Wir Brauchen Verstärkung: Tätigkeit Im Vorzimmer

vor 2 Monaten

Duesseldorf, Deutschland Ministerium der Finanzen Nordrhein-Westfalen Vollzeit

Für das **Vorzimmer der Abteilungsleitung I **des Ministeriums der Finanzen des Landes Nordrhein-Westfalen suchen wir zum 1. Juni 2023 eine **Mitarbeiterin oder einen Mitarbeiter **. Diese Stelle ist dauerhaft neu zu besetzen.

**Wen suchen wir?**:
Gesucht werden Bewerberinnen und Bewerber, die über eine abgeschlossene verwaltungsnahe oder einschlägige kaufmännische Berufsausbildung, insbesondere als Kauffrau bzw. Kaufmann für Büromanagement oder als Verwaltungsfachangestellte bzw. Verwaltungsfachangestellter verfügen sowie Beamtinnen und Beamte der Laufbahngruppe 1.2. Darüber hinaus erwarten wir Berufserfahrung in einem Umfeld mit koordinierenden Herausforderungen und termingenauer Aufgabenerledigung.

Sollte ein Beschäftigungsverhältnis mit dem Land Nordrhein-Westfalen bereits bestehen, richtet sich die Ausschreibung an
- **Beamtinnen und Beamte der Laufbahngruppe 1.2 **sowie
- **Regierungsbeschäftigte **mit einer Eingruppierung ab Entgeltgruppe 5 bis Entgeltgruppe 8 des Teils I der Entgeltordnung zum Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder. Regierungsbeschäftigte mit einer entsprechenden Eingruppierung in einem anderen Teil der Entgeltordnung kommen ebenso in Betracht, wenn sie aufgrund ihres bisherigen Aufgabenbereichs nachweislich über einschlägige Fachkenntnisse verfügen.

**Wer sind wir?**:
Wir - **die Abteilung I **im Ministerium der Finanzen - sind unter anderem für die Aufstellung des Landeshaushalts und die Rechnungslegung über Einnahmen und Ausgaben sowie die Vermögens
- und Schuldenverwaltung des Landes Nordrhein-Westfalen zuständig. Über die Bereiche Finanzplanung, Finanzstatistik und Steuerschätzungen besteht eine enge Verzahnung mit der Steuerpolitik. In der Abteilung I erwartet Sie ein vielseitiges Aufgabengebiet in einem hochmotivierten Team.

**Werden Sie Teil des Teams
**Tätigkeitsprofil**:
Ihre spannenden Aufgaben:

- Vollständige Organisation des Vorzimmers der Abteilungsleitung.
- Koordination und Vorbereitung von Terminen und Telefonaten.
- Fristenüberwachung.
- Terminierung von Besprechungen und die Raumkoordination sowie die Organisation von Cisco Webex-Konferenzen.
- Enge organisatorische Zusammenarbeit mit dem Büro des Ministers der Finanzen, dem Büro des Staatssekretärs und den weiteren Fachbereichen im Ministerium und mit den anderen Ministerien.

**Anforderungsprofil**:
Was erwarten wir von Ihnen:

- Schnelle Auffassungsgabe, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit.
- gute Selbstkoordination, Organisationsgeschick, Sozialkompetenz, Kooperations
- und Teamfähigkeit sowie eine hohe Vertrauenswürdigkeit.
- Gewissenhaftes und präzises selbständiges Arbeiten auch unter großem Termindruck, zeitliche Flexibilität.
- Bereitschaft, sich den Anforderungen aktueller und künftiger digitaler Informationstechniken zu stellen.
- Kenntnisse in Microsoft OneNote sind von Vorteil.

**Was bieten wir Ihnen?**:
Das Ministerium der Finanzen bietet vielfältige Einsatzmöglichkeiten in seinen sechs Abteilungen. Eine Tätigkeit im Ministerium der Finanzen eröffnet aufgrund der engen Verzahnung mit den anderen Ressorts und der Politik die Chance, spannende und verantwortungsreiche Aufgabenfelder zu übernehmen.

Als Dienststelle ist uns ein respektvolles Arbeitsumfeld und ein gutes Miteinander sehr wichtig. In diesem Zusammenhang möchten wir Sie auf unsere Grundsätze für die Erreichung von personeller Vielfalt im Stellenbesetzungsverfahren (siehe Anlage) aufmerksam machen. Das Fundament unserer Personalauswahl beruht u.a. auf den Grundsätzen der Gleichstellung von Mann und Frau, der Inklusion von Menschen mit Behinderung und der Wertschätzung von Menschen jeglicher geschlechtlichen Identität und sexueller Orientierung.

