Sachbearbeiter in

Das Jobcenter gehört zum Dezernat Gesundheit, Soziales, Arbeit und Kultur der Stadtverwaltung Mülheim an der Ruhr. Die zentrale Zielsetzung besteht darin, die Eingliederungschancen der Arbeitsuchenden in Beschäftigung zu verbessern und den Abbau von Arbeitslosigkeit nachhaltig zu beschleunigen.

Im Vorzimmer der Amtsleitung ist eine unbefristete Vollzeitstelle (39 Stunden wöchentlich) als

**Sachbearbeiter*in (m/w/d) - Vorzimmer, Internetredaktion und Zeitbeauftragung**:
**(Entgeltgruppe 08 TVöD; mindestens 34.924;
- € bis 43.050;
- € im Jahr, je nach einschlägiger Berufserfahrung bzw. Besoldungsgruppe A 7 LBesG bei schon bestehendem Beamtenverhältnis)
zu besetzen.

**Wir bieten Ihnen**:

- eine interessante, anspruchsvolle und selbständige Tätigkeit,
- einen sicheren und unbefristeten Arbeitsplatz am Standort Mülheim mit Tarifbindung sowie eine jährliche Sonderzahlung,
- betriebliche Zusatzversorgung und leistungsorientierte Bezahlung,
- flexible Arbeitszeit und 30 Tage Urlaub im Jahr,
- umfangreiche Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten,

**Ihre Aufgaben sind**:

- Unterstützung der Amtsleitung. Hierzu zählt u.a.:

- Koordination und Vorbereitung von Terminen
- Organisation und Vorbereitung von Vorstellungsgesprächen aller Abteilungen des Jobcenters
- Erteilen telefonischer Auskünfte
- Sichtung von Posteingängen und Vorsortierung nach Relevanz und Eilbedürftigkeit
- Beschaffung von Material
- Internetredaktion, wie bspw.:

- Medien
- und Themenrecherche
- Mitwirkung bei der Pressearbeit bzgl. Internetpublikationen des Fachbereiches
- Organisation und Vorbereitung pressewirksamer Veranstaltungen für die Amtsleitung
- Personalangelegenheiten und Zeitbeauftragung. Hierzu zählt u.a.:

- Erstellung von Dienstausweisen
- Aufnahme von Unfallmeldungen
- Federführende Beauftragung für das Zeiterfassungssystem ZesPaisy
- Einstellung von Berichts
- und Beschlussvorlagen in Allris
- Beschaffung, Strukturierung und Erstellung von Sitzungsunterlagen

**Das bringen Sie mit**:

- Befähigung für die Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt des nichttechnischen Verwaltungsdienstes (bisher: mittlerer nichttechnischer Verwaltungsdienst) bzw. abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder Abschluss des Verwaltungslehrgangs I (VL I) **oder**:

- eine abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (vormals Bürokauffrau/Bürokaufmann, Fachangestellte*r für Bürokommunikation, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation) **oder**:

- eine abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich nach dem Berufsbildungsgesetz (BBiG) mit Berufserfahrung im Sekretariatsbereich bzw. Vorzimmerdienst
- Hohes Maß an Zuverlässigkeit und Diskretion
- Gute Organisationsfähigkeit und sicheres Auftreten
- Für fachliche Fragen steht Ihnen Frau Krause unter der (0208) 455 - 5702 zur Verfügung.**Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige **Online-Bewerbung **über INTERAMT Stellen-ID 888150 bis spätestens zum 01.01.2023.
Aufgrund der aktuellen COVID-19-Pandemie wurde der Bewerbungsprozess der Stadt Mülheim an der Ruhr an die derzeit geltenden Bedingungen angepasst.
Die Auswahlgespräche werden - unter Einhaltung der geltenden Hygienemaßnahmen sowie Abstandsregelungen - durch Präsenzgespräche abgehalten oder per Videokonferenz (über die Software ZOOM) durchgeführt. Nähere Informationen dazu werden Ihnen im weiteren Verfahren mitgeteilt.
Wir melden uns unaufgefordert bei Ihnen und bedanken uns in diesem Zusammenhang für Ihre Flexibilität.

Hinweis:
Ihre eingereichten Bewerbungsunterlagen werden spätestens nach 6 Monaten datengeschützt vernichtet.

Die Stadt Mülheim an der Ruhr fördert aktiv die Gleichstellung von Mann und Frau im Beruf. Wir wünschen uns, dass sich die gesellschaftliche Vielfalt unserer Region auch bei den Beschäftigten widerspiegelt und begrüßen deshalb Bewerbungen von Frauen und Männern, unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion bzw. Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Wir freuen uns auch über Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund Behinderte Menschen sind willkommen.

null