Executive & Personal Assistant (m/w/d) auf Minijob-Basis (556/Monat)

vor 2 Wochen

Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Niehues Consulting Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

Ich bin freiberuflicher Organisationsarchitekt und Unternehmensberater und suche ab sofort eine:n Executive & Personal Assistant, die:der mich operativ aus dem Backoffice heraus entlastet und Lust hat, Strukturen mit aufzubauen, mitzudenken und Verantwortung zu übernehmen.

Ich arbeite in der Skalierungsphase, also kleines, direktes Setup mit engem Austausch und schnellen Entscheidungen.

Aufgaben
  • Organisation und Pflege interner Abläufe und Projekte in Odoo
  • Verwaltung und Aktualisierung des CRM-Systems (Kund:innenpflege, Follow-ups, Terminkoordination)
  • Unterstützung in administrativen Prozessen (z. B. Angebots- und Rechnungswesen, Buchhaltungsvorbereitung)
  • Strukturierung von Dokumenten, Aufgabenlisten und Terminen in MS365 und Google Workspace
  • Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Angeboten und Reports
  • Allgemeine Backoffice-Organisation und Abstimmung mit externen Partner:innen (z. B. Steuerberatung, Freiberuflern, etc.)
Qualifikation
  • Erste Erfahrung im Assistenz-, Backoffice- oder Projektumfeld (kein Muss)
  • Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit Office-Tools (MS 365, Google Workspace; idealerweise Odoo)
  • Freude daran, Ordnung zu schaffen, Prozesse zu verbessern und Dinge zu Ende zu bringen
  • Verbindliche, professionelle Kommunikation auf Deutsch (Englisch nice to have)
  • Diskretion, Eigeninitiative und Lust, in einem kleinen, direkten Setup zu arbeiten
Benefits
  • Hoher Remoteanteil mit nur 1× pro Quartal fix vor Ort und bei Bedarf bei weiteren Einzeleinsätzen
  • Top Mac-Hardware zur Verfügung gestellt
  • 28 Tage Urlaub auf Vollzeitäquivalent-Basis
  • 1 zusätzlicher Urlaubstag für ehrenamtliche Tätigkeiten
  • Perspektive auf Übernahme in eine Teilzeit- oder Vollzeitrolle bei guter Zusammenarbeit
  • Möglichkeit, aktiv an der Skalierung eines Unternehmens mitzuwirken und Strukturen mitzugestalten

Ich freue mich auf deine Bewerbung, gerne direkt per Du.
Ein Anschreiben ist optional, ein CV reicht aus. Schick mir gerne auch direkt dein LinkedIn Profil mit.

Bitte gib in deiner Bewerbung dein Wunschgehalt pro Stunde sowie deine Verfügbarkeit an.

  • Junior Executive Assistant

    Vor 4 Tagen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Alvarez & Marsal Vollzeit 35.000 € - 55.000 € pro Jahr

    Join Alvarez & Marsal (A&M) – Empowering Diverse Talent to Drive Impactful ResultsAbout usAlvarez & Marsal (A&M) is a global consulting firm with over 10,000 entrepreneurial, action and results-oriented professionals in over 40 countries. We take a hands-on approach to solving our clients' problems and assisting them in reaching their potential. Our...

  • Personal Assistant

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland CIRCL Studio Filmproduktion Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Als Personal Assistant unterstützt du unseren Geschäftsführer das Management Board in der täglichen Arbeit. Du trägst aktiv dazu bei, dass die Geschäftsführung, Account Management und Business Development reibungslos funktionieren.Du bist Organisationstalent, kreative Denker*in und strategische Partner*in in einer Person – jemand, der nicht nur...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland aream Vollzeit 45.000 € - 70.000 € pro Jahr

    Die aream Gruppe arbeitet seit fast 20 Jahren ausschließlich im Bereich der Erneuerbaren Energien und hat sich dadurch als einer der Spezialisten für diesen Markt in Europa etabliert. An unserem Standort im Düsseldorfer Hafen arbeiten wir mit rund 50 engagierten Mitarbeitern, strukturieren Fonds im Bereich der erneuerbaren Energien und sind führend im...

