Sekretär/-in / Assistenz Des Beigeordneten (M/w/d)
vor 3 Wochen
Job trifft Lebensqualität. In Münster. Münster wächst. Immer mehr Menschen wollen hier studieren, arbeiten, wohnen, leben. Rund 320.000 Menschen sind heute hier zu Hause. Ein Wachstum, das wir mitgestalten. Als einer der größten Arbeitgeberinnen vor Ort kommt der Stadt Münster eine Schlüsselrolle zu. Unser Ziel: Münsters hohe Lebensqualität zu erhalten und zu verbessern. Wir laden Sie ein, daran mitzuarbeiten
Wir suchen für das Vorzimmer des Dezernates III "Planung, Bau und Wirtschaft" zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit und unbefristet eine/n
Sekretär/-in / Assistenz des Beigeordneten (m/w/d)
Ausschreibungsnummer 11-064/23
Das Dezernat III umfasst neben den technischen Ämtern der Stadtplanung, Vermessung und Kataster, Bauordnung sowie Mobilität und Tiefbau auch Münster Marketing. Zudem sind ihm organisatorisch die Stabsstellen Planungs
- und Baukoordination, Konversionsmanagement/KonvOY GmbH und Smart City Münster zugeordnet. Insgesamt nehmen derzeit ca. 1.000 Mitarbeitende die vielfältigen Aufgaben des Dezernates wahr.
Die Tätigkeiten umfassen die klassischen Aufgaben eines Sekretariates:
- Unterstützung des Beigeordneten in der täglichen Arbeit in einem vielseitigen Arbeitsbereich
- Eigenverantwortliche Organisation der Büroabläufe und Optimierung der Büroprozesse
- Koordination der Kommunikation, Vorbearbeitung der Post
- und E-Mail-Eingänge
- Erstellung von Textdokumenten; Erledigung der Routine-Korrespondenz
- Terminkoordinierung sowie Vorbereitung, Organisation und Betreuung von Sitzungen, Presseterminen und Veranstaltungen einschließlich Gästeempfang und Bewirtung
- Vorbereitung von Sitzungsunterlagen für den Beigeordneten
Darüber hinaus gehören folgende besondere Tätigkeiten zur Stelle:
- Zuarbeit für den Beigeordneten und Bearbeitung von Rechercheaufträgen in Abstimmung mit der Referentin oder dem Referenten
- Betreuung und Bearbeitung von Vorlagen im Ratsinformationssystem Session
- Controlling Bearbeitungsstand Ratsanträge und Anregungen nach - 24 Gemeindeordnung NRW
**Wir erwarten von Ihnen**:
- Eine mindestens einjährige Berufserfahrung in Tätigkeiten als Sekretär/-in bzw. Assistenz, welche anhand von Arbeitszeugnissen nachzuweisen ist.
- Eine abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung mit überwiegend kaufmännischem oder verwaltungs
- bzw. bürotechnischem Schwerpunkt ist wünschenswert.
**Ihr Arbeitsstil ist geprägt von**:
- Hoher Kommunikationskompetenz, die sich insbesondere durch sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift auszeichnet.
- Souveräner und kompetenter Aufgabenerledigung, welche sich durch Sorgfalt und Eigenständigkeit hervorhebt.
- Guten organisatorischen und koordinierenden Fähigkeiten
**Ihre Persönlichkeit zeichnet sich darüber hinaus aus durch**:
- Ein freundliches und souveränes Auftreten gegenüber unterschiedlichen Personengruppen aus Verwaltung und Politik sowie im Kontakt mit Bürgerinnen und Bürgern
- Einsatzbereitschaft, ergänzt um Team-, Konflikt
- und Kritikfähigkeit
- Freude bei der Wahrnehmung sich verändernder Aufgaben und Themenschwerpunkte
- Belastbarkeit in Stresssituationen bzw. bei Arbeit unter Zeitdruck
- Ein hohes Maß an Loyalität und Diskretion
Die Stelle ist nach Entgeltgruppe 8 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD) bewertet. Die Eingruppierung erfolgt entsprechend Ihrer persönlichen Voraussetzungen anhand der einschlägigen tarifrechtlichen Bestimmungen.
