Assistent in Office Management Als

vor 2 Monaten


Berlin, Deutschland Hyphen A GmbH Vollzeit

**Assistent*in Office Management**

**als Elternzeitvertretung**

Wenn Du eine befristete Tätigkeit suchst und gerne Teilzeit und flexibel arbeiten möchtest, dann werde Teil unseres Teams als Assistenz der Geschäftsführung in unserem Berliner Büro. Auch als Nebentätigkeit z.B. während des Studiums möglich.
- Wir sind ein internationales Team mit Sinn für Zusammenhalt
- Unser Büro liegt zentral in der Nähe vom Hackeschen Markt
- Du kannst in Teilzeit arbeiten, mind. 20 Stunden pro Woche
- Die Stelle ist befristet bis Ende Oktober 2025

Deine Aufgaben:

- Allgemeine Sekretariatsaufgaben und Assistenz der Geschäftsleitung
- Planung und Organisation von Teamevents
- Monatliche Rechnungslegung
- Vorbereitung des Zahlungsverkehrs
- Vorbereitende Buchhaltung
- Unterstützung bei der Personalsachbearbeitung
- Organisation und Abrechnung von Reisen

Das bringst Du mit:

- Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch
- Erfahrung mit Textverarbeitung,Tabellenkalkulation, E-Mail (Word, Excel, Outlook)
- Ausgezeichnete Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch
- Selbständige Arbeitsweise, hohe Kommunikations
- und Teamfähigkeit, Organisationstalent
- Vorkenntnisse in den oben genannten Aufgaben wären von Vorteil, ist aber nicht zwingend erforderlich

Eintrittstermin und Gehaltsvorstellung als PDF-Datei mit max. 5 MB.

**Bewerbungsfrist: 31.10.2024**

Art der Stelle: Teilzeit, Befristeter Vertrag

Arbeitszeiten:

- 8-Stunden-Schicht

Arbeitsort: Vor Ort

Bewerbungsfrist: 31.10.2024



  • Berlin, Berlin, Deutschland INtegrated ART I Holding AG Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich auf die Unterstützung unserer Geschäftsleitung in allen administrativen Belangen spezialisiert hat. Als Assistent im Office Management werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen uns bei der Abwicklung des Tagesgeschäftes.AufgabenAls Assistent im Office Management sind...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Bethel Vollzeit

    Wir suchen einen engagierten und verantwortungsvollen Assistenten für unser Front Office Management.Als Teil unseres Teams wirst du eine wichtige Rolle bei der Organisation und Durchführung von Gästebetreuung und -betreuung spielen.Deine Aufgaben:Organisation und Durchführung von Gästebetreuung und -betreuungErstellung von Dienstplänen und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland INtegrated ART I Holding AG Vollzeit

    Wir suchen einen engagierten und organisierten Assistenten, der unsere Geschäftsleitung in allen administrativen Belangen entlastet und das gesamte Team bei der Abwicklung des Tagesgeschäftes unterstützt.AufgabenDie Aufgaben umfassen:Erste telefonische Anlaufstelle für Mandanten und MitarbeiterAbwicklung aller administrativen Tätigkeiten eines modernen...

  • Front Office Assistent

    vor 4 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland Werner Personal Services Vollzeit

    ÜberblickWir suchen für unsere digitalen Büros (Remote) einen Front Office Assistenten (m/w/d), der abwechslungsreiche und vielfältige Aufgaben in einem innovativen Arbeitsumfeld bearbeitet.Aufgaben• Sie stehen im direkten und persönlichen Kontakt mit dem Key Account Management, unseren Querschnittsbereichen, den Fachgebieten sowie dem Top Management...


  • Berlin, Berlin, Deutschland DDB Vollzeit

    Deine AufgabenStart: zum nächstmöglichen Zeitpunkt | Art: Vollzeit, Festanstellung | Dauer: unbefristet | Ort: BerlinWir suchen für die DDB Germany Group of Companies mit Standort Berlin eine:n engagierte:n Assistent/in für Management, die/der unser vierköpfiges Management (CEO, CSO, CCO, CCO VW) tatkräftig unterstützen möchte. Das Tätigkeitsfeld...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Aroundhome Vollzeit

    Aroundhome ist Deutschlands führende Empfehlungsplattform für Eigenheimbesitzer. Wir unterstützen Hauseigentümer bei der Durchführung von großen Investitionsprojekten rund um ihr Zuhause. Unsere Experten bieten ein umfangreiches Informations- und Serviceangebot, um Kunden bei der Gestaltung ihres eigenen Zuhause zu unterstützen. Wir suchen nach einem...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Areal Group Wealth Management GmbH Vollzeit

    AufgabenAls Team-Assistent sind Sie ein Allrounder in den Bereichen Büromanagement, Office-Management und Empfang.Als Schnittstelle zwischen internen und externen Ansprechpartnern sind Sie für die Geschäftsführung verantwortlich.Die Koordination von Terminen, Reisen und Besprechungen gehört zu Ihren Aufgaben.Als Expertin/Experte bringen Sie Ihre...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Stephanus-Stiftung Vollzeit

    Bei Stephanus-Stiftung suchen wir eine motivierte und engagierte Assistentin/in, die unsere Teams im Bereich Facility Management unterstützt. Als Assistent/in sind Sie die erste Anlaufstelle für unsere Team- und Bereichsleitung und unterstützen bei der Organisation von Terminen, Mitarbeiter-Schulungen, Materialien und IT-Ausstattung. Sie verantworten die...

