office Management

vor 3 Monaten

Berlin, Deutschland BerlinWestLiving Vollzeit

**Willkommen bei BerlinWestLiving, einem Pionier im Bereich der Obdachlosenunterkünfte in Deutschland.**

Als Reaktion auf den anhaltenden Zustrom und die globalen Herausforderungen haben wir es uns zur Mission gemacht, wohnungslosen Menschen ein würdiges und integratives Zuhause zu bieten. Seit unserer Gründung im Jahr 2015 setzen wir uns leidenschaftlich dafür ein, Familien aller Hintergründe, sexuellen Identitäten, Religionen und Altersgruppen eine sichere und komfortable Wohnmöglichkeit zu schaffen.

Unsere Einrichtungen bestehen aus vollausgestatteten Wohnungen sowie geplanten Wohngemeinschaften für Frauen und Männer. Jede Wohnmöglichkeit ist sorgfältig gestaltet und befindet sich in zentraler Lage, um den Bewohnern nicht nur ein Heim, sondern auch eine ideale Umgebung für den Neuanfang zu bieten. Wir legen großen Wert auf den Zusammenhalt und die Integration unserer Bewohner und arbeiten kontinuierlich daran, unsere Dienstleistungen und die Qualität der Unterkünfte zu verbessern.

**Aufgaben**:

- **Persönliche Assistenz**:

- Organisation und Koordination der Termine für den Geschäftsführer und Inhaber
- Übernahme privater Erledigungen und Besorgungen
- Management privater Angelegenheiten im Auftrag des Geschäftsführers
- **Finanzmanagement/Buchhaltung**:

- Erstellung und Überwachung von Rechnungen
- Kontrolle der Zahlungseingänge
- Versand von Zahlungserinnerungen und Mahnungen
- Vorbereitende Buchhaltung in analoger und digitaler Form
- **Amtliche Korrespondenz**:

- Führen der Korrespondenz mit Behörden nach Vorgabe
- Berlin weite Ämterbesuche
- Aufbau und Pflege von Beziehungen zu Kunden, Geschäftspartnern und Dienstleistern
- **Mietermanagement**:

- Durchführung von Besuchen bei Mietern zur Sicherstellung der Zufriedenheit und Einhaltung der Mietverträge
- Abstimmung mit sozialen Trägern und Behörden
- Beratung und Unterstützung für Mieter
- Verwaltung und Dokumentation
- Förderung der Gemeinschaft innerhalb der Wohnanlagen
- **Operations/ Office Management**:

- Übernahme vielfältiger Aufgaben im Bereich der Büroorganisation, inklusive Post
- und Paketversand, Reinigung und Bewirtung der Mitarbeitenden
- Optimierung und Digitalisierung von Prozessen
- Erstellung von Präsentationsunterlagen
- Erstellung von Videoanleitungen für Arbeitsprozesse
- Planung, Organisation und Durchführung von internen und externen Veranstaltungen, Konferenzen und Meetings
- Überwachung und Wartung der Büroräumlichkeiten und -ausrüstung
- Koordination von Reparaturen und Instandhaltungsmaßnahmen im bestehenden Immobilienportfolio
- **Marketing und Öffentlichkeitsarbeit**:

- Unterstützung bei der Entwicklung und Umsetzung von Marketingstrategien
- Pflege der Social-Media-Kanäle und der Unternehmenswebsite
- Erstellung von Content und Überwachung der Online-Präsenz
- **Personalmanagement**:

- Unterstützung bei der Rekrutierung neuer Mitarbeiter
- Vorbereitung und Ausschreibung von Stellenbeschreibungen
- Durchführung von Bewerbungsgesprächen
- Verwaltung von Mitarbeiterdaten
- **Compliance und Risikomanagement**:

- Überwachung der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und Unternehmensrichtlinien
- Unterstützung bei der Identifizierung und Bewertung von Risiken
- Entwicklung von Risikominderungsstrategien
- **Weiterbildung und Wissensmanagement**:

- Organisation und Koordination von Weiterbildungsmaßnahmen für das Team
- Aufbau und Pflege einer Wissensdatenbank für interne Prozesse und Richtlinien

Art der Stelle: Teilzeit

Gehalt: 18,00€ - 23,00€ pro Stunde

Erwartete Arbeitsstunden: 20-40 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Erfolgsbeteiligung
- Firmenhandy
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke

Sonderzahlung:

- Provision

Bewerbungsfrage(n):

- Haben Sie eine abgeschlosssene Berufsausbildung im Büro-Management-Bereich

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Erforderlich)

Berufserfahrung:

- Bürotätigkeiten: 2 Jahre (Erforderlich)
- Microsoft Office: 2 Jahre (Erforderlich)
- Assistenz: 2 Jahre (Wünschenswert)

Sprache:

- Englisch (Wünschenswert)
- Deutsch (Erforderlich)

Lizenz/Zertifizierung:

- Führerschein Klasse B (Wünschenswert)
- Abschluss im Immobilienbereich (Wünschenswert)

Reisebereitschaft:

- 25 % (Wünschenswert)

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 10711 Berlin

Bewerbungsfrist: 14.06.2024

  • Office Management Assistant

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland thjnk Vollzeit

    Übernahme von organisatorischen und administrativen AufgabenWir suchen eine engagierte und zuverlässige Person, die sich auf die Unterstützung unseres Office Managements spezialisieren möchte. Als Office Management Assistant wirst du in verschiedenen administrativen Aufgaben tätig sein, wie z.B. Reiseplanung und -abrechnung, Terminkoordination, Award...

