Assistenz/vorzimmer (M/w/d) Der Dezernentin Des
vor 3 Wochen
Im Bereich des Dezernates „Recht, öffentliche Sicherheit und Ordnung, Personal, Organisation und Digitales“ der Stadt Mülheim an der Ruhr ist eine unbefristete Vollzeitstelle (39 Stunden wöchentlich) als
**Assistenz/Vorzimmer (m/w/d) der Dezernentin des Dezernates III**:
**(Entgeltgruppe 9b TVöD, mindestens 38.171;
- € bis 54.678;
- € im Jahr, je nach einschlägiger Berufserfahrung)**
zu besetzen.
**Wir bieten Ihnen**:
- eine interessante, anspruchsvolle und selbstständige Tätigkeit,
- einen sicheren und unbefristeten Arbeitsplatz am Standort Mülheim mit Tarifbindung sowie eine jährliche Sonderzahlung,
- betriebliche Zusatzversorgung und leistungsorientierte Bezahlung,
- flexible Arbeitszeit und 30 Tage Urlaub im Jahr,
- umfangreiche Fortbildungs
- und Weiterbildungsmöglichkeiten,
**Das sind Ihre Aufgaben**:
- Assistenz der Beigeordneten, insbesondere
- schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Geschäftspartner*innen
- Terminmanagement einschließlich Vorbereitung (u.a. Bewirtschaftung, Beschaffung von Präsenten und Einholung von terminrelevanten Informationen)
- Fristenmanagement/-controlling
- Aufbereiten von Unterlagen
- Planung und Organisation von Geschäftsreisen
- Post
- und E-Mailbearbeitung (Verteilung, Sortierung nach Priorität, Fertigstellung der ausgehenden Post)
- Betreuung von Besucher*innen
- Erledigung persönlicher und telefonischer Anfragen
- Büroverwaltung für das Referat
- Krank
- und Gesundmeldungen
- Verwaltung des Programms Zespaisy
- Verwaltung des Büromaterials, Nachbestellungen
- jährliche Inventur
- Haushalts
- und Budgetangelegenheiten in Zusammenarbeit mit dem Referat II/ Stabsstelle Zentrales Controlling
- Steuerung
- und Kontrollfunktion bei der Aufstellung und Verwaltung des Budgets
- Abstimmung der Haushaltsanmeldung
- Aufbereitung der Etatunterlagen
- Aktivitäten zum Haushaltssicherungskonzept
- Rechnungsbearbeitung/Rechnungsstellung
- Controlling (Prognose)
- Jahresabschlussarbeiten
- ADV-Koordination für das Referat
**Das bringen Sie mit**:
- Befähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt des nichttechnischen Verwaltungsdienstes (bisher: gehobener nichttechnischer Verwaltungsdienst) bzw. erfolgreicher Abschluss des Verwaltungslehrgangs II (VL II) **oder **Befähigung für die Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt des nichttechnischen Verwaltungsdienstes (bisher: mittlerer nichttechnischer Verwaltungsdienst) bzw. erfolgreicher Abschluss des Verwaltungslehrgangs I (VL I) mit einschlägigen Erfahrungen im Bereich Sekretariat/Assistenz möglichst in der öffentlichen Verwaltung **oder **eine abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise im Bereich Dialogmarketing oder Büromanagement, mit einschlägigen Erfahrungen im Bereich Sekretariat/Assistenz möglichst in der öffentlichen Verwaltung
- Diskretion
- Loyalität
- Serviceorientierung, Empathie
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen
- Gewissenhaftigkeit
- Konfliktfähigkeit
- Zeitliche Flexibilität in Anlehnung an den Geschäftsalltag der Dezernentin
- Verbindliches Auftreten
- Gute Organisationsfähigkeit
Hinweis:
Sofern die tarifvertraglich geforderte Qualifikation zur Eingruppierung in Stellen des gehobenen Dienstes fehlt, wird die Bereitschaft zur Absolvierung des Verwaltungslehrgangs II vorausgesetzt. In der Übergangszeit erfolgt eine Zulagengewährung.