  • Office Assistent

    vor 2 Wochen


    Berlin, Deutschland Interr Security GmbH Vollzeit

    **Stelleneinleitung**: Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Dich als Office Assistent in Berlin! **Wir bieten Dir**: - Großartiges internationales Team - Unternehmen im Wachstum mit vielen europäischen Kunden - Möglichkeit zu Teilzeitprogrammen, Home Office Work, Gleitzeitarbeitszeiten - leistungsorientiere Vergütung - zukunftsorientierter...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Aroundhome Vollzeit

    AufgabenAls Assistent für Key Account Management unterstützt du unsere Key Account Manager bei der Akquise und Pflege von Kundenbeziehungen. Du bist ein wichtiger Teil unseres Erfolgs und überzeugst Kunden von unserem Angebot.Du erstellst Reporting und pflegst CRM-Systeme, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.Du unterstützt bei der Akquise und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Aroundhome Vollzeit

    Unser TeamWir suchen einen vertrauenswürdigen Assistenten für unsere Key Account Manager, der uns bei der Akquise und Betreuung unserer größten Kunden unterstützt. Als Teil unseres Teams wirst du einen wichtigen Beitrag zum Erfolg von Aroundhome leisten.Deine AufgabenDu unterstützt unsere Key Account Manager bei allen administrativen Tätigkeiten, wie...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Aroundhome Vollzeit

    AufgabenAls Assistent für Key Account Management unterstützt du unsere Key Account Manager bei allen administrativen Tätigkeiten. Du erstellst Reportings, pflegst das CRM-System und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.Deine Aufgaben umfassen auch die Akquise von potenziellen Partnern für unsere Key Account Manager und unsere Geschäftsführung. Du...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Aroundhome Vollzeit

    AufgabenAls Assistent für Key Account Management unterstützt du unsere Key Account Manager bei allen administrativen Tätigkeiten. Du erstellst Reportings, pflegst das CRM-System und sorgst für einen reibungslosen Ablauf. Deine Aufgaben umfassen auch die Akquise neuer Partner und die Vorbereitung von Terminen. Du bist verantwortlich für die Einhaltung...


  • Berlin, Berlin, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    +++ Unsere Stellenanzeige +++Office-ManagementWir suchen einen engagierten Büromanagement-Assistenten, der sich auf das Office-Management spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams werden Sie verantwortlich sein für das Management unseres Büros und die Koordination von Aufgaben.AufgabenVerantwortung für das Office-ManagementKontaktaufnahme mit...


  • Berlin, Deutschland DeJa Vu Museum Vollzeit

    Das DeJa Vu Team sucht ab sofort eine Management Assistent/-in. Wenn Sie ein positives Auftreten, Teamgeist und organisatorische Fähigkeiten mitbringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! **Aufgaben**: - Telefonate und E-Mails beantworten - Büroarbeiten - Mitarbeit im Museum **Anforderungen**: - Fließende Englisch - und Deutschkenntnisse (weitere...

  • Office Management

    vor 3 Monaten


    Berlin, Deutschland Projektron GmbH Vollzeit

    Ab sofort suchen wir für unseren Hauptsitz in **Berlin** einen Mitarbeiter für unser **Office / Büromanagement** in Teilzeit oder Vollzeit. - Wir möchten Frauen dazu ermutigen, sich bei uns zu bewerben._ **Unser Angebot**: - **Work-Life-Balance**: 30 Tage Urlaub, Sabbatical, mobiles Arbeiten - **Familienfreundlich**: Familienbeauftragte, bezahlte...

  • Office Management

    vor 3 Monaten


    Berlin, Deutschland Projektron GmbH Vollzeit

    Ab sofort suchen wir für unseren Hauptsitz in **Berlin** einen Mitarbeiter für unser **Office / Büromanagement** in Teilzeit oder Vollzeit. - Wir möchten Frauen dazu ermutigen, sich bei uns zu bewerben._ **Unser Angebot**: - **Work-Life-Balance**: 30 Tage Urlaub, Sabbatical, mobiles Arbeiten - **Familienfreundlich**: Familienbeauftragte, bezahlte...

  • Office Assistent

    vor 1 Monat


    Berlin, Deutschland Interr Security GmbH Vollzeit

    StelleneinleitungWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Dich als Office Assistent in Berlin!Wir bieten Dir:Großartiges internationales TeamUnternehmen im Wachstum mit vielen europäischen KundenMöglichkeit zu Teilzeitprogrammen, Home Office Work, Gleitzeitarbeitszeitenleistungsorientiere Vergütungzukunftsorientierter ArbeitsplatzFortbildungs- und...


  • Berlin, Deutschland VGL Publishing Vollzeit

    Über das Unternehmen Wir betreiben ein digitales Verbrauchermagazin und bieten unseren Lesern eine umfassende Kaufberatung für Produkte sowie Dienstleistungen des täglichen Bedarfs. Wir testen und vergleichen zahlreiche Produkte und Dienstleistungen und stellen unseren Leser:innen, nur die Besten und aktuelle Produkte vor. Von...


  • Berlin, Berlin, Deutschland NOVUM Hospitality Vollzeit

    Aufgabenbereich:Als Assistent/in Front Office bist du stellvertretend verantwortlich für die Organisation von geregelten Abläufen am Empfang. Du planst den Dienstplan zusammen mit dem Front Office Manager für dein Team und bemühst dich ihn flexibel und vorausschauend zu gestalten. Du schulst und förderst dein Team. Indem du aktiv im Team mitwirkst,...