Assistenz Für das Vorzimmer Der Gruppenleitung
vor 1 Monat
Das Ministerium für Kultur und Wissenschaft des Landes Nordrhein-Westfalen ist mit seinen sechs Abteilungen für die Hochschul
- und Forschungspolitik, die Kultur sowie für die Weiterbildung und die Landeszentrale für politische Bildung zuständig. Es gestaltet die Rahmenbedingungen für die leistungsstarke und differenzierte Hochschullandschaft des Landes und leistet mit seiner Forschungsförderung einen Beitrag zur Lösung der großen gesellschaftlichen Herausforderungen in Gegenwart und Zukunft. Im Dialog und auf der Grundlage transparenter Förderung trägt das Ministerium dazu bei, Kunst und Kultur allen Menschen in Nordrhein-Westfalen zugänglich zu machen und stärkt damit die kulturelle Entwicklung des Landes nachhaltig.
**Haben Sie Interesse, die Tätigkeiten und Strukturen**
**des Ministeriums für Kultur und Wissenschaft in Nordrhein-Westfalen**
**kennenzulernen und daran mitzuwirken?
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt
**eine Assistentin / einen Assistenten **(m/w/d)
für das **Vorzimmer der Gruppenleitung „Ministerbüro“ **.
Die Stelle ist unbefristet zu besetzen. Die Vergütung erfolgt nach **Entgeltgruppe 6 **des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder. Bereits mit Beginn der Tätigkeit sollen darüber hinaus Aufgaben in einem weiteren Referat der Gruppe „Ministerbüro“ übertragen werden, auf deren Grundlage eine **Zulage zur Entgeltgruppe 8 **des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder gezahlt wird.
**Welche Aufgaben erwarten Sie?**:
Zum Aufgabenbereich der zu besetzenden Stelle gehören vielfältige Tätigkeiten:
- Sie organisieren die Terminplanung und -koordination der Gruppenleitung
- Sie übernehmen die (digitale) Aktenführung im Rahmen der elektronischen E-Verwaltungsarbeit
- Sie organisieren Besprechungen und Dienstreisen und sind dabei insbesondere für die Vor
- und Nachbereitung zuständig
- Sie bearbeiten den eingehenden E-Mail
- und Schriftverkehr Sie unterstützen das Vorzimmer der Ministerin und übernehmen die Büroleitung der Gruppe „Ministerbüro“
**Was bringen Sie mit?**:
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Fachangestellten für Bürokommunikation, zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare Ausbildung
- Sie können Kenntnisse und Erfahrungen im Sekretariatswesen vorweisen
- Sie haben fundierte Kenntnisse in der Anwendung von MS-Office-Software (Outlook, Word)
- Sie sind in der Lage, teamorientiert zu arbeiten und verfügen über Organisationsgeschick und gute Kommunikationsfähigkeit
- Sie bringen eine hohe Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit mit Sie haben Freude am Umgang mit Menschen, eine hohe Dienstleistungsorientierung und ein verbindliches sowie freundliches Auftreten
**Was bieten wir Ihnen?**:
- **Work-Life-Balance**: Moderne Arbeitszeitgestaltung, um Beruf und Privatleben im Rahmen der dienstlichen Belange zu vereinbaren
- **Langzeitarbeitskonten**: Möglichkeit einer lebensphasengerechten Arbeitszeitgestaltung durch Langzeitarbeitskonten
- **individuelles Onboarding**: Teilnahme am Programm „Start im MKW“
- **gesunder Arbeitsplatz**: ein breites Angebot im Rahmen des Behördlichen Gesundheitsmanagements z.B. durch Firmenfitnesskooperationen
- **berufliche Entwicklung**: ein attraktives Fortbildungsangebot für die Entwicklung Ihrer persönlichen und fachlichen Kompetenzen
- **attraktiver Standort**: gute ÖPNV- und Verkehrsanbindung sowie kostenlose Parkplätze im Düsseldorfer Zentrum
- **Sicherheit**: eine sichere und leistungsgerechte Vergütung inkl. einer Zusatzversorgung im öffentlichen Dienst (VBL) für Tarifbeschäftigte
**Was uns wichtig ist?**:
Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Einwanderungsgeschichte, Religion, Weltanschauung sowie sexueller Orientierung und Identität. Wir wertschätzen Vielfalt und freuen uns insbesondere auf eine entsprechende Bereicherung unseres Kollegiums.
