Verwaltungsbeschäftigte r

vor 2 Monaten

Duesseldorf, Deutschland Stadt Köln - Amt für Weiterbildung Vollzeit

Beim Amt für Weiterbildung - Volkshochschule (VHS) der Stadt Köln ist eine Stelle als Verwaltungsbeschäftigte*r (m/w/d) im Vorzimmer der Amtsleitung zu besetzen.

In einer sich schnell wandelnden Gesellschaft, die Menschen immer wieder vor neue Herausforderungen stellt, ist lebenslanges Lernen unverzichtbar geworden. Das Amt für Weiterbildung mit der Volkshochschule Köln als größter Weiterbildungseinrichtung in Nordrhein-Westfalen eröffnet in diesem Zusammenhang vielfältige Bildungsangebote in Form von Vorträgen, Tagesveranstaltungen, Abend
- und Wochen(end)kursen und Seminaren.

Möchten Sie als Verwaltungsbeschäftige*r im Vorzimmer der Amtsleitung Teil unseres engagierten Teams werden? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung

**IHRE ZUKÜNFTIGEN AUFGABEN**:
**Sie**
- übernehmen im Zusammenspiel mit der Assistenzkraft der Amtsleitung allgemeine Sekretariatsaufgaben.
- erledigen eigenverantwortlich die schriftliche Korrespondenz und beantworten telefonische Anfragen.
- organisieren Dienstreisen im In
- und Ausland und erledigen die entsprechende Kostenabrechnung.
- übernehmen die Terminplanung und -überwachung sowie die organisatorische Betreuung von Terminen und Veranstaltungen.
- koordinieren die Rechnungsabwicklung sowie die Vorbereitung der Weitergabe an den Finanzbereich.
- übernehmen Aufgaben nach Weisung der Amtsleitung.

**IHR PROFIL**:
**Sie verfügen über **
- eine abgeschlossene Verwaltungsausbildung oder
- eine verwaltungsnahe Ausbildung.

Alternativ wird ein Abschluss in einem anerkannten Ausbildungsberuf in Verbindung mit mindestens 3-jähriger Sekretariatserfahrung innerhalb der letzten 15 Jahre vorausgesetzt.

Bei Beamt*innen wird die Befähigung für die Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt des nichttechnischen Verwaltungsdienstes (ehemals mittlerer Dienst) vorausgesetzt.

Die Bereitschaft, die Arbeitszeit entsprechend der Aufgabenstellung flexibel zu gestalten, wird erwartet.

**Was uns ebenfalls wichtig ist**:
**Sie **
- haben ein verbindliches, serviceorientiertes und sicheres Auftreten und sind empathisch im Umgang mit Gesprächspartner*innen.
- verfügen über die Fähigkeit zu selbständigem und strukturiertem Arbeiten.
- sind zuverlässig, verantwortungsbewusst und haben eine gute Auffassungsgabe.
- verfügen über digitale Kompetenz
- besitzen eine gute mündliche sowie schriftliche Ausdrucksfähigkeit und sind teamorientiert.
- arbeiten im Rahmen Ihrer individuellen Belastbarkeit.
- verfügen über Genderkompetenz und Diversitätsüberzeugung.

**Wünschenswert ist**:
**Sie **
- verfügen über Erfahrungen im Sekretariatsbereich.
- besitzen insbesondere englische Sprachkenntnisse

**WIR BIETEN IHNEN**:
Die Stelle ist bewertet nach Entgeltgruppe 7 Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) beziehungsweise nach Besoldungsgruppe A 7, Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt Landesbesoldungsgesetz für das Land Nordrhein-Westfalen (LBesG NRW), ehemals mittlerer Dienst.

Zusätzlich zum monatlichen Tabellenentgelt erhalten Sie bis zum 29. Februar 2024 monatlich einen Inflationsausgleich in Höhe von 220 Euro (netto, bei Vollzeitbeschäftigung, bei Teilzeitbeschäftigung prozentual anteilig). Ab dem 1. März 2024 steigt das monatliche Tabellenentgelt - vorbehaltlich der abschließenden Redaktionsverhandlungen - zwischen 8 und 16 Prozent, jedoch voraussichtlich mindestens um 340 Euro (brutto).

Die Eingruppierung erfolgt gemäß den tariflichen Regelungen.

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 beziehungsweise 41 Stunden. Die Beschäftigung ist in Teilzeit und Vollzeit möglich.

