Executive Assistant

vor 2 Monaten

München, Deutschland Global Side GmbH Vollzeit

Gegründet im Jahr 2002 und mit Standorten in München und Lissabon, sind wir ein dynamisches Team mit rund 45 Mitarbeitenden. Unsere Expertise liegt in der Speziali­sierung auf Standard­software, kombiniert mit branchen­spezifischer Beratungs­kompetenz und automati­sierten Prozessen. Unser klares Ziel ist es, die Kranken­versicherer und Beihilfe­stellen zu stärken. Das erreichen wir durch die Bereit­stellung einer umfassenden Palette standardi­sierter IT-Produkte, die dazu beitragen, Komplexität mithilfe nahtloser Standards aufzu­lösen. GLOBAL SIDE erleichtert die Zusammen­arbeit, fördert Innova­tionen und liefert wertorientierte Lösungen. Unser Fokus liegt darauf, die Qualität, Effizienz und Zugäng­lichkeit der Gesundheits­versorgung nachhaltig zu verbessern. Wir suchen Dich an unserer Zentrale im Herzen von München als Executive Assistant (all Genders) München Angestellter Deine Aufgaben: Unterstützung der Geschäfts­führung bei operativen und strategischen Entscheidungen und im Tages­geschäft Sammeln, Aufbereiten und Bereit­stellen relevanter Informationen, Daten und Berichte Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen, einschließ­lich Protokoll­führung und Nachverfolgung von Aufgaben Konzeption und Realisierung von Organisations­entwicklungs­maßnahmen Ggf. Vertretung der Geschäfts­führung in Meetings, Veranstaltungen oder anderen Anlässen Koordination und Organisation von Meetings, Geschäfts­reisen und Veranstaltungen Projektmanagement und Überwachung von wichtigen Unternehmens­projekten Erstellung von Präsentationen, Berichten und Analysen Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externen Stakeholdern Wer Du bist: Ein respektvoller Umgang mit Deinen Kollegen ist Dir ebenso wichtig, wie ein Wertesystem. Du bist eine humorvolle Persönlichkeit, der es wichtig ist, den Team-Spirit zu fördern und zu leben. Du verfügst über: Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebs­wirtschaft, Management oder eine vergleich­bare Qualifikation Nachweisliche Berufs­erfahrung in einer vergleich­baren Position, idealer­weise in einem Unternehmen der Software-Industrie oder der Versicherungs­wirtschaft Ausgeprägte konzeptionelle und methodische Kompetenzen in der Durch­führung von Projekten und der Gestaltung von Geschäfts­prozessen Überdurchschnittliche organisa­torische Fähigkeiten, Flexibilität, Selbstständigkeit, Zielstrebigkeit, Sorgfalt und höchste Diskretion sowie Zuverlässigkeit Sehr gutes Zeitmanagement und die Fähigkeit, auch unter Druck effizient und präzise zu arbeiten Ausgeprägte Kommunikations­fähigkeiten in Deutsch und Englisch Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikations­mitteln Deine Benefits am Standort München: Flexibles Arbeitszeit­modell mit hybrider Organisation 30 Tage Urlaub pro Jahr Dienstrad-Leasing Deutschland-Ticket Personalisiertes Ausbildungs­budget: Für Dein berufliches Wachstum Regelmäßige Team-Events mit Spaßfaktor Jährliche Unternehmens­tage an der Algarve in Portugal Jährlicher Team-Wiesn-Besuch In unserer offenen und einladenden Kultur stehen Deine Stärken im Mittelpunkt. Wir glauben daran, dass die besten Jobs diejenigen sind, an denen Du persönlich wachsen kannst, die auf Deinen einzigartigen Fähigkeiten basieren und Dir tagtäglich Freude bereiten. Bei uns genießt Du die Freiheiten und die dynamische Atmosphäre eines Start-up-Unternehmens, während Du gleichzeitig von unserem tiefgehenden Fachwissen und einem seit 2002 stetig wachsenden, treuen Kundenstamm profitierst. Deine kreative Freiheit ist uns wichtig, denn wir sind fest überzeugt, dass sie der Schlüssel zu herausragenden Ergebnissen ist. Kontakt: Wir freuen uns auf Deine voll­stän­digen Bewer­bungs­unter­lagen über diesen Link. Logo: Global Side GmbH Global Side GmbH Englschalkinger Straße 14 • 81925 München

  • Executive Und Team Assistant Mit

    vor 2 Monaten

    München, Deutschland NFQ Solutions GmbH Vollzeit

    **Deine Aufgaben**: - Unterstützung des Führungsteams in allen administrativen und organisatorischen Belangen - Projektmanagement und -koordination, um sicherzustellen, dass alle (internen) Projekte termingerecht und erfolgreich abgeschlossen werden - Managen von Kalendern, Terminen und Reiseplänen - Kommunikation und Koordination mit internen und...

