office Management

vor 4 Monaten

Berlin, Deutschland BerlinWestLiving Vollzeit

**Stellenbeschreibung**

**Willkommen bei BerlinWestLiving - Gemeinsam gestalten wir das Berlin der Zukunft.**

Seit 2015 setzen wir uns als Pionier im Bereich der Obdachlosenunterkünfte dafür ein, nachhaltige und hochwertige Wohnräume zu schaffen. Unsere Mission ist es, in unseren firmeneigenen Immobilienprojekten wertvolle und nachhaltige Wohnmöglichkeiten zu realisieren, die sich durch hohe Standards und moderne Ansätze auszeichnen. Dabei legen wir großen Wert auf die wirtschaftliche Umsetzung und die Entwicklung von Immobilienprojekten, die den Charakter Berlins auf neue Weise erstrahlen lassen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als:
**Office Management & Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) im Immobilienbereich**

**Deine Aufgaben**:

- **Unterstützung der Geschäftsführung**: Organisation und Koordination von Terminen, Erstellung von Präsentationen und Berichten, sowie Übernahme der Kommunikation mit Behörden und Geschäftspartnern.
- **Projektmanagement im Immobilienbereich**: Unterstützung bei der Planung, Steuerung und Umsetzung von Immobilienprojekten in unserem firmeneigenen Portfolio.
- **Finanzmanagement und Rechnungsstellung**: Vorbereitende Buchhaltung, Überwachung von Zahlungseingängen, Mahnwesen und Erstellung sowie Überwachung von Rechnungen.
- **Mietermanagement**: Betreuung unserer Mieter und Sicherstellung der Einhaltung von Mietverträgen, sowie Zusammenarbeit mit relevanten Behörden und Dienstleistern.
- **Office Management**: Effiziente Büroorganisation, Optimierung von Arbeitsprozessen, Planung und Durchführung von internen und externen Veranstaltungen.
- **Marketing und Öffentlichkeitsarbeit**: Unterstützung bei der Pflege unserer Online-Präsenz, Erstellung von Inhalten und Entwicklung von Marketingstrategien.

**Was wir bieten**:

- Eine verantwortungsvolle und vielseitige Position in einem wachsenden, wirtschaftlich orientierten Unternehmen.
- Die Möglichkeit, aktiv an der Umsetzung von Immobilienprojekten in firmeneigenem Besitz mitzuwirken.
- Ein dynamisches, professionelles Team mit klarer Business-Ausrichtung.
- Flexibilität in der Arbeitszeitgestaltung (Vollzeit/Teilzeit).
- Persönliche und berufliche Entwicklungsmöglichkeiten mit Perspektive auf weiterführende Verantwortung.

**Dein Profil**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Erfahrung im Office Management, Rechnungsstellung und idealerweise in der Immobilienprojektentwicklung.
- Sicherer Umgang mit gängigen Office-Tools und digitalen Prozessen.
- Organisationsstärke, Kommunikationsfähigkeit und eine hohe Eigenmotivation.
- Unternehmerisches Denken und eine klare Ausrichtung auf Business und Projektentwicklung.

**Bist du bereit, mit uns innovative Immobilienprojekte in Berlin umzusetzen? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung**

Art der Stelle: Teilzeit

Gehalt: 18,00€ - 23,00€ pro Stunde

Erwartete Arbeitsstunden: 20-40 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Erfolgsbeteiligung
- Firmenhandy
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke

Sonderzahlung:

- Provision

Bewerbungsfrage(n):

- Haben Sie eine abgeschlosssene Berufsausbildung im Büro-Management-Bereich

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Erforderlich)

Berufserfahrung:

- Bürotätigkeiten: 2 Jahre (Erforderlich)
- Microsoft Office: 2 Jahre (Erforderlich)
- Assistenz: 2 Jahre (Wünschenswert)
- Immobilienmanagement: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

- Englisch (Wünschenswert)
- Deutsch (Erforderlich)

Lizenz/Zertifizierung:

- Führerschein Klasse B (Wünschenswert)
- Abschluss im Immobilienbereich (Wünschenswert)

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 10711 Berlin

  • Project Management Officer – PMO

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Deutschland Velero Management GmbH Vollzeit

    Wir sind Velero, ein wachsendes Unternehmen in der Immobilienbranche. Seit 2015 verwalten wir mit einem tollen Team von über 300 Mitarbeitenden erfolgreich rund 24.000 Wohn- und Gewerbeeinheiten in verschiedenen Regionen Deutschlands. Verstärken Sie uns am Standort Berlin, ab sofort und in Vollzeit (40 Std./Wo) als: Project Management Officer – PMO...

