Assistenz Office Management
vor 6 Monaten
Das Unternehmen **CAPITAL** BAUSTOFFE** ist Berlins großer Baustoff-Fachhändler, dessen ganze Firmenphilosophie sich an einer Frage orientiert: Was hilft unseren Kunden weiter? Unsere Kunden sind stolz auf das, was sie mit ihrer Arbeit schaffen. Sie legen ihre ganze Leidenschaft in ihre Arbeit. Deshalb haben sie auch das beste Material und den besten Service verdient.
CAPITAL Baustoffe bietet auf 28.000 qm inkl. 1.200 qm Fachmarkt ein umfangreiches und sehr gut strukturiertes Sortiment in allen wichtigen Bereichen. Und dazu nicht einfach nur guten, sondern den besten Service, denn wir wollen nicht die Größten, aber dafür die Besten sein.
Es erwartet Sie entsprechend ein Team aus engagierten und motivierten Kolleg:innen, die alle das gemeinsame Ziel verbindet, die Besten für unsere Kundschaft zu sein.
Werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen Sie uns im Office Management in Teilzeit.
**GUTE GRÜNDE FÜR UNS**:
Überdurchschnittliche VergütungUrlaubs - und Weihnachtsgeld30 Tage UrlaubEine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle AufgabeEine strukturierte Einarbeitung und ein eingespieltes Team, in dem persönliches Engagement und gegenseitige Hilfsbereitschaft an erster Stelle stehenDiverse TeameventsEntwicklungsmöglichkeiten und PerspektiveModerner Arbeitsplatz mit KlimaanlageEigene Parkplätze mit E-LadestationTop Anbindung über die Stadtautobahn und guter Anschluss an öffentliche VerkehrsmittelGroßartiger Mitarbeiterrabatt auf das komplette Sortiment
**DAFÜR BRAUCHEN WIR SIE**:
Organisation und Durchführung aller anfallender SekretariatsaufgabenZentraler Ansprechpartner für allgemeine AuskünfteEmpfang und Betreuung von Kunden und LieferantenTelefonmanagement und KalenderpflegeOrganisation und Vor
- und Nachbereitung von Terminen, Veranstaltungen und SchulungenKoordination der Besprechungsräume, einschließlich Organisation der Bewirtung für Besprechungen, Schulungen und VeranstaltungenUnterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen
wie z.B.: Reisebuchungen, Spesenabrechnungen und RecherchenAdministrative Bürotätigkeiten (z.B. Bearbeitung der Täglichen Post, Bestellung und Verwaltung von Büromaterial, Bestellung von Waren (Kaffee, Wasser, Dienstkleidung etc.)Mitgestaltung und Optimierung interner Prozesse und AbläufeMithilfe bei der Inventur
**ERKENNEN SIE SICH WIEDER?**:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Industriekauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement) oder vergleichbare Ausbildung, gerne auch QuereinstiegBerufserfahrung im Bereich Büromanagement / Assistenz wünschenswertBlick für Details und die Fähigkeit, proaktiv zu handelnSicheres, professionelles Auftreten und Geschick im Umgang mit Kunden, sowie ausgeprägte Dienstleistungsbereitschaftgenaues, gewissenhaftes Arbeitenausgeprägte Teamfähigkeit und freundliches AuftretenErfahrung im Umgang mit MS-Office Anwendungen, Terminplanung
**KLINGT SPANNEND?**
Dann schicken Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail an:
Bei offenen Fragen zur Stellenausschreibung kontaktieren Sie gerne unsere personalverantwortliche Person Frau Dana Bürgermeister, Assistenz der Geschäftsführung unter **+49 30 600 34 77 -73**.
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office Management
vor 4 Monaten
Berlin, Deutschland BerlinWestLiving Vollzeit**Stellenbeschreibung** **Willkommen bei BerlinWestLiving - Gemeinsam gestalten wir das Berlin der Zukunft.** Seit 2015 setzen wir uns als Pionier im Bereich der Obdachlosenunterkünfte dafür ein, nachhaltige und hochwertige Wohnräume zu schaffen. Unsere Mission ist es, in unseren firmeneigenen Immobilienprojekten wertvolle und nachhaltige...
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office Management
vor 4 Monaten
Berlin, Deutschland BerlinWestLiving Vollzeit**Stellenbeschreibung** **Willkommen bei BerlinWestLiving - Gemeinsam gestalten wir das Berlin der Zukunft.** Seit 2015 setzen wir uns als Pionier im Bereich der Obdachlosenunterkünfte dafür ein, nachhaltige und hochwertige Wohnräume zu schaffen. Unsere Mission ist es, in unseren firmeneigenen Immobilienprojekten wertvolle und nachhaltige...
