HR Assistant

vor 4 Monaten

Karlsruhe, Deutschland diva-e Digital Value Excellence GmbH Vollzeit

**Arbeitgeber**:
**Du brennst für das, was du tust und wagst dich aus der eigenen Komfortzone? Eine wertschätzende Unternehmenskultur und kollegialer Zusammenhalt sind dir wichtig? Dann willkommen bei diva-e**

diva-e ist Deutschlands führender Transactional Experience Partner (TXP), der digitale Erlebnisse schafft, die Unternehmen nachhaltig voranbringen und deren Kunden begeistern.
Mit der geballten Erfahrung aus über 20 Jahren realisieren wir E-Business-Lösungen für Kunden wie den FC Bayern München, Carl Zeiss, EDEKA, E.ON, Lieferando und Ravensburger.
diva-e beschäftigt rund 900 Mitarbeitende an insgesamt zehn Standorten in Deutschland, Bulgarien (Sofia) und den USA (Cincinnati). Besonders stolz sind wir auf unsere Unternehmenskultur.
Respekt, Vertrauen und Verantwortung werden in unseren Teams im täglichen Miteinander gelebt - und das über den Arbeitsplatz hinaus.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir dich als

**HR Assistant (m/w/d) im Bereich Human Resources in Karlsruhe**
unbefristet, in Teilzeit mit 25 Stunden

Der Faktor Mensch hat bei uns oberste Priorität. Deshalb ist HR bei uns in der Unternehmensstrategie fest etabliert und in der Geschäftsführung verankert. Die Zufriedenheit unserer Mitarbeiter ist das oberste Ziel. Als HR Assistant bist du ganz nah dran an den Kollegen: Denn du verantwortest alle relevanten Themen rund um die administrativen Personalprozesse unserer Mitarbeitenden. Unser HR Team besteht aktuell aus 25 Kollegen. Neben deinen HR Services Team, kümmern sich ebenfalls die HR Business Partner, Talent Acquisition Partner, People Development sowie Werkstudenten um das Wohlergehen unserer Mitarbeitenden. Wir arbeiten agil, tauschen uns standortübergreifend aus und nutzen Tools von Haufe und Personio.

**Aufgaben**:

- Du bist für die Vorbereitung und Erstellung von Arbeitsverträgen, Arbeitszeugnissen, Vertragsanpassungen, sowie die Erfassung personeller Veränderungen in unserem Personalmanagement-System verantwortlich. Außerdem übernimmst du die Pflege von Personalakten.
- Du betreust alle administrativen Prozesse vom Onboarding bis zum Offboarding unserer Mitarbeitenden eigenverantwortlich.
- Des Weiteren verantwortest du das Bescheinigungswesen sowie die Pflege und Administration der Personalstammdaten, der Zeitwirtschaft und der betrieblichen Altersvorsorge. Die Daten für die Gehaltsabrechnung werden von dir vorbereitet, sodass eine reibungslose Abrechnung möglich ist.
- Du erstellst fristgerecht Reports, Analysen, Präsentationen und Statistiken. Unseren Projektteams im HR-Bereich stehst du unterstützend zur Seite.

**Anforderungen**:

- Du bist ein echter Teamplayer. Einer für alle, alle für einen - das ist dein und unser Motto.
- Du hast eine kaufmännische Berufsausbildung mit personalwirtschaftlicher Zusatzqualifikation und bringst bereits erste relevante Berufserfahrung in der operativen Personalarbeit mit.
- Du bist fit im Umgang mit einer Personalsoftware und den Anwendungen in MS-Office, ein strukturierter und gründlicher Arbeitsstil zeichnet dich aus.
- Der gewissenhafte und sorgfältige Umgang mit sensiblen Informationen ist für dich selbstverständlich.
- Du hast Lust auf ein internationales Umfeld und bist kommunikationsstark in Deutsch als auch Englisch.

