Office Management

vor 3 Monaten

Berlin, Deutschland BerlinWestLiving Vollzeit

**Willkommen bei BerlinWestLiving, einem Pionier im Bereich der Obdachlosenunterkünfte in Deutschland.**

Als Reaktion auf den anhaltenden Zustrom und die globalen Herausforderungen haben wir es uns zur Mission gemacht, wohnungslosen Menschen ein würdiges und integratives Zuhause zu bieten. Seit unserer Gründung im Jahr 2015 setzen wir uns leidenschaftlich dafür ein, Familien aller Hintergründe, sexuellen Identitäten, Religionen und Altersgruppen eine sichere und komfortable Wohnmöglichkeit zu schaffen.

Unsere Einrichtungen bestehen aus vollausgestatteten Wohnungen sowie geplanten Wohngemeinschaften für Frauen und Männer. Jede Wohnmöglichkeit ist sorgfältig gestaltet und befindet sich in zentraler Lage, um den Bewohnern nicht nur ein Heim, sondern auch eine ideale Umgebung für den Neuanfang zu bieten. Wir legen großen Wert auf den Zusammenhalt und die Integration unserer Bewohner und arbeiten kontinuierlich daran, unsere Dienstleistungen und die Qualität der Unterkünfte zu verbessern.

**Aufgaben**:

- **Persönliche Assistenz**:

- Organisation und Koordination der Termine für den Geschäftsführer und Inhaber
- Übernahme privater Erledigungen und Besorgungen
- Management privater Angelegenheiten im Auftrag des Geschäftsführers
- **Finanzmanagement/Buchhaltung**:

- Erstellung und Überwachung von Rechnungen
- Kontrolle der Zahlungseingänge
- Versand von Zahlungserinnerungen und Mahnungen
- Vorbereitende Buchhaltung in analoger und digitaler Form
- **Amtliche Korrespondenz**:

- Führen der Korrespondenz mit Behörden nach Vorgabe
- Berlin weite Ämterbesuche
- Aufbau und Pflege von Beziehungen zu Kunden, Geschäftspartnern und Dienstleistern
- **Mietermanagement**:

- Durchführung von Besuchen bei Mietern zur Sicherstellung der Zufriedenheit und Einhaltung der Mietverträge
- Abstimmung mit sozialen Trägern und Behörden
- Beratung und Unterstützung für Mieter
- Verwaltung und Dokumentation
- Förderung der Gemeinschaft innerhalb der Wohnanlagen
- **Operations/ Office Management**:

- Übernahme vielfältiger Aufgaben im Bereich der Büroorganisation, inklusive Post
- und Paketversand, Reinigung und Bewirtung der Mitarbeitenden
- Optimierung und Digitalisierung von Prozessen
- Erstellung von Präsentationsunterlagen
- Erstellung von Videoanleitungen für Arbeitsprozesse
- Planung, Organisation und Durchführung von internen und externen Veranstaltungen, Konferenzen und Meetings
- Überwachung und Wartung der Büroräumlichkeiten und Ausrüstung
- Koordination von Reparaturen und Instandhaltungsmaßnahmen im bestehenden Immobilienportfolio
- **Marketing und Öffentlichkeitsarbeit**:

- Unterstützung bei der Entwicklung und Umsetzung von Marketingstrategien
- Pflege der Social-Media-Kanäle und der Unternehmenswebsite
- Erstellung von Content und Überwachung der Online-Präsenz
- **Personalmanagement**:

- Unterstützung bei der Rekrutierung neuer Mitarbeiter
- Vorbereitung und Ausschreibung von Stellenbeschreibungen
- Durchführung von Bewerbungsgesprächen
- Verwaltung von Mitarbeiterdaten
- **Compliance und Risikomanagement**:

- Überwachung der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und Unternehmensrichtlinien
- Unterstützung bei der Identifizierung und Bewertung von Risiken
- Entwicklung von Risikominderungsstrategien
- **Weiterbildung und Wissensmanagement**:

- Organisation und Koordination von Weiterbildungsmaßnahmen für das Team
- Aufbau und Pflege einer Wissensdatenbank für interne Prozesse und Richtlinien

Art der Stelle: Teilzeit

Gehalt: 16,00€ - 23,00€ pro Stunde

Erwartete Arbeitsstunden: 20-40 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenhandy
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke

Sonderzahlung:

- Provision

Bewerbungsfrage(n):

- Haben Sie eine abgeschlosssene Berufsausbildung im Büro-Management-Bereich

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Erforderlich)

Berufserfahrung:

- Bürotätigkeiten: 2 Jahre (Erforderlich)
- Microsoft Office: 2 Jahre (Erforderlich)
- Assistenz: 2 Jahre (Wünschenswert)

Sprache:

- Englisch (Wünschenswert)
- Deutsch (Erforderlich)

Lizenz/Zertifizierung:

- Führerschein Klasse B (Wünschenswert)
- Abschluss im Immobilienbereich (Wünschenswert)

Reisebereitschaft:

- 25 % (Wünschenswert)

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 10711 Berlin

Bewerbungsfrist: 14.06.2024

  • Office Management Assistant

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland thjnk Vollzeit

    Übernahme von organisatorischen und administrativen AufgabenWir suchen eine engagierte und zuverlässige Person, die sich auf die Unterstützung unseres Office Managements spezialisieren möchte. Als Office Management Assistant wirst du in verschiedenen administrativen Aufgaben tätig sein, wie z.B. Reiseplanung und -abrechnung, Terminkoordination, Award...

