Executive Assistant

vor 2 Wochen


München, Deutschland Global Side GmbH Vollzeit
Jobbeschreibung

Wir suchen eine erfahrene Executive Assistant für unsere Zentrale in München.

Aufgaben
  • Unterstützung der Geschäftsleitung bei operativen und strategischen Entscheidungen
  • Sammeln, Aufbereiten und Bereitstellen relevanter Informationen, Daten und Berichte
  • Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen, einschließlich Protokollführung und Nachverfolgung von Aufgaben
  • Konzeption und Realisierung von Organisationsentwicklungsmaßnahmen
  • Vertretung der Geschäftsleitung in Meetings, Veranstaltungen oder anderen Anlässen
  • Koordination und Organisation von Meetings, Geschäftsreisen und Veranstaltungen
  • Projektmanagement und Überwachung von wichtigen Unternehmensprojekten
  • Erstellung von Präsentationen, Berichten und Analysen
  • Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externen Stakeholdern
Voraussetzungen
  • Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Management oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Nachweisliche Berufs-erfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einem Unternehmen der Software-Industrie oder der Versicherungs-wirtschaft
  • Ausgeprägte konzeptionelle und methodische Kompetenzen in der Durchführung von Projekten und der Gestaltung von Geschäftsprozessen
  • Überdurchschnittliche organisatorische Fähigkeiten, Flexibilität, Selbstständigkeit, Zielstrebigkeit, Sorgfalt und höchste Diskretion sowie Zuverlässigkeit
  • Sehr gutes Zeitmanagement und die Fähigkeit, auch unter Druck effizient und präzise zu arbeiten
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
  • Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationsmitteln
Benefits
  • Flexibles Arbeitszeitmodell mit hybrider Organisation
  • 30 Tage Urlaub pro Jahr
  • Dienstrad-Leasing
  • Deutschland-Ticket
  • Personalisiertes Ausbildungsbudget
  • Regelmäßige Team-Events mit Spaßfaktor
  • Jährliche Unternehmens-tage an der Algarve in Portugal
  • Jährlicher Team-Wiesn-Besuch

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen


    Garching bei München, Bayern, Deutschland Haas Zeitarbeit GmbH Vollzeit

    {"h1": "Executive Assistant (all Genders) in Teilzeit / 20 Std. / Woche", "p": "Wir suchen Sie zur Teamunterstützung in Teilzeit für unseren Kunden aus der Pharmaindustrie am Standort im Landkreis Freising, für eine Stelle als Executive Assistant (all Genders) in Teilzeit / 20 Std. / Woche. "}

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen


    Garching bei München, Bayern, Deutschland Haas Zeitarbeit GmbH Vollzeit

    {"h1": "Executive Assistant (all Genders) in Teilzeit / 20 Std. / Woche", "p": "Wir suchen Sie zur Teamunterstützung in Teilzeit für unseren Kunden aus der Pharmaindustrie am Standort im Landkreis Freising, für eine Stelle als Executive Assistant (all Genders) in Teilzeit / 20 Std. / Woche. "}


  • München, Deutschland NFQ Solutions GmbH Vollzeit

    **Deine Aufgaben**: - Unterstützung des Führungsteams in allen administrativen und organisatorischen Belangen - Projektmanagement und -koordination, um sicherzustellen, dass alle (internen) Projekte termingerecht und erfolgreich abgeschlossen werden - Managen von Kalendern, Terminen und Reiseplänen - Kommunikation und Koordination mit internen und...

  • Executive Assistant

    vor 2 Monaten


    München, Deutschland Amazon EU SARL (Germany Branch) - D70 Vollzeit

    Several years of experience as an Executive Assistant - Experience with executive level calendar management - Experience with domestic and/or international travel coordination - Fluent in German language - Experience with Microsoft Office Products Consumables Retail team is seeking an exceptionally driven, fast-moving, resourceful and proactive Executive...


  • München, Deutschland Amazon Business EU SARL, Niederlassung Deutschland - Q23 Vollzeit

    Several years of experience as an Executive Assistant - Experience with executive level calendar management - Experience with domestic and/or international travel coordination - Experience with Microsoft Office Products The Amazon Business CPS team is seeking an exceptionally driven, fast-moving, resourceful and proactive Executive Assistant. We are a...

  • Executive Assistant

    Vor 4 Tagen


    Garching bei München, Bayern, Deutschland Haas Zeitarbeit GmbH Vollzeit

    Executive Assistant (Teilzeit / 20 Std. / Woche)Wir suchen eine erfahrene Executive Assistantin für Teilzeit in unserer Pharma-Abteilung in Garching. Die Stelle beinhaltet die Unterstützung des Teams in administrativer und organisatorischer Hinsicht.Aufgaben:Unterstützung des Teams in administrativer und organisatorischer HinsichtSammeln, Aufbereiten und...

  • Executive Assistant

    Vor 4 Tagen


    Garching bei München, Bayern, Deutschland Haas Zeitarbeit GmbH Vollzeit

    Executive Assistant (Teilzeit / 20 Std. / Woche)Wir suchen eine erfahrene Executive Assistantin für Teilzeit in unserer Pharma-Abteilung in Garching. Die Stelle beinhaltet die Unterstützung des Teams in administrativer und organisatorischer Hinsicht.Aufgaben:Unterstützung des Teams in administrativer und organisatorischer HinsichtSammeln, Aufbereiten und...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen


    München, Deutschland Global Side GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Executive Assistant für unsere Zentrale in München.AufgabenUnterstützung der Geschäftsleitung bei operativen und strategischen EntscheidungenSammeln, Aufbereiten und Bereitstellen relevanter Informationen, Daten und BerichteVorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen, einschließlich Protokollführung und...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen


    München, Deutschland Global Side GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Executive Assistant für unsere Zentrale in München.AufgabenUnterstützung der Geschäftsleitung bei operativen und strategischen EntscheidungenSammeln, Aufbereiten und Bereitstellen relevanter Informationen, Daten und BerichteVorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen, einschließlich Protokollführung und...