  • Office Management Und Geschäftsleitungsassistenz

    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland LSW Architekten Ingenieure Leibenatus Wittayer Partnerschaft mbB Vollzeit

    Aufgaben Aufgaben im Bereich Office Management / Geschäftsleitungs - und Teamassistenz: - Telefonzentrale - Beschaffung - Ordnung und Ablage - Verwaltung Dienstleistungsverträge - Content Management Website - Management der Zeiterfassung - Unterstützung Controlling - Rechnungslegung - Projektakquise/Ausschreibungsverfahren - Unterstützung bei...

  • Teamassistenz / Office Management (M/w/d)

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland Covivio Office Holding Vollzeit

    Wir legen Grundsteine! Auch bei Karrieren! Covivio - eines der größten Immobilienunternehmen in Europa, 20 Jahre Wachstum und Leistung. Ob Büroimmobilien, Hotels oder Wohnungen: Covivio entdeckt Räume neu, verbindet Arbeiten, Reisen und Wohnen miteinander und entwickelt zeitgemäße Konzepte des Zusammenlebens. Als europäisches Unternehmen mit mehr als...

  • Werkstudent Im Office Management

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland IMAGO Vollzeit

    IMAGO ist Deutschlands führender Anbieter visueller Inhalte für Medien, Marken & Sport mit Sitz in Berlin. Nationale & internationale Top-Kunden aus dem Medien - & Sportsektor nutzen für ihre redaktionellen & kommerziellen Beiträge das Bildmaterial von IMAGO. Wir suchen ab sofort einen engagierten Werkstudent im Office Management (m/w/d), der sich durch...

  • office Management

    vor 4 Monaten

    Berlin, Deutschland BerlinWestLiving Vollzeit

    **Stellenbeschreibung** **Willkommen bei BerlinWestLiving - Gemeinsam gestalten wir das Berlin der Zukunft.** Seit 2015 setzen wir uns als Pionier im Bereich der Obdachlosenunterkünfte dafür ein, nachhaltige und hochwertige Wohnräume zu schaffen. Unsere Mission ist es, in unseren firmeneigenen Immobilienprojekten wertvolle und nachhaltige...

  • Office Management Intern

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland Wooga Students and Interns Vollzeit

    **We are proud to belong to the TOP 1% of all employers in Germany 2021, 2022 & 2023!**: **Our Story** At Wooga, we are very proud of the diverse, creative and friendly environment we have established and we believe you will enjoy working with some of the best people in the industry. Each of our Woogas plays an important role in our success as a company and...

  • Werkstudent:in Office Management

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland suxeedo GmbH Vollzeit

    Du suchst nach einer spannenden Möglichkeit, Teil einer der führenden Content Marketing Agenturen in Deutschland zu werden? Bei suxeedo haben wir 10 Jahre Erfahrung in der Gewinnung von Reichweite auf digitalen Kanälen und sind stolz darauf, zahlreiche Top 100 Online Unternehmen sowie DAX Konzerne zu unseren Star-Kund:innen zu zählen. Wir suchen eine...

  • Koordinator Office Management mit Zukunft

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland basic downtown GmbH Vollzeit

    Willkommen bei basic downtown GmbH, einer einzigartigen Einrichtungsgeschäfte im Prenzlauer Berg.Wir suchen einen erfahrenen Koordinator für unser Office Management-Team. Du sollst uns helfen, unsere Herausforderungen zu meistern und neue Lösungen zu finden.Als Koordinator wirst du die Beteiligung an vielen spannenden betrieblichen Entwicklungsprozessen...

  • Werkstudent Office Management/ Administration

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland Conductor, Inc. Vollzeit

    Conductor ist die weltweit führende SEO-Plattform, die Unternehmen hilft, den organischen Traffic und das Umsatzwachstum zu beschleunigen. Die Technologie von Conductor hilft Marketern, leistungsstarke Marketing-Inhalte zu erstellen, um hochwertigen Traffic auf ihre Website zu bringen und ihre organische Leistung zu messen. Conductor ist ein motiviertes...

  • Werkstudent Office Management/ Administration

    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland Conductor Vollzeit

    Conductor ist die weltweit führende SEO-Plattform, die Unternehmen hilft, den organischen Traffic und das Umsatzwachstum zu beschleunigen. Die Technologie von Conductor hilft Marketern, leistungsstarke Marketing-Inhalte zu erstellen, um hochwertigen Traffic auf ihre Website zu bringen und ihre organische Leistung zu messen. Conductor ist ein motiviertes...

  • Konzektor für Office-Management

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland basic downtown GmbH Vollzeit

    Besuchen Sie uns im dynamischen Prenzlauer Berg, wo außergewöhnliche Einrichtungsgeschäfte das Gesicht der Straße prägen. Unsere Leidenschaft für hochwertiges Interior Design in fairen Preisen ist unser größtes Stärkendes. Neben unserer Werkstatt für Holzprodukte bieten wir eine breite Palette von Massivholztischen an.Unsere Herausforderungen...

