Assistentin / Assistent Der Gruppenleitung

vor 2 Monaten


Duesseldorf, Deutschland Ministerium für Kultur und Wissenschaft NRW Vollzeit

Das Ministerium für Kultur und Wissenschaft des Landes Nordrhein-Westfalen ist mit seinen sechs Abteilungen für die Hochschul
- und Forschungspolitik, die Kultur sowie für die Weiterbildung und die Landeszentrale für politische Bildung zuständig. Es gestaltet die Rahmenbedingungen für die leistungsstarke und differenzierte Hochschullandschaft des Landes und leistet mit seiner Forschungsförderung einen Beitrag zur Lösung der großen gesellschaftlichen Herausforderungen in Gegenwart und Zukunft. Im Dialog und auf der Grundlage transparenter Förderung trägt das Ministerium dazu bei, Kunst und Kultur allen Menschen in Nordrhein-Westfalen zugänglich zu machen und stärkt damit die kulturelle Entwicklung des Landes nachhaltig.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt

**eine Assistentin / einen Assistenten**

**für die Gruppenleitung „Ministerbüro“ **.

Die Vergütung erfolgt zunächst nach Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder. Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.

**Ihre Aufgabenschwerpunkte**:
Zum Aufgabenbereich gehören vielfältige Tätigkeiten (u.a.):

- Terminplanung und -koordination der Gruppenleitung
- Entgegennahme von Telefonaten, Einholung von Auskünften
- Organisation, Vor
- und Nachbereitung von Besprechungen und Dienstreisen
- Erledigung des E-Mail
- und Schriftverkehrs
- (digitale) Aktenführung im Rahmen der elektronischen E-Verwaltungsarbeit
- Unterstützung des Sekretariats der Ministerin und der Büroleitung der Gruppe M

**Ihr Profil**:
Sie verfügen über:

- eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Fachangestellten für Bürokommunikation, zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare Ausbildung.
- Kenntnisse und Erfahrungen im Sekretariatswesen.
- fundierte Kenntnisse in der Anwendung von MS-Office-Software (Outlook, Word)
- Organisationsgeschick und Kommunikationsfähigkeit
- eine hohe Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit mit.

Schließlich haben Sie Freude am Umgang mit Menschen, eine hohe Dienstleistungsorientierung und ein verbindliches sowie freundliches Auftreten.

**Wir bieten**:

- eine sichere und leistungsgerechte Vergütung inkl. einer Zusatzversorgung im öffentlichen Dienst (VBL) für Tarifbeschäftigte
durch unterschiedliche organisatorische Maßnahmen die Möglichkeit, Beruf und Privatleben, sei es zu Zwecken der Kinderbetreuung, zur Pflege von Familienangehörigen oder zur Wahrnehmung von ehrenamtlichen Tätigkeiten, zu vereinbaren (z.B. durch die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung, flexible Arbeitszeitgestaltung oder Homeoffice)
- ein breites Angebot im Rahmen des Behördlichen Gesundheitsmanagements
- ein umfangreiches und bedarfsorientiertes Fort
- und Weiterbildungsangebot
- Monatstickets der Rheinbahn im Rabattmodell, gute ÖPNV- und Verkehrsanbindung sowie kostenlose Parkmöglichkeiten
- die **Möglichkeit **, auch eine unterstützende, fachliche Mitarbeit in einem Referat zu übernehmen, mit der eine Vergütung entsprechend der Entgeltgruppe 8 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder erreicht werden kann.

Das Land Nordrhein-Westfalen fördert insbesondere die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In den Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Unterschiedliche Teilzeitmodelle sind unter Berücksichtigung der Anforderungen an die ausgeschriebene Stelle grundsätzlich möglich.

Wir sehen uns der Gleichstellung von schwerbehinderten Menschen und diesen gleichgestellten behinderten Menschen i.S.d. - 2 abs. 3 SGB IX in besonderer Weise verpflichtet und begrüßen deshalb ausdrücklich entsprechende Bewerbungen.

Darüber hinaus begrüßen wir Bewerbungen unabhängig von Einwanderungsgeschichte, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung sowie sexueller Orientierung und Identität. Wir wertschätzen Vielfalt und freuen uns insbesondere auf eine entsprechende Bereicherung unseres Kollegiums.

bis zum **22.03.2023**

an das
Ministerium für Kultur und Wissenschaft
des Landes Nordrhein-Westfalen
Referat Z.21
Stichwort: Bewerbung VZ GL MB
40190 Düsseldorf

Für allgemeine Fragen stehen Ihnen Herr Niggemann (Tel.: 0211/896 4251) und für fachliche Fragen zu den Aufgaben Frau Pracejus (0211/896 4793) als Ansprechpersonen zur Verfügung. Bitte reichen Sie ausschließlich Unterlagen ein, welche nach Abschluss des Verfahrens vernichtet werden können.

Elektronische Zugänge zur geschützten Kontaktaufnahme:
null



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  • Persönlicher Assistent

    vor 12 Stunden


    Duesseldorf, Deutschland proroba assistant GmbH Vollzeit

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  • Persönlicher Assistent

    vor 2 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland proroba assistant GmbH Vollzeit

    **Wir suchen aktuell: Persönlicher Assistent - Pflegekraft & Quereinsteiger (w) 40593 in Düsseldorf**: **Persönliche Assistenz ist so viel mehr als einfache Pflege. Hier geht es nicht nur um einen Job, der gemacht werden muss, sondern vor allem um ein **Selbstbestimmtes Leben** und um eine zwischenmenschliche Beziehung zwischen zu Pflegendem und der...


  • Duesseldorf, Deutschland proroba assistant GmbH Vollzeit

    **Ich suche**: **Persönlicher Assistent - Pflegekraft & Quereinsteiger (m/w/d) (45549)**: **Arbeitsort: 45549 Sprockhövel** **Anzeigen Nr. 2515**: Persönliche Assistenz ist so viel mehr als einfache Pflege. Hier geht es nicht nur um einen Job, der gemacht werden muss, sondern vor allem um ein **Selbstbestimmtes Leben** und um eine zwischenmenschliche...