office Management

vor 5 Monaten

Berlin, Deutschland BerlinWestLiving Vollzeit

**Willkommen bei BerlinWestLiving, einem Pionier im Bereich der Obdachlosenunterkünfte in Deutschland.**

Als Reaktion auf den anhaltenden Zustrom und die globalen Herausforderungen haben wir es uns zur Mission gemacht, wohnungslosen Menschen ein würdiges und integratives Zuhause zu bieten. Seit unserer Gründung im Jahr 2015 setzen wir uns leidenschaftlich dafür ein, Familien aller Hintergründe, sexuellen Identitäten, Religionen und Altersgruppen eine sichere und komfortable Wohnmöglichkeit zu schaffen.

Unsere Einrichtungen bestehen aus vollausgestatteten Wohnungen sowie geplanten Wohngemeinschaften für Frauen und Männer. Jede Wohnmöglichkeit ist sorgfältig gestaltet und befindet sich in zentraler Lage, um den Bewohnern nicht nur ein Heim, sondern auch eine ideale Umgebung für den Neuanfang zu bieten. Wir legen großen Wert auf den Zusammenhalt und die Integration unserer Bewohner und arbeiten kontinuierlich daran, unsere Dienstleistungen und die Qualität der Unterkünfte zu verbessern.

**Aufgaben**:

- **Persönliche Assistenz**:

- Organisation und Koordination der Termine für den Geschäftsführer und Inhaber
- Übernahme privater Erledigungen und Besorgungen
- Management privater Angelegenheiten im Auftrag des Geschäftsführers
- **Finanzmanagement/Buchhaltung**:

- Erstellung und Überwachung von Rechnungen
- Kontrolle der Zahlungseingänge
- Versand von Zahlungserinnerungen und Mahnungen
- Vorbereitende Buchhaltung in analoger und digitaler Form
- **Amtliche Korrespondenz**:

- Führen der Korrespondenz mit Behörden nach Vorgabe
- Berlin weite Ämterbesuche
- Aufbau und Pflege von Beziehungen zu Kunden, Geschäftspartnern und Dienstleistern
- **Mietermanagement**:

- Durchführung von Besuchen bei Mietern zur Sicherstellung der Zufriedenheit und Einhaltung der Mietverträge
- Abstimmung mit sozialen Trägern und Behörden
- Beratung und Unterstützung für Mieter
- Verwaltung und Dokumentation
- Förderung der Gemeinschaft innerhalb der Wohnanlagen
- **Operations/ Office Management**:

- Übernahme vielfältiger Aufgaben im Bereich der Büroorganisation, inklusive Post
- und Paketversand, Reinigung und Bewirtung der Mitarbeitenden
- Optimierung und Digitalisierung von Prozessen
- Erstellung von Präsentationsunterlagen
- Erstellung von Videoanleitungen für Arbeitsprozesse
- Planung, Organisation und Durchführung von internen und externen Veranstaltungen, Konferenzen und Meetings
- Überwachung und Wartung der Büroräumlichkeiten und -ausrüstung
- Koordination von Reparaturen und Instandhaltungsmaßnahmen im bestehenden Immobilienportfolio
- **Marketing und Öffentlichkeitsarbeit**:

- Unterstützung bei der Entwicklung und Umsetzung von Marketingstrategien
- Pflege der Social-Media-Kanäle und der Unternehmenswebsite
- Erstellung von Content und Überwachung der Online-Präsenz
- **Personalmanagement**:

- Unterstützung bei der Rekrutierung neuer Mitarbeiter
- Vorbereitung und Ausschreibung von Stellenbeschreibungen
- Durchführung von Bewerbungsgesprächen
- Verwaltung von Mitarbeiterdaten
- **Compliance und Risikomanagement**:

- Überwachung der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und Unternehmensrichtlinien
- Unterstützung bei der Identifizierung und Bewertung von Risiken
- Entwicklung von Risikominderungsstrategien
- **Weiterbildung und Wissensmanagement**:

- Organisation und Koordination von Weiterbildungsmaßnahmen für das Team
- Aufbau und Pflege einer Wissensdatenbank für interne Prozesse und Richtlinien

Art der Stelle: Teilzeit

Gehalt: 18,00€ - 23,00€ pro Stunde

Erwartete Arbeitsstunden: 20-40 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Erfolgsbeteiligung
- Firmenhandy
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke

Sonderzahlung:

- Provision

Bewerbungsfrage(n):

- Haben Sie eine abgeschlosssene Berufsausbildung im Büro-Management-Bereich

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Erforderlich)

Berufserfahrung:

- Bürotätigkeiten: 2 Jahre (Erforderlich)
- Microsoft Office: 2 Jahre (Erforderlich)
- Assistenz: 2 Jahre (Wünschenswert)

Sprache:

- Englisch (Wünschenswert)
- Deutsch (Erforderlich)

Lizenz/Zertifizierung:

- Führerschein Klasse B (Wünschenswert)
- Abschluss im Immobilienbereich (Wünschenswert)

Reisebereitschaft:

- 25 % (Wünschenswert)

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 10711 Berlin

Bewerbungsfrist: 14.06.2024

  • Teamassistenz / Office Management (M/w/d)

    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland Covivio Office Holding Vollzeit

    Wir legen Grundsteine! Auch bei Karrieren! Covivio - eines der größten Immobilienunternehmen in Europa, 20 Jahre Wachstum und Leistung. Ob Büroimmobilien, Hotels oder Wohnungen: Covivio entdeckt Räume neu, verbindet Arbeiten, Reisen und Wohnen miteinander und entwickelt zeitgemäße Konzepte des Zusammenlebens. Als europäisches Unternehmen mit mehr als...