  • Administrative Assistant

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Saint Lucia Association of the Metropolitan Washington DC Area Vollzeit 30.000 € - 40.000 € pro Jahr

    Company DescriptionWe suggest you enter details here.Role DescriptionThis is a full-time on-site role for an Administrative Assistant located in Düsseldorf. The Administrative Assistant will be responsible for performing a variety of administrative tasks including managing phone calls, scheduling meetings, handling correspondence, and maintaining filing...

  • Executive Search Associate

    Vor 4 Tagen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Pacific International Executive Search Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Executive Search Associate (Quereinstieg) (m/w/d) – Deutsch & Englisch | Standort: DüsseldorfPacific International ist eine global tätige Executive-Search-Beratung, die mit führenden Unternehmen zusammenarbeitet, um leistungsstarke Teams aufzubauen, Geschäftsergebnisse zu verbessern und Vielfalt sowie Inklusion in jedem Projekt zu verankern. Als...

  • Berater (m/w/d) - AEMP (Aufbereitungseinheit für Medizinprodukte)

    Vor 4 Tagen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland bhm Outsourcing Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Wir suchen Sie: Ein renommiertes Beratungsunternehmen mit Sitz in Düsseldorf begleitet seit vielen Jahren erfolgreich Einrichtungen des Gesundheitswesens dabei, ihre Prozesse effizienter zu gestalten und wirtschaftlich zu optimieren. Zur Verstärkung des Teams wird in Vollzeit qualifizierte Unterstützung im Bereich AEMP / Wiederaufbereitung von...

  • Reinigungskraft (m/w/d) auf Minijob-Basis

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Pflegeplus GmbH Vollzeit 20.000 € - 30.000 € pro Jahr

    PflegePlus GmbHWir suchen ab September 2025 eine zuverlässige und engagierteReinigungskraft (m/w/d)zur Unterstützung unseres Teams inDüsseldorfaufMinijob-Basis.Deine AufgabenDu reinigst Büros, Flure und sanitäre AnlagenDu gehst sorgfältig mit Reinigungsmitteln und -geräten umDu achtest auf Sauberkeit und HygieneDein ProfilErste Erfahrung in der...

  • Alltagshelfer / Haushaltshelfer Düsseldorf

    Vor 6 Tagen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RKN Haushaltshilfe Vollzeit 1.800 € - 2.500 € pro Jahr

    Die RKN Haushaltshilfe unterstützt Menschen mit einem Pflegegrad bei einfachen Haushaltsaufgaben.Unsere Mission ist es Menschen zu helfen damit sie Ihren Alltag entspannt wieder genießen können.Zur Verstärkung unseres Teams in Düsseldorf oder Mettmann suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Haushaltshilfe / Betreuungskraft / Alltagsbegleiter...

  • Botenfahrer (m/w/d) auf Minijob-Basis / 556-Basis

    Vor 5 Tagen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland 9bb57471-b83c-4cb2-aa4d-1d54afe98410 Vollzeit 25.000 € - 40.000 € pro Jahr

    Herzlich Willkommen bei AUTOLEVY, dem erfolgreichsten Toyota & Lexus Händler im Rheinland, welcher seit Jahren als das familienfreundlichste Unternehmen gekürt wird und den Menschen in den absoluten Vordergrund stellt. Unsere 270-köpfige Familie an 9 Standorten stellt sich tagtäglich dem Anspruch "Das Lieblingsautohaus" unserer Gäste zu sein und immer...

  • Assistant

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Düsseldorf Consulting® GmbH Vollzeit 25.000 € - 40.000 € pro Jahr

    Job descriptionJunior Assistant für Büro- und Buchhaltungsmanagement (m/w/d)Wir suchen für einen unserer Kunden, eine/r Junior Assistant für Büro- und Buchhaltungsmanagement (m/w/d)Ihre AufgabenTagtägliche Abläufe im Büromanagement und RechnungswesenDas Rechnungswesen sowie die vorbereitende BuchführungAssistenzaufgaben und bereitest Meetings...