**Was du von uns hast**:
**Deine Erfolgsmomente sind unsere Inspiration. Bei uns bist du Mensch - und keine Nummer **Wir legen sehr hohen Wert auf einen freundschaftlich-kollegialen, aber auch ehrlichen Umgang miteinander. Respekt, Vertrauen und Verantwortung werden bei uns großgeschrieben. Ellenbogenmentalität findest du bei uns nicht. Jedes Projekt bringt neue, spannende Herausforderungen mit sich. Wir wissen, dass wir diese erfolgreich nur im Team meistern und helfen uns daher gegenseitig. Das gemeinsame Arbeiten, Austüfteln, Umdenken, Umsetzen und Optimieren macht uns Spaß und wir lernen jeden Tag dazu. Bei uns gewinnen die besten Ideen und deine sind uns jederzeit willkommen. Deine Work-Life-Balance nehmen wir sehr ernst. Viele von uns haben gerade eine Familie gegründet oder zeitintensive Hobbys. Wir glauben, dass ausgeglichene Mitarbeiter das Team deutlich weiterbringen, als wenn wir ihnen Überstunden aufbürden. Daher achten wir darauf, dass diese möglichst gar nicht erst anfallen und unterstützen dich beim eigenverantwortlichen Arbeiten - und im Umgang mit deinen eigenen Ressourcen.

**Deine Vorteile**:

- Flexible Arbeitszeiten: Wir tun alles dafür, damit du Privatleben und Beruf unter einen Hut bringen kannst. Freie Zeiteinteilung und mobiles Arbeiten gehören dazu. Manchmal lassen sich Überstunden leider nicht ganz vermeiden. Aber keine Angst, die Mehrarbeit wird erfasst und fair abgegolten.
- Weiterbildung satt: Ob interne Chapter Sessions, Hackathons, die diva-e Academy oder der Besuch von Konferenzen und Barcamps - für deine Weiterbildung tun wir alles und sind dabei offen für deine Wünsche. Außerdem entwickelst du dich „on the Job“ kontinuierlich w

  • HR Assistant

    vor 4 Monaten

    Karlsruhe, Deutschland Tipico Retail Services GmbH Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung Wir sind Tipico, der führende Sportwettenanbieter in Deutschland und eines der spannendsten Tech-Unternehmen der Branche. Wir werden von unserer Leidenschaft für das beste Produkt angetrieben. Um jeden einzelnen Tag Fortschitte zu erzielen, vertrauen wir nur dem neuesten Tech-Stack und bleiben immer am Puls der Zeit. Unsere Kultur...

  • HR Assistant

    vor 4 Monaten

    Karlsruhe, Deutschland Actief Personalmanagement GmbH Vollzeit

    HR Assistant (m/w/d) Im Auftrag eines namhaften Kunden aus der Region Karlsruhe suchen wir zur Direktvermittlung genau Sie als HR Assistant (m/w/d).Eine TOP Position bei einem Unternehmen aus einem internationalen Umfeld, die Sie sich nicht entgehen lassen sollten!Bewerben Sie sich noch heute um diese Stelle und profitieren Sie von unserem regionalen...

  • HR Assistant for Management

    vor 1 Monat

    Karlsruhe, Deutschland Storch und Beller & Co. GmbH Vollzeit

    Join Storch und Beller & Co. GmbH Storch und Beller & Co. GmbH is a prominent provider of rehabilitation equipment, medical technology, homecare solutions, orthopedic technology, and orthopedic footwear in the Baden-Württemberg and Rheinland-Pfalz regions. We are currently seeking an Executive Assistant to Management / HR Specialist for our team. Key...

  • HR and Management Assistant

    vor 1 Monat

    Karlsruhe, Deutschland Storch und Beller & Co. GmbH Vollzeit

    Welcome to Storch und Beller & Co. GmbH Storch und Beller & Co. GmbH is a prominent provider of rehabilitation solutions, medical devices, home healthcare, orthopedic services, and custom footwear technology in the Baden-Württemberg and Rheinland-Pfalz regions. We are currently seeking an Executive Assistant to Management / HR Coordinator for our...

