Partnerassistenz / Executive Assistant - Englisch (M/w/d)

vor 1 Woche

Düsseldorf, Deutschland WorkSmart Vollzeit

**Partnerassistenz / Executive Assistant - Englisch (m/w/d)**:

- Referenznummer 66074

Sind Sie auf der Suche nach einer verantwortungsvollen **Tätigkeit**in einem **internationalen Umfeld?** Sie beschreiben sich als kommunikativ, behalten stets den Überblick und koordinieren Projekte gerne eigenständig? Dann könnte Sie folgende Position interessieren:
Wir unterstützen unseren Kunden, eine namhafte **Wirtschaftskanzlei**, bei der Suche nach tatkräftiger Unterstützung im Rahmen der **Direktvermittlung**. Werden Sie daher Teil des Teams am Standort **Düsseldorf**

**Ihre Arbeitsaufgaben**:

- Organisatorische Verantwortung für ein anspruchsvolles Anwaltssekretariat
- Bearbeitung von umfangreichen Verträgen, Schriftsätzen und Geschäftskorrespondenz und Telefonaten in Deutsch und Englisch
- Planung und Nachbereitung von Geschäftsreisen, Meetings und Terminen
- Digitale und physische Dokumentenpflege der Mandate und die damit verbundenen administrativen Aufgaben
- Erstellung von Honorarrechnungen, Reisekostenabrechnungen und Präsentationsunterlagen
- Organisation von Dienstreisen, Events und Terminen mit Mandanten

**Ihre Vorteile**: Unser Kunde bietet Ihnen eine unbefristete Festanstellung sowie eine Vielzahl an Weiterbildungs
- und Entwicklungsmöglichkeiten.
Auf Ihren Wunsch hin stellen wir Ihnen in einem persönlichen Gespräch nicht nur diese Vakanz, sondern gerne auch noch weitere passende Positionen für Ihr Kompetenzprofil vor.
- Moderner Arbeitsplatz
- Ausgewogene Work-Life-Balance
- Kurze Entscheidungswege
- Attraktive Sozialleistungen
- Möglichkeit auf Homeoffice
- Flexible Arbeitszeiten
- Vielfältige Weiterbildungsangebote
- Corporate Benefits

**Das bringen Sie mit**:

- Abgeschlossene Berufsausbildung als Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d) oder Europasekretär (m/w/d), oder eine vergleichbare Berufsausbildung mit ähnlicher Qualifikation
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse
- Routinierter Umgang mit dem MS-Office-Paket
- Leistungsstarke und teamorientierte Persönlichkeit
- Aufgeschlossenheit und freundliches Auftreten
- Freude an einer internationalen Tätigkeit
- Organisatorische Fähigkeiten

**Ihre Bewerbung**: Schnell und einfach in **30 Sekunden** nur mit Lebenslauf über das Online-Formular oder per E-Mail bewerben

**Ansprechpartner**:
Vanessa Arntz
duesseldorf(at)worksmart.de
+49 211 936564 0

WorkSmart
Niederlassung Düsseldorf
Friedrichstraße 82
40217 Düsseldorf

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    vor 1 Woche

    Düsseldorf, Deutschland Cardio Health Centrum Vollzeit 35.000 € - 62.400 € pro Jahr

    Executive Assistant (m/w/d)Assistenz der Geschäftsführung | Düsseldorf | ab 30 Std./WocheDu denkst mit, bevor andere wissen, was zu tun ist?Du organisierst, strukturierst und kommunizierst auf Augenhöhe – klar, diskret und lösungsorientiert? Dann suchen wir genau dich.Für unsere privatärztlich geführte Praxisgruppe in Düsseldorf suchen wir eine...

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    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden, eine internationale Unternehmensberatung, suchen wir aktuell einen Senior Executive Assistant (m/w/d) in Düsseldorf **Was wir bieten**: - Unbefristetes Arbeitsverhältnis - Gehalt 60.000 € bis 80.000 € Jahresbrutto + Bonus je nach Qualifikation - Homeoffice: 2 Tage möglich - Enge Betreuung und Vorbereitung auf Ihre Gespräche...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Düsseldorf, Deutschland Cardio & Health Centrum im Medienhafen Vollzeit

    **Executive Assistant (m/w/d)** **Assistenz der Geschäftsführung | Düsseldorf | ab 30 Std./Woche** **Du denkst mit, bevor andere wissen, was zu tun ist?** Du organisierst, strukturierst und kommunizierst auf Augenhöhe - klar, diskret und lösungsorientiert? Dann suchen wir genau dich. Für unsere privatärztlich geführte Praxisgruppe in Düsseldorf...

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    Vor 6 Tagen

    Düsseldorf, Deutschland GEA Group Vollzeit

    **Executive Assistant (m/w/d/x)**: GEA is one of the largest suppliers for the food and beverage processing industry and a wide range of other process industries. Approximately 18,000 employees in more than 60 countries contribute significantly to GEA’s success - come and join them! We offer interesting and challenging tasks, a positive working environment...

  • Partnerassistenz (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Düsseldorf, Deutschland EPOS Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    **Wen wir suchen** Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen der Direktvermittlung für eine Kanzlei in Düsseldorf eine **Partnerassistenz (m/w/d)** Standort: Düsseldorf Anstellungsart(en): Vollzeit **Ihre Aufgaben** - Sie übernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben einer Anwaltskanzlei - Sie betreuen Mandanten professionell und...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Deutschland H+H Deutschland GmbH Vollzeit

    **Werde unser Executive Assistant (m/w/d) und gestalte mit uns die Zukunft!** Du bist Herz und Gesicht unseres neuen Düsseldorfer Office und sorgst für eine reibungslose Organisation vor Ort. Du schaffst Freiraum, den unser CEO sowie unsere Geschäftsführung brauchen, um sich auf das Wesentliche zu konzentrieren. Dein Organisationstalent, der Blick für...

  • Japanese Speaking Executive Assistant

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    Düsseldorf, Deutschland PSE Personal Service Experts GmbH Vollzeit

    PSE is a recruitment agency in Düsseldorf, which provides a portfolio of recruitment services for permanent contracts and temporary jobs to global Japanese companies. We operate across a wide range of sectors and are specialized in matching specialists and executives. Now our client, a global operating renowned Japanese company, is seeking for its branch...

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    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Deutschland PS Direkt GmbH & Co. KG Vollzeit

    Partnerassistenz (m/w/d) PS Direkt - Job perfekt Eine Bewerbung - Ein Interview - Mehrere Optionen. PS Direkt berät dich - Du entscheidest. Lass dich von uns empfehlen und profitiere von dem Zugang zu unveröffentlichten Stellenangeboten unserer Auftraggeber. Wir suchen im Rahmen der Direktvermittlung. Ihre AufgabenSie betreuen das Sekretariat international...

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    Düsseldorf, Deutschland Herbert Smith Freehills Kramer LLP Vollzeit

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    Vor 5 Tagen

    Düsseldorf, Deutschland Herbert Smith Freehills Kramer LLP Vollzeit

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