**Ihre Vorteile bei uns**:

- **Guter Start**:

- Umfassende Einarbeitung sowie bei Bedarf externe Fortbildungen.
- **Führung**:

- Moderne Führungskultur und geschulte Führungskräfte.
- **Besser werden**:

- Moderne Feedbackkultur und jährliche berufliche Entwicklungsberatung.
- **Teamorientierung.**:

- **Vereinbarkeit von Familie und Beruf**:

- Ein Arbeitsplatz, der auch für Teilzeitbeschäftigte geeignet ist.
- **Flexibilität**:

- Die Tätigkeit kann regelmäßig in gewissem Umfang in Telearbeit ausgeübt werden.
- **Entwicklungschancen**:

- Möglichkeit der konkurrenzlosen Beförderung im Jahrestakt bis zur Besoldungsgruppe A 9.
- **Chancengleichheit **und **Vielfalt **.
- **Standort**:

- Verkehrsgünstige Lage, sehr gut angeschlossen an öffentliche Verkehrsmittel und überregionale Autobahnen.

**Kontaktperson(en)**:
Für weitere Auskünfte zu den zu besetzenden Aufgabenbereichen:
**Dr. Gert Leis**
für fachliche Fragen
Tel. (0211) 4972-2376

**Daniela Hagemeier**
für Fragen zum Stellenbesetzungsverfahren
Tel. (0211) 4972-2131

**Links**:

- Bewerbungsportal BVplus

**Ihre Bewerbung**:
Konnten wir Sie begeistern?

Wenn diese Stelle Ihr Interesse weckt, bewerben Sie sich gerne mit Ihren vollständigen Bewerbungsun

  • Wir Brauchen Verstärkung: Referententätigkeit Im

    Vor 4 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland Ministerium der Finanzen Nordrhein-Westfalen Vollzeit

    Zur Verstärkung **der Abteilung I **des Ministeriums der Finanzen des Landes Nordrhein-Westfalen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt **eine Referentin oder einen Referenten **für das **Referat I A 1 und I A 3 **. Diese Stelle ist dauerhaft neu zu besetzen. **Wen suchen wir? - **Beamtinnen und Beamte der Laufbahngruppe 2.2 der Besoldungsgruppen A 13...

  • Vorzimmer- Und Schreibdienst

    vor 2 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Ministerium der Justiz NRW Vollzeit

    **Das Ministerium der Justiz des Landes Nordrhein-Westfalen beabsichtigt, zum nächstmöglichen Zeitpunkt mehrere Tarifbeschäftigte (m/w/d) für die Bereiche des Vorzimmerdienstes und des Schreibdienstes (Teamassistenz) einzustellen. **Was erwartet Sie?** - Die Aufgaben im Schreibdienst umfassen: - Fertigung des Schreibwerks, - Ausführen von...

  • Wir Brauchen Verstärkung: Referententätigkeit Im

    vor 2 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Ministerium der Finanzen Nordrhein-Westfalen Vollzeit

    Zur Verstärkung der **Abteilung I **des Ministeriums der Finanzen des Landes Nordrhein-Westfalen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt **eine Referentin oder einen Referenten **für das **Referat I B 6. **Diese Stelle ist dauerhaft neu zu besetzen. **Wen suchen wir?** - **Beamtinnen und Beamte der Laufbahngruppe 2.2 der Besoldungsgruppen A 13 EA bis A...

  • Wir Brauchen Verstärkung: Referententätigkeit Im

    vor 1 Woche

    Duesseldorf, Deutschland Ministerium der Finanzen Nordrhein-Westfalen Vollzeit

    Zur Verstärkung der **Abteilung VI **des Ministeriums der Finanzen des Landes Nordrhein-Westfalen suchen wir zum frühestmöglichen Zeitpunkt eine **Referentin oder einen Referenten **für das **Referat VI A 2 **. Diese Stelle ist dauerhaft neu zu besetzen. **Wen suchen wir?** - **Beamtinnen und Beamte der Laufbahngruppe 2.2 der Besoldungsgruppen A 13 EA...

  • Sekretariatskraft, Vorzimmer Der Fachbereichsleitung

    Vor 4 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland Stadt Mönchengladbach Vollzeit

    Als größte Stadt am linken Niederrhein geben wir mehr als 272.000 Menschen mit unterschiedlichen Sprachen, Kulturen und Religionen ein Zuhause. 44 Stadtteile mit lebenswerten Quartieren prägen die Stadt auf vielfältige Weise. Rund 150 verschiedene Nationalitäten leben heute in unserer Stadt zusammen. Ihr Charakter ist geprägt durch urbanes Flair in...

