Assistenz Der Geschäftsleitung

vor 5 Monaten


Berlin, Deutschland Prevent Holding GmbH Vollzeit

WER WIR SIND...

Die in Berlin ansässige Prevent Holding GmbH gehört zur weltweit tätigen Prevent-Gruppe. Diese bietet verschiedenste Dienstleistungen basierend auf fünf Grundpfeilern, welche die vielfältigen Bereiche der Unternehmensgruppe repräsentieren und bündeln: Industrie, Einzelhandel, Medizin, Handel und Finanzen.

WEN WIR SUCHEN...

An unserem Standort in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) zur Einstellung in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis (Teilzeit/Vollzeit).

IHR AUFGABENGEBIET...
- Unterstützung bei allen administrativen Aufgaben im operativen Tagesgeschäft
- Professionelle und eigenverantwortliche Erledigung jeglicher klassischer Assistenzaufgaben (Korrespondenz (deutsch / englisch), Terminorganisation, Reiseorganisation, Abrechnung von Reisekosten und Spesen usw.)
- Organisation und Koordination aller betrieblicher Angelegenheiten am Standort
- Sicherstellung einer reibungslosen Kommunikation zwischen der Geschäftsführung und den internen und externen Kontakten
- Organisation, Vor
- und Nachbereitung sowie Protokollierung von Meetings
- Freundlicher Empfang und serviceorientierte Betreuung von Besuchern, Kunden und Partnern

SIE ÜBERZEUGEN UNS MIT FOLGENDEM PROFIL...
- Strukturierte, selbstständige und engagierte Herangehensweise mit sehr gutem Organisationsvermögen
- Belastbarkeit und Stressresistenz sowie ein hohes Maß an Zeit
- und Selbstmanagement
- Hohe Flexibilität, Serviceorientierung und eine schnelle Auffassungsgabe
- Einwandfreie und stilsichere Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch
- Positive Ausstrahlung und ein sicheres, repräsentatives Auftreten
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
- Zuverlässige Arbeitsweise sowie Loyalität und Diskretion

Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung

Erwartete Arbeitsstunden: 25-35 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Kostenlose Getränke

Sprache:

- Englisch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort



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