  • Office Management

    vor 5 Monaten

    Berlin, Deutschland Weber Shandwick Vollzeit

    Location: Berlin Du bist ein Organisationstalent und liebst es, Dinge zu planen? Du hast Lust auf Büro - und Projektmanagement, Terminplanung und -organisation sowie Teamsupport? Du möchtest interne organisatorische Abläufe einer internationalen Agentur kennenlernen? Dann freuen wir uns sehr auf Dich! DEINE AUFGABEN - DU - besetzt unseren Empfang indem...

  • Office Management Und Geschäftsleitungsassistenz

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland LSW Architekten Ingenieure Leibenatus Wittayer Partnerschaft mbB Vollzeit

    Aufgaben Aufgaben im Bereich Office Management / Geschäftsleitungs - und Teamassistenz: - Telefonzentrale - Beschaffung - Ordnung und Ablage - Verwaltung Dienstleistungsverträge - Content Management Website - Management der Zeiterfassung - Unterstützung Controlling - Rechnungslegung - Projektakquise/Ausschreibungsverfahren - Unterstützung bei...

  • Koordinator Office Management

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Deutsche Energie-Agentur GmbH (dena) Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortungsbereichWir suchen einen erfahrenen Koordinator (m/w/d) Office Management, der unsere Abläufe im Office Management an den dena-Standorten koordiniert und organisiert. Der Kandidat wird die Einsatzpläne/Arbeitspläne erstellen, enge Zusammenarbeit und Absprache mit der Teamleitung führen und die Verantwortung für die reibungslose...

  • Teamassistenz / Office Management (M/w/d)

    vor 5 Monaten

    Berlin, Deutschland Covivio Office Holding Vollzeit

    Wir legen Grundsteine! Auch bei Karrieren! Covivio - eines der größten Immobilienunternehmen in Europa, 20 Jahre Wachstum und Leistung. Ob Büroimmobilien, Hotels oder Wohnungen: Covivio entdeckt Räume neu, verbindet Arbeiten, Reisen und Wohnen miteinander und entwickelt zeitgemäße Konzepte des Zusammenlebens. Als europäisches Unternehmen mit mehr als...

  • Koordinator Office Management

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland basic downtown GmbH Vollzeit

    Karrierechance im Office ManagementWir suchen einen motivierten und engagierten Koordinator für unser Office Management Team. Als wichtiger Teil unseres Teams bist du verantwortlich für die Koordination von Projektmanagement, Officeorganisation und Kommunikation.Deine AufgabenProjekte koordinieren und unterstützenOfficeorganisation und...

  • Office Management Assistant

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland thjnk Vollzeit

    Unsere AufgabenWir suchen eine engagierte und zuverlässige Person, die sich in unserem Office Management einbringen möchte. Als Teil unseres Teams wirst du organisatorische und administrative Aufgaben übernehmen, wie z.B. Reiseplanung und -abrechnung, Terminkoordination, Award Management.Deine AufgabenUnterstützung des Office Managements in...

  • Koordinator Office Management

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Deutsche Energie-Agentur GmbH (dena) Vollzeit

    Wir suchen einen erfahrenen Koordinator für unser Office Management-Team. Als Koordinator werden Sie für die Organisation und Koordination der Abläufe im Office Management verantwortlich sein. Ihre Aufgaben umfassen die Erstellung von Einsatzplänen, die enge Zusammenarbeit mit der Teamleitung und die Verantwortung für die reibungslose Einarbeitung neuer...

  • Werkstudent Im Office Management

    vor 5 Monaten

    Berlin, Deutschland IMAGO Vollzeit

    IMAGO ist Deutschlands führender Anbieter visueller Inhalte für Medien, Marken & Sport mit Sitz in Berlin. Nationale & internationale Top-Kunden aus dem Medien - & Sportsektor nutzen für ihre redaktionellen & kommerziellen Beiträge das Bildmaterial von IMAGO. Wir suchen ab sofort einen engagierten Werkstudent im Office Management (m/w/d), der sich durch...

