Assistent in Office Management Als

vor 3 Monaten


Berlin, Deutschland Hyphen A GmbH Vollzeit

**Assistent*in Office Management**

**als Elternzeitvertretung**

Wenn Du eine befristete Tätigkeit suchst und gerne Teilzeit und flexibel arbeiten möchtest, dann werde Teil unseres Teams als Assistenz der Geschäftsführung in unserem Berliner Büro. Auch als Nebentätigkeit z.B. während des Studiums möglich.
- Wir sind ein internationales Team mit Sinn für Zusammenhalt
- Unser Büro liegt zentral in der Nähe vom Hackeschen Markt
- Du kannst in Teilzeit arbeiten, mind. 20 Stunden pro Woche
- Die Stelle ist befristet bis Ende Oktober 2025

Deine Aufgaben:

- Allgemeine Sekretariatsaufgaben und Assistenz der Geschäftsleitung
- Planung und Organisation von Teamevents
- Monatliche Rechnungslegung
- Vorbereitung des Zahlungsverkehrs
- Vorbereitende Buchhaltung
- Unterstützung bei der Personalsachbearbeitung
- Organisation und Abrechnung von Reisen

Das bringst Du mit:

- Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch
- Erfahrung mit Textverarbeitung,Tabellenkalkulation, E-Mail (Word, Excel, Outlook)
- Ausgezeichnete Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch
- Selbständige Arbeitsweise, hohe Kommunikations
- und Teamfähigkeit, Organisationstalent
- Vorkenntnisse in den oben genannten Aufgaben wären von Vorteil, ist aber nicht zwingend erforderlich

Eintrittstermin und Gehaltsvorstellung als PDF-Datei mit max. 5 MB.

**Bewerbungsfrist: 31.10.2024**

Art der Stelle: Teilzeit, Befristeter Vertrag

Arbeitszeiten:

- 8-Stunden-Schicht

Arbeitsort: Vor Ort

Bewerbungsfrist: 31.10.2024



  • Berlin, Berlin, Deutschland AVART Personal GmbH Vollzeit

    AVART Personal GmbH bietet als Assistent (m/w/d) für Office Management und Verwaltung die Möglichkeit, in einer dynamischen Umgebung zu arbeiten.Als Teil unseres Teams werden Sie an der Administration und Betreuung von Projekten teilnehmen. Dazu gehört die Überwachung der Finanzen, die Bearbeitung von Dokumenten und die Kommunikation mit Kunden.Bei AVART...

  • Office Assistent

    vor 2 Monaten


    Berlin, Deutschland Interr Security GmbH Vollzeit

    **Stelleneinleitung**: Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Dich als Office Assistent in Berlin! **Wir bieten Dir**: - Großartiges internationales Team - Unternehmen im Wachstum mit vielen europäischen Kunden - Möglichkeit zu Teilzeitprogrammen, Home Office Work, Gleitzeitarbeitszeiten - leistungsorientiere Vergütung - zukunftsorientierter...


  • Berlin, Deutschland DeJa Vu Museum Vollzeit

    Das DeJa Vu Team sucht ab sofort eine Management Assistent/-in. Wenn Sie ein positives Auftreten, Teamgeist und organisatorische Fähigkeiten mitbringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! **Aufgaben**: - Telefonate und E-Mails beantworten - Büroarbeiten - Mitarbeit im Museum **Anforderungen**: - Fließende Englisch - und Deutschkenntnisse (weitere...

  • Office Management

    vor 3 Wochen


    Berlin, Deutschland Projektron GmbH Vollzeit

    Ab sofort suchen wir für unseren Hauptsitz in **Berlin** einen Mitarbeiter für unser **Office / Büromanagement** in Teilzeit oder Vollzeit. - Wir möchten Frauen dazu ermutigen, sich bei uns zu bewerben._ **Unser Angebot**: - **Work-Life-Balance**: 30 Tage Urlaub, Sabbatical, mobiles Arbeiten - **Familienfreundlich**: Familienbeauftragte, bezahlte...