  • Executive Assistant, Eu Ats

    Vor 4 Tagen

    München, Deutschland Amazon Deutschland Transport GmbH - B78 Vollzeit

    Experience as an Executive Assistant Experience with executive level calendar management Experience with domestic or international travel coordination We are seeking a self-driven, highly organized, and proactive Executive Assistant, an energetic, bright, and motivated individual with a history of high performance to support leaders within EU ATS. This role...

  • Executive Assistant

    vor 2 Monaten

    München, Deutschland Amazon EU SARL (Germany Branch) - D70 Vollzeit

    Several years of experience as an Executive Assistant - Experience with executive level calendar management - Experience with domestic and/or international travel coordination - Fluent in German language - Experience with Microsoft Office Products Consumables Retail team is seeking an exceptionally driven, fast-moving, resourceful and proactive Executive...

  • Executive Assistant, Amazon Business, Eu Cps

    vor 1 Monat

    München, Deutschland Amazon Business EU SARL, Niederlassung Deutschland - Q23 Vollzeit

    Several years of experience as an Executive Assistant - Experience with executive level calendar management - Experience with domestic and/or international travel coordination - Experience with Microsoft Office Products The Amazon Business CPS team is seeking an exceptionally driven, fast-moving, resourceful and proactive Executive Assistant. We are a...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen

    Garching bei München, Bayern, Deutschland Haas Zeitarbeit GmbH Vollzeit

    Executive Assistant (Teilzeit / 20 Std. / Woche)Wir suchen eine erfahrene Executive Assistantin für Teilzeit in unserer Pharma-Abteilung in Garching. Die Stelle beinhaltet die Unterstützung des Teams in administrativer und organisatorischer Hinsicht.Aufgaben:Unterstützung des Teams in administrativer und organisatorischer HinsichtSammeln, Aufbereiten und...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen

    Garching bei München, Bayern, Deutschland Haas Zeitarbeit GmbH Vollzeit

    Executive Assistant (Teilzeit / 20 Std. / Woche)Wir suchen eine erfahrene Executive Assistantin für Teilzeit in unserer Pharma-Abteilung in Garching. Die Stelle beinhaltet die Unterstützung des Teams in administrativer und organisatorischer Hinsicht.Aufgaben:Unterstützung des Teams in administrativer und organisatorischer HinsichtSammeln, Aufbereiten und...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    München, Deutschland Global Side GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Executive Assistant für unsere Zentrale in München.AufgabenUnterstützung der Geschäftsleitung bei operativen und strategischen EntscheidungenSammeln, Aufbereiten und Bereitstellen relevanter Informationen, Daten und BerichteVorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen, einschließlich Protokollführung und...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    München, Deutschland Global Side GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Executive Assistant für unsere Zentrale in München.AufgabenUnterstützung der Geschäftsleitung bei operativen und strategischen EntscheidungenSammeln, Aufbereiten und Bereitstellen relevanter Informationen, Daten und BerichteVorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen, einschließlich Protokollführung und...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    München, Deutschland Global Side GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Executive Assistant für unsere Zentrale in München.AufgabenUnterstützung der Geschäftsleitung bei operativen und strategischen EntscheidungenSammeln, Aufbereiten und Bereitstellen relevanter Informationen, Daten und BerichteVorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen, einschließlich Protokollführung und...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    München, Deutschland Global Side GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Executive Assistant für unsere Zentrale in München.AufgabenUnterstützung der Geschäftsleitung bei operativen und strategischen EntscheidungenSammeln, Aufbereiten und Bereitstellen relevanter Informationen, Daten und BerichteVorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen, einschließlich Protokollführung und...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen

    80805 München, Deutschland EADCO GmbH Vollzeit

    Du bist ein Organisationstalent, das gerne die Fäden in der Hand hält und ein Auge fürs Detail hat? Dann bist du bei EADCO GmbH genau richtig! Wir suchen eine motivierte Executive Assistant (m/w/d), die unsere Geschäftsführung bei der täglichen Arbeit unterstützt und dafür sorgt, dass alle Abläufe reibungslos funktionieren. Deine Aufgaben: -...

