Management Assistenz

vor 3 Monaten


Berlin, Deutschland F&M Werkzeug- und Maschinenbau GmbH Vollzeit

Bist Du organisiert, proaktiv, hilfsbereit und denkst zwei Schritte voraus?

Dieses Startup braucht dich

Willkommen bei** Smartblick**

Wir sind ein Team von Innovatoren mit Sitz in Berlin, das Hersteller mit innovativen Hardware
- und Softwarelösungen (SaaS) unterstützt.

Von Deinem Telefon bis zu Deinen Möbeln wird alles, was Du anfasst, hergestellt. Stelle Dir eine Welt vor, in der diese Maschinen freundlicher zu unserem Planeten sind und die Menschen, die mit diesen Maschinen arbeiten, glücklicher sind, weil sie von modernster Technologie unterstützt werden. Bei Smartblick machen wir das zur Realität.

Schließe Dich uns an und werden Sie Teil der Bewegung, die eine nachhaltigere Zukunft schafft - ein effizienter Herstellungsprozess nach dem anderen.

Für unser innovatives Startup **Smartblick** in **Berlin** suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine

**Management Assistenz / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**

**Deine Aufgaben**:

- Du unterstützt und entlastest das Managementteam und das Team im Allgemeinen, auch bei verschiedenen Projekten und bietest Lösungen an
- Du übernimmst eigenständig kaufmännische, administrative und organisatorische Aufgaben und hältst die Dinge am Laufen
- Du bist für die Koordination, Organisation, Vor
- und Nachbereitung von internen und externen Meetings, Workshops, Konferenzen und Geschäftsreisen zuständig und kommunizierst hierbei in Englisch und Deutsch
- Du erstellst Präsentationen, Protokolle und Reportings

**Deine Kompetenzen**
- Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung und über Berufserfahrung im Bereich Assistenz (Office-Management) und hast bestmöglich Erfahrung im HR-Bereich
- Fließende Deutsch
- und Englischkenntnisse sind Voraussetzung
- Du bist lösungsorientiert sowie eigenständig und kannst unter dem Druck eines Startup-Umfelds arbeiten
- Du bist es gewohnt, selbständig, eigenverantwortlich, lösungs
- und kundenorientiert zu arbeiten
- Du bist ein Teamplayer (m/w/d) mit hoher Eigenmotivation und starken Kommunikationsfähigkeiten
- Du bist sicher im Umgang mit Google Workspace Tools und MS Office Tools
- Dein Wohnort befindet sich in Berlin und Umgebung

**Unsere Benefits**
- Hybrides, vertrauensbasiertes Arbeiten mit flexiblen Arbeitszeiten - eine Mischung aus Home-Office und Präsenz im Büro (das Büro wird demnächst an einen zentraleren Standort in Berlin verlegt) ist möglich
- Zukunftsgerichtete Tätigkeit mit wählbarer Arbeitsplatzausstattung (Mac oder Windows) in einem freundlichen, internationalen Team, mit Ausbildungsbudget und - zeit (5 Ausbildungstage - auch wenn diese nicht als Ausbildungszeit/Ausbildungsurlaub anerkannt werden) bei einem familienfreundlichen Arbeitgeber
- Unterstützung durch Perschmann, ein etabliertes Unternehmen mit einer über 150-jährigen Geschichte
- Weitere Benefits für eine gute Arbeitsatmosphäre: Kostenloser Club Mate, toller Kaffee und leckere Snacks im Büro sowie 50 EUR Vorteilskarte pro Monat für den Lebensmitteleinkauf

**Wir freuen uns auf Deine Bewerbung.



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    vor 5 Monaten


    Berlin, Deutschland BerlinWestLiving Vollzeit

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    Für die **Vattenfall Wärme Berlin AG** bzw. **BU Heat Berlin** suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt dich als **Management Assistenz der Bereichsleitung Instandhaltung**: am Standort **Berlin in unbefristeter Anstellung**. Die Business Unit (BU) Wärme Berlin entwickelt, betreibt, wartet und optimiert die gesamte Wertschöpfungskette der Heiz -...

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    vor 5 Monaten


    Berlin, Deutschland BerlinWestLiving Vollzeit

    **Willkommen bei BerlinWestLiving, einem Pionier im Bereich der Obdachlosenunterkünfte in Deutschland.** Als Reaktion auf den anhaltenden Zustrom und die globalen Herausforderungen haben wir es uns zur Mission gemacht, wohnungslosen Menschen ein würdiges und integratives Zuhause zu bieten. Seit unserer Gründung im Jahr 2015 setzen wir uns...

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    vor 5 Monaten


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