Assistenz Office Management

vor 6 Monaten


Berlin, Deutschland Raue Partnerschaft von Rechtsanwälten und Rechtsanwältinnen mbB Vollzeit

Raue verbindet exzellente Beratung in Fragen des Wirtschaftsrechts mit leidenschaftlichem Engagement für Kunst und Kultur. Wir sind anders. Wir sind unkonventionell. Und das seit mehr als vier Jahrzehnten. Unsere 80 Anwältinnen und Anwälte entwickeln täglich kreative, kompetente und individuelle Lösungen für unsere Mandanten im In
- und Ausland. Unser Erfolg basiert dabei auf unserem Team aus starken Persönlichkeiten. Diese Persönlichkeiten fördern wir individuell und fachlich auf allen Karrierestufen. Flache Hierarchien, ein freundschaftliches Miteinander und ein ausgeprägter Sinn für Gemeinschaft prägen dabei unsere Kanzleikultur. Sie sind eine kreative und anspruchsvolle Persönlichkeit und wollen unser Team bereichern?

**Dann suchen wir Sie ab sofort als**:
**Assistenz Office Management (m/w/d)**

**unbefristet, in Teilzeit oder Vollzeit**

**Was erwartet Sie bei uns**:

- Unterstützung des Management-Teams im operativen Tagesgeschäft (Bearbeitung Postein
- und ausgang; Schriftverkehr, Terminmanagement und Fristenüberwachung sowie Entgegennahme von Telefonaten)
- Führung und Organisation der (digitalen) Ablage
- Organisation und Koordination von Reisen, Meetings und Schulungen
- Zuarbeit und teilweise eigenverantwortliche Steuerung diverser Projekte im Office Management
- Organisation von Veranstaltungen und Mitarbeiterevents sowohl inhouse als auch extern

**Das bringen Sie mit**:

- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation sowie erste Berufserfahrung, idealerweise im Bereich Office Management und/oder im Kanzleiumfeld
- Im Umgang mit Microsoft 365 sind Sie sicher und souverän
- Sie arbeiten strukturiert, sorgfältig und mit einem Blick für Details
- Sie legen Wert auf anspruchsvolle Kommunikation und bringen ein gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen mit
- Dienstleistungsorientierte und wertschätzende Kommunikation intern wie auch mit externen Dienstleistern sind für Sie selbstverständlich
- Sie begeistern sich für digitale Tools, die Ihren Arbeitsalltag erleichtern und haben bereits erste Erfahrungen im Projektmanagement gesammelt

**Und was tun wir für Sie?**
- Um Ihre persönliche Entwicklung zu fördern, bieten wir ein hohes Maß an Gestaltungs
- und Verantwortungsspielraum in einem freundschaftlichen und teamorientierten Umfeld
- Wir haben Vertrauen in die Leistung unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und bieten Ihnen eine flexible und familienfreundliche Tätigkeit mit Option auf mobiles Arbeiten an
- Hochwertige, mobile technische Ausstattung
- Wir fördern nachhaltige Mobilität durch die Bereitstellung eines kostenfreien Jobtickets
- Wir fördern Ihre berufliche und persönliche Weiterentwicklung durch unser Fortbildungsprogramm Raue CAMPUS sowie durch individuell zugeschnittene Fort
- und Weiterbildung
- Spannende Team-Events bereichern Ihren Arbeitsalltag
- Für Ihre Gesundheit bieten wir Ihnen eine attraktive Mitgliedschaft im Urban Sport Club

Wir freuen uns auf Sie


  • office Management

    vor 4 Monaten


    Berlin, Deutschland BerlinWestLiving Vollzeit

    **Stellenbeschreibung** **Willkommen bei BerlinWestLiving - Gemeinsam gestalten wir das Berlin der Zukunft.** Seit 2015 setzen wir uns als Pionier im Bereich der Obdachlosenunterkünfte dafür ein, nachhaltige und hochwertige Wohnräume zu schaffen. Unsere Mission ist es, in unseren firmeneigenen Immobilienprojekten wertvolle und nachhaltige...

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    vor 4 Monaten


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    vor 4 Monaten


    Berlin, Deutschland BerlinWestLiving Vollzeit

    **Willkommen bei BerlinWestLiving, einem Pionier im Bereich der Obdachlosenunterkünfte in Deutschland.** Als Reaktion auf den anhaltenden Zustrom und die globalen Herausforderungen haben wir es uns zur Mission gemacht, wohnungslosen Menschen ein würdiges und integratives Zuhause zu bieten. Seit unserer Gründung im Jahr 2015 setzen wir uns...

