Karlsruhe, Deutschland RELX Vollzeit

    Job Profile Description We are an equal opportunity employer: qualified applicants are considered for and treated during employment without regard to race, color, creed, religion, sex, national origin, citizenship status, disability status, protected veteran status, age, marital status, sexual orientation, gender identity, genetic information, or any other...


  • Karlsruhe, Deutschland Asseco Solutions AG Vollzeit

    **Deine Aufgaben**: Willst Du Teamleitung in unserem Management Assistants Team werden, Dich in verschiedene Business-Themen einarbeiten, diese aktiv mitgestalten und Deine Kernkompetenzen weiterentwickeln? Dann bist Du bei uns genau richtig! Als Assistenz unseres CEOs übernimmst Du die Leitung unseres internationalen Management Assistant Teams. Für diese...


  • Karlsruhe, Deutschland Interfer Edelstahl Handelsges. mbH Vollzeit

    Executive Management Assistant (a) Wachhausstr. 5c, D - 76227 Karlsruhe Vollzeit Seit fast 40 Jahren ist die INTERFER Gruppe erfolgreich im internationalen Stahlhandel tätig und eine fest etablierte Größe in dieser von Wandel geprägten Branche. Dabei zeichnet sich INTERFER seit jeher durch Qualität in Produkt und Service sowie ein unerschütterliches...


  • Karlsruhe, Deutschland Microchip Technology Vollzeit

    Are you looking for a unique opportunity to be a part of something great? Want to join a 20,000-member team that works on the technology that powers the world around us? Looking for an atmosphere of trust, empowerment, respect, diversity, and communication? How about an opportunity to own a piece of a multi-billion dollar (with a B!) global organization? We...

  • Personal Assistant

    vor 4 Wochen


    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Wir suchen einen motivierten und engagierten Personal Assistant (m/w/d) für unsere Niederlassung in Karlsruhe. Als wichtiger Teil unseres Teams werden Sie sich um die Betreuung unserer Mitarbeiter kümmern und wichtige Aufgaben wie das Bewerbermanagement, die Bearbeitung administrativer Aufgaben und die Pflege von Stammdaten übernehmen.Ihre...

  • Team Assistant

    vor 6 Monaten


    Karlsruhe, Deutschland MRH Trowe Group Vollzeit

    **Team Assistant (w/m/d)**: - Karlsruhe **persönlich - unabhängig - kompetent.** MRH Trowe ist ein international tätiger, inhabergeführter Versicherungsmakler mit mehr als 1200 MitarbeiterInnen. Wir gehören zu den TOP 10 der deutschen Industriemakler und sind an über 30 Standorten vertreten. Seit über 60 Jahren erarbeitet MRH Trowe...

  • Executive Assistant

    vor 5 Monaten


    Karlsruhe, Deutschland estos GmbH Vollzeit

    Wen suchen wir? Du hast Spaß daran in administrativen als auch operativen und strategischen Fragen zu unterstützen? Als zuverlässiges Organisationstalent kommunizierst Du mit allen Stakeholdern auf Augenhöhe? Dann freuen wir uns Dir eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit (Voll - oder Teilzeit) in einem dynamischen und erfolgreichen...

  • Management Assistant

    vor 2 Monaten


    Karlsruhe, Deutschland INTERFER Edelstahl Handelsgesellschaft Vollzeit

    **Über das Unternehmen** Als Europas größter Importeur an Stabstahl liegt unser Augenmerk seit über 35 Jahren auf der Zufriedenheit unserer Kunden, Qualität und dem stetigen Wunsch auf Fortschritt. Bei INTERFER erwartet dich mehr als ein spannendes Arbeitsumfeld in der Stahlbranche. Fachliches Knowhow, ergebnisorientiertes Arbeiten und ein offenes...


  • Karlsruhe, Deutschland Asseco Solutions AG Vollzeit

    **Deine Aufgaben**: Willst Du ein Teil unseres Management Assistants Teams werden, Dich in verschiedene Business-Themen einarbeiten, diese aktiv mitgestalten und Deine Kernkompetenzen weiterentwickeln? Dann bist Du bei uns genau richtig! Wir suchen für unser Team in Karlsruhe Verstärkung zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Sollte Karlsruhe nicht Dein...


