Executive Assistant

vor 2 Wochen

Düsseldorf, Deutschland H+H Deutschland GmbH Vollzeit

**Werde unser Executive Assistant (m/w/d) und gestalte mit uns die Zukunft**
Du bist Herz und Gesicht unseres neuen Düsseldorfer Office und sorgst für eine reibungslose Organisation vor Ort. Du schaffst Freiraum, den unser CEO sowie unsere Geschäftsführung brauchen, um sich auf das Wesentliche zu konzentrieren. Dein Organisationstalent, der Blick für das große Ganze und viel Engagement, Professionalität sowie Freude ermöglichen dir viel Gestaltungsspielraum und ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet.

**Was Dich erwartet**:

- **Assistenz mit Verantwortung**: Du unterstützt die Unternehmensleitung und das Team eigenständig und vorausschauend.
- **Organisationstalent**: Du koordinierst Termine, planst Reisen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf. Du begleitest Projekte und die Organisation von Teamevents.
- **Kommunikation**: Ob persönlich oder am Telefon - mit Deinem Auftreten sorgst Du bei unseren Kunden und Gästen für den bestmöglichen ersten Eindruck.
- **Effizienz im Fokus**:Vor
- und Nachbereitung von Meetings sowie vielfältige organisatorische Tätigkeiten gehören zu Deinem Tagesgeschäft.
- **Korrespondenz**:Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch und Englisch.

**Was Du mitbringst**:

- **Erfahrung**: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein abgeschlossenes kaufmännisches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation und idealerweise Berufserfahrung im Assistenzbereich.
- **Organisationstalent**: Dank Deiner raschen Auffassungsgabe und smartem Zeitmanagement kannst Du problemlos verschiedene Aufgaben strukturieren und priorisieren.
- **Persönlichkeit**: Du bist eine positive, offene, serviceorientierte und selbstbewusste Person, die mit Freude und Elan jeder Herausforderung mit einem Lächeln begegnet.
- **Denkweise**: Du handelst unternehmerisch und hast immer das große Ganze im Blick.
- **Fähigkeiten**:Du sprichst und schreibst fließend Deutsch sowie Englisch und bist sichere im Umgang mit MS Office.

**Was wir bieten**:

- **Freiraum**: Gestalte Deine Rolle und Deinen Verantwortungsbereich aktiv mit.
- **Dynamisches Team**: Arbeite in einem motivierten Umfeld, das Deine Ideen schätzt.
- **Flexibilität**: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum Remote-Arbeiten.
- **Attraktives Gehalt**: Eine Vergütung, die Deiner Erfahrung und Leistung gerecht wird und Benefits, wie z.B. Fahrrad Leasing, kostenlose Getränke, Betriebliche Unfallversicherung

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Düsseldorf, Deutschland Cardio Health Centrum Vollzeit 35.000 € - 62.400 € pro Jahr

    Executive Assistant (m/w/d)Assistenz der Geschäftsführung | Düsseldorf | ab 30 Std./WocheDu denkst mit, bevor andere wissen, was zu tun ist?Du organisierst, strukturierst und kommunizierst auf Augenhöhe – klar, diskret und lösungsorientiert? Dann suchen wir genau dich.Für unsere privatärztlich geführte Praxisgruppe in Düsseldorf suchen wir eine...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Düsseldorf, Deutschland Cardio & Health Centrum im Medienhafen Vollzeit

    **Executive Assistant (m/w/d)** **Assistenz der Geschäftsführung | Düsseldorf | ab 30 Std./Woche** **Du denkst mit, bevor andere wissen, was zu tun ist?** Du organisierst, strukturierst und kommunizierst auf Augenhöhe - klar, diskret und lösungsorientiert? Dann suchen wir genau dich. Für unsere privatärztlich geführte Praxisgruppe in Düsseldorf...

  • Japanese Speaking Executive Assistant

    vor 1 Tag

    Düsseldorf, Deutschland PSE Personal Service Experts GmbH Vollzeit

    PSE is a recruitment agency in Düsseldorf, which provides a portfolio of recruitment services for permanent contracts and temporary jobs to global Japanese companies. We operate across a wide range of sectors and are specialized in matching specialists and executives. Now our client, a global operating renowned Japanese company, is seeking for its branch...

  • Senior Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden, eine internationale Unternehmensberatung, suchen wir aktuell einen Senior Executive Assistant (m/w/d) in Düsseldorf **Was wir bieten**: - Unbefristetes Arbeitsverhältnis - Gehalt 60.000 € bis 80.000 € Jahresbrutto + Bonus je nach Qualifikation - Homeoffice: 2 Tage möglich - Enge Betreuung und Vorbereitung auf Ihre Gespräche...

  • Junior Executive Assistant

    Vor 5 Tagen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Alvarez & Marsal Vollzeit 35.000 € - 55.000 € pro Jahr

    Join Alvarez & Marsal (A&M) – Empowering Diverse Talent to Drive Impactful ResultsAbout usAlvarez & Marsal (A&M) is a global consulting firm with over 10,000 entrepreneurial, action and results-oriented professionals in over 40 countries. We take a hands-on approach to solving our clients' problems and assisting them in reaching their potential. Our...

  • Executive Assistant

    Vor 5 Tagen

    Düsseldorf, Deutschland 0e998a1a-4931-4d0b-a739-824df73b640f Vollzeit 45.000 € - 55.000 € pro Jahr

    StellenbeschreibungAls Executive Assistant & Office Services Manager für die DACH-Region sind Sie die treibende Kraft hinter einem reibungslosen Büroalltag in Düsseldorf. Ihre Aufgaben gehen weit über die Koordination hinaus – Sie organisieren interne und externe Meetings, Workshops und Kongresse, einschließlich der Kommunikation mit unseren...

  • Executive Assistant

    Vor 6 Tagen

    Düsseldorf, Deutschland GEA Group Vollzeit

    **Executive Assistant (m/w/d/x)**: GEA is one of the largest suppliers for the food and beverage processing industry and a wide range of other process industries. Approximately 18,000 employees in more than 60 countries contribute significantly to GEA’s success - come and join them! We offer interesting and challenging tasks, a positive working environment...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland aream Vollzeit 45.000 € - 70.000 € pro Jahr

    Die aream Gruppe arbeitet seit fast 20 Jahren ausschließlich im Bereich der Erneuerbaren Energien und hat sich dadurch als einer der Spezialisten für diesen Markt in Europa etabliert. An unserem Standort im Düsseldorfer Hafen arbeiten wir mit rund 50 engagierten Mitarbeitern, strukturieren Fonds im Bereich der erneuerbaren Energien und sind führend im...

  • Administrative Assistant

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Saint Lucia Association of the Metropolitan Washington DC Area Vollzeit 30.000 € - 40.000 € pro Jahr

    Company DescriptionWe suggest you enter details here.Role DescriptionThis is a full-time on-site role for an Administrative Assistant located in Düsseldorf. The Administrative Assistant will be responsible for performing a variety of administrative tasks including managing phone calls, scheduling meetings, handling correspondence, and maintaining filing...

  • Executive Assistant EMEA

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Deutschland MICRO-TECH Europe GmbH Vollzeit

    Executive Assistant EMEA (m/f/d) WE LOOK FORWARD TO YOUR SUPPORT WITH THE FOLLOWING TASKS: Provide high-level administrative support to the EMEA Executive Team Manage complex calendars, international travel arrangements, and expense reporting Act as the primary point of contact for the EVP during travel periods Organize and coordinate team meetings and...