Executive Assistant

vor 1 Woche

Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland aream Vollzeit 45.000 € - 70.000 € pro Jahr

Die aream Gruppe arbeitet seit fast 20 Jahren ausschließlich im Bereich der Erneuerbaren Energien und hat sich dadurch als einer der Spezialisten für diesen Markt in Europa etabliert. An unserem Standort im Düsseldorfer Hafen arbeiten wir mit rund 50 engagierten Mitarbeitern, strukturieren Fonds im Bereich der erneuerbaren Energien und sind führend im Erwerb und Management von Wind- und Solarparks in ganz Europa. Unsere Expertise erstreckt sich über drei Kernbereiche:
Fund- und Asset-Management
,
Projektentwicklung
und
Operation Management
, wodurch wir die gesamte Wertschöpfungskette für Investitionen in erneuerbare Energien abdecken.
Wir baue
n unsere Kapazitäten weiter aus

daher suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Standort in
Düsseldorf

Executive Assistant / Buchhalter Finance & Administration (m/w/d)

So kannst du uns unterstützen:

  • Du spielst eine zentrale Rolle an der Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Accounting und Administration. Mit deinem Organisationstalent und deiner sorgfältigen Arbeitsweise sorgst du für einen reibungslosen Ablauf unserer administrativen und finanziellen Prozesse.
  • Unterstützung der Geschäftsführung im administrativen und organisatorischen Tagesgeschäft
  • Erstellung, Pflege und Abstimmung von Übersichten, Reportings und Präsentationen für Investoren und Joint Ventures
  • Begleitung und Kontrolle von Buchungs- und Zahlungsvorgängen in Abstimmung mit Accounting und externen Steuerberatern
  • Vorbereitung und Nachverfolgung von internen To-dos, Terminen und Projekten
  • Administrative Betreuung von Investoren und Geschäftspartnern (E-Mail-Korrespondenz, Telefonate, Terminorganisation)
  • Unterstützung bei Dokumentenmanagement, Vertragsverwaltung und interner Ablage
  • Schnittstellenkoordination zwischen Geschäftsführung, Finance, Accounting und externen Partnern
  • Mitwirkung bei der Erstellung von Entscheidungsvorlagen und Präsentationen

Das solltest du mitbringen:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. Industriekauffrau/-mann, Steuerfachangestellte/r oder mit einer vergleichbaren Qualifikation
  • Berufserfahrung in der Buchhaltung, im Finance-Bereich oder Office Management mit Finanzbezug
  • Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, Word, PowerPoint)
  • Sehr sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Organisationsgeschick und souveränes Auftreten im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern
  • Hohe Eigeninitiative, Kommunikationsstärke und Teamgeist
  • Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse wünschenswert

Das bieten wir dir:

  • Die Möglichkeit, die europäische Energiewende mitzugestalten und an einem der aktuell wichtigsten Zukunftsthemen mitzuwirken
  • Ein schnell wachsendes Unternehmen mit viel Entwicklungspotenzial, in einer zukunftsträchtigen und dynamischen Branche
  • Ein aufgeschlossenes und hoch motiviertes Team, das eine Unternehmenskultur auf Augenhöhe pflegt und ein sehr freundschaftliches Miteinander schätzt
  • Ein modernes Arbeitsumfeld, das sowohl Teamarbeit als auch individuelle Verantwortung fördert
  • Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit im Home-Office zu arbeiten
  • Zusätzlicher Urlaubstag an deinem Geburtstag
  • Du willst dich weiterbilden? Du erhältst unsere volle Unterstützung
  • Ein abwechslungsreiches, hauseigenes Betriebsrestaurant mit hochwertigen Gerichten zu attraktiven Mitarbeiterkonditionen
  • Attraktive Bürolage mit guter Verkehrsbindung, Vertrauensarbeitszeit, u.v.m.

Warum aream?

