office Management

vor 3 Monaten


Berlin, Deutschland BerlinWestLiving Vollzeit

**Stellenbeschreibung**

**Willkommen bei BerlinWestLiving - Gemeinsam gestalten wir das Berlin der Zukunft.**

Seit 2015 setzen wir uns als Pionier im Bereich der Obdachlosenunterkünfte dafür ein, nachhaltige und hochwertige Wohnräume zu schaffen. Unsere Mission ist es, in unseren firmeneigenen Immobilienprojekten wertvolle und nachhaltige Wohnmöglichkeiten zu realisieren, die sich durch hohe Standards und moderne Ansätze auszeichnen. Dabei legen wir großen Wert auf die wirtschaftliche Umsetzung und die Entwicklung von Immobilienprojekten, die den Charakter Berlins auf neue Weise erstrahlen lassen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als:
**Office Management & Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) im Immobilienbereich**

**Deine Aufgaben**:

- **Unterstützung der Geschäftsführung**: Organisation und Koordination von Terminen, Erstellung von Präsentationen und Berichten, sowie Übernahme der Kommunikation mit Behörden und Geschäftspartnern.
- **Projektmanagement im Immobilienbereich**: Unterstützung bei der Planung, Steuerung und Umsetzung von Immobilienprojekten in unserem firmeneigenen Portfolio.
- **Finanzmanagement und Rechnungsstellung**: Vorbereitende Buchhaltung, Überwachung von Zahlungseingängen, Mahnwesen und Erstellung sowie Überwachung von Rechnungen.
- **Mietermanagement**: Betreuung unserer Mieter und Sicherstellung der Einhaltung von Mietverträgen, sowie Zusammenarbeit mit relevanten Behörden und Dienstleistern.
- **Office Management**: Effiziente Büroorganisation, Optimierung von Arbeitsprozessen, Planung und Durchführung von internen und externen Veranstaltungen.
- **Marketing und Öffentlichkeitsarbeit**: Unterstützung bei der Pflege unserer Online-Präsenz, Erstellung von Inhalten und Entwicklung von Marketingstrategien.

**Was wir bieten**:

- Eine verantwortungsvolle und vielseitige Position in einem wachsenden, wirtschaftlich orientierten Unternehmen.
- Die Möglichkeit, aktiv an der Umsetzung von Immobilienprojekten in firmeneigenem Besitz mitzuwirken.
- Ein dynamisches, professionelles Team mit klarer Business-Ausrichtung.
- Flexibilität in der Arbeitszeitgestaltung (Vollzeit/Teilzeit).
- Persönliche und berufliche Entwicklungsmöglichkeiten mit Perspektive auf weiterführende Verantwortung.

**Dein Profil**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Erfahrung im Office Management, Rechnungsstellung und idealerweise in der Immobilienprojektentwicklung.
- Sicherer Umgang mit gängigen Office-Tools und digitalen Prozessen.
- Organisationsstärke, Kommunikationsfähigkeit und eine hohe Eigenmotivation.
- Unternehmerisches Denken und eine klare Ausrichtung auf Business und Projektentwicklung.

**Bist du bereit, mit uns innovative Immobilienprojekte in Berlin umzusetzen? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung**

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit

Gehalt: 18,00€ - 23,00€ pro Stunde

Erwartete Arbeitsstunden: 20-40 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Erfolgsbeteiligung
- Firmenhandy
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke

Sonderzahlung:

- Provision

Bewerbungsfrage(n):

- Haben Sie eine abgeschlosssene Berufsausbildung im Büro-Management-Bereich

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Erforderlich)

Berufserfahrung:

- Bürotätigkeiten: 2 Jahre (Erforderlich)
- Microsoft Office: 2 Jahre (Erforderlich)
- Assistenz: 2 Jahre (Wünschenswert)

Sprache:

- Englisch (Wünschenswert)
- Deutsch (Erforderlich)

Lizenz/Zertifizierung:

- Führerschein Klasse B (Wünschenswert)
- Abschluss im Immobilienbereich (Wünschenswert)

Reisebereitschaft:

- 25 % (Wünschenswert)

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 10711 Berlin



  • Berlin, Berlin, Deutschland thjnk Vollzeit

    Übernahme von organisatorischen und administrativen AufgabenWir suchen eine engagierte und zuverlässige Person, die sich auf die Unterstützung unseres Office Managements spezialisieren möchte. Als Office Management Assistant wirst du in verschiedenen administrativen Aufgaben tätig sein, wie z.B. Reiseplanung und -abrechnung, Terminkoordination, Award...

