Assistenz Standort- Property Management

vor 6 Monaten


Berlin, Deutschland TREUREAL Property Management GmbH Vollzeit

Berlin

**Assistenz Standort
- Property Management (m/w/d)**:
Vollzeit | Bereich: TREUREAL Property Management GmbH

Die **TREUREAL Property Management GmbH** bewirtschaftet seit mehr als 30 Jahren deutschlandweit Wohn
- und Gewerbeimmobilien für private und institutionelle Auftraggeber. Unsere Kunden attestieren uns kontinuierlich in den jährlichen Branchenreports der Bell Management Consultants unter den Wohnimmobilienverwaltern eine hohe Kompetenz.

Zur Verstärkung unserer Teams** **suchen wir zum nächstmöglichen Eintrittstermin eine **Assistenz Standortmanagement (m/w/d) in Vollzeit.**

**Ihre Aufgaben**

Sie managen das BackOffice des Standortmanagers und übernehmen Sekretariats
- und Empfangstätigkeiten.
- Allgemeine Assistenztätigkeiten, wie das Bearbeiten der Ein
- und Ausgangspost, Terminmanagement sowie Ablage
- Annahme von mündlichen, schriftlichen und elektronisch gestützten Anfragen, Weiterleitung an den zuständigen Mitarbeiter sowie Kontrolle der fristgerechten Beantwortung
- Erledigung von Schriftgut nach Vorgabe einschließlich der Ablage u. Aktenanlage
- Führung von Übersichten über die Erfüllung der Aufgaben am Standort in Realisierung der Verträge und der festgelegten Arbeitsabläufe
- Unterstützung des optimalen Arbeitsablaufs an allen Arbeitsplätzen am Standort durch Beschaffung sowie Bereitstellung der notwendigen Materialien, Arbeitsmittel und Dienstleistungen sowie Kontrolle der dafür eingesetzten finanziellen Mittel
- Weitere interessante Aufgaben nach Vorgabe

**Ihr Profil**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung im beschriebenen Aufgabengebiet ist wünschenswert
- Gute Kommunikationsfähigkeiten
- Selbstständiges, kundenorientiertes Arbeiten
- Engagement und Organisationstalent
- Gute MS-Office-Kenntnisse

**Unser Angebot**

Unsere Mitarbeiter leisten viel und das wissen wir zu schätzen. Mit einem attraktiven Paket an Leistungen honorieren wir dies gern.
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit interessantem Aufgabengebiet
- Breites Aufgabenspektrum mit Eigenverantwortung
- Angenehmes Arbeitsklima, motivierte Teams und flache Hierarchien
- Flexible Arbeitszeiten auf Basis von Vertrauensarbeitszeit sowie flexible Arbeitsplatzgestaltung
- Leistungsgerechte Vergütung und 30 Tage Urlaub (zusätzlich 24.12 und 31.12. frei)
- Vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge
- Attraktive berufliche Perspektiven und Weiterbildungsangebote
- Echte Teamarbeit, offene Türen und hilfsbereite Kollegen
- Kostenfreie Getränke während der Arbeitszeit
- Kitazuschuss

Sie wollen sich beruflich verändern? Dann sollten Sie nicht zögern und sich schnellstmöglich bewerben. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres möglichen Eintrittstermins.

Kontakt

**Jennifer Wagner**
Brandenburger Straße 14
04103 Leipzig
034169691250



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