  • Mitarbeiterin / Mitarbeiter Im Vorzimmer Der

    vor 1 Monat

    Duesseldorf, Deutschland Landesrechnungshof NRW Vollzeit

    Sie arbeiten gern vernetzt und serviceorientiert? Sie sind bereit für Veränderungen? Verwaltungsabläufe sind Ihnen bekannt und Sie können flexibel in der Umsetzung denken? Dann suchen wir Sie! Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt **eine Mitarbeiterin / einen Mitarbeiter** **im Vorzimmer der Präsidentin (w/m/d) Sie werden bei uns als...

  • Assistenz Für das Vorzimmer Der Gruppenleitung

    Vor 4 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland Ministerium für Kultur und Wissenschaft NRW Vollzeit

    Das Ministerium für Kultur und Wissenschaft des Landes Nordrhein-Westfalen ist mit seinen sechs Abteilungen für die Hochschul - und Forschungspolitik, die Kultur sowie für die Weiterbildung und die Landeszentrale für politische Bildung zuständig. Es gestaltet die Rahmenbedingungen für die leistungsstarke und differenzierte Hochschullandschaft des...

  • Mitarbeiterin / Mitarbeiter Im Vorzimmer Der

    vor 2 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Ministerium des Innern NRW Vollzeit

    **MIT UNS STAAT MACHEN**: **Sie wollen ** - einen aufregenden Beruf mit vielfältigen Einsatzmöglichkeiten und echten Aufstiegschancen? - eine verantwortungsvolle Tätigkeit im Dienst der Gemeinschaft? - Ihren Teil dazu beitragen, die Sicherheit in diesem Land zu verbessern? Dann haben wir etwas für Sie: Das Ministerium des Innern des Landes...

  • Assistenz/vorzimmer (M/w/d) Einer Beigeordneten

    vor 2 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Stadt Mülheim an der Ruhr Vollzeit

    Im Bereich des Dezernates für Gesundheit, Soziales, Arbeit und Kultur der Stadt Mülheim an der Ruhr ist eine unbefristete Teilzeitstelle (19,5 Stunden wöchentlich) als **Assistenz/Vorzimmer (m/w/d) der Beigeordneten**: **(Entgeltgruppe 9b TVöD, mindestens 21.401; - € bis 30.108; - € im Jahr, je nach einschlägiger Berufserfahrung)** **im täglichen...

  • Sachbearbeiter in

    vor 2 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Stadt Mülheim an der Ruhr Vollzeit

    Das Jobcenter gehört zum Dezernat Gesundheit, Soziales, Arbeit und Kultur der Stadtverwaltung Mülheim an der Ruhr. Die zentrale Zielsetzung besteht darin, die Eingliederungschancen der Arbeitsuchenden in Beschäftigung zu verbessern und den Abbau von Arbeitslosigkeit nachhaltig zu beschleunigen. Im Vorzimmer der Amtsleitung ist eine unbefristete...

  • Werden Sie Teil Unseres Teams: Tätigkeit Im

    vor 2 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Ministerium der Finanzen Nordrhein-Westfalen Vollzeit

    Für das **Vorzimmer der Gruppenleitung II C **des Ministeriums der Finanzen des Landes Nordrhein-Westfalen suchen wir zum 01.04.2023 eine **Mitarbeiterin oder einen Mitarbeiter **. Diese Stelle ist dauerhaft neu zu besetzen. **Wen suchen wir?**: Gesucht werden Bewerberinnen und Bewerber, die über eine abgeschlossene Ausbildung als...

  • Stelle Im Vorzimmer Der Gruppenleitung 22

    vor 2 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland Ministerium für Kultur und Wissenschaft NRW Vollzeit

    Das Ministerium für Kultur und Wissenschaft des Landes Nordrhein-Westfalen ist mit seinen sechs Abteilungen für die Hochschul - und Forschungspolitik, die Kultur sowie für die Weiterbildung und die Landeszentrale für politische Bildung zuständig. Es gestaltet die Rahmenbedingungen für die leistungsstarke und differenzierte Hochschullandschaft des...