  • Innovative Projekte
    : Arbeite an zukunftsweisenden Projekten im Bereich der erneuerbaren Energien und Batteriespeicher
  • Teamkultur
    : Arbeiten unter Freunden durch ein sehr kollegiales, familiäres Miteinander
  • New
    -
    Work-Kultur:
    Flexible Arbeitszeiten, Remote Work, flache Hierarchien, agiles Projektmanagement und abteilungsübergreifendes Teamwork
  • Karrierechancen
    : Wir bieten dir die Möglichkeit, dich beruflich weiterzuentwickeln und an spannenden Herausforderungen zu wachsen
  • Standortvorteil
    : Unser Standort im Düsseldorfer Hafen bietet hervorragende Anbindung und inspirierende Umgebung

  • Junior Executive Assistant

    Vor 4 Tagen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Alvarez & Marsal Vollzeit 35.000 € - 55.000 € pro Jahr

    Join Alvarez & Marsal (A&M) – Empowering Diverse Talent to Drive Impactful ResultsAbout usAlvarez & Marsal (A&M) is a global consulting firm with over 10,000 entrepreneurial, action and results-oriented professionals in over 40 countries. We take a hands-on approach to solving our clients' problems and assisting them in reaching their potential. Our...

  • Administrative Assistant

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Saint Lucia Association of the Metropolitan Washington DC Area Vollzeit 30.000 € - 40.000 € pro Jahr

    Company DescriptionWe suggest you enter details here.Role DescriptionThis is a full-time on-site role for an Administrative Assistant located in Düsseldorf. The Administrative Assistant will be responsible for performing a variety of administrative tasks including managing phone calls, scheduling meetings, handling correspondence, and maintaining filing...

  • Executive & Personal Assistant (m/w/d) auf Minijob-Basis (556/Monat)

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Niehues Consulting Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Ich bin freiberuflicher Organisationsarchitekt und Unternehmensberater und suche ab sofort eine:n Executive & Personal Assistant, die:der mich operativ aus dem Backoffice heraus entlastet und Lust hat, Strukturen mit aufzubauen, mitzudenken und Verantwortung zu übernehmen. Ich arbeite in der Skalierungsphase, also kleines, direktes Setup mit engem...

  • Board Assistant to CEO

    Vor 4 Tagen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland GEA Group Vollzeit 60.000 € - 100.000 € pro Jahr

    Responsibilities / TasksAre you a proactive, highly organized professional and looking to take your career to the next level? GEA Group is seeking a Board Assistant to support the CEO and CFO of our Nutrition Plant Engineering Division in Düsseldorf.In this pivotal role, you will work closely with top-level executives, contribute to strategic...

  • Board Assistant to CEO

    Vor 4 Tagen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland GEA Group Vollzeit 60.000 € - 80.000 € pro Jahr

    Responsibilities / TasksAre you a proactive, highly organized professional and looking to take your career to the next level? GEA Group is seeking a Board Assistant to support the CEO and CFO of our Nutrition Plant Engineering Division in Düsseldorf.In this pivotal role, you will work closely with top-level executives, contribute to strategic...

  • Teamassistent | Office Letting

    Vor 4 Tagen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Colliers International EMEA Vollzeit 45.000 € - 55.000 € pro Jahr

    Unternehmensbeschreibung Das ist Colliers:Immobilienberater:innen von Colliers sind an den Standorten in Berlin, Dresden, Düsseldorf, Frankfurt, Hamburg, Köln, Leipzig, München, Nürnberg und Stuttgart vertreten. Das Dienstleistungsangebot umfasst die Beratung zu An- und Verkauf sowie Vermietung von Gewerbeimmobilien der Assetklassen Büro, Einzelhandel,...

  • Teamassistent | Office Letting

    Vor 4 Tagen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Colliers Vollzeit 45.000 € - 55.000 € pro Jahr

    Das ist Colliers:Immobilienberater:innen von Colliers sind an den Standorten in Berlin, Dresden, Düsseldorf, Frankfurt, Hamburg, Köln, Leipzig, München, Nürnberg und Stuttgart vertreten. Das Dienstleistungsangebot umfasst die Beratung zu An- und Verkauf sowie Vermietung von Gewerbeimmobilien der Assetklassen Büro, Einzelhandel, Hotel, Industrie &...

  • Personal Assistant Global Quality Assurance

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland METRO AG Vollzeit 45.000 € - 75.000 € pro Jahr

    METRO is a leading international food wholesaler which specialises in serving the needs of hotels, restaurants, and caterers (HoReCa) as well as independent merchants (Traders). Around the world, METRO has approx. 15 million customers who benefit from the wholesale company's unique multichannel mix: customers can purchase their goods in one of the large...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Düsseldorf, Deutschland Cardio Health Centrum Vollzeit 35.000 € - 62.400 € pro Jahr