Das Land Nordrhein-Westfalen fördert insbesondere die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In den Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe
überwiegen.
Unterschiedliche Teilzeitmodelle sind unter Berücksichtigung der Anforderungen an die ausgeschriebene Stelle möglich.
Wir sehen uns der Gleichstellung von schwerbehinderten Menschen und diesen gleichgestellten behinderten Menschen i.S.d. - 2 Abs. 3 SGB IX in besonderer Weise verpflichtet und begrüßen deshalb ausdrücklich entsprechende Bewerbungen.
**Sie sind interessiert und wollen Teil unseres Teams werden?**
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.
Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen als PDF (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Ze
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Vorzimmer- Und Schreibdienst
vor 1 Monat
Duesseldorf, Deutschland Ministerium der Justiz NRW Vollzeit**Das Ministerium der Justiz des Landes Nordrhein-Westfalen beabsichtigt, zum nächstmöglichen Zeitpunkt mehrere Tarifbeschäftigte (m/w/d) für die Bereiche des Vorzimmerdienstes und des Schreibdienstes (Teamassistenz) einzustellen. **Was erwartet Sie?** - Die Aufgaben im Schreibdienst umfassen: - Fertigung des Schreibwerks, - Ausführen von...
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Assistenz/vorzimmer (M/w/d) Einer Beigeordneten
vor 4 Wochen
Duesseldorf, Deutschland Stadt Mülheim an der Ruhr VollzeitIm Bereich des Dezernates für Gesundheit, Soziales, Arbeit und Kultur der Stadt Mülheim an der Ruhr ist eine unbefristete Teilzeitstelle (19,5 Stunden wöchentlich) als **Assistenz/Vorzimmer (m/w/d) der Beigeordneten**: **(Entgeltgruppe 9b TVöD, mindestens 21.401; - € bis 30.108; - € im Jahr, je nach einschlägiger Berufserfahrung)** **im täglichen...
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Assistenz/vorzimmer (M/w/d) Der Dezernentin Des
vor 1 Monat
Duesseldorf, Deutschland Stadt Mülheim an der Ruhr VollzeitIm Bereich des Dezernates „Recht, öffentliche Sicherheit und Ordnung, Personal, Organisation und Digitales“ der Stadt Mülheim an der Ruhr ist eine unbefristete Vollzeitstelle (39 Stunden wöchentlich) als **Assistenz/Vorzimmer (m/w/d) der Dezernentin des Dezernates III**: **(Entgeltgruppe 9b TVöD, mindestens 38.171; - € bis 54.678; - € im Jahr,...
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Mitarbeiterin / Mitarbeiter Im Vorzimmer Der
vor 4 Wochen
Duesseldorf, Deutschland Landesrechnungshof NRW VollzeitSie arbeiten gern vernetzt und serviceorientiert? Sie sind bereit für Veränderungen? Verwaltungsabläufe sind Ihnen bekannt und Sie können flexibel in der Umsetzung denken? Dann suchen wir Sie! Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt **eine Mitarbeiterin / einen Mitarbeiter** **im Vorzimmer der Präsidentin (w/m/d) Sie werden bei uns als...
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Mitarbeiterin / Mitarbeiter Im Vorzimmer Der
vor 4 Wochen
Duesseldorf, Deutschland Ministerium des Innern NRW Vollzeit**MIT UNS STAAT MACHEN**: **Sie wollen ** - einen aufregenden Beruf mit vielfältigen Einsatzmöglichkeiten und echten Aufstiegschancen? - eine verantwortungsvolle Tätigkeit im Dienst der Gemeinschaft? - Ihren Teil dazu beitragen, die Sicherheit in diesem Land zu verbessern? Dann haben wir etwas für Sie: Das Ministerium des Innern des Landes...
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Sachbearbeiter in
vor 1 Monat
Duesseldorf, Deutschland Stadt Mülheim an der Ruhr VollzeitDas Jobcenter gehört zum Dezernat Gesundheit, Soziales, Arbeit und Kultur der Stadtverwaltung Mülheim an der Ruhr. Die zentrale Zielsetzung besteht darin, die Eingliederungschancen der Arbeitsuchenden in Beschäftigung zu verbessern und den Abbau von Arbeitslosigkeit nachhaltig zu beschleunigen. Im Vorzimmer der Amtsleitung ist eine unbefristete...