  • Office Management

    vor 5 Monaten


    Berlin, Deutschland Weber Shandwick Vollzeit

    Location: Berlin Du bist ein Organisationstalent und liebst es, Dinge zu planen? Du hast Lust auf Büro - und Projektmanagement, Terminplanung und -organisation sowie Teamsupport? Du möchtest interne organisatorische Abläufe einer internationalen Agentur kennenlernen? Dann freuen wir uns sehr auf Dich! DEINE AUFGABEN - DU - besetzt unseren Empfang indem...


  • Berlin, Deutschland LSW Architekten Ingenieure Leibenatus Wittayer Partnerschaft mbB Vollzeit

    Aufgaben Aufgaben im Bereich Office Management / Geschäftsleitungs - und Teamassistenz: - Telefonzentrale - Beschaffung - Ordnung und Ablage - Verwaltung Dienstleistungsverträge - Content Management Website - Management der Zeiterfassung - Unterstützung Controlling - Rechnungslegung - Projektakquise/Ausschreibungsverfahren - Unterstützung bei...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Deutsche Energie-Agentur GmbH (dena) Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortungsbereichWir suchen einen erfahrenen Koordinator (m/w/d) Office Management, der unsere Abläufe im Office Management an den dena-Standorten koordiniert und organisiert. Der Kandidat wird die Einsatzpläne/Arbeitspläne erstellen, enge Zusammenarbeit und Absprache mit der Teamleitung führen und die Verantwortung für die reibungslose...


  • Berlin, Berlin, Deutschland basic downtown GmbH Vollzeit

    Karrierechance im Office ManagementWir suchen einen motivierten und engagierten Koordinator für unser Office Management Team. Als wichtiger Teil unseres Teams bist du verantwortlich für die Koordination von Projektmanagement, Officeorganisation und Kommunikation.Deine AufgabenProjekte koordinieren und unterstützenOfficeorganisation und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland thjnk Vollzeit

    Unsere AufgabenWir suchen eine engagierte und zuverlässige Person, die sich in unserem Office Management einbringen möchte. Als Teil unseres Teams wirst du organisatorische und administrative Aufgaben übernehmen, wie z.B. Reiseplanung und -abrechnung, Terminkoordination, Award Management.Deine AufgabenUnterstützung des Office Managements in...


  • Berlin, Deutschland Covivio Office Holding Vollzeit

    Wir legen Grundsteine! Auch bei Karrieren! Covivio - eines der größten Immobilienunternehmen in Europa, 20 Jahre Wachstum und Leistung. Ob Büroimmobilien, Hotels oder Wohnungen: Covivio entdeckt Räume neu, verbindet Arbeiten, Reisen und Wohnen miteinander und entwickelt zeitgemäße Konzepte des Zusammenlebens. Als europäisches Unternehmen mit mehr als...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Deutsche Energie-Agentur GmbH (dena) Vollzeit

    Wir suchen einen erfahrenen Koordinator für unser Office Management-Team. Als Koordinator werden Sie für die Organisation und Koordination der Abläufe im Office Management verantwortlich sein. Ihre Aufgaben umfassen die Erstellung von Einsatzplänen, die enge Zusammenarbeit mit der Teamleitung und die Verantwortung für die reibungslose Einarbeitung neuer...


  • Berlin, Deutschland IMAGO Vollzeit

    IMAGO ist Deutschlands führender Anbieter visueller Inhalte für Medien, Marken & Sport mit Sitz in Berlin. Nationale & internationale Top-Kunden aus dem Medien - & Sportsektor nutzen für ihre redaktionellen & kommerziellen Beiträge das Bildmaterial von IMAGO. Wir suchen ab sofort einen engagierten Werkstudent im Office Management (m/w/d), der sich durch...

  • office Management

    vor 3 Monaten


    Berlin, Deutschland BerlinWestLiving Vollzeit

    **Stellenbeschreibung** **Willkommen bei BerlinWestLiving - Gemeinsam gestalten wir das Berlin der Zukunft.** Seit 2015 setzen wir uns als Pionier im Bereich der Obdachlosenunterkünfte dafür ein, nachhaltige und hochwertige Wohnräume zu schaffen. Unsere Mission ist es, in unseren firmeneigenen Immobilienprojekten wertvolle und nachhaltige...