Nähere Informationen zur Stelle und den Einstellungskonditionen erhalten Sie im Rahmen der digitalen Stellenpräsentation (per Microsoft Teams) am Donnerstag, den 30.03.2023 um 16.30 Uhr. Eine Anmeldung ist nicht erforderlich. Teilnehmen können Sie am genannten Termin über folgenden Link:
Die Stadt Münster fördert in vielfältiger Hinsicht aktiv die Gleichstellung der Mitarbeitenden. Wir begrüßen daher Bewerbungen ausdrücklich unabhängig von Behinderung, kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung oder sexueller Identität.
Die Stelle ist teilbar.
Rückfragen zum Verfahren beantwortet Ihnen gerne Jennifer Schulte vom Personal
- und Organisationsamt (Tel. 02 51/4 92 - 10 55, E-Mail: Schulte(at)stadt-muenster.de). Bei fachlichen Fragen steht Ihnen gerne Frau Judith Stienhans, Büroleiterin für das Dezernat III (Tel. 0251/4 92 - 70 72, E-Mail: Stienhans(at)stadt-muenster.de), zur Verfügung.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 09.04.2023.
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Sachbearbeiter in Im Vorzimmer Des Beigeordneten
vor 4 Wochen
Duesseldorf, Deutschland Stadt Königswinter VollzeitDie Stadt Königswinter mit rd. 42.000 Einwohner*innen (Rhein-Sieg-Kreis) bietet zum nächstmöglichen Zeitpunkt im **Servicebereich 820 Technische Verwaltung **eine Stelle an als **Sachbearbeiter*in im Vorzimmer des Beigeordneten für Stadtplanung Bauen und Klimaschutz**: Es handelt sich um eine teilbare Vollzeitstelle. **Zu dem Aufgabengebiet...
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Sekretär/in Und Assistenz Der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Duesseldorf, Deutschland OSB Brandschutz Management Vollzeit**Unternehmensbeschreibung** Unser Büro ist seit 1993 bundesweit als Ingenieurbüro im Bereich Brandschutz tätig. Für den weiteren Ausbau unseres Teams suchen für unser Büro in Mönchengladbach ab sofort ein(e) Sekretär/in (m/w/d) für die Assistenz der Geschäftsführung als Teil - oder Vollzeitkraft (25 bis 40 Stunden) im unbefristeten...
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Erster Beigeordneter
Vor 6 Tagen
Duesseldorf, Deutschland Stadt Königswinter VollzeitDie Stadt Königswinter (42.000 Einwohner*innen) zeichnet sich durch ihre attraktive Lage zwischen Rhein und dem Naturpark Siebengebirge aus. Sie überzeugt mit hoher Lebensqualität und bietet allen Generationen und Menschen Chancen. Hier in Königswinter finden Sie beste Wohn - und Lebensqualität, eine überzeugende Infrastruktur sowie vielfältige...
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Assistent/-in / Sekretär/-in - Vollzeit (M/w/d)
vor 2 Wochen
Duesseldorf, Deutschland SEDURA Consulting GmbH Vollzeit**Du bist Assistent/-in / Sekretär/-in (m/w/d) im Bereich Büromanagement und auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir sind die schnellstwachsende digitalisierte Unternehmensberatung Deutschlands und auf der Suche nach neuen Mitarbeitern, die unser Team verstärken. Wir suchen eine/n Assistent/-in /...
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Europa-sekretär (M/w/d)
Vor 3 Tagen
Duesseldorf, Deutschland Aschert & Bohrmann GmbH Vollzeit**im Rahmen der direkten Personalvermittlung**: Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung einen Europa-Sekretär (m/w/d) am Standort Köln. **Ihre Aufgaben**: - Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Terminplanung, Korrespondenz und Büroorganisation - Unterstützung bei der Organisation von Meetings,...