  • office Management

    vor 3 Monaten

    Berlin, Deutschland BerlinWestLiving Vollzeit

    **Stellenbeschreibung** **Willkommen bei BerlinWestLiving - Gemeinsam gestalten wir das Berlin der Zukunft.** Seit 2015 setzen wir uns als Pionier im Bereich der Obdachlosenunterkünfte dafür ein, nachhaltige und hochwertige Wohnräume zu schaffen. Unsere Mission ist es, in unseren firmeneigenen Immobilienprojekten wertvolle und nachhaltige...

  • office Management

    vor 3 Monaten

    Berlin, Deutschland BerlinWestLiving Vollzeit

    **Stellenbeschreibung** **Willkommen bei BerlinWestLiving - Gemeinsam gestalten wir das Berlin der Zukunft.** Seit 2015 setzen wir uns als Pionier im Bereich der Obdachlosenunterkünfte dafür ein, nachhaltige und hochwertige Wohnräume zu schaffen. Unsere Mission ist es, in unseren firmeneigenen Immobilienprojekten wertvolle und nachhaltige...

  • Werkstudent:in Office Management

    vor 5 Monaten

    Berlin, Deutschland suxeedo GmbH Vollzeit

    Du suchst nach einer spannenden Möglichkeit, Teil einer der führenden Content Marketing Agenturen in Deutschland zu werden? Bei suxeedo haben wir 10 Jahre Erfahrung in der Gewinnung von Reichweite auf digitalen Kanälen und sind stolz darauf, zahlreiche Top 100 Online Unternehmen sowie DAX Konzerne zu unseren Star-Kund:innen zu zählen. Wir suchen eine...

  • Risk Management Officer

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland BASF Services Europe GmbH Vollzeit

    Key ResponsibilitiesWe are seeking a highly skilled Risk Management Officer to join our team at BASF Services Europe GmbH. As a Risk Management Officer, you will be responsible for credit management day-to-day operations, ensuring overall support for Customer Credit Risk Management (CCRM) related activities.Key Responsibilities:Manage and maintain master...

  • Assistent im Office Management

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland INtegrated ART I Holding AG Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich auf die Unterstützung unserer Geschäftsleitung in allen administrativen Belangen spezialisiert hat. Als Assistent im Office Management werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen uns bei der Abwicklung des Tagesgeschäftes.AufgabenAls Assistent im Office Management sind...

  • Werkstudent Office Management/ Administration

    vor 5 Monaten

    Berlin, Deutschland Conductor, Inc. Vollzeit

    Conductor ist die weltweit führende SEO-Plattform, die Unternehmen hilft, den organischen Traffic und das Umsatzwachstum zu beschleunigen. Die Technologie von Conductor hilft Marketern, leistungsstarke Marketing-Inhalte zu erstellen, um hochwertigen Traffic auf ihre Website zu bringen und ihre organische Leistung zu messen. Conductor ist ein motiviertes...

  • Werkstudent Office Management/ Administration

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland Conductor Vollzeit

    Conductor ist die weltweit führende SEO-Plattform, die Unternehmen hilft, den organischen Traffic und das Umsatzwachstum zu beschleunigen. Die Technologie von Conductor hilft Marketern, leistungsstarke Marketing-Inhalte zu erstellen, um hochwertigen Traffic auf ihre Website zu bringen und ihre organische Leistung zu messen. Conductor ist ein motiviertes...

  • Werkstudent:in - Office Management & HR

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland VF Nutrition GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine/n Werkstudent:in im Bereich Office & HR, um unsere Team-Workshop-Events zu organisieren und unser neues Office zu gestalten. Du wirst auch im Recruiting unterstützen und unsere Prozesse verbessern.AufgabenOrganisierung von Team-Workshop-EventsUmzug und Gestaltung des neuen OfficesUnterstützung im RecruitingHR-AdministrationProaktive...

  • Office Management/ Büroleitung

    vor 5 Monaten

    Berlin, Deutschland MSA Safety Vollzeit

    Overview: We are a technology company that aims to help people return home safely from their worksites by building smart safety systems. We have a hyper focused safety culture that puts our customers and our employee safety first. As a company, we aim for stable and sustained business growth and this strategy has supported our growth. We hire carefully to...

  • Risk Management Officer

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland BASF Services Europe GmbH Vollzeit

    Customer Credit Risk Management RoleWe are seeking a skilled Customer Credit Risk Management professional to join our team at BASF Services Europe GmbH.Key Responsibilities:Manage day-to-day credit operations, including master data, accounts receivable, collection, cash, and risk management.Ensure overall support for Customer Credit Risk Management (CCRM)...

  • Werkstudent:in - Office Management & HR

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland VF Nutrition GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine motivierte Werkstudent:in für unseren Bereich Office Management und HR, um unsere Team- und Arbeitsalltag zu gestalten und zu verbessern.AufgabenUnterstützung bei der Organisation von Culture-Activities wie Teamevents, Offsites und Jubiläumstagen.Mitwirkung bei der Gestaltung unseres neuen Offices und der Schaffung eines einzigartigen...