  • Assistenz Im Office Management

    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland serviceline PERSONAL-MANAGEMENT GmbH & Co.KG Vollzeit

    Haben Sie Lust auf eine neue Herausforderung im Assistenzbereich? Bei unserem Mandanten handelt es sich um eine national und international tätige wirtschaftsrechtlich orientierte Anwaltskanzlei mit sehr schönem Büro in Berlin-Charlottenburg. Die Kanzlei gibt es jetzt etwas mehr als 2 Jahren. Sie wurde von einem bestehenden Team gegründet und wächst...

  • Project Management Officer – PMO

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland Velero Management GmbH Vollzeit

    Wir sind Velero, ein wachsendes Unternehmen in der Immobilienbranche. Seit 2015 verwalten wir mit einem tollen Team von über 300 Mitarbeitenden erfolgreich rund 24.000 Wohn- und Gewerbeeinheiten in verschiedenen Regionen Deutschlands. Verstärken Sie uns am Standort Berlin, ab sofort und in Vollzeit (40 Std./Wo) als: Project Management Officer – PMO...

  • Office Management Und Geschäftsleitungsassistenz

    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland LSW Architekten Ingenieure Leibenatus Wittayer Partnerschaft mbB Vollzeit

    Aufgaben Aufgaben im Bereich Office Management / Geschäftsleitungs - und Teamassistenz: - Telefonzentrale - Beschaffung - Ordnung und Ablage - Verwaltung Dienstleistungsverträge - Content Management Website - Management der Zeiterfassung - Unterstützung Controlling - Rechnungslegung - Projektakquise/Ausschreibungsverfahren - Unterstützung bei...

  • ️ Office Management

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland embrace Technologies GmbH Vollzeit

    ✨ Wir suchen Dich als hochmotiviertes Team-Mitglied in Teilzeit im Bereich Office Management, um uns bei den vielfältigen Challenges eines wachsenden Unternehmens zu unterstützen. Willst Du Teil unserer Mission werden, den Markt des Arbeitsschutzes durch smarte Innovationen und durch Entwicklung von Produkten mit Mehrwert zu verändern ? Mehr auf unserer...

  • Office Management

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland embrace Technologies GmbH Vollzeit

    ✨ Wir suchen Dich als hochmotiviertes Team-Mitglied in Teilzeit im Bereich Office Management, um uns bei den vielfältigen Challenges eines wachsenden Unternehmens zu unterstützen. Willst Du Teil unserer Mission werden, den Markt des Arbeitsschutzes durch smarte Innovationen und durch Entwicklung von Produkten mit Mehrwert zu verändern ? Mehr auf unserer...

  • ️ Office Management

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland embrace Technologies GmbH Vollzeit

    ✨ Wir suchen Dich als hochmotiviertes Team-Mitglied in Teilzeit im Bereich Office Management, um uns bei den vielfältigen Challenges eines wachsenden Unternehmens zu unterstützen. Willst Du Teil unserer Mission werden, den Markt des Arbeitsschutzes durch smarte Innovationen und durch Entwicklung von Produkten mit Mehrwert zu verändern ? Mehr auf unserer...

  • Werkstudent Im Office Management

    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland IMAGO Vollzeit

    IMAGO ist Deutschlands führender Anbieter visueller Inhalte für Medien, Marken & Sport mit Sitz in Berlin. Nationale & internationale Top-Kunden aus dem Medien - & Sportsektor nutzen für ihre redaktionellen & kommerziellen Beiträge das Bildmaterial von IMAGO. Wir suchen ab sofort einen engagierten Werkstudent im Office Management (m/w/d), der sich durch...

  • Office Management

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland krisenchat Vollzeit

    krisenchat ist ein bundesweites, kostenloses Hilfsangebot für Kinder und junge Erwachsene in Not. Wir bieten Kindern und Jugendlichen professionelle Hilfe - jeden Tag, 24 Stunden, per Whatsapp oder SMS. Krisenchat ist seit Anfang Mai 2020 24/7 erreichbar - seitdem konnten die 300+ Krisenberater: innen schon in knapp 50.000 Krisensituationen helfen - und...