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Sekretär (W/m/d)
Vor 2 Tagen
Duesseldorf, Deutschland Robert Half Vollzeit**Sekretär (w/m/d) **gesucht - **Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen aus dem Bereich Medizinprodukte mit Sitz in Köln, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Sekretär (w/m/d) **. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und Vermittlung...
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Persönliche Assistenz
Vor 3 Tagen
Duesseldorf, Deutschland 23Grad Assistenz GmbH VollzeitTeilzeit oder Minijob in Rösrath! **Arbeiten Sie gerne mit Menschen zusammen?** Für die Unterstützung und Begleitung eines Rollstuhlfahrers während seiner Ausbildung (digitaler Fernunterricht von zu Hause aus) und in seiner Freizeit suchen wir motivierte Assistenten (m/w/d), Quereinsteiger willkommen. Attraktive Vergütung, flexible Zeiteinteilung. Die...
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Sekretär / Sekretärin Oder Assistent
vor 4 Wochen
Duesseldorf, Deutschland KPMG Vollzeit**Sekretär / Sekretärin oder Assistent / Assistentin (w/m/d) - Audit** Job-Nr: 2183 Standorte: Düsseldorf Karrierelevel: Absolventen, Berufserfahrene Anstellungsart: Festanstellung in Vollzeit oder Vollzeitnah In Deiner Rolle als Sekretär / Assistent (w/m/d) bist Du eine Bereicherung für unser Büromanagement. Mit Deinem außergewöhnlichen...
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Assistent / Sekretär (M/w/d), Lünen
Vor 7 Tagen
Duesseldorf, Deutschland OBERMÜLLER Bewirtschaftungsgesellschaft mbH Vollzeit**Bewerben Sie sich jetzt!** Sie suchen einen Einstieg in die Berufswelt? Sie wollen als Quereinsteiger die Branche wechseln? Oder wollen Sie Ihren alten Job verlassen? Bei uns erwarten Sie aufgeschlossene und engagierte Teams mit wertschätzender Mitarbeiterführung. Unsere Mitarbeiter leisten jeden Tag einen wertvollen Beitrag für die verschiedensten...
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Team Sekretär Für Unser Bundesweites
Vor 3 Tagen
Duesseldorf, Deutschland Promedis24 GmbH Vollzeit**Schön, dass du da bist!**: Weißt du was Promedis24 so besonders macht? Wir lieben genau das, was wir tun. Als spezialisierter Personaldienstleister im Gesundheits - und Sozialwesen gestalten wir deutschlandweit und in der Schweiz einzigartige Jobkonzepte für jede Lebensphase unserer Mitarbeiter. Mit viel Herz & Köpfchen sorgen wir als erfahrene...
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Sekretär/kaufmännischer Mitarbeiter Empfang
Vor 7 Tagen
Duesseldorf, Deutschland W. Geiping GmbH & Co KG Vollzeit#Backofficerockt _ Du bist ein/e **Büro-Allrounder:in** und zeigst gerne dein Talent als **Organisations - und Wortakrobatin**? Dann komm ins **#teamgeiping**! Als familiengeführtes Unternehmen entwickeln wir uns jeden Tag weiter und gestalten so die Zukunft des modernen Bäckereihandwerks - dabei spielst Du eine zentrale Rolle und organisierst im...
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Sekretär (Gn)
Vor 7 Tagen
Duesseldorf, Deutschland Manpower VollzeitSekretär (gn) **Es ist Zeit, sich neu zu formen und beruflich zu verändern!**: - Manpower ist Pionier der Personaldienstleistung und bis heute Innovator in der Zeitarbeit und Personalvermittlung. Unser Anspruch ist es, Arbeitnehmer und -geber zufriedenzustellen und voranzubringen. Wo auch immer Sie einen Job mit uns finden, Ihr Fazit soll lauten: Es...
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Sekretär (M/w/d)
Vor 7 Tagen
Duesseldorf, Deutschland ITERGO VollzeitIch denke detailorientiert. - **ITERGO bin ich**: **Sekretär **m/w/d****: - in Vollzeit oder Teilzeit- Organisieren ist Ihre Leidenschaft und Sie behalten stets den Überblick? Die spannenden Handlungsfelder im Office-Management begeistern Sie? Dann bereichern Sie unser Team in Düsseldorf.**Ihre zentrale Rolle**: - Die Bereichs - und Abteilungsleitung...