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Verwaltungsbeschäftigte r
vor 1 Monat
Duesseldorf, Deutschland Stadt Köln - Amt für Weiterbildung VollzeitBeim Amt für Weiterbildung - Volkshochschule (VHS) der Stadt Köln ist eine Stelle als Verwaltungsbeschäftigte*r (m/w/d) im Vorzimmer der Amtsleitung zu besetzen. In einer sich schnell wandelnden Gesellschaft, die Menschen immer wieder vor neue Herausforderungen stellt, ist lebenslanges Lernen unverzichtbar geworden. Das Amt für Weiterbildung mit der...
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Mitarbeiter / Mitarbeiterin (M/w/d) Im Vorzimmer
vor 4 Wochen
Duesseldorf, Deutschland Ministerium für Wirtschaft, Industrie, Klimaschutz und Energie NRW VollzeitBeim Ministerium für Wirtschaft, Industrie, Klimaschutz und Energie des Landes Nordrhein-Westfalen (MWIKE) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als **Mitarbeiter/in (m/w/d)** **im Vorzimmer der Ministerin befristet für die Dauer von 2 Jahren zu besetzen. Die Ausschreibung richtet sich ausschließlich an Bewerberinnen und Bewerber, die bisher...
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Wir Brauchen Verstärkung: Tätigkeit Im Vorzimmer
vor 1 Monat
Duesseldorf, Deutschland Ministerium der Finanzen Nordrhein-Westfalen VollzeitFür das **Vorzimmer der Abteilungsleitung I **des Ministeriums der Finanzen des Landes Nordrhein-Westfalen suchen wir zum 1. Juni 2023 eine **Mitarbeiterin oder einen Mitarbeiter **. Diese Stelle ist dauerhaft neu zu besetzen. **Wen suchen wir?**: Gesucht werden Bewerberinnen und Bewerber, die über eine abgeschlossene verwaltungsnahe oder einschlägige...
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Sachbearbeiter in
vor 1 Monat
Duesseldorf, Deutschland Stadt Mülheim an der Ruhr VollzeitDas Jobcenter der Stadt Mülheim an der Ruhr hat eine Stelle als **Sachbearbeiter*in (m/w/d) - Vorzimmer der Amtsleitung und Zeitbeauftragung**: **(Entgeltgruppe 08 TVöD, mindestens 39.377,-€ - 47.950,-€ im Jahr, je nach einschlägiger Berufserfahrung bzw. Besoldungsgruppe A 7 LBesG bei schon bestehendem Beamtenverhältnis)**: zu besetzen. Das...
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Teamassistenz (M/w/d) Für das Vorzimmer Der
vor 1 Monat
Duesseldorf, Deutschland Ministerium für Landwirtschaft und Verbraucherschutz NRW VollzeitNordrhein-Westfalen ist ein wirtschaftlich starkes und vielgestaltiges Flächenland. 18 Millionen Einwohnerinnen und Einwohner leben in den großen Metropolregionen, in den Städten und den Gemeinden des ländlichen Raumes. **Das Ministerium für Landwirtschaft und Verbraucherschutz **setzt sich ein für ein gutes Miteinander von Stadt und Land. Wir...
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Eine Sachbearbeitung
vor 1 Monat
Duesseldorf, Deutschland Bezirksregierung Düsseldorf VollzeitWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sachbearbeitung (m/w/d) für das Vorzimmer der Abteilungsleitung 4 - Schule (EG 8 TV-L) ÜBER UNS Der Regierungsbezirk Düsseldorf ist mit rund 5,2 Millionen Einwohnern bei einer Fläche von 5.300 km² der dichtest besiedelte und einwohnerstärkste in Deutschland. In diesem besonderen Umfeld nimmt die...
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Bürosachbearbeitung (M/w/d) Vorzimmer Der
vor 4 Wochen
Duesseldorf, Deutschland Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben Vollzeitvom 29.06.2023 | - **Bewerbung bis: 18.07.2023** Wegweisend im sozialen Miteinander: Kommen Sie ins Team BAFzA. **Wer wir sind**: Das Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben, kurz BAFzA, ist mit seinen Aufgaben und Themen ein Wegweiser im sozialen Miteinander unseres Landes. Das Bundesamt ist als nachgeordnete Behörde Teil des...