  • HR-Assistant (m/w/d) - Karlsruher Position

    vor 1 Woche

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    {"h1": "Unser Angebot", "p": "Wir suchen einen motivierten und organisierten HR-Assistant (m/w/d) für unsere Niederlassung in Karlsruhe. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Anlagen von Mitarbeitern, Korrespondenz mit Ämtern und Sozialversicherungstägern kümmern. Sie werden der Ansprechpartner für Bewerber, Mitarbeiter und Führungskräfte bei...

  • HR-Assistant (m/w/d) - Karlsruher Position

    vor 1 Woche

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    {"h1": "Unser Angebot", "p": "Wir suchen einen motivierten und organisierten HR-Assistant (m/w/d) für unsere Niederlassung in Karlsruhe. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Anlagen von Mitarbeitern, Korrespondenz mit Ämtern und Sozialversicherungstägern kümmern. Sie werden der Ansprechpartner für Bewerber, Mitarbeiter und Führungskräfte bei...

  • HR Assistant Recruiting

    vor 3 Monaten

    Karlsruhe, Deutschland Chrono24 Vollzeit

    **Ort**:Karlsruhe** **Art der Stelle**:Vollzeit** **Eintrittsdatum**:ab sofort*** Als HR Assistant Recruiting bist Du integraler Bestandteil unseres Talent Acquisition Teams. Wir bieten Dir spannende Themen im Recruiting bei denen Du hautnah die Herausforderungen und Projekte miterlebst. Du unterstützt Dein Team nicht nur bei der Verwaltung der eingehenden...

  • HR Administrative Assistant

    vor 4 Monaten

    Karlsruhe, Deutschland Microchip Technology Vollzeit

    Are you looking for a unique opportunity to be a part of something great? Want to join a 20,000-member team that works on the technology that powers the world around us? Looking for an atmosphere of trust, empowerment, respect, diversity, and communication? How about an opportunity to own a piece of a multi-billion dollar (with a B!) global organization? We...

  • Personal Assistant

    Vor 7 Tagen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Actief Personalmanagement GmbH Vollzeit

    {"h2": "Ihre Aufgaben: ", "ul": [{"li": "Vor- und Nachbereitung der Löhne und Gehälter"}, {"li": "Bescheinigungswesen der neuen und bestehenden Mitarbeiter"}, {"li": "Mitwirkung bei der Personalrekrutierung"}, {"li": "Urlaubsverwaltung und Pflege von Stammdaten"}, {"li": "Betreuung der Altersvorsorge"}, {"li": "Ausarbeitung von Stellenbeschreibungen"},...

  • Personal Assistant

    Vor 7 Tagen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Actief Personalmanagement GmbH Vollzeit

    {"h2": "Ihre Aufgaben: ", "ul": [{"li": "Vor- und Nachbereitung der Löhne und Gehälter"}, {"li": "Bescheinigungswesen der neuen und bestehenden Mitarbeiter"}, {"li": "Mitwirkung bei der Personalrekrutierung"}, {"li": "Urlaubsverwaltung und Pflege von Stammdaten"}, {"li": "Betreuung der Altersvorsorge"}, {"li": "Ausarbeitung von Stellenbeschreibungen"},...

  • HR Administrator

    vor 2 Wochen

    Karlsruhe, Deutschland Microchip Technology Vollzeit

    Are you looking for a unique opportunity to be a part of something great? Want to join a 20,000-member team that works on the technology that powers the world around us? Looking for an atmosphere of trust, empowerment, respect, diversity, and communication? How about an opportunity to own a piece of a multi-billion dollar (with a B!) global organization? We...

  • Executive Assistant to Management

    vor 1 Monat

    Karlsruhe, Deutschland Storch und Beller & Co. GmbH Vollzeit

    Welcome to Storch und Beller & Co. GmbH Storch und Beller & Co. GmbH is a prominent provider of rehabilitation solutions, medical devices, home healthcare, orthopedic services, and custom orthopedic footwear in the Baden-Württemberg and Rheinland-Pfalz regions. We are currently seeking an Assistant to the Management / HR Manager (m/f/d) for our operations...