  • Office Management

    vor 4 Monaten


    Berlin, Deutschland Projektron GmbH Vollzeit

    Ab sofort suchen wir für unseren Hauptsitz in **Berlin** einen Mitarbeiter für unser **Office / Büromanagement** in Teilzeit oder Vollzeit. - Wir möchten Frauen dazu ermutigen, sich bei uns zu bewerben._ **Unser Angebot**: - **Work-Life-Balance**: 30 Tage Urlaub, Sabbatical, mobiles Arbeiten - **Familienfreundlich**: Familienbeauftragte, bezahlte...

  • Office Management

    vor 4 Monaten


    Berlin, Deutschland Projektron GmbH Vollzeit

    Ab sofort suchen wir für unseren Hauptsitz in **Berlin** einen Mitarbeiter für unser **Office / Büromanagement** in Teilzeit oder Vollzeit. - Wir möchten Frauen dazu ermutigen, sich bei uns zu bewerben._ **Unser Angebot**: - **Work-Life-Balance**: 30 Tage Urlaub, Sabbatical, mobiles Arbeiten - **Familienfreundlich**: Familienbeauftragte, bezahlte...


  • Berlin, Berlin, Deutschland AVART Personal GmbH Karriere Vollzeit

    Überblick über das Unternehmen:Wir suchen eine engagierte Person für den Standort Berlin Mitte. Unser Auftraggeber ist eine erfolgreiche Unternehmensgruppe im Immobilienwesen.Löhne:Die Vergütung liegt bei etwa 45.000 Euro pro Jahr (brutto).Beschreibung des Jobs:Als Assistent (m/w/d) werden Sie Teil des Teams und unterstützen unsere Kunden im Bereich...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Areal Group Wealth Management GmbH Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Assistent für Immobilienvermarktung bei der Areal Group Wealth Management GmbH sind Sie die Schnittstelle zwischen potentiellen Kunden und unserem Verkaufsteam. Ihre Aufgaben umfassen:Die Erstellung von Exposés und deren erfolgreichen Upload auf unsere Plattformen.Sie bilden die zentrale Anlaufstelle für unsere...


  • Berlin, Deutschland serviceline PERSONAL-MANAGEMENT GmbH & Co.KG Vollzeit

    Haben Sie Lust auf eine neue Herausforderung im Assistenzbereich? Bei unserem Mandanten handelt es sich um eine national und international tätige wirtschaftsrechtlich orientierte Anwaltskanzlei mit sehr schönem Büro in Berlin-Charlottenburg. Die Kanzlei gibt es jetzt etwas mehr als 2 Jahren. Sie wurde von einem bestehenden Team gegründet und wächst...


  • Berlin, Deutschland ImmoMa Gesellschaft für ImmobilienMarketing mbH Vollzeit

    **Zur Verstärkung unseres Asset Managements suchen wir ab sofort für unser Büro in Berlin einen/e Assistent/in im Asset Management (m/w/d) für 40 Stunden pro Woche.**: **Was Sie erwartet**: Ihre Aufgaben beinhalten hauptsächlich die Datenpflege eines Immobilienunternehmens: - Vorbereitung von Mieterlisten - Datenpflege, vorallem in Synapplix...


  • Berlin, Deutschland KPMG-Germany Vollzeit

    In Deiner Rolle als Sekretär / Sekretärin oder Assistent / Assistentin bist Du eine Bereicherung für unser Büromanagement. Mit Deinem außergewöhnlichen Organisationstalent behältst Du im Sekretariat die Fäden in der Hand und bist erste Ansprechperson für administrative Themen. Für die Standorte Düsseldorf und München wird für eine unbefristet...


  • Berlin, Deutschland Velero Management GmbH Vollzeit

    Wir sind Velero, ein wachsendes Unternehmen in der Immobilienbranche. Seit 2015 verwalten wir mit einem tollen Team von über 300 Mitarbeitenden erfolgreich rund 24.000 Wohn- und Gewerbeeinheiten in verschiedenen Regionen Deutschlands. Verstärken Sie uns am Standort Berlin, ab sofort und in Vollzeit (40 Std./Wo) als: Project Management Officer – PMO...

