Vorzimmer- Und Schreibdienst

vor 2 Monaten

Duesseldorf, Deutschland Ministerium der Justiz NRW Vollzeit

**Das Ministerium der Justiz des Landes Nordrhein-Westfalen beabsichtigt, zum nächstmöglichen Zeitpunkt mehrere Tarifbeschäftigte (m/w/d) für die Bereiche des Vorzimmerdienstes und des Schreibdienstes (Teamassistenz) einzustellen.
**Was erwartet Sie?**
- Die Aufgaben im Schreibdienst umfassen:

- Fertigung des Schreibwerks,
- Ausführen von Verfügungen,
- Unterstützung im Vorzimmerdienst,
- Planung und Organisation von Besprechungsterminen sowie allgemeine Bürotätigkeiten.

Die Aufgaben im Vorzimmer umfassen zusätzlich:

- das Führen des Terminkalenders sowie Überwachung und Bearbeitung der elektronischen Posteingänge,
- die selbstständige Terminplanung, -koordination und -überwachung,
- die selbstständige Erstellung schriftlicher Korrespondenz der Abteilungs
- bzw. Gruppenleitung sowie ggf. sachbearbeitende Tätigkeiten.

**Sie bringen mit**:

- abgeschlossene Berufsausbildung als Justizfachangestellte/r, Rechtsanwalts
- und Notarfachangestellte/r, Bürokauffrau/-kaufmann, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement bzw. in einem vergleichbaren kaufmännischen Ausbildungsberuf,
- Fortbildungsbereitschaft,
- Belastbarkeit und Konfliktfähigkeit,
- Kommunikationsfähigkeit,
- schnelle Auffassungsgabe,
- gute Teamfähigkeit, einen sicheren Umgang mit dem PC und Kenntnisse der gängigen Software sowie die Bereitschaft, sich in neue technische Entwicklungen einzuarbeiten.

**Wir bieten Ihnen**:

- eine interessante, sichere und geregelte Arbeit in einem motivierten Team,
- ein angenehmes Arbeitsumfeld,
- fachpraktische Einarbeitung,
- hohe Vereinbarkeit von Familie, Beruf und Pflege durch flexible Arbeitszeiten und der Möglichkeit zur Teilnahme an mobiler Arbeit,
- ein attraktives Arbeitsumfeld in verkehrsgünstiger Lage,
- eine Zusatzversorgung zur gesetzlichen Rente, stellenbezogene Fortbildung.

Können Sie einschlägige, mehrjährige Berufserfahrung in dem erlernten Beruf nachweisen, bieten wir Ihnen ein unbefristetes Arbeitsverhältnis (mit 6-monatiger Probezeit) an. Ansonsten bieten wir Ihnen einen zunächst befristeten Arbeitsvertrag an.

Die Tätigkeit im Schreibdienst bzw. im Vorzimmer einer Gruppenleitung/Ständigen Vertretung der Abteilungsleitung ist mit der Entgeltgruppe 6 TV-L bewertet.

Bei Übertragung zusätzlicher sachbearbeitender Tätigkeiten ist im Vorzimmer einer Gruppenleitung/Ständigen Vertretung der Abteilungsleitung perspektivisch eine höhere Eingruppierung möglich.

Die Besetzung kann auch im Jobsharing durch Teilzeitkräfte erfolgen.

**Haben wir Ihr Interesse geweckt?**

Bewerben Sie sich per E-Mail an das

Ministerium der Justiz des Landes Nordrhein-Westfalen

Personalreferat Z 1

Martin-Luther-Platz 40

40212 Düsseldorf

Bitte fügen Sie Ihrer elektronischen Bewerbung folgende Unterlagen bei:

- tabellarischer Lebenslauf (lückenlos)
- Kopien aller Abschlusszeugnisse und Nachweise der abgelegten Prüfungen
- Arbeitszeugnisse

Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In den Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Das Ministerium der Justiz des Landes Nordrhein-Westfalen unterstützt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Hierzu sind u.a. mit dem Abschluss von Dienstvereinbarungen zur Flexiblen Arbeitszeit und zur Telearbeit Maßnahmen ergriffen worden, die die Arbeitsbedingungen im Sinne einer besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie fördern.