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Assistenz Im Office Management
vor 7 Monaten
Berlin, Deutschland serviceline PERSONAL-MANAGEMENT GmbH & Co.KG VollzeitHaben Sie Lust auf eine neue Herausforderung im Assistenzbereich? Bei unserem Mandanten handelt es sich um eine national und international tätige wirtschaftsrechtlich orientierte Anwaltskanzlei mit sehr schönem Büro in Berlin-Charlottenburg. Die Kanzlei gibt es jetzt etwas mehr als 2 Jahren. Sie wurde von einem bestehenden Team gegründet und wächst...
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office Management
vor 4 Monaten
Berlin, Deutschland BerlinWestLiving Vollzeit**Willkommen bei BerlinWestLiving, einem Pionier im Bereich der Obdachlosenunterkünfte in Deutschland.** Als Reaktion auf den anhaltenden Zustrom und die globalen Herausforderungen haben wir es uns zur Mission gemacht, wohnungslosen Menschen ein würdiges und integratives Zuhause zu bieten. Seit unserer Gründung im Jahr 2015 setzen wir uns...
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Office Management
vor 4 Monaten
Berlin, Deutschland BerlinWestLiving Vollzeit**Willkommen bei BerlinWestLiving, einem Pionier im Bereich der Obdachlosenunterkünfte in Deutschland.** Als Reaktion auf den anhaltenden Zustrom und die globalen Herausforderungen haben wir es uns zur Mission gemacht, wohnungslosen Menschen ein würdiges und integratives Zuhause zu bieten. Seit unserer Gründung im Jahr 2015 setzen wir uns...
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Assistenz Office Management
Vor 6 Tagen
Berlin, Deutschland BSW – Bundesverband Solarwirtschaft e.V. Vollzeit**Wir, der BSW - Bundesverband Solarwirtschaft e.V., vertreten seit über 40 Jahren erfolgreich die Interessen der Solarbranche.**: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unsere Geschäftsstelle in Berlin Schöneberg auf dem EUREF Campus eine **Assistenz Office Management & Mitgliederservice (w/m/d)**: Sie wollen etwas für den Klimaschutz tun und...
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Assistenz Office Management
vor 7 Monaten
Berlin, Deutschland Bundesverband Solarwirtschaft e.V. VollzeitWir, der BSW - Bundesverband Solarwirtschaft e. V., vertreten seit über 40 Jahren erfolgreich die Interessen der Solarbranche. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unsere Geschäftsstelle in Berlin Schöneberg auf dem EUREF Campus eine Assistenz Office Management & Mitgliederservice (w/m/d). Sie wollen etwas für den Klimaschutz tun und in der...
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Assistenz Office Management
Vor 6 Tagen
Berlin, Deutschland BSW - Bundesverband Solarwirtschaft e.V. Vollzeit**Stellenausschreibung** Wir, der BSW - Bundesverband Solarwirtschaft e. V., vertreten seit über 40 Jahren erfolgreich die Interessen der Solarbranche. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unsere Geschäftsstelle in Berlin Schöneberg auf dem EUREF Campus eine **Assistenz Office Management & Mitgliederservice (w/m/d)** Sie wollen etwas für...
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Minijob - Office Management / Assistenz
Vor 2 Tagen
Berlin, Deutschland 2zero GmbH VollzeitWir sind auf der Suche nach Verstärkung im Bereich Office Management und Assistenz unserer Geschäftsführung, der/die sich der Herausforderung stellt, unser neu entstandenes Team zu unterstützen. Aufgaben **Deine Aufgaben bei 2zero**: - Du verstärkst uns im Team für Office Management und unserer Geschäftsführung - Du bist zuständig für...
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Office Management
vor 1 Woche
Berlin, Deutschland Harz Holding GmbH Vollzeit**Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** **Deine Aufgaben**: - Büroorganisation und Verwaltung - externe Unternehmenskommunikation (Telefonzentrale, Firmenpost, Mailpostfächer) - Terminmanagement - Unterstützung der Geschäftsführung in sämtlichen Belangen - Erstkontakt zu Kunden & Partnern - Besucherempfang **Du verfügst über**: -...
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Office Management
vor 7 Monaten
Berlin-Mitte, Deutschland INES Analytics GmbH Vollzeit**Job mit Purpose und Entwicklungspotential!** **Office Management / Assistenz der Geschäftsführung (f/d/m)** Wir wachsen und suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine interessierte und motivierte Person für unser Office Management und als Assistenz der Geschäftsführung für 15 bis 35 Stunden pro Woche. **WAS SIND DEINE AUFGABEN?** - Du...