  • Executive Assistant

    Vor 5 Tagen


    80805 München, Deutschland EADCO GmbH Vollzeit

    Du bist ein Organisationstalent, das gerne die Fäden in der Hand hält und ein Auge fürs Detail hat? Dann bist du bei EADCO GmbH genau richtig! Wir suchen eine motivierte Executive Assistant (m/w/d), die unsere Geschäftsführung bei der täglichen Arbeit unterstützt und dafür sorgt, dass alle Abläufe reibungslos funktionieren. Deine Aufgaben: -...

  • Executive Assistant

    vor 2 Monaten


    München, Deutschland Macquarie Group Vollzeit

    Executive Assistant Our Real Estate team is a global investor and manager of real estate assets. The team consists of approximately 230 high performing and motivated employees across circa 20 cities globally. At Macquarie, our advantage is bringing together diverse people and empowering them to shape all kinds of possibilities. We are a global financial...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat


    München, Deutschland desch Personalberatung Vollzeit

    M-2024036 Executive Assistant (gn) **München** **Ihre Perspektive** - Eine attraktive Vergütung (bis zu 67.000€, je nach Berufserfahrung möglich) und einen modernen Arbeitsplatz im Herzen von München - Ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld in einem dynamischen und kommunikativen Umfeld + Eigenständige Arbeitsweise - Förderung und Unterstützung...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen


    Garching bei München, Bayern, Deutschland Haas Zeitarbeit GmbH Vollzeit

    {"h1": "Executive Assistant (all Genders) in Teilzeit / 20 Std. / Woche", "ul": [{"li": "Unterstützung des Teams in administrativer sowie organisatorischer Hinsicht"}, {"li": "Sammeln, Aufbereiten und Bereitstellen relevanter Informationen, Daten, Berichte, Präsentationen etc."}, {"li": "Informationsmanagement und Datenpflege"}, {"li": "Planen und...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen


    Garching bei München, Bayern, Deutschland Haas Zeitarbeit GmbH Vollzeit

    {"h1": "Executive Assistant (all Genders) in Teilzeit / 20 Std. / Woche", "ul": [{"li": "Unterstützung des Teams in administrativer sowie organisatorischer Hinsicht"}, {"li": "Sammeln, Aufbereiten und Bereitstellen relevanter Informationen, Daten, Berichte, Präsentationen etc."}, {"li": "Informationsmanagement und Datenpflege"}, {"li": "Planen und...


  • München, Deutschland talents4you GmbH Vollzeit

    We are seeking a **Senior Executive Assistant (M/F/d)** for one of our major clients in Munich. This is a key role, supporting the executive management with high-level administrative tasks and contributing to the overall success of the organization. **Ihre Aufgaben**: - Manage the communication between executive management and various departments, ensuring...


  • München, Deutschland FACT-Finder Vollzeit

    Senior Executive Assistant (m/f/d) Zeitpunkt der Veröffentlichung: 27.09.2024 Standort: München Berufsfeld: Sonstiges Berufserfahrung: Professional Wir suchen eine/n Senior Executive Assistant zur Unterstützung unserer CEO. Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Kombination mit ausgeprägten...


  • München, Deutschland Amazon Online Germany GmbH Vollzeit

    **BASIC QUALIFICATIONS**: - Advanced knowledge of Microsoft Office Products, Amazon WorkDocs, and Quip - Exceptional written, verbal, and interpersonal communication skills - Positive attitude - Detailed planning, time management, and organisational skills - Ability to work cross - functionally, and manage multiple inputs from different teams into a single...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat


    München, Deutschland Yoummday GmbH Vollzeit

    Executive Assistant (m/w/d) Festanstellung, Vollzeit · München Deine Aufgaben Du hast Lust auf ein spannendes Business-Modell sowie eine nachhaltige Unternehmenskultur und möchtest Teil eines motivierten, leistungsstarken Teams werden? Dann bist du bei yoummday genau richtig! Wir sind ein familiengeführtes Münchener ScaleUp, mit über 400...

  • Executive Assistant

    vor 2 Monaten


    80331 München, Deutschland Yoummday GmbH Vollzeit

    **Executive Assistant (m/w/d) Festanstellung, Vollzeit - München**: **Deine Aufgaben**: Du hast Lust auf ein spannendes Business-Modell sowie eine nachhaltige Unternehmenskultur und möchtest Teil eines motivierten, leistungsstarken Teams werden? Dann bist du bei yoummday genau richtig! Wir sind ein familiengeführtes Münchener ScaleUp, mit über 400...


  • München, Deutschland Arthrex Vollzeit

    Wir gehören zu den weltweit führenden Unternehmen im Bereich Orthopädie, Arthroskopie, Sportmedizin und Orthobiologie. Getreu unserer Mission _Helping Surgeons Treat Their Patients Better _entwickeln wir seit 40 Jahren innovative Produkte und Operationsverfahren. Arthrex wurde 1981 in München gegründet - heute befindet sich unser Hauptsitz in Naples...