- Für fachliche Fragen steht Ihnen Frau Lehmann unter der Tel.Nr.: (0208) 455-9933 zur Verfügung.**Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige **Online-Bewerbung **über Interamt, Stellen-ID 929285 bis spätestens zum 19.03.2023.**
Bei im Ausland erworbenen Schul
Hinweis:
Ihre eingereichten Bewerbungsunterlagen werden spätestens nach 6 Monaten datengeschützt vernichtet.
Die Stadt Mülheim an der Ruhr fördert aktiv die Gleichstellung von Mann und Frau im Beruf. Wir wünschen uns, dass sich die gesellschaftliche Vielfalt unserer Region auch bei den Beschäftigten widerspiegelt und begrüßen deshalb Bewerbungen von Frauen und Männern, unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion bzw. Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Wir freuen uns auch über Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund Behinderte Menschen sind willkommen.
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Assistenz Für das Vorzimmer Der Gruppenleitung
vor 4 Wochen
Duesseldorf, Deutschland Ministerium für Kultur und Wissenschaft NRW VollzeitDas Ministerium für Kultur und Wissenschaft des Landes Nordrhein-Westfalen ist mit seinen sechs Abteilungen für die Hochschul - und Forschungspolitik, die Kultur sowie für die Weiterbildung und die Landeszentrale für politische Bildung zuständig. Es gestaltet die Rahmenbedingungen für die leistungsstarke und differenzierte Hochschullandschaft des...
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Teamassistenz (M/w/d) Für das Vorzimmer Der
Vor 2 Tagen
Duesseldorf, Deutschland Ministerium für Landwirtschaft und Verbraucherschutz NRW VollzeitDas Ministerium für Landwirtschaft und Verbraucherschutz des Landes Nordrhein-Westfalen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt **für das Vorzimmer der Gruppenleitung I B „Personal, Organisation Ministerium, Innerer Dienst“** unbefristet **eine Teamassistentin / einen Teamassistenten (m/w/d) Die Eingruppierung erfolgt in Entgeltgruppe 6 TV-L. Zum...
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Persönliche Assistenz
Vor 3 Tagen
Duesseldorf, Deutschland 23Grad Assistenz GmbH VollzeitTeilzeit oder Minijob in Rösrath! **Arbeiten Sie gerne mit Menschen zusammen?** Für die Unterstützung und Begleitung eines Rollstuhlfahrers während seiner Ausbildung (digitaler Fernunterricht von zu Hause aus) und in seiner Freizeit suchen wir motivierte Assistenten (m/w/d), Quereinsteiger willkommen. Attraktive Vergütung, flexible Zeiteinteilung. Die...
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Sachbearbeiter in Im Vorzimmer Des Beigeordneten
vor 4 Wochen
Duesseldorf, Deutschland Stadt Königswinter VollzeitDie Stadt Königswinter mit rd. 42.000 Einwohner*innen (Rhein-Sieg-Kreis) bietet zum nächstmöglichen Zeitpunkt im **Servicebereich 820 Technische Verwaltung **eine Stelle an als **Sachbearbeiter*in im Vorzimmer des Beigeordneten für Stadtplanung Bauen und Klimaschutz**: Es handelt sich um eine teilbare Vollzeitstelle. **Zu dem Aufgabengebiet...
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Teamassistenz (M/w/d) Für das Vorzimmer Der
vor 4 Wochen
Duesseldorf, Deutschland Ministerium für Landwirtschaft und Verbraucherschutz NRW VollzeitNordrhein-Westfalen ist ein wirtschaftlich starkes und vielgestaltiges Flächenland. 18 Millionen Einwohnerinnen und Einwohner leben in den großen Metropolregionen, in den Städten und den Gemeinden des ländlichen Raumes. **Das Ministerium für Landwirtschaft und Verbraucherschutz **setzt sich ein für ein gutes Miteinander von Stadt und Land. Wir...
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Eine/-n Mitarbeiter/-in
vor 4 Wochen
Duesseldorf, Deutschland Ministerium des Innern NRW VollzeitDas Ministerium des Innern des Landes Nordrhein-Westfalen sucht eine Mitarbeiterin / einen Mitarbeiter (m/w/d) im allgemeinen Verwaltungsdienst im gemeinsamen **Vorzimmer der Leitung der Polizeiabteilung **und der Leitung der Gruppe „Verwaltung der Polizei“ (EG 8 TV-L) Ihre spannenden Aufgaben: - Aktive Unterstützung der Abteilungs - und...