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    vor 4 Monaten


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  • Berlin, Deutschland Bundesverband Solarwirtschaft e.V. Vollzeit

    Wir, der BSW - Bundesverband Solarwirtschaft e. V., vertreten seit über 40 Jahren erfolgreich die Interessen der Solarbranche. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unsere Geschäftsstelle in Berlin Schöneberg auf dem EUREF Campus eine Assistenz Office Management & Mitgliederservice (w/m/d). Sie wollen etwas für den Klimaschutz tun und in der...

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    Berlin-Mitte, Deutschland INES Analytics GmbH Vollzeit

    **Job mit Purpose und Entwicklungspotential!** **Office Management / Assistenz der Geschäftsführung (f/d/m)** Wir wachsen und suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine interessierte und motivierte Person für unser Office Management und als Assistenz der Geschäftsführung für 15 bis 35 Stunden pro Woche. **WAS SIND DEINE AUFGABEN?** - Du...

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    Berlin-Prenzlauer Berg, Deutschland Holistische Medizin Berlin GmbH Vollzeit

    **Unser Team sucht Verstärkung** Neben der Geschäftsführerin, einer Mitarbeiterin, die für das Finanzmanagement verantwortlich ist, zahlreichen Handelsvertretern und einem PR- und Marketing-Beauftragten möchten wir in unserer Firma einer Office-Managerin/eines Office-Managers besetzen. **Aufgaben**: Unterstützung der Geschäftsführung bei...


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    vor 6 Monaten


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  • Berlin, Deutschland Alfa24 Hotelservice & Gebäudereinigungs GmbH Vollzeit

    Gebäudereinigungklingt vielleicht nicht sexy, ist aber tatsächlich extrem spannend! Unsere 800 Mitarbeiter/innen reinigen täglich über 9.000 Gästezimmer in renommierten 4- und 5-Sterne Hotels in insgesamt fünf Bundesländern. Technologie und Nachhaltigkeit gehen bei uns Hand in Hand. Sie arbeiten selbstständig, gründlich und organisiert? Sie haben...


  • Berlin, Deutschland Bundesverband Solarwirtschaft e.V. Vollzeit

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  • Berlin, Deutschland Hyphen A GmbH Vollzeit

    **Assistent*in Office Management** **als Elternzeitvertretung** Wenn Du eine befristete Tätigkeit suchst und gerne Teilzeit und flexibel arbeiten möchtest, dann werde Teil unseres Teams als Assistenz der Geschäftsführung in unserem Berliner Büro. Auch als Nebentätigkeit z.B. während des Studiums möglich. - Wir sind ein internationales Team mit Sinn...

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    vor 3 Monaten


    Berlin, Deutschland F&M Werkzeug- und Maschinenbau GmbH Vollzeit

    Bist Du organisiert, proaktiv, hilfsbereit und denkst zwei Schritte voraus? Dieses Startup braucht dich! Willkommen bei** Smartblick**! Wir sind ein Team von Innovatoren mit Sitz in Berlin, das Hersteller mit innovativen Hardware - und Softwarelösungen (SaaS) unterstützt. Von Deinem Telefon bis zu Deinen Möbeln wird alles, was Du anfasst, hergestellt....

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    vor 7 Monaten


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  • Berlin, Deutschland Prevent Holding GmbH Vollzeit

    WER WIR SIND... Die in Berlin ansässige Prevent Holding GmbH gehört zur weltweit tätigen Prevent-Gruppe. Diese bietet verschiedenste Dienstleistungen basierend auf fünf Grundpfeilern, welche die vielfältigen Bereiche der Unternehmensgruppe repräsentieren und bündeln: Industrie, Einzelhandel, Medizin, Handel und Finanzen. WEN WIR SUCHEN... An...


  • Berlin, Deutschland CAPITAL Baustoffe GmbH Vollzeit

    Das Unternehmen **CAPITAL** BAUSTOFFE** ist Berlins großer Baustoff-Fachhändler, dessen ganze Firmenphilosophie sich an einer Frage orientiert: Was hilft unseren Kunden weiter? Unsere Kunden sind stolz auf das, was sie mit ihrer Arbeit schaffen. Sie legen ihre ganze Leidenschaft in ihre Arbeit. Deshalb haben sie auch das beste Material und den besten...