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Assistentin / Assistent Der Gruppenleitung
vor 1 Monat
Duesseldorf, Deutschland Ministerium für Kultur und Wissenschaft NRW VollzeitDas Ministerium für Kultur und Wissenschaft des Landes Nordrhein-Westfalen ist mit seinen sechs Abteilungen für die Hochschul - und Forschungspolitik, die Kultur sowie für die Weiterbildung und die Landeszentrale für politische Bildung zuständig. Es gestaltet die Rahmenbedingungen für die leistungsstarke und differenzierte Hochschullandschaft des...
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Gruppenleitung (W/m/d) in Der Behindertenhilfe
Vor 3 Tagen
Duesseldorf, Deutschland Caritasverband für die Stadt Köln e.V. VollzeitHerz zeigen, Reinknien, Wertschätzen - in der CariPrint in Köln-Ossendorf. In hervorragender Lage im Kölner Stadtteil Ossendorf mit bester Anbindung an das öffentliche Personennahverkehrs-Netz befindet sich die CariPrint und bietet reha-pädagogische Angebote in Kombination mit strukturierter Fort - und Weiterbildung an. Bis zu 170 Beschäftigte kommen...
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Assistenz Des Beigeordneten Im Dezernat Kunst Und
vor 4 Wochen
Duesseldorf, Deutschland Stadt Köln Vollzeit**Bei Dezernat VII für Kunst und Kultur ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Assistenz im Vorzimmer des Beigeordneten unbefristet zu besetzen.** Dem Dezernat sind 18 Dienststellen zugeordnet, wozu neun Museen, die Bühnen der Stadt Köln mit Oper und Schauspiel, das Gürzenich-Orchester, die Puppenspiele, das Kulturamt, die Stadtbibliothek,...
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Werden Sie Teil Unseres Teams: Tätigkeit Im
vor 1 Monat
Duesseldorf, Deutschland Ministerium der Finanzen Nordrhein-Westfalen VollzeitFür das **Vorzimmer der Gruppenleitung II C **des Ministeriums der Finanzen des Landes Nordrhein-Westfalen suchen wir zum 01.04.2023 eine **Mitarbeiterin oder einen Mitarbeiter **. Diese Stelle ist dauerhaft neu zu besetzen. **Wen suchen wir?**: Gesucht werden Bewerberinnen und Bewerber, die über eine abgeschlossene Ausbildung als...
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Erzieher in Als Ogs Gruppenleitung
Vor 3 Tagen
Duesseldorf, Deutschland interaktiv e. V. Verein für Schule, Sport und Freizeit Vollzeit**Deine Aufgaben**: - Gruppenleitung von 25 SuS - Verwaltung, Administration und Organisation für die Gruppe - Begleitung von Projekten - Kooperation mit Schulen - Hausaufgabenbetreuung - Planung von Freizeitaktivitäten - Entwicklung der Konzeption - Führen von Elterngesprächen - Angebot von AGs - Betreuung von Pausenzeiten **Arbeitszeiten**: Mo -...
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Duesseldorf, Deutschland Stadt Münster VollzeitJob trifft Lebensqualität. In Münster. Münster wächst. Immer mehr Menschen wollen hier studieren, arbeiten, wohnen, leben. Rund 320.000 Menschen sind heute hier zu Hause. Ein Wachstum, das wir mitgestalten. Als einer der größten Arbeitgeberinnen vor Ort kommt der Stadt Münster eine Schlüsselrolle zu. Unser Ziel: Münsters hohe Lebensqualität zu...
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Assistenz Buchhaltung
vor 4 Wochen
Duesseldorf, Deutschland Das NETZ - IT Personalberatung GmbH VollzeitFür unseren Auftraggeber, ein international erfolgreiches Digitalunternehmen aus Düsseldorf, mit 100 Mitarbeitenden, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Assistenz Buchhaltung (m/w/d) in Teilzeit**, zur unbefristeten Festanstellung. Das Unternehmen ist in der dynamischen, spannenden und stark wachsenden Digitalbranche zu Hause. Die Produkte...