  • Karlsruhe, Deutschland Interfer Edelstahl Handelsges. mbH Vollzeit

    14.03.2024 **Karrierelevel**:Fachkraft **Abteilung**:Geschäftsführung **Beschäftigungsverhältnis**:Vollzeit Um unseren ambitionierten Weg weiterhin erfolgreich zu beschreiten, suchen wir eine engagierte und zukunftsorientierte Persönlichkeit als **Executive Management Assistant (a)** der Geschäftsführung in Vollzeit in unserem Head Office in...

  • Assistant(E) D'agence

    vor 5 Monaten


    Karlsruhe, Deutschland IDEA SERVICE GmbH Vollzeit

    Implantée depuis 1993 sur le marché franco-allemand, IDEA SERVICE recrute pour son agence basée à 76227 Karlsruhe (Baden Württemberg): 1 ASSISTANTE D'AGENCE H/F dialectophone et/ou bilingue allemand Vous serez en charge: - de la facturation, - de la préparation des paies avec la saisie des heures mensuelles ou hebdomadaires, - des contrats de...


  • Karlsruhe, Deutschland joimax® GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams in **Karlsruhe **suchen wir eine/n **Marketing & Education Assistant (m/w/d)**: **Ihre Aufgaben**: - Planung und Organisation von nationalen und internationalen Veranstaltungen wie Workshops, (Online-)Messen und Webinaren, inkl. Hotel - und Reiseplanung für die Teilnehmer/innen - Betreuung des Empfangs unserer internen...

  • Assistant

    vor 6 Monaten


    Karlsruhe, Deutschland Gixel GmbH Vollzeit

    Karlsruhe | Part-Time **NOTE** _Gixel GmbH _and _Viaholo GmbH_ work together as a research cooperation on the future of communication. _Viaholo_ is a 100% subsidiary of Sprin-D, and thus of the Federal Republic of Germany. **_ Gixel´s goal is to change the way we meet by building the communication tool of the future._** **_ ‍_** **_ At the moment we...

  • HR Assistant

    vor 6 Monaten


    Karlsruhe, Deutschland diva-e Digital Value Excellence GmbH Vollzeit

    **Arbeitgeber**: **Du brennst für das, was du tust und wagst dich aus der eigenen Komfortzone? Eine wertschätzende Unternehmenskultur und kollegialer Zusammenhalt sind dir wichtig? Dann willkommen bei diva-e!** diva-e ist Deutschlands führender Transactional Experience Partner (TXP), der digitale Erlebnisse schafft, die Unternehmen nachhaltig...

  • Executive Assistant

    vor 6 Monaten


    Karlsruhe, Deutschland Starface GmbH Vollzeit

    Wen suchen wir? Du hast Spaß daran in administrativen als auch operativen und strategischen Fragen zu unterstützen? Als zuverlässiges Organisationstalent kommunizierst Du mit allen Stakeholdern auf Augenhöhe? Dann freuen wir uns Dir eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit (Voll- oder Teilzeit) in einem dynamischen und erfolgreichen...

  • Executive Assistant

    vor 6 Monaten


    Karlsruhe, Deutschland Starface GmbH Vollzeit

    Wen suchen wir? Du hast Spaß daran in administrativen als auch operativen und strategischen Fragen zu unterstützen? Als zuverlässiges Organisationstalent kommunizierst Du mit allen Stakeholdern auf Augenhöhe? Dann freuen wir uns Dir eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit (Voll- oder Teilzeit) in einem dynamischen und erfolgreichen...

  • Administrative Assistant

    vor 7 Monaten


    Karlsruhe, Deutschland Cinemo Vollzeit

    Position Description **Responsibilities**: - Hosting and reception of customers and visitors - Handling deliveries, ordering supplies, and managing mail - Coordination of facility management tasks and office organization - Coordination of service providers, craftsmen, and suppliers - Organizing travel for employees and applicants - Assisting the department...