  • Office Management/ Büroleitung

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland MSA Safety Vollzeit

    Overview: We are a technology company that aims to help people return home safely from their worksites by building smart safety systems. We have a hyper focused safety culture that puts our customers and our employee safety first. As a company, we aim for stable and sustained business growth and this strategy has supported our growth. We hire carefully to...

  • Verstärkung Für Unser Office-management-team

    vor 6 Monaten

    Berlin-Mitte, Deutschland Physiotherapie Marsch Berlin-Mitte GmbH Vollzeit

    Verstärkung für unser Office-Management-Team **Interessiert?**: Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung. Für Rückfragen stehen wir Ihnen gerne jederzeit telefonisch unter +49 30 54 88 11 77 zur Verfügung. Verstärkung für unser Office-Management-Team Für unsere Physiotherapie-Praxis in Berlin-Mitte suchen wir eine Verstärkung...

  • office Management

    vor 4 Monaten

    Berlin, Deutschland BerlinWestLiving Vollzeit

    **Willkommen bei BerlinWestLiving, einem Pionier im Bereich der Obdachlosenunterkünfte in Deutschland.** Als Reaktion auf den anhaltenden Zustrom und die globalen Herausforderungen haben wir es uns zur Mission gemacht, wohnungslosen Menschen ein würdiges und integratives Zuhause zu bieten. Seit unserer Gründung im Jahr 2015 setzen wir uns...

  • Mitarbeiter:in Im Office Management

    vor 7 Monaten

    Berlin-Friedrichshain, Deutschland LBD-Beratungsgesellschaft mbH Vollzeit

    Als Teil unseres Office-Management-Teams hast Du eine zentrale Funktion im Unternehmen. Du bist erste:r Ansprechpartner:in für die Geschäftsführung, Berater:innen sowie Kund:innen und Lieferant:innen. Dir obliegt die Verantwortung für die Planung und Organisation von Veranstaltungen. Reisebuchungen, Terminplanung sowie Vertriebsassistenz sind ebenfalls...

  • Fachkraft für Verkehrspsychologie mit Office Management

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland ASS-MPU GmbH Vollzeit

    BeschreibungWir suchen eine Fachkraft für Verkehrspsychologie, die sich auf das Office-Management spezialisiert hat. Das Team der ASS-MPU GmbH besteht aus erfahrenen Psychologen, die verkehrspsychologische Beratungen durchführen.Unser Ziel ist es, dass unsere Kunden ihren Führerschein wiedererlangen und langfristig behalten. Wir unterstützen vor allem...

  • Verstärkung für unser Office-Management-Team

    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland Physiotherapie Marsch Berlin-Mitte GmbH Vollzeit

    Für unsere Physiotherapie-Praxis in Berlin-Mitte suchen wir eine Verstärkung für unser Office-Management-Team. Als Office Manager(in) sind Sie das freundliche Aushängeschild und die organisatorische Zentrale der Physiotherapie Marsch Berlin-Mitte. In dieser Funktion sorgen Sie für den reibungslosen Ablauf aller Prozesse im Office-Management und tragen...

  • Verstärkung für unser Office-Management-Team

    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland Physiotherapie Marsch Berlin-Mitte GmbH Vollzeit

    Für unsere Physiotherapie-Praxis in Berlin-Mitte suchen wir eine Verstärkung für unser Office-Management-Team. Als Office Manager(in) sind Sie das freundliche Aushängeschild und die organisatorische Zentrale der Physiotherapie Marsch Berlin-Mitte. In dieser Funktion sorgen Sie für den reibungslosen Ablauf aller Prozesse im Office-Management und tragen...

  • Data Management Officer

    vor 3 Monaten

    Berlin, Deutschland Lloyds Bank GmbH Vollzeit

    **Become part of Lloyds Bank GmbH!**: **Your tasks**: - Work together with Change, Compliance and IT to manage data risk and change (DSOC) within agreed risk appetite - Define, monitor and report on data management risk and control indicators - Assist and coordinate the data quality issue management - Assist implementation of and maintenance of data domain...

  • Karrierechancen im Bereich Office Management

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland EEF Erneuerbare Energien Fabrik Vollzeit

    Ein ÜberblickIn unserem Unternehmen EEF Erneuerbare Energien Fabrik, suchen wir engagierte und motivierte Personen, die sich für Karrierechancen im Bereich Office Management interessieren. Unser Unternehmen ist ein Pionier der Energiewende 2.0 und verfügt über langjährige Expertise in der Erneuerbaren Energiebranche.Löhne und VergütungAls Mitglied...