Das Land Nordrhein-Westfalen bemüht sich bevorzugt um die Einstellung und Beschäftigung von schwerbehinderten Menschen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen und gleichgestellter behinderter Menschen im Sinne des - 2 Abs. 3 SGB IX sind daher ausdrücklich erwünscht.

Die Ausschreibung richtet sich des Weiteren ausdrücklich an Menschen jeglicher geschlechtlicher Identität sowie ausdrücklich auch an Menschen mit Einwanderungsgeschichte.

  • Assistenz Für das Vorzimmer Der Gruppenleitung

    Vor 4 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland Ministerium für Kultur und Wissenschaft NRW Vollzeit

    Das Ministerium für Kultur und Wissenschaft des Landes Nordrhein-Westfalen ist mit seinen sechs Abteilungen für die Hochschul - und Forschungspolitik, die Kultur sowie für die Weiterbildung und die Landeszentrale für politische Bildung zuständig. Es gestaltet die Rahmenbedingungen für die leistungsstarke und differenzierte Hochschullandschaft des...

  • Mitarbeiter / Mitarbeiterin (M/w/d) Im Vorzimmer

    vor 1 Monat

    Duesseldorf, Deutschland Ministerium für Wirtschaft, Industrie, Klimaschutz und Energie NRW Vollzeit

    Beim Ministerium für Wirtschaft, Industrie, Klimaschutz und Energie des Landes Nordrhein-Westfalen (MWIKE) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als **Mitarbeiter/in (m/w/d)** **im Vorzimmer der Ministerin befristet für die Dauer von 2 Jahren zu besetzen. Die Ausschreibung richtet sich ausschließlich an Bewerberinnen und Bewerber, die bisher...

  • Stelle Im Vorzimmer Der Gruppenleitung 22

    vor 2 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland Ministerium für Kultur und Wissenschaft NRW Vollzeit

    Das Ministerium für Kultur und Wissenschaft des Landes Nordrhein-Westfalen ist mit seinen sechs Abteilungen für die Hochschul - und Forschungspolitik, die Kultur sowie für die Weiterbildung und die Landeszentrale für politische Bildung zuständig. Es gestaltet die Rahmenbedingungen für die leistungsstarke und differenzierte Hochschullandschaft des...

  • Bürosachbearbeitung (M/w/d) Vorzimmer Der

    vor 1 Monat

    Duesseldorf, Deutschland Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben Vollzeit

    vom 17.01.2023 | - **Bewerbung bis: 01.02.2023** Wegweisend im sozialen Miteinander: Kommen Sie ins Team BAFzA. **Wer wir sind**: Das Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben, kurz BAFzA, ist mit seinen Aufgaben und Themen ein Wegweiser im sozialen Miteinander unseres Landes. Das Bundesamt ist als nachgeordnete Behörde Teil des...

  • Bürosachbearbeitung (M/w/d) Vorzimmer Der

    vor 1 Monat

    Duesseldorf, Deutschland Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben Vollzeit

    vom 29.06.2023 | - **Bewerbung bis: 18.07.2023** Wegweisend im sozialen Miteinander: Kommen Sie ins Team BAFzA. **Wer wir sind**: Das Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben, kurz BAFzA, ist mit seinen Aufgaben und Themen ein Wegweiser im sozialen Miteinander unseres Landes. Das Bundesamt ist als nachgeordnete Behörde Teil des...