  • Werkstudent:in Marketing

    vor 6 Monaten


    Berlin, Deutschland TF Bank in Germany Vollzeit

    Liebe Student:innen, wir suchen für unser Büro in Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Werkstudent:in (m/w/d), der/die unser Marketing Team sowie im Office Management unterstützt. Das sind Wir: Uns zeichnen schnelle Entscheidungswege, flache Hierarchien und kollegiale Zusammenarbeit aus. Wir sind davon überzeugt, dass wir nur als vielfältiges...


  • Berlin, Deutschland LSW Architekten Ingenieure Leibenatus Wittayer Partnerschaft mbB Vollzeit

    Aufgaben Aufgaben im Bereich Office Management / Geschäftsleitungs - und Teamassistenz: - Telefonzentrale - Beschaffung - Ordnung und Ablage - Verwaltung Dienstleistungsverträge - Content Management Website - Management der Zeiterfassung - Unterstützung Controlling - Rechnungslegung - Projektakquise/Ausschreibungsverfahren - Unterstützung bei...

  • ️ Office Management

    Vor 2 Tagen


    Berlin, Deutschland embrace Technologies GmbH Vollzeit

    ✨ Wir suchen Dich als hochmotiviertes Team-Mitglied in Teilzeit im Bereich Office Management, um uns bei den vielfältigen Challenges eines wachsenden Unternehmens zu unterstützen. Willst Du Teil unserer Mission werden, den Markt des Arbeitsschutzes durch smarte Innovationen und durch Entwicklung von Produkten mit Mehrwert zu verändern ? Mehr auf unserer...

  • Office Management

    Vor 2 Tagen


    Berlin, Deutschland embrace Technologies GmbH Vollzeit

    ✨ Wir suchen Dich als hochmotiviertes Team-Mitglied in Teilzeit im Bereich Office Management, um uns bei den vielfältigen Challenges eines wachsenden Unternehmens zu unterstützen. Willst Du Teil unserer Mission werden, den Markt des Arbeitsschutzes durch smarte Innovationen und durch Entwicklung von Produkten mit Mehrwert zu verändern ? Mehr auf unserer...

  • ️ Office Management

    Vor 2 Tagen


    Berlin, Deutschland embrace Technologies GmbH Vollzeit

    ✨ Wir suchen Dich als hochmotiviertes Team-Mitglied in Teilzeit im Bereich Office Management, um uns bei den vielfältigen Challenges eines wachsenden Unternehmens zu unterstützen. Willst Du Teil unserer Mission werden, den Markt des Arbeitsschutzes durch smarte Innovationen und durch Entwicklung von Produkten mit Mehrwert zu verändern ? Mehr auf unserer...


  • Berlin, Deutschland Covivio Office Holding Vollzeit

    Wir legen Grundsteine! Auch bei Karrieren! Covivio - eines der größten Immobilienunternehmen in Europa, 20 Jahre Wachstum und Leistung. Ob Büroimmobilien, Hotels oder Wohnungen: Covivio entdeckt Räume neu, verbindet Arbeiten, Reisen und Wohnen miteinander und entwickelt zeitgemäße Konzepte des Zusammenlebens. Als europäisches Unternehmen mit mehr als...


  • Berlin, Deutschland IMAGO Vollzeit

    IMAGO ist Deutschlands führender Anbieter visueller Inhalte für Medien, Marken & Sport mit Sitz in Berlin. Nationale & internationale Top-Kunden aus dem Medien - & Sportsektor nutzen für ihre redaktionellen & kommerziellen Beiträge das Bildmaterial von IMAGO. Wir suchen ab sofort einen engagierten Werkstudent im Office Management (m/w/d), der sich durch...

  • Office Management

    vor 22 Stunden


    Berlin, Deutschland krisenchat Vollzeit

    krisenchat ist ein bundesweites, kostenloses Hilfsangebot für Kinder und junge Erwachsene in Not. Wir bieten Kindern und Jugendlichen professionelle Hilfe - jeden Tag, 24 Stunden, per Whatsapp oder SMS. Krisenchat ist seit Anfang Mai 2020 24/7 erreichbar - seitdem konnten die 300+ Krisenberater: innen schon in knapp 50.000 Krisensituationen helfen - und...