office Management

vor 2 Monaten

Berlin, Deutschland BerlinWestLiving Vollzeit

**Stellenbeschreibung**

**Willkommen bei BerlinWestLiving - Gemeinsam gestalten wir das Berlin der Zukunft.**

Seit 2015 setzen wir uns als Pionier im Bereich der Obdachlosenunterkünfte dafür ein, nachhaltige und hochwertige Wohnräume zu schaffen. Unsere Mission ist es, in unseren firmeneigenen Immobilienprojekten wertvolle und nachhaltige Wohnmöglichkeiten zu realisieren, die sich durch hohe Standards und moderne Ansätze auszeichnen. Dabei legen wir großen Wert auf die wirtschaftliche Umsetzung und die Entwicklung von Immobilienprojekten, die den Charakter Berlins auf neue Weise erstrahlen lassen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als:
**Office Management & Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) im Immobilienbereich**

**Deine Aufgaben**:

- **Unterstützung der Geschäftsführung**: Organisation und Koordination von Terminen, Erstellung von Präsentationen und Berichten, sowie Übernahme der Kommunikation mit Behörden und Geschäftspartnern.
- **Projektmanagement im Immobilienbereich**: Unterstützung bei der Planung, Steuerung und Umsetzung von Immobilienprojekten in unserem firmeneigenen Portfolio.
- **Finanzmanagement und Rechnungsstellung**: Vorbereitende Buchhaltung, Überwachung von Zahlungseingängen, Mahnwesen und Erstellung sowie Überwachung von Rechnungen.
- **Mietermanagement**: Betreuung unserer Mieter und Sicherstellung der Einhaltung von Mietverträgen, sowie Zusammenarbeit mit relevanten Behörden und Dienstleistern.
- **Office Management**: Effiziente Büroorganisation, Optimierung von Arbeitsprozessen, Planung und Durchführung von internen und externen Veranstaltungen.
- **Marketing und Öffentlichkeitsarbeit**: Unterstützung bei der Pflege unserer Online-Präsenz, Erstellung von Inhalten und Entwicklung von Marketingstrategien.

**Was wir bieten**:

- Eine verantwortungsvolle und vielseitige Position in einem wachsenden, wirtschaftlich orientierten Unternehmen.
- Die Möglichkeit, aktiv an der Umsetzung von Immobilienprojekten in firmeneigenem Besitz mitzuwirken.
- Ein dynamisches, professionelles Team mit klarer Business-Ausrichtung.
- Flexibilität in der Arbeitszeitgestaltung (Vollzeit/Teilzeit).
- Persönliche und berufliche Entwicklungsmöglichkeiten mit Perspektive auf weiterführende Verantwortung.

**Dein Profil**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Erfahrung im Office Management, Rechnungsstellung und idealerweise in der Immobilienprojektentwicklung.
- Sicherer Umgang mit gängigen Office-Tools und digitalen Prozessen.
- Organisationsstärke, Kommunikationsfähigkeit und eine hohe Eigenmotivation.
- Unternehmerisches Denken und eine klare Ausrichtung auf Business und Projektentwicklung.

**Bist du bereit, mit uns innovative Immobilienprojekte in Berlin umzusetzen? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung**

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit

Gehalt: 18,00€ - 23,00€ pro Stunde

Erwartete Arbeitsstunden: 20-40 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Erfolgsbeteiligung
- Firmenhandy
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke

Sonderzahlung:

- Provision

Bewerbungsfrage(n):

- Haben Sie eine abgeschlosssene Berufsausbildung im Büro-Management-Bereich

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Erforderlich)

Berufserfahrung:

- Bürotätigkeiten: 2 Jahre (Erforderlich)
- Microsoft Office: 2 Jahre (Erforderlich)
- Assistenz: 2 Jahre (Wünschenswert)

Sprache:

- Englisch (Wünschenswert)
- Deutsch (Erforderlich)

Lizenz/Zertifizierung:

- Führerschein Klasse B (Wünschenswert)
- Abschluss im Immobilienbereich (Wünschenswert)

Reisebereitschaft:

- 25 % (Wünschenswert)

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 10711 Berlin

  • Office Management Assistant

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland thjnk Vollzeit

    Übernahme von organisatorischen und administrativen AufgabenWir suchen eine engagierte und zuverlässige Person, die sich auf die Unterstützung unseres Office Managements spezialisieren möchte. Als Office Management Assistant wirst du in verschiedenen administrativen Aufgaben tätig sein, wie z.B. Reiseplanung und -abrechnung, Terminkoordination, Award...