  • Human Resources Assistant

    vor 3 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Trio Personalmanagement GmbH - Rastatt Vollzeit

    Job Title: Human Resources AssistantCompany: Trio Personalmanagement GmbH - RastattTrio Personalmanagement GmbH - Rastatt is a reputable HR service provider with extensive experience in temporary work, recruitment, customer service, and employee care.We are currently seeking a Human Resources Assistant to support our client in Karlsruhe.Location: Karlsruhe...

  • Executive Management Assistant

    Vor 2 Tagen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Interfer Edelstahl Handelsges. mbH Vollzeit

    {"h1": "Executive Management Assistant", "h2": "Join our team as an Executive Management Assistant and contribute to the success of INTERFER Gruppe", "p": "Wir suchen eine engagierte und zukunftsorientierte Persönlichkeit, die sich in der Geschäftsführung in Vollzeit in unserem Head Office in Karlsruhe einbringen möchte. In dieser Rolle übernehmen Sie...

  • Executive Management Assistant

    Vor 2 Tagen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Interfer Edelstahl Handelsges. mbH Vollzeit

    {"h1": "Executive Management Assistant", "h2": "Join our team as an Executive Management Assistant and contribute to the success of INTERFER Gruppe", "p": "Wir suchen eine engagierte und zukunftsorientierte Persönlichkeit, die sich in der Geschäftsführung in Vollzeit in unserem Head Office in Karlsruhe einbringen möchte. In dieser Rolle übernehmen Sie...

  • HR-Assistant (m/w/d) - Kommunikations- und Organisationsfähigkeit

    Vor 3 Tagen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen einen HR-Assistenten (m/w/d) für unseren Kunden in Karlsruhe, um die Direktvermittlung zu unterstützen.Der HR-Assistent (m/w/d) ist verantwortlich für das Anlegen von neuen Mitarbeitern, die Korrespondenz mit Ämtern und Sozialversicherungstägern und die Überwachung der Arbeitszeitkonten.Der HR-Assistent (m/w/d) ist der...

  • HR-Assistant (m/w/d) - Kommunikations- und Organisationsfähigkeit

    Vor 3 Tagen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen einen HR-Assistenten (m/w/d) für unseren Kunden in Karlsruhe, um die Direktvermittlung zu unterstützen.Der HR-Assistent (m/w/d) ist verantwortlich für das Anlegen von neuen Mitarbeitern, die Korrespondenz mit Ämtern und Sozialversicherungstägern und die Überwachung der Arbeitszeitkonten.Der HR-Assistent (m/w/d) ist der...

  • Executive Assistant(m/w/d) in Direktvermittlung

    vor 1 Monat

    Karlsruhe, Deutschland SYNERGIE Personal Deutschland GmbH Vollzeit

    Über SYNERGIE Als Personaldienstleister helfen wir Menschen bei der Erklimmung der nächsten Stufe auf der Karriereleiter – individuell, persönlich, kompetent und per Direktvermittlung! Aufgrund unserer langjährigen Erfahrung und bundesweiten Vernetzung sind wir ein wichtiger Rekrutierungspartner für viele Unternehmen. Unser Anliegen ist es, für Dich...

  • HR-Assistant (m/w/d)

    Vor 2 Tagen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen einen engagierten HR-Assistenten, der sich auf die Unterstützung unserer Kunden konzentriert.Der ideal Kandidat ist ein Teamplayer, der sich auf die Kommunikation mit Mitarbeitern, Führungskräften und Ämtern konzentriert.Wir erwarten von Ihnen, dass Sie sich auf die Erstellung von Reportings, Auswertungen, Statistiken und...

  • HR-Assistant (m/w/d)

    Vor 2 Tagen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen einen engagierten HR-Assistenten, der sich auf die Unterstützung unserer Kunden konzentriert.Der ideal Kandidat ist ein Teamplayer, der sich auf die Kommunikation mit Mitarbeitern, Führungskräften und Ämtern konzentriert.Wir erwarten von Ihnen, dass Sie sich auf die Erstellung von Reportings, Auswertungen, Statistiken und...