Executive Assistant

**Executive Assistant (m/w/d/x)**:
GEA is one of the largest suppliers for the food and beverage processing industry and a wide range of other process industries. Approximately 18,000 employees in more than 60 countries contribute significantly to GEA’s success - come and join them We offer interesting and challenging tasks, a positive working environment in international teams and opportunities for personal development and growth in a global company.

Why join GEA

**Job information**

**Reference Number**

JR-0031685

**Job function**

Administration & Secretarial

**Position type**

Full time

**Site**

Peter-Müller-Straße 12, 40468 Düsseldorf
- Wir suchen einen Executive Assistant (m/w/d/x) mit Sitz in Düsseldorf zur Unterstützung des CEO und CFO der Division Heating & Refrigeration Technologies (HRT). Die Division HRT der GEA bietet Kälte
- und Wärmelösungen für Prozesse, Verteilung, Fernwärme/-kühlung und andere Industrien. Auf diese Weise helfen wir unseren Kunden, ihre Prozesse zu entkarbonisieren, indem wir ausschließlich natürliche Kältemittel mit Null-Erwärmungspotenzial verwenden - wir sind Vorreiter bei der industriellen Entkarbonisierung Kürzlich wurde GEA vom TIME Magazine auf Platz 33 der nachhaltigsten Unternehmen der Welt gewählt, auf Platz 3 in Deutschland und auf Platz 2 in der Kategorie „Manufacturing & Industrial Production“ - We are Engineering for a better world
- Your responsibilities and tasks:

- Aktive Unterstützung des HRT Division Boards im operativen Tagesgeschäft
- Erstellung und Koordination von Entscheidungsvorlagen, Präsentationen und Auswertungen für verschiedene Zielgruppen in deutscher und englischer Sprache
- Eigenständige Projektleitung und Mitarbeit in anspruchsvollen Projekten
- Bearbeitung unterschiedlicher strategischer Problem
- und Fragestellungen
- Verfassung anspruchsvoller Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Moderation und Präsentation in Meetings und Telefonkonferenzen, auch fließend und präsentationssicher in Englisch
- Übernahme von ad-hoc Anfragen und Aufgabenstellungen
- Vor
- und Nachbereitung von Top-Management Meetings inklusive Protokollerstellung
- Vorbereitung und Organisation von Veranstaltungen und Reisen auf Top-Management Ebene, inklusive Bearbeitung der nachgelagerten Abrechnungen

Your profile and qualifications:

- Erfolgreich abgeschlossenes Studium (z.B. Wirtschaftswissenschaften) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit dem Senior Management sowie internationalen und virtuellen Teams
- Business Development und / oder Strategie Know-How wünschenswert
- Vorausschauendes und lösungsorientiertes Handeln, sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative und Flexibilität
- Ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten
- Organisations
- und Kommunikationsstärke, hohe Eigeninitiative, Selbstständigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise sowie Diskretion und Loyalität
- Routinierter Umgang mit MS-Office-Produkten, insb. Outlook mit Kalendermanagement, Excel und PowerPoint
- Verhandlungssichere Deutsch
- und Englischkenntnisse

Was wir bieten:

- Arbeiten in einem unterstützenden, wertschätzenden und internationalen Team
- Ein modernes Arbeitsumfeld, das durch flexibles Arbeiten für eine ausgewogene Work-Life-Balance sorgt
- Ein vielfältiges Angebot an persönlichen und fachlichen Weiterbildungs
- und Entwicklungsmöglichkeiten, welche Sie bei Ihrer Karriereplanung unterstützen
- Betriebliche Altersvorsorge und Unfallversicherung
- 30 Urlaubstage pro Jahr plus 24. & 31. Dezember
- Firmenvorteile - Rabatte auf Fitness-Mitgliedschaften etc
- JobRad inkl. Zuschuss
- Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel mit Zuschuss