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Assistenz Der Geschäftsführung
Vor 7 Tagen
Duesseldorf, Deutschland HRM CONSULTING GmbH VollzeitDas Unternehmen: Unser Auftraggeber betreibt erfolgreich eine **Digital Healthcare Plattform**, die Verbrauchern eine Schnittstelle zum stationären Handel und damit zum bundesweiten Bezug freiverkäuflicher und rezeptpflichtiger Arzneimittel anbietet. Im Gegensatz zu ausländischen Online-Versanddienstleistern, deren Plattformbetreiber faktisch eine...
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Sekretär/-in Und/oder Fremdsprachenkorrespondent
vor 4 Wochen
Duesseldorf, Deutschland Dornow Food technology GmbH VollzeitWir sind ein kleines , **international tätiges Maschinenhandelsunternehmen und suchen**: Sekretär/-in und/oder Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d)in Teilzeit (8 Std./Wo.) **Ihr Aufgabengebiet umfasst**: Angebotserstellung in einem CRM System und mit Microsoft Office nach Vorgaben und selbständig. Pflege der Standardangebote, Preise und...
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Persönliche Assistenz
Vor 2 Tagen
Duesseldorf, Deutschland Meine Assistenz Vollzeit**Arbeitsumfang: 11 Std. pro Dienst von 13:00 - 24:00 Uhr** - ___________________________________________ Hallo ! Mein Name ist Tobias 47 J. und ich suche ab sofort persönliche Assistenz in Düsseldorf auf Minijob-Basis mit 3-4 Diensten oder in Teilzeit mit 5-7 Diensten im Monat. Unterstützung benötige ich an allen 7 Tagen die Woche. Aufgrund meiner...
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Sekretär (M/w/d)
vor 4 Wochen
Duesseldorf, Deutschland Aschert & Bohrmann GmbH Vollzeit**im Rahmen der direkten Personalvermittlung**: Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung einen Sekretär (m/w/d) am Standort Köln. **Ihre Aufgaben**: - Verwaltung des Sekretariats im Tagesgeschäft, inkl. Abwicklung allgemein administrativer Bürotätigkeiten - Bearbeitung der Ablage sowie Erstellung...
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Assistent Der Geschäftsführung
Vor 2 Tagen
Duesseldorf, Deutschland GEHLEN Partnerschaft Beratender Ingenieure mbB Vollzeit**Assistent der Geschäftsführung / Sekretär (m/w/d)** **Wir bieten Ihnen** - Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem spannenden Unternehmen mit Tradition und Zukunftspotential sowie einen unbefristeten Arbeitsvertrag. - Sie arbeiten in einem kollegialen Team mit offener Kommunikation auf allen Ebenen. - Modernes Büro in zentraler Lage in...
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Sekretär/in Der Geschäftsführung
Vor 3 Tagen
Duesseldorf, Deutschland Medfacilities Betrieb GmbH VollzeitMit mehr als 1.500 Planbetten ist die Uniklinik Köln ein Krankenhaus der Maximalversorgung. Die über 11.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter übernehmen Aufgaben in Bereich Forschung, Lehre und Krankenversorgung sowie im öffentlichen Gesundheitswesen auf höchstem Niveau. Als 100%-iges Tochterunternehmer der Uniklinik Köln sorgen wir von medfacilities...
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Sekretär (M/w/d) Der Geschäftsführung
Vor 5 Tagen
Duesseldorf, Deutschland SCHUCH VollzeitAls Dienstleistungsunternehmen im Bereich der Direktvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung haben wir, die SCHUCH Personal Recruiting, uns auf die Fachgebiete von Technikern (m/w/d), Konstrukteuren (m/w/d) und Ingenieuren (m/w/d) sowie qualifizierte kaufmännische Berufe spezialisiert. Mit SCHUCH Personal Recruiting setzen Sie auf die Experten für die...