    Executive Assistant (m/w/d)Assistenz der Geschäftsführung | Düsseldorf | ab 30 Std./WocheDu denkst mit, bevor andere wissen, was zu tun ist?Du organisierst, strukturierst und kommunizierst auf Augenhöhe – klar, diskret und lösungsorientiert? Dann suchen wir genau dich.Für unsere privatärztlich geführte Praxisgruppe in Düsseldorf suchen wir eine...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Düsseldorf, Deutschland Cardio & Health Centrum im Medienhafen Vollzeit

    **Executive Assistant (m/w/d)** **Assistenz der Geschäftsführung | Düsseldorf | ab 30 Std./Woche** **Du denkst mit, bevor andere wissen, was zu tun ist?** Du organisierst, strukturierst und kommunizierst auf Augenhöhe - klar, diskret und lösungsorientiert? Dann suchen wir genau dich. Für unsere privatärztlich geführte Praxisgruppe in Düsseldorf...

  • Japanese Speaking Executive Assistant

    vor 17 Stunden

    Düsseldorf, Deutschland PSE Personal Service Experts GmbH Vollzeit

    PSE is a recruitment agency in Düsseldorf, which provides a portfolio of recruitment services for permanent contracts and temporary jobs to global Japanese companies. We operate across a wide range of sectors and are specialized in matching specialists and executives. Now our client, a global operating renowned Japanese company, is seeking for its branch...

  • Senior Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden, eine internationale Unternehmensberatung, suchen wir aktuell einen Senior Executive Assistant (m/w/d) in Düsseldorf **Was wir bieten**: - Unbefristetes Arbeitsverhältnis - Gehalt 60.000 € bis 80.000 € Jahresbrutto + Bonus je nach Qualifikation - Homeoffice: 2 Tage möglich - Enge Betreuung und Vorbereitung auf Ihre Gespräche...

  • Executive Assistant

    Vor 4 Tagen

    Düsseldorf, Deutschland 0e998a1a-4931-4d0b-a739-824df73b640f Vollzeit 45.000 € - 55.000 € pro Jahr

    StellenbeschreibungAls Executive Assistant & Office Services Manager für die DACH-Region sind Sie die treibende Kraft hinter einem reibungslosen Büroalltag in Düsseldorf. Ihre Aufgaben gehen weit über die Koordination hinaus – Sie organisieren interne und externe Meetings, Workshops und Kongresse, einschließlich der Kommunikation mit unseren...

  • Executive Assistant

    Vor 6 Tagen

    Düsseldorf, Deutschland GEA Group Vollzeit

    **Executive Assistant (m/w/d/x)**: GEA is one of the largest suppliers for the food and beverage processing industry and a wide range of other process industries. Approximately 18,000 employees in more than 60 countries contribute significantly to GEA’s success - come and join them! We offer interesting and challenging tasks, a positive working environment...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Deutschland H+H Deutschland GmbH Vollzeit

    **Werde unser Executive Assistant (m/w/d) und gestalte mit uns die Zukunft!** Du bist Herz und Gesicht unseres neuen Düsseldorfer Office und sorgst für eine reibungslose Organisation vor Ort. Du schaffst Freiraum, den unser CEO sowie unsere Geschäftsführung brauchen, um sich auf das Wesentliche zu konzentrieren. Dein Organisationstalent, der Blick für...

  • Executive Assistant EMEA

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Deutschland MICRO-TECH Europe GmbH Vollzeit

    Executive Assistant EMEA (m/f/d) WE LOOK FORWARD TO YOUR SUPPORT WITH THE FOLLOWING TASKS: Provide high-level administrative support to the EMEA Executive Team Manage complex calendars, international travel arrangements, and expense reporting Act as the primary point of contact for the EVP during travel periods Organize and coordinate team meetings and...

  • Partnerassistenz / Executive Assistant - Englisch (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Düsseldorf, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Partnerassistenz / Executive Assistant - Englisch (m/w/d)**: - Referenznummer 66074 Sind Sie auf der Suche nach einer verantwortungsvollen **Tätigkeit**in einem **internationalen Umfeld?** Sie beschreiben sich als kommunikativ, behalten stets den Überblick und koordinieren Projekte gerne eigenständig? Dann könnte Sie folgende Position...

  • Executive Assistant to CEO

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Deutschland GEA Vollzeit

    Responsibilities / Tasks Are you a proactive, highly organized professional and looking to take your career to the next level? GEA Group is seeking an Executive Assistant (f/m/d) to actively support the CEO and CFO of our Nutrition Plant Engineering Division in Düsseldorf.In this pivotal role, you will work closely with top-level executives, contribute to...