  • Verwaltungsbeschäftigte r

    vor 1 Monat

    Duesseldorf, Deutschland Stadt Köln - Personal- und Verwaltungsmanagement Vollzeit

    Beim Personal - und Verwaltungsmanagement der Stadt Köln ist in der Abteilung Organisation die Stelle als Verwaltungsbeschäftigte*r (m/w/d) im Vorzimmer der Abteilungsleitung und stellvertretenden Amtsleitung zu besetzen. Die Abteilung befindet sich derzeit in einem übergreifenden Umstrukturierungsprozess. Hierbei steht neben einer grundlegenden...

  • Assistentin / Assistent (W/m/d) Für das Vorzimmer

    vor 1 Monat

    Duesseldorf, Deutschland Ministerium für Kultur und Wissenschaft NRW Vollzeit

    Das Ministerium für Kultur und Wissenschaft des Landes Nordrhein-Westfalen ist mit seinen sechs Abteilungen für die Hochschul - und Forschungspolitik, die Kultur sowie für die Weiterbildung und die Landeszentrale für politische Bildung zuständig. Es gestaltet die Rahmenbedingungen für die leistungsstarke und differenzierte Hochschullandschaft des...

  • Assistentin / Assistent (W/m/d) Für das Vorzimmer

    vor 2 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland Ministerium für Kultur und Wissenschaft NRW Vollzeit

    Das Ministerium für Kultur und Wissenschaft des Landes Nordrhein-Westfalen ist mit seinen sechs Abteilungen für die Hochschul - und Forschungspolitik, die Kultur sowie für die Weiterbildung und die Landeszentrale für politische Bildung zuständig. Es gestaltet die Rahmenbedingungen für die leistungsstarke und differenzierte Hochschullandschaft des...

  • Bürosachbearbeitung (M/w/d) - Arbeitsbereich

    vor 1 Woche

    Duesseldorf, Deutschland Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben Vollzeit

    vom 09.06.2023 | - **Bewerbung bis: 30.06.2023** Wegweisend im sozialen Miteinander: Kommen Sie ins Team BAFzA. **Wer wir sind**: Das Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben, kurz BAFzA, ist mit seinen Aufgaben und Themen ein Wegweiser im sozialen Miteinander unseres Landes. Das Bundesamt ist als nachgeordnete Behörde Teil des...

  • Schreibkraft (M/w/d)

    Vor 5 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland Universitätsklinikum Gießen und Marburg GmbH Vollzeit

    Am **Standort Gießen** suchen wir ab **nächstmöglichen Zeitpunkt** in der **Klinik für Orthopädie und Orthopädische Chirurgie eine** ein/eine/einen **Schreibkraft (m/w/d)** für eine Einstellung in **Vollzeit - oder Teilzeitbeschäftigung (5-Tage-Woche)**. MFA oder ähnliche Qualifikation im Schreibdienst sowie Patientenkoordination/Administration...

  • Teamassistenz (M/w/d) Für das Vorzimmer Der

    vor 2 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Ministerium für Landwirtschaft und Verbraucherschutz NRW Vollzeit

    Nordrhein-Westfalen ist ein wirtschaftlich starkes und vielgestaltiges Flächenland. 18 Millionen Einwohnerinnen und Einwohner leben in den großen Metropolregionen, in den Städten und den Gemeinden des ländlichen Raumes. **Das Ministerium für Landwirtschaft und Verbraucherschutz **setzt sich ein für ein gutes Miteinander von Stadt und Land. Wir...

  • Eine:n Angestellte:n

    vor 1 Woche

    Duesseldorf, Deutschland LWL-Haupt- und Personalabteilung Vollzeit

    Ihre Aufgaben - Vorzimmertätigkeiten und Sekretariatsaufgaben (u. a. Terminvorbereitung und -koordination) für die Abteilungsleitung - Büroorganisation - Assistenzaufgaben für die Abteilung Ihr Profil - eine abgeschlossene Berufsausbildung im kommunalen öffentlichen Dienst, z. B. Verwaltungsangestellte: r, Coesfelder Modell, Kaufmann: frau für...