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Office Management
vor 1 Monat
Berlin-Prenzlauer Berg, Deutschland Holistische Medizin Berlin GmbH Vollzeit**Unser Team sucht Verstärkung** Neben der Geschäftsführerin, einer Mitarbeiterin, die für das Finanzmanagement verantwortlich ist, zahlreichen Handelsvertretern und einem PR- und Marketing-Beauftragten möchten wir in unserer Firma einer Office-Managerin/eines Office-Managers besetzen. **Aufgaben**: Unterstützung der Geschäftsführung bei...
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Office-management / Buchhaltung / Assistenz Der
vor 7 Monaten
Berlin, Deutschland NSD New Swedish Design GmbH VollzeitArbeitest du noch oder bewegst du schon was? Die NSD New Swedish Design GmbH entwickelt und vertreibt als unabhängiges Unternehmen einzigartige Ergänzungsprodukte und Zubehör für IKEA-Möbel. Wenn es um kaufbare Ikea Hacks geht, sind wir die Nr. 1 in Deutschland. Mit unseren Produkten können IKEA-Kunden ihre vorhandenen Möbel nachhaltiger nutzen und...
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Assistenz Organisation
Vor 5 Tagen
Berlin, Deutschland Fink & Fuchs AG VollzeitEine Agentur bietet viel Abwechslung - und verlangt einen guten Überblick Als Qualitätsadresse unter den Kommunikationsagenturen sind die Kommunikationsprojekte unserer Kunden bei uns in den besten Händen. Dies spüren sie nicht nur in den strategischen Ideen, die wir für sie entwickeln, sondern auch bis in die kleinsten Details der Umsetzung....
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Office Management
vor 7 Monaten
Berlin, Deutschland TRIANON GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft VollzeitDie TRIANON GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft ist eine Kanzlei mittlerer Größe, die neben dem gesamten Spektrum der Wirtschaftsprüfertätigkeiten auch Buchführungsleistungen und Steuerberatung anbietet. Das Unternehmen besteht aus einem Team von 15 Kollegen, darunter drei Auszubildende und eine studentische Hilfskraft. Im Büro kann es an manchen...
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Assistenz Der Geschäftsleitung
vor 7 Monaten
Berlin-Friedrichshain, Deutschland Spiele-Palast GmbH VollzeitDie Spiele-Palast GmbH entwickelt erfolgreich Online-Kartenspiele für Browser und mobile Geräte. Wir bieten hunderttausenden aktiven Nutzern eine Plattform für den täglichen Austausch und das gemeinsame Kartenspiel. Dabei ist es unser Ziel, die beste Plattform für Kartenspiele aus aller Welt zu werden. Wir sind derzeit auf der Suche nach einer...
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Assistenz Office Management
vor 7 Monaten
Berlin, Deutschland Raue Partnerschaft von Rechtsanwälten und Rechtsanwältinnen mbB VollzeitRaue verbindet exzellente Beratung in Fragen des Wirtschaftsrechts mit leidenschaftlichem Engagement für Kunst und Kultur. Wir sind anders. Wir sind unkonventionell. Und das seit mehr als vier Jahrzehnten. Unsere 80 Anwältinnen und Anwälte entwickeln täglich kreative, kompetente und individuelle Lösungen für unsere Mandanten im In - und Ausland. Unser...
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Office Management
Vor 2 Tagen
Berlin, Deutschland Harz Holding GmbH VollzeitDie Harz Holding ist ein inhabergeführtes Familienunternehmen mit Sitz in Berlin. Kerngeschäft unserer Unternehmensgruppe ist der Ankauf, die Entwicklung und Vermarktung von Wohnimmobilien. Aufgaben - Büroorganisation und Verwaltung - externe Unternehmenskommunikation (Telefonzentrale, Firmenpost, Mailpostfächer) - Terminmanagement - Unterstützung der...
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Team Assistenz
vor 19 Stunden
Berlin, Deutschland Smart Host GmbH VollzeitSmart Host ist ein junges B2B Softwareunternehmen im Hotellerie-Bereich. Wir haben das weltweit innovativste CRM System für Hotels entwickelt und revolutionieren damit die Hotel-Gast-Interaktion. Datensegmentierung, maschinelles Lernen, künstliche Intelligenz und personalisierte Kommunikation: Wir sorgen dafür, dass Hotels Ihre Gäste besser kennen,...
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Assistenz Standort- Property Management
vor 7 Monaten
Berlin, Deutschland TREUREAL Property Management GmbH VollzeitBerlin **Assistenz Standort - Property Management (m/w/d)**: Vollzeit | Bereich: TREUREAL Property Management GmbH Die **TREUREAL Property Management GmbH** bewirtschaftet seit mehr als 30 Jahren deutschlandweit Wohn - und Gewerbeimmobilien für private und institutionelle Auftraggeber. Unsere Kunden attestieren uns kontinuierlich in den jährlichen...