  • Office Management

    vor 4 Monaten

    Berlin, Deutschland Weber Shandwick Vollzeit

    Location: Berlin Du bist ein Organisationstalent und liebst es, Dinge zu planen? Du hast Lust auf Büro - und Projektmanagement, Terminplanung und -organisation sowie Teamsupport? Du möchtest interne organisatorische Abläufe einer internationalen Agentur kennenlernen? Dann freuen wir uns sehr auf Dich! DEINE AUFGABEN - DU - besetzt unseren Empfang indem...

  • Office Management Und Geschäftsleitungsassistenz

    vor 5 Monaten

    Berlin, Deutschland LSW Architekten Ingenieure Leibenatus Wittayer Partnerschaft mbB Vollzeit

    Aufgaben Aufgaben im Bereich Office Management / Geschäftsleitungs - und Teamassistenz: - Telefonzentrale - Beschaffung - Ordnung und Ablage - Verwaltung Dienstleistungsverträge - Content Management Website - Management der Zeiterfassung - Unterstützung Controlling - Rechnungslegung - Projektakquise/Ausschreibungsverfahren - Unterstützung bei...

  • Koordinator Office Management

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Deutsche Energie-Agentur GmbH (dena) Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortungsbereichWir suchen einen erfahrenen Koordinator (m/w/d) Office Management, der unsere Abläufe im Office Management an den dena-Standorten koordiniert und organisiert. Der Kandidat wird die Einsatzpläne/Arbeitspläne erstellen, enge Zusammenarbeit und Absprache mit der Teamleitung führen und die Verantwortung für die reibungslose...

  • Receptionist Office Management

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    {"h1": "Mitarbeiter Empfang & Office Management (m/w/d) bei Page Personnel ", "p": "Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter Empfang & Office Management (m/w/d) im Rahmen einer Elternzeitvertretung. Der Einsatz erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung über Page Personnel. ", "ul": [{"li": "Allgemeine Büroorganisation und...

  • Receptionist Office Management

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    {"h1": "Mitarbeiter Empfang & Office Management (m/w/d) bei Page Personnel ", "p": "Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter Empfang & Office Management (m/w/d) im Rahmen einer Elternzeitvertretung. Der Einsatz erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung über Page Personnel. ", "ul": [{"li": "Allgemeine Büroorganisation und...

  • Office Management Assistant

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland thjnk Vollzeit

    Unsere AufgabenWir suchen eine engagierte und zuverlässige Person, die sich in unserem Office Management einbringen möchte. Als Teil unseres Teams wirst du organisatorische und administrative Aufgaben übernehmen, wie z.B. Reiseplanung und -abrechnung, Terminkoordination, Award Management.Deine AufgabenUnterstützung des Office Managements in...

  • Teamassistenz / Office Management (M/w/d)

    vor 5 Monaten

    Berlin, Deutschland Covivio Office Holding Vollzeit

    Wir legen Grundsteine! Auch bei Karrieren! Covivio - eines der größten Immobilienunternehmen in Europa, 20 Jahre Wachstum und Leistung. Ob Büroimmobilien, Hotels oder Wohnungen: Covivio entdeckt Räume neu, verbindet Arbeiten, Reisen und Wohnen miteinander und entwickelt zeitgemäße Konzepte des Zusammenlebens. Als europäisches Unternehmen mit mehr als...

  • Koordinator Office Management

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Deutsche Energie-Agentur GmbH (dena) Vollzeit

    Wir suchen einen erfahrenen Koordinator für unser Office Management-Team. Als Koordinator werden Sie für die Organisation und Koordination der Abläufe im Office Management verantwortlich sein. Ihre Aufgaben umfassen die Erstellung von Einsatzplänen, die enge Zusammenarbeit mit der Teamleitung und die Verantwortung für die reibungslose Einarbeitung neuer...

  • Koordinator Office Management

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Deutsche Energie-Agentur GmbH (dena) Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Koordinator Office Management sind Sie für die Koordination und Organisation der Abläufe im Office Management an den dena-Standorten verantwortlich. Sie erstellen Einsatzpläne/Arbeitspläne und arbeiten eng mit der Teamleitung zusammen. Ihre Verantwortung umfasst auch die reibungslose Einarbeitung neuer Mitarbeiter im Team sowie die...

  • Koordinator Office Management

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Deutsche Energie-Agentur GmbH (dena) Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Koordinator Office Management sind Sie für die Koordination und Organisation der Abläufe im Office Management an den dena-Standorten verantwortlich. Sie erstellen Einsatzpläne/Arbeitspläne und arbeiten eng mit der Teamleitung zusammen. Ihre Verantwortung umfasst auch die reibungslose Einarbeitung neuer Mitarbeiter im Team sowie die...