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Technische Dezernentin
Vor 7 Tagen
Duesseldorf, Deutschland Bezirksregierung Düsseldorf Vollzeit**Das Ministerium für Umwelt,** **Naturschutz und Verkehr** **des Landes Nordrhein-Westfalen besetzt zum nächstmöglichen Zeitpunkt bei der **Bezirksregierung Düsseldorf die Stelle **einer technischen Dezernentin/** **eines technischen Dezernenten (w/m/d)** (ab Besoldungsgruppe A 13 LBesO A NRW bzw. ab Entgeltgruppe 13 TV-L) **im Dezernat 25 -...
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Weitere Mitarbeiterin
Vor 6 Tagen
Duesseldorf, Deutschland Ministerium des Innern NRW Vollzeit**MIT UNS STAAT MACHEN**: Sie wollen einen aufregenden Beruf mit vielfältigen Einsatzmöglichkeiten und echten Aufstiegschan-cen? eine verantwortungsvolle Tätigkeit im Dienst der Gemeinschaft? Ihren Teil dazu beitragen, die Sicherheit in diesem Land zu verbessern? ***Dann haben wir etwas für Sie**: **Das Ministerium des Innern des Landes...
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Persönliche Assistenz
Vor 2 Tagen
Duesseldorf, Deutschland Meine Assistenz Vollzeit**Arbeitsumfang: 11 Std. pro Dienst von 13:00 - 24:00 Uhr** - ___________________________________________ Hallo ! Mein Name ist Tobias 47 J. und ich suche ab sofort persönliche Assistenz in Düsseldorf auf Minijob-Basis mit 3-4 Diensten oder in Teilzeit mit 5-7 Diensten im Monat. Unterstützung benötige ich an allen 7 Tagen die Woche. Aufgrund meiner...
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Persönliche Assistenz
vor 4 Wochen
Duesseldorf, Deutschland 23Grad Assistenz GmbH VollzeitFür unseren sehr sympathischen, positiven und aktiven Kunden (49 Jahre jung), E-Rollstuhlfahrer aus Bergisch Gladbach (Bensberg), suchen wir ab dem 01.04. nette Assistenten (m,w,d), die ihn pro Monat in einzelnen 15-Stunden-Diensten dabei unterstützen ein selbstständiges Leben zu führen. Es wird eine Teilzeitstelle angeboten (5-6 Dienste pro...
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Teamleitung Medizinische Assistenz
Vor 4 Tagen
Duesseldorf, Deutschland B•A•D Gesundheitsvorsorge und Sicherheitstechnik GmbH Vollzeit**Teamleitung Medizinische Assistenz (m/w/d)**: Für unser Gesundheitszentrum Köln suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet in Vollzeittätigkeit, eine Teamleitung Medizinische Assistenz (m/w/d). Starten Sie mit uns durch in eine gesunde Zukunft! Wir sind Vordenker, Marktführer und deutschlandweit an unseren 152 Standorten mit über 3.800...
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Assistenz (W/m/d) Der Geschäftsführung
Vor 3 Tagen
Duesseldorf, Deutschland Krankenhaus der Augustinerinnen Vollzeit**Ein Aufgabengebiet mit Perspektive**: **Für das Sekretariat der Geschäftsführung suchen wir zur Verstärkung unseres Teams eine Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit.** - Sie unterstützen den Bereich der Geschäftsführung aktiv im Alltagsgeschäft und halten ihr so den Rücken frei. - Sie organisieren das...
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Verwaltungsbeschäftigte r
Vor 7 Tagen
Duesseldorf, Deutschland Museum Schnütgen VollzeitDas Museum Schnütgen ist ein einzigartiges Museum für die Kunst des Mittelalters und der frühen Neuzeit. Schwerpunkt der Sammlung ist die sakrale Kunst des Rheinlandes im europäischen Kontext. Das Museumsgebäude verbindet die Aura der Cäcilienkirche, einer der romanischen Kirchen von Köln, mit der Offenheit eines modernen Erweiterungsbaus. Zu den...