Bei Bedarf unterstützen wir Sie gerne mit individuellen sowie fach
- und teamorientierten Fortbildungsaktivitäten im Rahmen der dienstlichen Erfordernisse. Darüber hinaus bieten wir Ihnen nicht nur finanziell einen zukunftssicheren und vielseitigen Arbeitsplatz mit allen Vorzügen des öffentlichen Dienstes an.

Weitere Vorteile der Arbeitgeberin Stadt Köln finden Sie hier

**IHRE BEWERBUNG**

Weitere fachliche Auskunft erteilt Ihnen gerne Herr Schüller Telefon 0221 / 221-23604.

Weitere Auskünfte zum Bewerbungsverfahren erteilt Ihnen gerne Frau Cortijo Lange, Telefon 0221 / 221-26774.

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns über Ihre Bewerbung. Bitte bewerben Sie sich bevorzugt über unser Bewerbungsportal.

Alternativ senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Qualifikationsnachweisen und Zeugnissen bis spätestens **03. September 2023 **unter der Kennziffer **1112/23-04-IrBo **an:
**Stadt Köln - Die Oberbürgermeisterin**
**Personal
- und Verwaltungsmanagement**
**Bewerbercenter (111/22-04)**
**Willy-Brandt-Platz 2**
**50679 Köln**

Jetzt hier online bewerben

Wir fördern aktiv die Gleichstellung von Frauen und Männern sowie die Vielfalt aller Menschen in der Verwaltung.

Daher begrüßen wir Bewerbungen von People of Color, Menschen aller Nationalitäten, Religionen und Weltanschauungen, sexueller Orientierungen und geschlechtlicher Iden

  • Verwaltungsbeschäftigte r

    vor 2 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Universität zu Köln Vollzeit

    Die Rechtswissenschaftliche Fakultät der Universität zu Köln zählt zu den angesehensten Fakultäten der Republik. Das Studiendekanat ist verantwortlich für sämtliche Angelegen - heiten von Studium und Lehre der Fakultät. Ab sofort ist im Studiendekanat die Stelle eines*r Verwaltungsbeschäftigten in Teilzeit (19,92 h) neu zu besetzen. **IHRE...

  • Verwaltungsbeschäftigte r

    vor 2 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Universität zu Köln Vollzeit

    **Philosophische Fakultät** **Verwaltungsbeschäftigte*r - Sekretariat **am Institut für deutsche Sprache und Literatur II**: Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte und...

  • Verwaltungsbeschäftigte r

    vor 3 Stunden

    Duesseldorf, Deutschland Universität zu Köln Vollzeit

    **Mathematisch-Naturwissenschaftliche Fakultät** **Verwaltungsbeschäftigte*r - Sekretariat** **Department Mathematik/Informatik | Abteilung Mathematik**: Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer...

  • Verwaltungsbeschäftigte r

    Vor 6 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland Universität zu Köln Vollzeit

    Die Abteilung Mathematik des Departments Mathematik/ Informatik sucht für die Führung des Sekretariats der Arbeitsgruppe von Frau Prof.‘ K. Bringmann eine*n Verwaltungsbeschäftigte*n. **IHRE AUFGABEN** - allgemeinen Aufgaben der Sekretariatsführung - Organisation von Workshops und Tagungen, Betreuung der Gäste der Arbeitsgruppe (Organi - sation von...

  • Verwaltungsbeschäftigte r

    vor 2 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Universität zu Köln Vollzeit

    Das Institut für Luftrecht, Weltraumrecht und Cyberrecht der Rechtswissenschaftlichen Fakultät der Universität zu Köln ist eine international aktive und hervorragend vernetzte For - schungseinrichtung. Zur Koordinierung und Unterstützung unseres innovativen und dynamischen Teams suchen wir eine*n Verwaltungsbeschäftigte*n. **IHRE AUFGABEN** -...

  • Verwaltungsbeschäftigte

    vor 1 Woche

    Duesseldorf, Deutschland Universität zu Köln Vollzeit

    **Rechtswissenschaftliche Fakultät** **Verwaltungsbeschäftigte*r - Lehrveranstaltungsevaluation und Eventmanagement** **Studiendekanat Rechtswissenschaftliche Fakultät** Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische...

