Executive Assistant EMEA

vor 4 Wochen

Düsseldorf, Deutschland MICRO-TECH Europe GmbH Vollzeit

Executive Assistant EMEA (m/f/d) WE LOOK FORWARD TO YOUR SUPPORT WITH THE FOLLOWING TASKS: Provide high-level administrative support to the EMEA Executive Team Manage complex calendars, international travel arrangements, and expense reporting Act as the primary point of contact for the EVP during travel periods Organize and coordinate team meetings and offsites Serve as a liaison between the leadership team, managers, and key stakeholders; ensure smooth communication and meeting coordination Build strong relationships across the EMEA team and support global projects as needed Assist the EVP with employee recognition and sales performance communications Support ad hoc projects and responsibilities as assigned Continuously evaluate and improve processes to drive efficiency Maintain and organize central executive team documents, incl. meeting minutes, newsletters or presentations Assist Office team with general communications & administration FOR THIS YOU BRING ALONG: Minimum 3 years of experience in executive administrative support Proven experience supporting VP- or C-level executives Excellent written and verbal communication skills in English; German as a second language is a strong plus Strong decision-making and problem-solving capabilities in high-pressure environments High level of discretion, integrity, and professionalism Exceptional organizational and time management skills Ability to work independently with minimal supervision Friendly, confident, and service-oriented demeanor WHAT WE OFFER: 37.5-hour week for full-time employees to promote a healthy work-life balance. Voucher or subsidy: Whether you choose a voucher or a subsidy for an Urban Sport membership, you can choose freely up to a value of €25.00 per month. Free "Germany ticket" for public transport: Enjoy the freedom of travel with a free "Germany ticket" to get to work stress-free. Bike leasing: Take advantage of our bike leasing programme and get the opportunity to lease a high-quality bike to get to work in an environmentally friendly and healthy way. Childcare allowance: We support you in balancing work and family life by offering a childcare allowance. Good public transport connections: Our central location allows you to travel conveniently by public transport, which not only protects the environment but also shortens your daily commute. But that's not all: Good public transport connections: Our central location allows you to travel comfortably by public transport, which not only protects the environment but also shortens your daily commute. A collaborative and dynamic work environment in a fast growing and innovative medical device company. Opportunities for professional growth and development. Training and development opportunities: We invest in your professional development. Take advantage of our wide range of training and development opportunities to expand your skills and advance your career. Collegial working atmosphere with come together events: With us, you can expect not only a productive working environment, but also a friendly atmosphere. Regular get-together events promote communication between colleagues, and strengthen the team spirit. If you have any questions in advance, please feel free to contact Janine Ferfers-Grüter by telephone: 0211 73 27 626-41. We look forward to hearing from you.

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Düsseldorf, Deutschland Cardio Health Centrum Vollzeit 35.000 € - 62.400 € pro Jahr

    Executive Assistant (m/w/d)Assistenz der Geschäftsführung | Düsseldorf | ab 30 Std./WocheDu denkst mit, bevor andere wissen, was zu tun ist?Du organisierst, strukturierst und kommunizierst auf Augenhöhe – klar, diskret und lösungsorientiert? Dann suchen wir genau dich.Für unsere privatärztlich geführte Praxisgruppe in Düsseldorf suchen wir eine...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Düsseldorf, Deutschland Cardio & Health Centrum im Medienhafen Vollzeit

    **Executive Assistant (m/w/d)** **Assistenz der Geschäftsführung | Düsseldorf | ab 30 Std./Woche** **Du denkst mit, bevor andere wissen, was zu tun ist?** Du organisierst, strukturierst und kommunizierst auf Augenhöhe - klar, diskret und lösungsorientiert? Dann suchen wir genau dich. Für unsere privatärztlich geführte Praxisgruppe in Düsseldorf...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Düsseldorf, Deutschland MICRO-TECH Europe GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung - EMEA (m/f/d) Deine Aufgaben: Unterstützung des Executive Vice Presidents bei der Kommunikation von Verkaufsleistungen Unterstützung bei Ad-hoc-Projekten und Verantwortlichkeiten nach Bedarf Aufbau starker Beziehungen innerhalb des EMEA-Teams und Unterstützung globaler Projekte nach Bedarf Administrative Unterstützung...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Deutschland MICRO-TECH Europe GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung - EMEA (m/f/d) Deine Aufgaben: Unterstützung des Executive Vice Presidents bei der Kommunikation von Verkaufsleistungen Unterstützung bei Ad-hoc-Projekten und Verantwortlichkeiten nach Bedarf Aufbau starker Beziehungen innerhalb des EMEA-Teams und Unterstützung globaler Projekte nach Bedarf Administrative Unterstützung...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 4 Tagen

    Düsseldorf, Deutschland MICRO-TECH Europe GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung - EMEA (m/f/d) Deine Aufgaben Unterstützung des Executive Vice Presidents bei der Kommunikation von Verkaufsleistungen Unterstützung bei Ad-hoc-Projekten und Verantwortlichkeiten nach Bedarf Aufbau starker Beziehungen innerhalb des EMEA-Teams und Unterstützung globaler Projekte nach Bedarf Administrative Unterstützung des...

  • Japanese Speaking Executive Assistant

    vor 16 Stunden

    Düsseldorf, Deutschland PSE Personal Service Experts GmbH Vollzeit

    PSE is a recruitment agency in Düsseldorf, which provides a portfolio of recruitment services for permanent contracts and temporary jobs to global Japanese companies. We operate across a wide range of sectors and are specialized in matching specialists and executives. Now our client, a global operating renowned Japanese company, is seeking for its branch...

  • Senior Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden, eine internationale Unternehmensberatung, suchen wir aktuell einen Senior Executive Assistant (m/w/d) in Düsseldorf **Was wir bieten**: - Unbefristetes Arbeitsverhältnis - Gehalt 60.000 € bis 80.000 € Jahresbrutto + Bonus je nach Qualifikation - Homeoffice: 2 Tage möglich - Enge Betreuung und Vorbereitung auf Ihre Gespräche...

  • Junior Executive Assistant

    Vor 4 Tagen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Alvarez & Marsal Vollzeit 35.000 € - 55.000 € pro Jahr

    Join Alvarez & Marsal (A&M) – Empowering Diverse Talent to Drive Impactful ResultsAbout usAlvarez & Marsal (A&M) is a global consulting firm with over 10,000 entrepreneurial, action and results-oriented professionals in over 40 countries. We take a hands-on approach to solving our clients' problems and assisting them in reaching their potential. Our...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Deutschland MICRO-TECH Europe GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung - EMEA (m/f/d) Deine Aufgaben: Unterstützung des Executive Vice Presidents bei der Kommunikation von Verkaufsleistungen Unterstützung bei Ad-hoc-Projekten und Verantwortlichkeiten nach Bedarf Aufbau starker Beziehungen innerhalb des EMEA-Teams und Unterstützung globaler Projekte nach Bedarf Administrative Unterstützung...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 4 Tagen

    Düsseldorf, Deutschland MICRO-TECH Europe GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung - EMEA (m/f/d) Unterstützung des Executive Vice Presidents bei der Kommunikation von Verkaufsleistungen Unterstützung bei Ad-hoc-Projekten und Verantwortlichkeiten nach Bedarf Aufbau starker Beziehungen innerhalb des EMEA-Teams und Unterstützung globaler Projekte nach Bedarf Administrative Unterstützung des EMEA...