Sachbearbeiter in

Das Jobcenter der Stadt Mülheim an der Ruhr hat eine Stelle als

**Sachbearbeiter*in (m/w/d) - Vorzimmer der Amtsleitung und Zeitbeauftragung**:
**(Entgeltgruppe 08 TVöD, mindestens 39.377,-€ - 47.950,-€ im Jahr, je nach einschlägiger Berufserfahrung bzw. Besoldungsgruppe A 7 LBesG bei schon bestehendem Beamtenverhältnis)**:
zu besetzen.

Das Jobcenter der Stadt Mülheim an der Ruhr ist als zugelassener kommunaler Träger zuständig für die Grundsicherungsleistungen gem. 2. Sozialgesetzbuch (SGB II). Als kommunales Jobcenter haben wir den Anspruch, dass jede*r Arbeitsuchende mit unserer Unterstützung in seiner*ihrer beruflichen Biografie einen Schritt weiter kommt - zu einem Schulabschluss, zu einer Ausbildung, zu einer Qualifizierung, am Ende zu einer Beschäftigung auf dem ersten Arbeitsmarkt.

**Wir bieten Ihnen**:

- eine interessante, anspruchsvolle und selbstständige Tätigkeit,
- einen sicheren Arbeitsplatz am Standort Mülheim mit Tarifbindung sowie eine jährliche Sonderzahlung,
- betriebliche Zusatzversorgung und leistungsorientierte Bezahlung,
- flexible Arbeitszeit und 30 Tage Urlaub im Jahr,
- umfangreiche Fort

**Ihre Aufgaben sind**:

- **Unterstützung der Amtsleitung. Hierzu zählt u.a.**:

- **Koordination und Vorbereitung von Terminen**:

- **Vorbereitung von Vorstellungsgesprächen aller Abteilungen des Amtes 57**:

- **Erteilen telefonischer Auskünfte**:

- **Sichtung von Posteingängen und Vorsortierung nach Relevanz und Eilbedürftigkeit**
- **Internetredaktion, wie bspw.**:

- **Medien
- und Themenrecherche**:

- **Mitwirkung bei der Pressearbeit**:

- **Organisation und Vorbereitung pressewirksamer Veranstaltungen für die Amtsleitung**
- **Personalangelegenheiten und Zeitbeauftragung. Hierzu zählt insbesondere**:

- **Federführende Beauftragung für das Zeiterfassungssystem ZesPaisy**
- **Sachbearbeitung Ausschusswesen/Gremienarbeit**:

- **Einstellung von Berichts
- und Beschlussvorlagen in Allris**:

- **Beschaffung, Strukturierung und Erstellung von Sitzungsunterlagen**

**Das bringen Sie mit**:

- **Befähigung für die Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt des nichttechnischen Verwaltungsdienstes (bisher: mittlerer nichttechnischer Verwaltungsdienst) bzw. abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder Abschluss des Verwaltungslehrgangs I (VL I) oder**:

- **eine abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (vormals Bürokauffrau/Bürokaufmann, Fachangestellte/r für Bürokommunikation, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation) oder**:

- **eine abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich nach dem Berufsbildungsgesetz (BBiG) mit Berufserfahrung im Sekretariatsbereich bzw. Vorzimmerdienst**:

- **ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Diskretion**:

- **gute Organisationsfähigkeit und sicheres Auftreten
**_Für fachliche Fragen stehen Ihnen Patricia Krause unter 0208/455-5702 gerne zur Verfügung. _**

**Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige **Online-Bewerbung **über Interamt, Stellen-ID 1078709 bis spätestens zum 13.02.2024.**

**Bei im Ausland erworbenen Schul

**Hinweis**:
**Die Stelle wird zeitgleich intern ausgeschrieben. Die externe Ausschreibung steht unter dem Vorbehalt, dass die Stelle intern nicht besetzt werden kann.**

**Ihre eingereichten Bewerbungsunterlagen werden spätestens nach 6 Monaten**
**datengeschützt vernichtet.**

**Die Stadt Mülheim an der Ruhr fördert aktiv die Gleichstellung von Mann und Frau im Beruf. Wir wünschen uns, dass sich die gesellschaftliche Vielfalt unserer Region auch bei den Beschäftigten widerspiegelt und begrüßen deshalb Bewerbungen von Frauen und Männern, unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion bzw. Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Wir freuen uns auch über Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund Bewerbungen schwerbehinderter und gleichgestellter Menschen sind erwünscht.**

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