  • Sachbearbeiter in

    vor 2 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Stadt Mülheim an der Ruhr Vollzeit

    Das Jobcenter der Stadt Mülheim an der Ruhr hat eine Stelle als **Sachbearbeiter*in (m/w/d) - Vorzimmer der Amtsleitung und Zeitbeauftragung**: **(Entgeltgruppe 08 TVöD, mindestens 39.377,-€ - 47.950,-€ im Jahr, je nach einschlägiger Berufserfahrung bzw. Besoldungsgruppe A 7 LBesG bei schon bestehendem Beamtenverhältnis)**: zu besetzen. Das...

  • Assistentin / Assistent (W/m/d) Für das Vorzimmer

    vor 1 Monat

    Duesseldorf, Deutschland Ministerium für Kultur und Wissenschaft NRW Vollzeit

    Das Ministerium für Kultur und Wissenschaft des Landes Nordrhein-Westfalen ist mit seinen sechs Abteilungen für die Hochschul - und Forschungspolitik, die Kultur sowie für die Weiterbildung und die Landeszentrale für politische Bildung zuständig. Es gestaltet die Rahmenbedingungen für die leistungsstarke und differenzierte Hochschullandschaft des...

  • Assistentin / Assistent (W/m/d) Für das Vorzimmer

    vor 2 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland Ministerium für Kultur und Wissenschaft NRW Vollzeit

    Das Ministerium für Kultur und Wissenschaft des Landes Nordrhein-Westfalen ist mit seinen sechs Abteilungen für die Hochschul - und Forschungspolitik, die Kultur sowie für die Weiterbildung und die Landeszentrale für politische Bildung zuständig. Es gestaltet die Rahmenbedingungen für die leistungsstarke und differenzierte Hochschullandschaft des...

  • Assistenz/vorzimmer (M/w/d) Der Dezernentin Des

    vor 2 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Stadt Mülheim an der Ruhr Vollzeit

    Im Bereich des Dezernates „Recht, öffentliche Sicherheit und Ordnung, Personal, Organisation und Digitales“ der Stadt Mülheim an der Ruhr ist eine unbefristete Vollzeitstelle (39 Stunden wöchentlich) als **Assistenz/Vorzimmer (m/w/d) der Dezernentin des Dezernates III**: **(Entgeltgruppe 9b TVöD, mindestens 38.171; - € bis 54.678; - € im Jahr,...

  • Weitere Mitarbeiterin

    vor 1 Woche

    Duesseldorf, Deutschland Ministerium des Innern NRW Vollzeit

    **MIT UNS STAAT MACHEN**: Sie wollen einen aufregenden Beruf mit vielfältigen Einsatzmöglichkeiten und echten Aufstiegschan-cen? eine verantwortungsvolle Tätigkeit im Dienst der Gemeinschaft? Ihren Teil dazu beitragen, die Sicherheit in diesem Land zu verbessern? ***Dann haben wir etwas für Sie**: **Das Ministerium des Innern des Landes...

  • Verstärkung Für Unser Küchenteam Der Freien

    vor 2 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Freie Schule Köln e.V. Vollzeit

    Die Freie Schule Köln sucht Dich als **Verstärkung für die Schulküche in Teilzeit (20 Wochenstunden)** Die **Freie Schule Köln** ist eine staatlich anerkannte Gesamtschule der Sekundarstufe I in freier Trägerschaft im Kölner Agnesviertel. In kleinen Klassen und Lerngruppen mit einem günstigen Schüler-Lehrer-Verhältnis wird hier das Eingehen auf...

  • Verstärkung Empfangs-/ Objektschutzdienst

    vor 2 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland WWS Schutz und Sicherheit GmbH Vollzeit

    **Verstärkung Empfangs-/ Objektschutzdienst** Wir sind ein mittelständisches Sicherheitsunternehmen mit lokalen Wurzeln, das sich am Markt seit 1966 erfolgreich behauptet. Uns zeichnet ein hoher Qualitätsanspruch und eine enge Mitarbeiterbetreuung aus, die uns zu langjährigen und zufriedenen Kunden geführt haben. Du suchst einen Einstieg ins...

  • Mitarbeiterstelle (M/w/d) Im Bereich Des

    vor 1 Woche

    Duesseldorf, Deutschland Finanzamt für Groß- und Konzernbetriebsprüfung Mönchengladbach Vollzeit

    **Wir brauchen Verstärkung: Mitarbeiterstelle (m/w/d) für den Mischarbeitsplatz Betriebsprüfungsinnendienst/Geschäftsstelle in Teilzeit (0,7) **Wer sind wir?** Wir, die Geschäftsstelle/der Innendienst im Finanzamt für Groß- und Konzernbetriebsprüfung Mönchengladbach sind ein engagiertes, motiviertes und flexibles Team. Unser Tätigkeitsschwerpunkt...