  • Mitarbeiterin Bzw. Mitarbeiter

    vor 2 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Ministerium für Arbeit, Gesundheit und Soziales NRW Vollzeit

    Wir suchen für das Referat M 1 "Grundsatz, Organisaton, Anfragen" des Ministerbüros im Ministerium für Arbeit, Gesundheit und Soziales des Landes Nordrhein-Westfalen **eine Mitarbeiterin bzw. einen Mitarbeiter (w/m/d)** **Ihre wesentlichen Aufgaben**: - Unterstützung des Referates in allen organisatorischen und administrativen Belangen - Bearbeitung...

  • Mitarbeiterstelle (M/w/d) Im Bereich Des

    vor 1 Woche

    Duesseldorf, Deutschland Finanzamt für Groß- und Konzernbetriebsprüfung Mönchengladbach Vollzeit

    **Wir brauchen Verstärkung: Mitarbeiterstelle (m/w/d) für den Mischarbeitsplatz Betriebsprüfungsinnendienst/Geschäftsstelle in Teilzeit (0,7) **Wer sind wir?** Wir, die Geschäftsstelle/der Innendienst im Finanzamt für Groß- und Konzernbetriebsprüfung Mönchengladbach sind ein engagiertes, motiviertes und flexibles Team. Unser Tätigkeitsschwerpunkt...

  • Persönliche Referentin/persönlicher Referent

    vor 1 Monat

    Duesseldorf, Deutschland Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben Vollzeit

    vom 17.01.2023 | - **Bewerbung bis: 06.02.2023** Wegweisend im sozialen Miteinander: Kommen Sie ins Team BAFzA. **Wer wir sind**: Das Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben, kurz BAFzA, ist mit seinen Aufgaben und Themen ein Wegweiser im sozialen Miteinander unseres Landes. Das Bundesamt ist als nachgeordnete Behörde Teil des...

  • Weitere Mitarbeiterin/weiterer Mitarbeiter Im

    Vor 3 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland Ministerium für Landwirtschaft und Verbraucherschutz NRW Vollzeit

    Nordrhein-Westfalen ist ein wirtschaftlich starkes und vielgestaltiges Flächenland. 18 Millionen Einwohnerinnen und Einwohner leben in den großen Metropolregionen, in den Städten und den Gemeinden des ländlichen Raumes. Das Ministerium für Landwirtschaft und Verbraucherschutz setzt sich ein für ein gutes Miteinander von Stadt und Land. Wir...

  • Weitere Mitarbeiterin/ Weiterer Mitarbeiter in Der

    vor 1 Woche

    Duesseldorf, Deutschland Ministerium für Heimat, Kommunales, Bau und Digitalisierung NRW Vollzeit

    **Das Ministerium für Heimat, Kommunales,** **Bau und Digitalisierung des Landes Nordrhein-Westfalen**: sucht unbefristet zum nächstmöglichen Zeitpunkt **eine weitere Mitarbeiterin/ einen weiteren Mitarbeiter** **in der Registratur der Bauaufsicht (Gruppe 61)** Entgeltgruppe 5 TV-L **UNSER MINISTERIUM**: Das Ministerium für Heimat, Kommunales, Bau...

  • Eine Weitere Assistenzkraft

    vor 1 Monat

    Duesseldorf, Deutschland Ministerium für Heimat, Kommunales, Bau und Digitalisierung NRW Vollzeit

    **Das Ministerium für Heimat, Kommunales,** **Bau und Digitalisierung des Landes Nordrhein-Westfalen**: sucht unbefristet zum nächstmöglichen Zeitpunkt **eine weitere Assistenzkraft (w/m/d) im Büro der Ministerin (Entgeltgruppe 9 a TV-L) **IHR AUFGABENBEREICH**: Ihr Aufgabenbereich umfasst im Wesentlichen alle üblichen im Vorzimmer anfallenden...