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Persönliche Assistenz
Vor 2 Tagen
Duesseldorf, Deutschland Meine Assistenz VollzeitHi, ich bin Max, ein 28-jähriger aktiver Rollstuhlfahrer aus Düsseldorf und suche persönliche Assistent*innen (m/w/d), die mir über den Tag ihre Arme und Beine leihen. Dazu startet ein Dienst bei mir am Morgen um 10:00 Uhr und geht 24 Std. Diverse Hilfsmittel sind für eine rückenschonende Arbeit vorhanden (Lifter, Pflegebett usw.). **Wenn Du Dir vorab...
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Assistenz Der Bürgeramtsleitung Rodenkirchen
Vor 7 Tagen
Duesseldorf, Deutschland Stadt Köln Vollzeit**Das Bürgeramt Rodenkirchen sucht ab sofort für das Vorzimmer der Bürgeramtsleitung eine Assistenzkraft (m/w/d).** Die Assistenzkraft nimmt eine Schlüsselposition sowohl im Innenverhältnis als auch in der Außenwirkung ein. Die Aufgabe erfordert daher ein besonderes Vertrauensverhältnis und Loyalität zum Bürgeramtsleitung. Der Stadtbezirk...
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Ausschreibung Einer Vorzimmerkraft
Vor 6 Tagen
Duesseldorf, Deutschland Rechenzentrum der Finanzverwaltung NRW (Düsseldorf) VollzeitAn alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im öffentlichen Dienst **Ausschreibung einer Vorzimmerkraft (w/m/d)** **der Geschäftsbereichsleitung 4 mit zusätzlichen Sachbearbeitungsaufgaben Im Geschäftsbereich 4 des RZF wird Software für die Steuerverwaltung in Nordrhein-Westfalens und in den anderen Bundesländern entwickelt. Im Vorzimmer der Leitung...
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Arbeitsmedizinische Assistenz
vor 2 Wochen
Duesseldorf, Deutschland Arbeitsmedizinischer Dienst der BG BAU GmbH VollzeitZeit für den Menschen - Zeit zum Leben. **Wir bieten Ihnen**: Attraktive Vergütung mit 6 Wochen Urlaub sowie der Möglichkeit bis zu 16 Gleittage zu nehmen Bonussystem Gute Arbeit wird bei uns wertgeschätzt Sicherer Arbeitsplatz Sicherheit des öffentlichen Dienstes (Tochter der BG BAU) Geregelte Arbeitszeiten ohne Nacht-, Bereitschafts - und...
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Assistenzen (M/w/d) in Vollzeit (50 %
Vor 2 Tagen
Duesseldorf, Deutschland Geschäftsstelle des Wissenschaftsrats Vollzeit**Wir bieten Ihnen** - Eine interessante Beschäftigung in einer unserer Abteilungen Medizin, Tertiäre Bildung oder Exzellenzstrategie - Eine Vergütung nach Entgeltgruppe 8 TV-L sowie die sonstigen Leistungen des öffentlichen Dienstes wie eine Jahressonderzahlung und 30 Tage Urlaub pro Jahr - Eine anwendungsbezogene, umfassende Einarbeitung - Fort - und...
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Pflegeassistenz (Keine Vorerfahrung Notwendig)
Vor 2 Tagen
Duesseldorf, Deutschland Assistenz Kollektiv Köln e.V. VollzeitHallo! Ich bin Sofia (53 Jahre) und freue mich, dass du auf meine Anzeige gestoßen bist. Zur Verstärkung meines Assistenzteams suche ich ab sofort Assistenzkräfte (m/w/d) Ich wohne in Köln Worringen. Die S-bahn braucht ca. 20 min vom HBF. Ich habe MS und brauche im Alltag bei vielen Dingen Hilfe. Bei deinen Aufgaben wäre von allem etwas dabei: Pflege,...
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Assistenz Der Geschäftsführung
Vor 6 Tagen
Duesseldorf, Deutschland Verband der Privaten Krankenversicherung e.V. VollzeitDie **Private Krankenversicherung (PKV)** ist mit über 30 Millionen Voll - und Zusatzversicherten eine unverzichtbare Größe im deutschen Gesundheitswesen. Der **Verband der Privaten Krankenversicherung e.V.** gehört zu den Spitzenverbänden der deutschen Wirtschaft und vertritt die Interessen der Privaten Krankenversicherung und seiner...