  • Berlin, Deutschland suxeedo GmbH Vollzeit

    Du suchst nach einer spannenden Möglichkeit, Teil einer der führenden Content Marketing Agenturen in Deutschland zu werden? Bei suxeedo haben wir 10 Jahre Erfahrung in der Gewinnung von Reichweite auf digitalen Kanälen und sind stolz darauf, zahlreiche Top 100 Online Unternehmen sowie DAX Konzerne zu unseren Star-Kund:innen zu zählen. Wir suchen eine...


  • Berlin, Berlin, Deutschland BASF Services Europe GmbH Vollzeit

    Key ResponsibilitiesWe are seeking a highly skilled Risk Management Officer to join our team at BASF Services Europe GmbH. As a Risk Management Officer, you will be responsible for credit management day-to-day operations, ensuring overall support for Customer Credit Risk Management (CCRM) related activities.Key Responsibilities:Manage and maintain master...


  • Berlin, Berlin, Deutschland INtegrated ART I Holding AG Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich auf die Unterstützung unserer Geschäftsleitung in allen administrativen Belangen spezialisiert hat. Als Assistent im Office Management werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen uns bei der Abwicklung des Tagesgeschäftes.AufgabenAls Assistent im Office Management sind...


  • Berlin, Deutschland Conductor Vollzeit

    Conductor ist die weltweit führende SEO-Plattform, die Unternehmen hilft, den organischen Traffic und das Umsatzwachstum zu beschleunigen. Die Technologie von Conductor hilft Marketern, leistungsstarke Marketing-Inhalte zu erstellen, um hochwertigen Traffic auf ihre Website zu bringen und ihre organische Leistung zu messen. Conductor ist ein motiviertes...


  • Berlin, Deutschland Conductor, Inc. Vollzeit

    Conductor ist die weltweit führende SEO-Plattform, die Unternehmen hilft, den organischen Traffic und das Umsatzwachstum zu beschleunigen. Die Technologie von Conductor hilft Marketern, leistungsstarke Marketing-Inhalte zu erstellen, um hochwertigen Traffic auf ihre Website zu bringen und ihre organische Leistung zu messen. Conductor ist ein motiviertes...


  • Berlin, Berlin, Deutschland VF Nutrition GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine/n Werkstudent:in im Bereich Office & HR, um unsere Team-Workshop-Events zu organisieren und unser neues Office zu gestalten. Du wirst auch im Recruiting unterstützen und unsere Prozesse verbessern.AufgabenOrganisierung von Team-Workshop-EventsUmzug und Gestaltung des neuen OfficesUnterstützung im RecruitingHR-AdministrationProaktive...


  • Berlin, Deutschland MSA Safety Vollzeit

    Overview: We are a technology company that aims to help people return home safely from their worksites by building smart safety systems. We have a hyper focused safety culture that puts our customers and our employee safety first. As a company, we aim for stable and sustained business growth and this strategy has supported our growth. We hire carefully to...


  • Berlin, Berlin, Deutschland BASF Services Europe GmbH Vollzeit

    Customer Credit Risk Management RoleWe are seeking a skilled Customer Credit Risk Management professional to join our team at BASF Services Europe GmbH.Key Responsibilities:Manage day-to-day credit operations, including master data, accounts receivable, collection, cash, and risk management.Ensure overall support for Customer Credit Risk Management (CCRM)...


  • Berlin, Berlin, Deutschland VF Nutrition GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine motivierte Werkstudent:in für unseren Bereich Office Management und HR, um unsere Team- und Arbeitsalltag zu gestalten und zu verbessern.AufgabenUnterstützung bei der Organisation von Culture-Activities wie Teamevents, Offsites und Jubiläumstagen.Mitwirkung bei der Gestaltung unseres neuen Offices und der Schaffung eines einzigartigen...


  • Berlin-Mitte, Deutschland Physiotherapie Marsch Berlin-Mitte GmbH Vollzeit

    Verstärkung für unser Office-Management-Team **Interessiert?**: Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung. Für Rückfragen stehen wir Ihnen gerne jederzeit telefonisch unter +49 30 54 88 11 77 zur Verfügung. Verstärkung für unser Office-Management-Team Für unsere Physiotherapie-Praxis in Berlin-Mitte suchen wir eine Verstärkung...