  • Werkstudent Im Office Management

    vor 5 Monaten

    Berlin, Deutschland IMAGO Vollzeit

    IMAGO ist Deutschlands führender Anbieter visueller Inhalte für Medien, Marken & Sport mit Sitz in Berlin. Nationale & internationale Top-Kunden aus dem Medien - & Sportsektor nutzen für ihre redaktionellen & kommerziellen Beiträge das Bildmaterial von IMAGO. Wir suchen ab sofort einen engagierten Werkstudent im Office Management (m/w/d), der sich durch...

  • Assistent im Office Management

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland INtegrated ART I Holding AG Vollzeit

    {"h1": "Assistent im Office Management", "p": "Wir suchen einen engagierten und organisierten Assistenten, der unsere Geschäftsleitung in allen administrativen Belangen unterstützt. Als Teil unseres Teams werden Sie Teil eines ungewöhnlichen Unternehmens mit einer ethischen und ökologischen Ausrichtung. Als Assistent im Office Management werden Sie...

  • Assistent im Office Management

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland INtegrated ART I Holding AG Vollzeit

    {"h1": "Assistent im Office Management", "p": "Wir suchen einen engagierten und organisierten Assistenten, der unsere Geschäftsleitung in allen administrativen Belangen unterstützt. Als Teil unseres Teams werden Sie Teil eines ungewöhnlichen Unternehmens mit einer ethischen und ökologischen Ausrichtung. Als Assistent im Office Management werden Sie...

  • office Management

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland BerlinWestLiving Vollzeit

    **Stellenbeschreibung** **Willkommen bei BerlinWestLiving - Gemeinsam gestalten wir das Berlin der Zukunft.** Seit 2015 setzen wir uns als Pionier im Bereich der Obdachlosenunterkünfte dafür ein, nachhaltige und hochwertige Wohnräume zu schaffen. Unsere Mission ist es, in unseren firmeneigenen Immobilienprojekten wertvolle und nachhaltige...

  • Werkstudent:in Office Management

    vor 5 Monaten

    Berlin, Deutschland suxeedo GmbH Vollzeit

    Du suchst nach einer spannenden Möglichkeit, Teil einer der führenden Content Marketing Agenturen in Deutschland zu werden? Bei suxeedo haben wir 10 Jahre Erfahrung in der Gewinnung von Reichweite auf digitalen Kanälen und sind stolz darauf, zahlreiche Top 100 Online Unternehmen sowie DAX Konzerne zu unseren Star-Kund:innen zu zählen. Wir suchen eine...

  • Koordinator Office Management

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Deutsche Energie-Agentur GmbH (dena) Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Koordinator Office Management sind Sie verantwortlich für die Koordination und Organisation der Abläufe im Office Management an den dena-Standorten. Sie erstellen Einsatzpläne und Arbeitspläne, arbeiten eng mit der Teamleitung zusammen und sind verantwortlich für die reibungslose Einarbeitung neuer Mitarbeiter im Team. Darüber hinaus...

  • Koordinator Office Management

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Deutsche Energie-Agentur GmbH (dena) Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Koordinator Office Management sind Sie verantwortlich für die Koordination und Organisation der Abläufe im Office Management an den dena-Standorten. Sie erstellen Einsatzpläne und Arbeitspläne, arbeiten eng mit der Teamleitung zusammen und sind verantwortlich für die reibungslose Einarbeitung neuer Mitarbeiter im Team. Darüber hinaus...

  • Koordinator Office Management

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Deutsche Energie-Agentur GmbH (dena) Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Koordinator Office Management sind Sie verantwortlich für die Koordination und Organisation der Abläufe im Office Management an den dena-Standorten. Sie erstellen Einsatzpläne und Arbeitspläne, arbeiten eng mit der Teamleitung zusammen und sind verantwortlich für die reibungslose Einarbeitung neuer Mitarbeiter im Team. Darüber hinaus...

  • Koordinator Office Management

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Deutsche Energie-Agentur GmbH (dena) Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Koordinator Office Management sind Sie verantwortlich für die Koordination und Organisation der Abläufe im Office Management an den dena-Standorten. Sie erstellen Einsatzpläne und Arbeitspläne, arbeiten eng mit der Teamleitung zusammen und sind verantwortlich für die reibungslose Einarbeitung neuer Mitarbeiter im Team. Darüber hinaus...