  • Office Management

    vor 5 Monaten

    Berlin, Deutschland Weber Shandwick Vollzeit

    Location: Berlin Du bist ein Organisationstalent und liebst es, Dinge zu planen? Du hast Lust auf Büro - und Projektmanagement, Terminplanung und -organisation sowie Teamsupport? Du möchtest interne organisatorische Abläufe einer internationalen Agentur kennenlernen? Dann freuen wir uns sehr auf Dich! DEINE AUFGABEN - DU - besetzt unseren Empfang indem...

  • Office Management Und Geschäftsleitungsassistenz

    vor 5 Monaten

    Berlin, Deutschland LSW Architekten Ingenieure Leibenatus Wittayer Partnerschaft mbB Vollzeit

    Aufgaben Aufgaben im Bereich Office Management / Geschäftsleitungs - und Teamassistenz: - Telefonzentrale - Beschaffung - Ordnung und Ablage - Verwaltung Dienstleistungsverträge - Content Management Website - Management der Zeiterfassung - Unterstützung Controlling - Rechnungslegung - Projektakquise/Ausschreibungsverfahren - Unterstützung bei...

  • Koordinator Office Management

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Deutsche Energie-Agentur GmbH (dena) Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortungsbereichWir suchen einen erfahrenen Koordinator (m/w/d) Office Management, der unsere Abläufe im Office Management an den dena-Standorten koordiniert und organisiert. Der Kandidat wird die Einsatzpläne/Arbeitspläne erstellen, enge Zusammenarbeit und Absprache mit der Teamleitung führen und die Verantwortung für die reibungslose...

  • Receptionist Office Management

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    {"h1": "Mitarbeiter Empfang & Office Management (m/w/d) bei Page Personnel ", "p": "Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter Empfang & Office Management (m/w/d) im Rahmen einer Elternzeitvertretung. Der Einsatz erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung über Page Personnel. ", "ul": [{"li": "Allgemeine Büroorganisation und...

  • Receptionist Office Management

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    {"h1": "Mitarbeiter Empfang & Office Management (m/w/d) bei Page Personnel ", "p": "Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter Empfang & Office Management (m/w/d) im Rahmen einer Elternzeitvertretung. Der Einsatz erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung über Page Personnel. ", "ul": [{"li": "Allgemeine Büroorganisation und...

  • Office Management Assistant

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland thjnk Vollzeit

    Unsere AufgabenWir suchen eine engagierte und zuverlässige Person, die sich in unserem Office Management einbringen möchte. Als Teil unseres Teams wirst du organisatorische und administrative Aufgaben übernehmen, wie z.B. Reiseplanung und -abrechnung, Terminkoordination, Award Management.Deine AufgabenUnterstützung des Office Managements in...

  • Teamassistenz / Office Management (M/w/d)

    vor 5 Monaten

    Berlin, Deutschland Covivio Office Holding Vollzeit

    Wir legen Grundsteine! Auch bei Karrieren! Covivio - eines der größten Immobilienunternehmen in Europa, 20 Jahre Wachstum und Leistung. Ob Büroimmobilien, Hotels oder Wohnungen: Covivio entdeckt Räume neu, verbindet Arbeiten, Reisen und Wohnen miteinander und entwickelt zeitgemäße Konzepte des Zusammenlebens. Als europäisches Unternehmen mit mehr als...

  • Koordinator Office Management

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Deutsche Energie-Agentur GmbH (dena) Vollzeit

    Wir suchen einen erfahrenen Koordinator für unser Office Management-Team. Als Koordinator werden Sie für die Organisation und Koordination der Abläufe im Office Management verantwortlich sein. Ihre Aufgaben umfassen die Erstellung von Einsatzplänen, die enge Zusammenarbeit mit der Teamleitung und die Verantwortung für die reibungslose Einarbeitung neuer...

  • Koordinator Office Management

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Deutsche Energie-Agentur GmbH (dena) Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Koordinator Office Management sind Sie für die Koordination und Organisation der Abläufe im Office Management an den dena-Standorten verantwortlich. Sie erstellen Einsatzpläne/Arbeitspläne und arbeiten eng mit der Teamleitung zusammen. Ihre Verantwortung umfasst auch die reibungslose Einarbeitung neuer Mitarbeiter im Team sowie die...