  • Verwaltungsbeschäftigte r

    vor 2 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Universität zu Köln Vollzeit

    **Verwaltungsbeschäftigte*r - Geschäftszimmer Ostasiatisches Seminar | Abt. Japanologie** Die Abteilung Japanologie des Ostasiatischen Seminars ist mit den zwei Schwerpunkten kulturwissenschaftliche Japanforschung sowie Fremdsprachendidaktik des Japanischen in Forschung und Lehre aktiv. Dazu gehören auch zahlreiche Drittmittelprojekte in beiden...

  • Verwaltungsbeschäftigte r

    vor 2 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Universität zu Köln Vollzeit

    **Humanwissenschaftliche Fakultät** **Verwaltungsbeschäftigte*r - Sekretariat** **Lehrstuhl Sonderpädagogische Didaktik im Handlungsfeld Mathematik**: Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer...

  • Verwaltungsbeschäftigte r

    vor 2 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Universität zu Köln Vollzeit

    **Verwaltungsbeschäftigte*r - Sekretariat** **am Institut für Mathematikdidaktik**: Das Institut für Mathematikdidaktik der Mathematisch-Naturwissenschaftlichen Fakultät verantwortet insbesondere die Lehre in den Lehramtsstudiengängen Mathematik und ist an das Department Didaktiken der Mathematik und der Naturwissenschaften angegliedert. **IHRE...

  • Verwaltungsbeschäftigte r

    vor 1 Monat

    Duesseldorf, Deutschland Universität zu Köln Vollzeit

    Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte und unseren Standort mitten in Köln sind wir attraktiv für Studierende und Forschende weltweit. Wir bieten...

  • Verwaltungsbeschäftigte r

    vor 2 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Universität zu Köln Vollzeit

    **Mathematisch-Naturwissenschaftliche Fakultät** **Verwaltungsbeschäftigte*r - Sekretariat** **Institut für Didaktik des Sachunterrichts ***: Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer...

  • Verwaltungsbeschäftigte r

    vor 2 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland Universität zu Köln Vollzeit

    **Wirtschafts - und Sozialwissenschaftliche Fakultät** **Verwaltungsbeschäftigte*r - Sekretariat am Lehrstuhl für Business Analytics**: Die Universität zu Köln ist eine der größten und forschungsstärksten Hochschulen Deutschlands mit einem vielfältigen Fächerangebot. Sie bietet mit ihren sechs Fakultäten und ihren interfakultären Zentren ein...

  • Verwaltungsbeschäftigte r

    vor 1 Woche

    Duesseldorf, Deutschland Universität zu Köln Vollzeit

    **Mathematisch-Naturwissenschaftliche Fakultät** **Verwaltungsbeschäftigte*r - Sekretariat am Institut für Mathematikdidaktik**: Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte...

  • Verwaltungsbeschäftigte r

    Vor 7 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland Universität zu Köln Vollzeit

    **Mathematisch-Naturwissenschaftliche Fakultät** **Verwaltungsbeschäftigte*r - Sekretariat** **Institut für Anorganische Chemie** Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte...

  • Verwaltungsbeschäftigte r

    vor 2 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland Universität zu Köln Vollzeit

    **Mathematisch-Naturwissenschaftliche Fakultät** **Verwaltungsbeschäftigte*r - Sekretariat** **Institut für Didaktik des Sachunterrichts**: Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer...

  • Verwaltungsbeschäftigte r

    Vor 2 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland Universität zu Köln Vollzeit

    Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte und unseren Standort mitten in Köln sind wir attraktiv für Studierende und Forschende weltweit. Wir bieten...

  • Verwaltungsbeschäftigte

    vor 2 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Universität zu Köln Vollzeit

    **Rechtswissenschaftliche Fakultät** **Verwaltungsbeschäftigte*r - Sekretariat** **Institut für Luftrecht, Weltraumrecht und Cyberrecht** Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer...

  • Verwaltungsbeschäftigte r

    vor 1 Woche

    Duesseldorf, Deutschland Universität zu Köln Vollzeit

    Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte und unseren Standort mitten in Köln sind wir attraktiv für Studierende und Forschende weltweit. Wir bieten...

  • Verwaltungsbeschäftigte r Drittmittel

    vor 2 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Universität zu Köln Vollzeit

    **Universitätsverwaltung** **Verwaltungsbeschäftigte*r Drittmittel** **Dezernat Forschungsmanagement - Abteilung Nationale Förderung**: Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer...

  • Verwaltungsbeschäftigte r

    vor 2 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Universität zu Köln Vollzeit

    **Wirtschafts - und Sozialwissenschaftliche Fakultät** **Verwaltungsbeschäftigte*r - Sekretariat** **in der Area Corporate Development**: Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer...