Management Assistenz

vor 5 Monaten

Berlin, Deutschland F&M Werkzeug- und Maschinenbau GmbH Vollzeit

Bist Du organisiert, proaktiv, hilfsbereit und denkst zwei Schritte voraus?

Dieses Startup braucht dich

Willkommen bei Smartblick

Wir sind ein Team von Innovatoren mit Sitz in Berlin, das Hersteller mit innovativen Hardware
- und Softwarelösungen (SaaS) unterstützt.

Von Deinem Telefon bis zu Ihren Möbeln wird alles, was Du anfassen, hergestellt. Stelle Dir eine Welt vor, in der diese Maschinen freundlicher zu unserem Planeten sind und die Menschen, die mit diesen Maschinen arbeiten, glücklicher sind, weil sie von modernster Technologie unterstützt werden. Bei Smartblick machen wir das zur Realität.

Schließe Dich uns an und werden Sie Teil der Bewegung, die eine nachhaltigere Zukunft schafft - ein effizienter Herstellungsprozess nach dem anderen.

Für unsere innovatives Startup in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine

**Management Assistenz / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**

**Deine Aufgaben**:

- Du unterstützt und entlastest das Managementteam und das Team im Allgemeinen, auch bei verschiedenen Projekten und biest Lösungen an
- Du übernimmst eigenständig kaufmännische, administrative und organisatorische Aufgaben und hältst die Dinge am Laufen
- Du bist für die Koordination, Organisation, Vor
- und Nachbereitung von internen und externen Meetings, Workshops, Konferenzen und Geschäftsreisen zuständig und kommunizierst hierbei in Englisch und Deutsch
- Du erstellst Präsentationen, Protokolle und Reportings

**Deine Kompetenzen**
- Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung und über Berufserfahrung im Bereich Assistenz (Office-Management) und hast bestmöglich Erfahrung im HR-Bereich
- Fließende Englisch
- und Deutschkenntnisse sind Voraussetzung
- Du bist lösungsorientiert sowie eigenständig und kannst unter dem Druck eines Startup-Umfelds arbeiten
- Du bist es gewohnt, selbständig, eigenverantwortlich, lösungs
- und kundenorientiert zu arbeiten
- Du bist ein Teamplayer (m/w/d) mit hoher Eigenmotivation und starken Kommunikationsfähigkeiten
- Du bist sicher im Umgang mit Google Workspace Tools und MS Office Tools
- Dein Wohnort befindet sich in Berlin und Umgebung

**Unsere Benefits**
- Hybrides, vertrauensbasiertes Arbeiten mit flexiblen Arbeitszeiten - eine Mischung aus Home-Office und Präsenz im Büro (das Büro wird demnächst an einen zentraleren Standort in Berlin verlegt) ist möglich
- Zukunftsgerichtete Tätigkeit mit wählbarer Arbeitsplatzausstattung (Mac oder Windows) in einem freundlichen, internationalen Team, mit Ausbildungsbudget und - zeit (5 Ausbildungstage - auch wenn diese nicht als Ausbildungszeit/Ausbildungsurlaub anerkannt werden) bei einem familienfreundlichen Arbeitgeber
- Unterstützung durch Perschmann, ein etabliertes Unternehmen mit einer über 150-jährigen Geschichte
- Weitere Benefits für eine gute Arbeitsatmosphäre: Kostenloser Club Mate, toller Kaffee und leckere Snacks im Büro sowie 50 EUR Vorteilskarte pro Monat für den Lebensmitteleinkauf

**Wir freuen uns auf deine Bewerbung.**
Bewirb Dich jetzt online mit vollständigen Bewerbungsunterlagen inkl. Entgeltvorstellung und möglichem Eintrittsdatum.

  • Management Assistenz

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland McMakler GmbH Vollzeit

    Über McMakler GmbHWir sind ein innovatives Unternehmen, das den Immobilienmarkt revolutioniert. Mit über 350 Maklern an mehr als 30 Standorten deutschlandweit und einem 250-köpfigen Expertenteam in unserer Berliner Zentrale setzen wir neue Standards bei der Immobilienvermittlung.Unser Ziel ist es, Immobilientransaktionen einfacher, bequemer und...

  • Assistenz Standort- Property Management

    vor 5 Monaten

    Berlin, Deutschland TREUREAL Property Management GmbH Vollzeit

    Berlin **Assistenz Standort - Property Management (m/w/d)**: Vollzeit | Bereich: TREUREAL Property Management GmbH Die **TREUREAL Property Management GmbH** bewirtschaftet seit mehr als 30 Jahren deutschlandweit Wohn - und Gewerbeimmobilien für private und institutionelle Auftraggeber. Unsere Kunden attestieren uns kontinuierlich in den jährlichen...

  • Assistenz Center Management

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland IPH Centermanagement GmbH Vollzeit

    Wir suchen ab dem 01.01.2025 in Vollzeit eine Assistenz (m/w/d) für unser Center-Management-Team am Standort Berlin - Bikini Berlin Die IPH Centermanagement GmbH ist spezialisierter Dienstleister für Center Management, Center Marketing, Vermietung sowie kaufmännisches und technisches Objektmanagement von Shoppingcentern und begleitet somit den gesamten...

  • office Management

    vor 3 Monaten

    Berlin, Deutschland BerlinWestLiving Vollzeit

    **Stellenbeschreibung** **Willkommen bei BerlinWestLiving - Gemeinsam gestalten wir das Berlin der Zukunft.** Seit 2015 setzen wir uns als Pionier im Bereich der Obdachlosenunterkünfte dafür ein, nachhaltige und hochwertige Wohnräume zu schaffen. Unsere Mission ist es, in unseren firmeneigenen Immobilienprojekten wertvolle und nachhaltige...

  • office Management

    vor 3 Monaten

    Berlin, Deutschland BerlinWestLiving Vollzeit

    **Stellenbeschreibung** **Willkommen bei BerlinWestLiving - Gemeinsam gestalten wir das Berlin der Zukunft.** Seit 2015 setzen wir uns als Pionier im Bereich der Obdachlosenunterkünfte dafür ein, nachhaltige und hochwertige Wohnräume zu schaffen. Unsere Mission ist es, in unseren firmeneigenen Immobilienprojekten wertvolle und nachhaltige...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Areal Group Wealth Management GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und engagierte Person, die sich in den Bereichen Assistenz der Geschäftsführung, Office Management und Empfang auskennt. Als Team-Assistenz sind Sie der erste Ansprechpartner für internen und externen Ansprechpartnern und übernehmen die Koordination von Terminen, Reisen und Besprechungen.Aufgaben und...

  • Berlin: Assistenz Immobilienverwaltung

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland PretiumPlus Real Estate Management Vollzeit

    PretiumPlus ist spezialisierter Dienstleistungspartner für die Verwaltung von Gewerbe - und Wohnimmobilien in Berlin, Hessen und Niedersachen. Dabei haben wir uns auf die Betreuung konzerneigener Immobilien, Immobilien institutioneller Anleger und Portfolien von Family Offices sowie auf kommunale Immobilienportfolien spezialisiert. Seit mehr als 25...

  • Management Assistenz

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland F&M Werkzeug- und Maschinenbau GmbH Vollzeit

    Bist Du organisiert, proaktiv, hilfsbereit und denkst zwei Schritte voraus? Dieses Startup braucht dich! Willkommen bei** Smartblick**! Wir sind ein Team von Innovatoren mit Sitz in Berlin, das Hersteller mit innovativen Hardware - und Softwarelösungen (SaaS) unterstützt. Von Deinem Telefon bis zu Deinen Möbeln wird alles, was Du anfasst, hergestellt....

  • office Management

    vor 3 Monaten

    Berlin, Deutschland BerlinWestLiving Vollzeit

    **Willkommen bei BerlinWestLiving, einem Pionier im Bereich der Obdachlosenunterkünfte in Deutschland.** Als Reaktion auf den anhaltenden Zustrom und die globalen Herausforderungen haben wir es uns zur Mission gemacht, wohnungslosen Menschen ein würdiges und integratives Zuhause zu bieten. Seit unserer Gründung im Jahr 2015 setzen wir uns...

  • Office Management

    vor 3 Monaten

    Berlin, Deutschland BerlinWestLiving Vollzeit

    **Willkommen bei BerlinWestLiving, einem Pionier im Bereich der Obdachlosenunterkünfte in Deutschland.** Als Reaktion auf den anhaltenden Zustrom und die globalen Herausforderungen haben wir es uns zur Mission gemacht, wohnungslosen Menschen ein würdiges und integratives Zuhause zu bieten. Seit unserer Gründung im Jahr 2015 setzen wir uns...

  • Assistenz Office Management

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland Bundesverband Solarwirtschaft e.V. Vollzeit

    Wir, der BSW - Bundesverband Solarwirtschaft e. V., vertreten seit über 40 Jahren erfolgreich die Interessen der Solarbranche. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unsere Geschäftsstelle in Berlin Schöneberg auf dem EUREF Campus eine Assistenz Office Management & Mitgliederservice (w/m/d). Sie wollen etwas für den Klimaschutz tun und in der...

  • Assistenz (M/w/d) Der Geschäftsführung

    vor 5 Monaten

    Berlin, Deutschland BKLV Management GmbH Vollzeit

    _Wir, die BKLV Management GmbH sind ein kleines, wachsendes Unternehmen, mit einem jungen und dynamischen Team und suchen jemanden als Assistenz der Geschäftsführung._ Ab sofort sind wir auf der Suche nach einer **Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung** in Vollzeit (40 Std.) für unseren Standort in Berlin.. **Ihr Aufgabengebiet**: - Unterstützung...

  • Zahnmedizinische Fachangestellte

    vor 5 Monaten

    Berlin, Deutschland ASTA Management GmbH Vollzeit

    Schöne moderne Praxis in Berlin Mitte, für alle gut erreichbar mit den Öffentlichen und dem Fahrrad (Auto ist schwierig wegen der Parkplatzsuche) sucht Unterstützung in der Assistenz im Zimmer. Wenn Sie nicht so der Verwaltungsmensch sind und lieber Kontakt zu Menschen haben, empathisch sind und gerne im Team arbeiten, dann melden Sie sich bitte. Die...

  • Management Assistenz

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland smartblick Vollzeit

    Bist du organisiert, proaktiv, hilfsbereit und denkst zwei Schritte voraus? Dieses Startup braucht dich! Willkommen bei Smartblick! Wir sind ein Team von Innovatoren mit Sitz in Berlin, das Hersteller mit innovativen Hardware - und Softwarelösungen (SaaS) unterstützt. Von Ihrem Telefon bis zu Ihren Möbeln wird alles, was Sie anfassen, hergestellt....

  • Management-assistenz (M/w/d)

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland BCUBE Logistik GmbH Vollzeit

    **Wir suchen ab sofort eine/n Management-Assistenz (m/w/d)** **für unser Headquarter in Berlin-Kreuzberg** Hast du Freude an - Der vollumfänglichen Unterstützung unseres Management-Teams bei organisatorischen, administrativen und projektbezogenen Aufgaben - Eigenverantwortlicher Korrespondenz auf Deutsch und Englisch sowie der Ausarbeitung und...

  • Assistenz Office Management

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Bundesverband Solarwirtschaft e.V. Vollzeit

    Wir, der Bundesverband Solarwirtschaft e.V., suchen für unsere Geschäftsstelle in Berlin Schöneberg auf dem EUREF Campus eine Assistenz Office Management & Mitgliederservice (w/m/d).Sie wollen etwas für den Klimaschutz tun und in der Herzkammer der Energiewende arbeiten? Dann sind Sie in unserem interdisziplinären Team genau richtig. Als Assistenz...

  • Assistenz Center Management

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland IPH Centermanagement GmbH Vollzeit

    Wir suchen ab dem 01.01.2025 in Vollzeit eine Assistenz (m/w/d) für unser Center-Management-Team am Standort Berlin - Bikini Berlin Die IPH Centermanagement GmbH ist spezialisierter Dienstleister für Center Management, Center Marketing, Vermietung sowie kaufmännisches und technisches Objektmanagement von Shoppingcentern und begleitet somit den gesamten...

  • Assistenz Center Management

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland IPH Centermanagement GmbH Vollzeit

    Wir suchen ab dem 01.01.2025 in Vollzeit eine Assistenz (m/w/d) für unser Center-Management-Team am Standort Berlin - Bikini Berlin Die IPH Centermanagement GmbH ist spezialisierter Dienstleister für Center Management, Center Marketing, Vermietung sowie kaufmännisches und technisches Objektmanagement von Shoppingcentern und begleitet somit den gesamten...

  • Assistenz Center Management

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland PRIME HR Agentur® Vollzeit

    Wir suchen für unseren Kunden eine Assistenz für Center Management. Dieses Untertnehmen beschäftigt sich hauptsächlich mit Handelsimmobilien. Vom Genehemigungsverfahren bis zum fertigen Mietvertrag, vom Innenstadtkonzept bis zur Shopping Mall - dieses Immobilienunternehmen bietet eine enorme Leistungstiefe und interdisziplinäre Erfahrung über alle...

  • Office Management

    vor 6 Monaten

    Berlin-Mitte, Deutschland INES Analytics GmbH Vollzeit

    **Job mit Purpose und Entwicklungspotential!** **Office Management / Assistenz der Geschäftsführung (f/d/m)** Wir wachsen und suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine interessierte und motivierte Person für unser Office Management und als Assistenz der Geschäftsführung für 15 bis 35 Stunden pro Woche. **WAS SIND DEINE AUFGABEN?** - Du...