  • Koordinator Office Management

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Deutsche Energie-Agentur GmbH (dena) Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Koordinator Office Management sind Sie für die Koordination und Organisation der Abläufe im Office Management an den dena-Standorten verantwortlich. Sie erstellen Einsatzpläne/Arbeitspläne und arbeiten eng mit der Teamleitung zusammen. Ihre Verantwortung umfasst auch die reibungslose Einarbeitung neuer Mitarbeiter im Team sowie die...

  • Werkstudent Im Office Management

    vor 5 Monaten

    Berlin, Deutschland IMAGO Vollzeit

    IMAGO ist Deutschlands führender Anbieter visueller Inhalte für Medien, Marken & Sport mit Sitz in Berlin. Nationale & internationale Top-Kunden aus dem Medien - & Sportsektor nutzen für ihre redaktionellen & kommerziellen Beiträge das Bildmaterial von IMAGO. Wir suchen ab sofort einen engagierten Werkstudent im Office Management (m/w/d), der sich durch...

  • Assistent im Office Management

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland INtegrated ART I Holding AG Vollzeit

    {"h1": "Assistent im Office Management", "p": "Wir suchen einen engagierten und organisierten Assistenten, der unsere Geschäftsleitung in allen administrativen Belangen unterstützt. Als Teil unseres Teams werden Sie Teil eines ungewöhnlichen Unternehmens mit einer ethischen und ökologischen Ausrichtung. Als Assistent im Office Management werden Sie...

  • Assistent im Office Management

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland INtegrated ART I Holding AG Vollzeit

    {"h1": "Assistent im Office Management", "p": "Wir suchen einen engagierten und organisierten Assistenten, der unsere Geschäftsleitung in allen administrativen Belangen unterstützt. Als Teil unseres Teams werden Sie Teil eines ungewöhnlichen Unternehmens mit einer ethischen und ökologischen Ausrichtung. Als Assistent im Office Management werden Sie...

  • office Management

    vor 3 Monaten

    Berlin, Deutschland BerlinWestLiving Vollzeit

    **Stellenbeschreibung** **Willkommen bei BerlinWestLiving - Gemeinsam gestalten wir das Berlin der Zukunft.** Seit 2015 setzen wir uns als Pionier im Bereich der Obdachlosenunterkünfte dafür ein, nachhaltige und hochwertige Wohnräume zu schaffen. Unsere Mission ist es, in unseren firmeneigenen Immobilienprojekten wertvolle und nachhaltige...

  • office Management

    vor 3 Monaten

    Berlin, Deutschland BerlinWestLiving Vollzeit

    **Stellenbeschreibung** **Willkommen bei BerlinWestLiving - Gemeinsam gestalten wir das Berlin der Zukunft.** Seit 2015 setzen wir uns als Pionier im Bereich der Obdachlosenunterkünfte dafür ein, nachhaltige und hochwertige Wohnräume zu schaffen. Unsere Mission ist es, in unseren firmeneigenen Immobilienprojekten wertvolle und nachhaltige...

  • Werkstudent:in Office Management

    vor 5 Monaten

    Berlin, Deutschland suxeedo GmbH Vollzeit

    Du suchst nach einer spannenden Möglichkeit, Teil einer der führenden Content Marketing Agenturen in Deutschland zu werden? Bei suxeedo haben wir 10 Jahre Erfahrung in der Gewinnung von Reichweite auf digitalen Kanälen und sind stolz darauf, zahlreiche Top 100 Online Unternehmen sowie DAX Konzerne zu unseren Star-Kund:innen zu zählen. Wir suchen eine...

  • Koordinator Office Management

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Deutsche Energie-Agentur GmbH (dena) Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Koordinator Office Management sind Sie verantwortlich für die Koordination und Organisation der Abläufe im Office Management an den dena-Standorten. Sie erstellen Einsatzpläne und Arbeitspläne, arbeiten eng mit der Teamleitung zusammen und sind verantwortlich für die reibungslose Einarbeitung neuer Mitarbeiter im Team. Darüber hinaus...

  • Koordinator Office Management

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Deutsche Energie-Agentur GmbH (dena) Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Koordinator Office Management sind Sie verantwortlich für die Koordination und Organisation der Abläufe im Office Management an den dena-Standorten. Sie erstellen Einsatzpläne und Arbeitspläne, arbeiten eng mit der Teamleitung zusammen und sind verantwortlich für die reibungslose Einarbeitung neuer Mitarbeiter im Team. Darüber hinaus...

  • Koordinator Office Management

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Deutsche Energie-Agentur GmbH (dena) Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Koordinator Office Management sind Sie verantwortlich für die Koordination und Organisation der Abläufe im Office Management an den dena-Standorten. Sie erstellen Einsatzpläne und Arbeitspläne, arbeiten eng mit der Teamleitung zusammen und sind verantwortlich für die reibungslose Einarbeitung neuer Mitarbeiter im Team. Darüber hinaus...