  • Executive Assistant

    vor 2 Monaten

    München, Deutschland Macquarie Group Vollzeit

    Executive Assistant Our Real Estate team is a global investor and manager of real estate assets. The team consists of approximately 230 high performing and motivated employees across circa 20 cities globally. At Macquarie, our advantage is bringing together diverse people and empowering them to shape all kinds of possibilities. We are a global financial...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat

    Garching bei München, Bayern, Deutschland Haas Zeitarbeit GmbH Vollzeit

    {"h1": "Executive Assistant (all Genders) in Teilzeit / 20 Std. / Woche", "ul": [{"li": "Unterstützung des Teams in administrativer sowie organisatorischer Hinsicht"}, {"li": "Sammeln, Aufbereiten und Bereitstellen relevanter Informationen, Daten, Berichte, Präsentationen etc."}, {"li": "Informationsmanagement und Datenpflege"}, {"li": "Planen und...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat

    Garching bei München, Bayern, Deutschland Haas Zeitarbeit GmbH Vollzeit

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  • Executive Assistant

    vor 2 Monaten

    München, Deutschland desch Personalberatung Vollzeit

    M-2024036 Executive Assistant (gn) **München** **Ihre Perspektive** - Eine attraktive Vergütung (bis zu 67.000€, je nach Berufserfahrung möglich) und einen modernen Arbeitsplatz im Herzen von München - Ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld in einem dynamischen und kommunikativen Umfeld + Eigenständige Arbeitsweise - Förderung und Unterstützung...

  • Senior Executive Assistant

    vor 2 Monaten

    München, Deutschland talents4you GmbH Vollzeit

    We are seeking a **Senior Executive Assistant (M/F/d)** for one of our major clients in Munich. This is a key role, supporting the executive management with high-level administrative tasks and contributing to the overall success of the organization. **Ihre Aufgaben**: - Manage the communication between executive management and various departments, ensuring...

  • Senior Executive Assistant

    vor 1 Monat

    München, Deutschland FACT-Finder Vollzeit

    Senior Executive Assistant (m/f/d) Zeitpunkt der Veröffentlichung: 27.09.2024 Standort: München Berufsfeld: Sonstiges Berufserfahrung: Professional Wir suchen eine/n Senior Executive Assistant zur Unterstützung unserer CEO. Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Kombination mit ausgeprägten...

  • Executive Assistant, Advertising Sales

    vor 1 Monat

    München, Deutschland Amazon Online Germany GmbH Vollzeit

    **BASIC QUALIFICATIONS**: - Advanced knowledge of Microsoft Office Products, Amazon WorkDocs, and Quip - Exceptional written, verbal, and interpersonal communication skills - Positive attitude - Detailed planning, time management, and organisational skills - Ability to work cross - functionally, and manage multiple inputs from different teams into a single...

  • Executive Assistant

    vor 2 Monaten

    80331 München, Deutschland Yoummday GmbH Vollzeit

    **Executive Assistant (m/w/d) Festanstellung, Vollzeit - München**: **Deine Aufgaben**: Du hast Lust auf ein spannendes Business-Modell sowie eine nachhaltige Unternehmenskultur und möchtest Teil eines motivierten, leistungsstarken Teams werden? Dann bist du bei yoummday genau richtig! Wir sind ein familiengeführtes Münchener ScaleUp, mit über 400...

  • Executive Assistant to Director of Product

    vor 2 Monaten

    München, Deutschland Arthrex Vollzeit

    Wir gehören zu den weltweit führenden Unternehmen im Bereich Orthopädie, Arthroskopie, Sportmedizin und Orthobiologie. Getreu unserer Mission _Helping Surgeons Treat Their Patients Better _entwickeln wir seit 40 Jahren innovative Produkte und Operationsverfahren. Arthrex wurde 1981 in München gegründet - heute befindet sich unser Hauptsitz in Naples...