  • office Management

    vor 5 Monaten

    Berlin, Deutschland BerlinWestLiving Vollzeit

    **Stellenbeschreibung** **Willkommen bei BerlinWestLiving - Gemeinsam gestalten wir das Berlin der Zukunft.** Seit 2015 setzen wir uns als Pionier im Bereich der Obdachlosenunterkünfte dafür ein, nachhaltige und hochwertige Wohnräume zu schaffen. Unsere Mission ist es, in unseren firmeneigenen Immobilienprojekten wertvolle und nachhaltige...

  • office Management

    vor 5 Monaten

    Berlin, Deutschland BerlinWestLiving Vollzeit

    **Stellenbeschreibung** **Willkommen bei BerlinWestLiving - Gemeinsam gestalten wir das Berlin der Zukunft.** Seit 2015 setzen wir uns als Pionier im Bereich der Obdachlosenunterkünfte dafür ein, nachhaltige und hochwertige Wohnräume zu schaffen. Unsere Mission ist es, in unseren firmeneigenen Immobilienprojekten wertvolle und nachhaltige...

  • Office Management Intern

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Wooga Students and Interns Vollzeit

    **We are proud to belong to the TOP 1% of all employers in Germany 2021, 2022 & 2023!**: **Our Story** At Wooga, we are very proud of the diverse, creative and friendly environment we have established and we believe you will enjoy working with some of the best people in the industry. Each of our Woogas plays an important role in our success as a company and...

  • Werkstudent:in Office Management

    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland suxeedo GmbH Vollzeit

    Du suchst nach einer spannenden Möglichkeit, Teil einer der führenden Content Marketing Agenturen in Deutschland zu werden? Bei suxeedo haben wir 10 Jahre Erfahrung in der Gewinnung von Reichweite auf digitalen Kanälen und sind stolz darauf, zahlreiche Top 100 Online Unternehmen sowie DAX Konzerne zu unseren Star-Kund:innen zu zählen. Wir suchen eine...

  • Werkstudent Office Management/ Administration

    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland Conductor Vollzeit

    Conductor ist die weltweit führende SEO-Plattform, die Unternehmen hilft, den organischen Traffic und das Umsatzwachstum zu beschleunigen. Die Technologie von Conductor hilft Marketern, leistungsstarke Marketing-Inhalte zu erstellen, um hochwertigen Traffic auf ihre Website zu bringen und ihre organische Leistung zu messen. Conductor ist ein motiviertes...

  • Werkstudent Office Management/ Administration

    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland Conductor, Inc. Vollzeit

    Conductor ist die weltweit führende SEO-Plattform, die Unternehmen hilft, den organischen Traffic und das Umsatzwachstum zu beschleunigen. Die Technologie von Conductor hilft Marketern, leistungsstarke Marketing-Inhalte zu erstellen, um hochwertigen Traffic auf ihre Website zu bringen und ihre organische Leistung zu messen. Conductor ist ein motiviertes...

  • Intern Office Management

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Arive GmbH Vollzeit

    Our Mission We envision a place where shopping for your favorite brands becomes an experience full of inspiration and joy. We call this place arive and it's fueled by ever-changing curations, live-shopping streams, on - and offline events, exclusive partnerships, and entertaining personalities. Join our fast-growing start-up and be part of our...

  • Office Administration Specialist

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Hong Kong Economic and Trade Office Vollzeit

    **Our Team**We are seeking an experienced Administrative Assistant to join our team in Berlin. The successful candidate will be responsible for supporting our administration unit in various aspects, including bookkeeping, accounting, general office administration, human resources, and logistics management.

  • Verstärkung Für Unser Office-management-team

    vor 7 Monaten

    Berlin-Mitte, Deutschland Physiotherapie Marsch Berlin-Mitte GmbH Vollzeit

    Verstärkung für unser Office-Management-Team **Interessiert?**: Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung. Für Rückfragen stehen wir Ihnen gerne jederzeit telefonisch unter +49 30 54 88 11 77 zur Verfügung. Verstärkung für unser Office-Management-Team Für unsere Physiotherapie-Praxis in Berlin-Mitte suchen wir eine Verstärkung...

  • Verstärkung Für Unser Office-management-team

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Physiotherapie Marsch Berlin-Mitte GmbH Vollzeit

    Für unsere Physiotherapie-Praxis in Berlin-Mitte suchen wir eine Verstärkung für unser Office-Management-Team. Als Office Manager(in) sind Sie das freundliche Aushängeschild und die organisatorische Zentrale der Physiotherapie Marsch Berlin-Mitte. In dieser Funktion sorgen Sie für den reibungslosen Ablauf aller Prozesse im Office-Management und tragen...

  • Verstärkung Für Unser Office-management-team

    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland Physiotherapie Marsch Berlin-Mitte GmbH Vollzeit

    Für unsere Physiotherapie-Praxis in Berlin-Mitte suchen wir eine Verstärkung für unser Office-Management-Team. Als Office Manager(in) sind Sie das freundliche Aushängeschild und die organisatorische Zentrale der Physiotherapie Marsch Berlin-Mitte. In dieser Funktion sorgen Sie für den reibungslosen Ablauf aller Prozesse im Office-Management und tragen...