Teamassistent | Office Letting

vor 1 Woche

Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Colliers Vollzeit 45.000 € - 55.000 € pro Jahr

Das ist Colliers:

Immobilienberater:innen von Colliers sind an den Standorten in Berlin, Dresden, Düsseldorf, Frankfurt, Hamburg, Köln, Leipzig, München, Nürnberg und Stuttgart vertreten. Das Dienstleistungsangebot umfasst die Beratung zu An- und Verkauf sowie Vermietung von Gewerbeimmobilien der Assetklassen Büro, Einzelhandel, Hotel, Industrie & Logistik, zum An- und Verkauf von Grundstücken, zum An- und Verkauf von Wohnimmobilien in Form von Wohn- und Geschäftshäusern und Residential Capital Markets ebenso wie zum An- und Verkauf von Land- und Forstimmobilien. Der Bereich Occupier Services bietet die strategische Beratung von Unternehmen in allen Immobilienfragen. Hinzu kommen Serviceleistungen wie Immobilienbewertung und Finanzierungsberatung. Weltweit ist die Colliers International Group Inc. (NASDAQ, TSX: CIGI) mit rund Expert:innen in 70 Ländern tätig. Mehr hier:

Zur Unterstützung unseres
Office-Letting-Teams
suchen wir am Standort
Düsseldorf
ab sofort eine
Teamassistentin (m/w/d)
.

Stellenbeschreibung

Das ist Ihre Aufgabe:

  • Unterstützung des Office Letting Teams im Tagesgeschäft sowie bei der Entwicklung und Umsetzung von Prozessverbesserungen, um Effizienz und Qualität zu steigern
  • Koordination interner und externer Termine, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen
  • Travel Management und Spesenabrechnung mithilfe von SAP, inklusive Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
  • Erstellung ansprechender Vermarktungsunterlagen und Präsentationen in PowerPoint sowie teilweise in InDesign, um professionelle Auftritte zu gewährleisten
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings und Kundenterminen, um einen effizienten Ablauf zu garantieren
  • Pflege der Objekt- und Kundendatenbank mit der CRM-Software Salesforce, um stets aktuelle Informationen zu gewährleisten
  • Betreuung und Pflege von Mandaten sowie Vermarktungsprojekten, inklusive Dokumentation und Koordination
  • Erstellung analytischer Reportings zur Unterstützung der Entscheidungsfindung und Optimierung der Prozesse

Qualifikationen

Das bringen Sie mit:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein wirtschaftswissenschaftliches Studium, idealerweise mit erster Berufserfahrung
  • Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position, beispielsweise als Management Assistant, Executive Assistant oder Team Assistant
  • Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel, PowerPoint und Outlook, sowie Erfahrung mit Adobe Creative Cloud (insbesondere InDesign, Illustrator und Photoshop)
  • Kenntnisse in Salesforce, SAP und Concep sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung
  • Ausgeprägtes Organisationstalent und exzellentes Zeitmanagement, um auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten
  • Hohe Serviceorientierung und eine ausgeprägte Dienstleistungsmentalität, um Kollegen und Kunden bestmöglich zu unterstützen
  • Motivation, Flexibilität und Einsatzbereitschaft, um auch bei wechselnden Anforderungen stets zuverlässig zu agieren
  • Vertrauenswürdigkeit, Verschwiegenheit und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Informationen
  • Hohes Engagement, Zuverlässigkeit und eine proaktive Arbeitsweise
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse, um in einem internationalen Umfeld sicher zu kommunizieren

Zusätzliche Informationen

Das bieten wir Ihnen:

  • Einen sicheren Arbeitsplatz bei einem der führenden internationalen Immobilienberatern Deutschlands
  • Ein spannendes und professionelles Arbeitsumfeld mit herausragenden Karrierechancen
  • Ein dynamisches, offenes und motiviertes Team mit kollegialem Zusammenhalt
  • Teamgeist und Spaß an der Arbeit
  • Umfassende und vielfältige interne Weiterbildungsmöglichkeiten
  • 30 Tage Urlaub sowie die Möglichkeit des mobilen Arbeitens
  • Zuschuss zur EGYM Wellpass Fitness Card und weitere Mitarbeitervorteile (z.B. JobRad, Essensschecks)
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Familienservice (z.B. Kita-Notfallbetreuung)

Wir sind gespannt auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angaben Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und der Gehaltsvorstellung.

Für nähere Informationen oder Fragen vorab wenden Sie sich bitte an:

Ken Kniss

Talent Acquisition Manager

Human Resources | Germany

Colliers International Deutschland GmbH

FOUR | Junghofstraße 9 | 60311 Frankfurt am Main

  • Teamassistent | Office Letting

    vor 1 Woche

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Colliers International EMEA Vollzeit 45.000 € - 55.000 € pro Jahr

    Unternehmensbeschreibung Das ist Colliers:Immobilienberater:innen von Colliers sind an den Standorten in Berlin, Dresden, Düsseldorf, Frankfurt, Hamburg, Köln, Leipzig, München, Nürnberg und Stuttgart vertreten. Das Dienstleistungsangebot umfasst die Beratung zu An- und Verkauf sowie Vermietung von Gewerbeimmobilien der Assetklassen Büro, Einzelhandel,...

  • Teamassistent (m/w/d) Office Management in Teilzeit 16h

    Vor 3 Tagen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland iteratec Vollzeit 32.000 € - 48.000 € pro Jahr

    Seit 1996 entwickeln wir individuelle Softwaresysteme und digitale Produkte und verändern so, wie wir als Gesellschaft arbeiten, lernen und leben. Dafür haben wir uns einer klaren Ambition verschrieben: Developing Digital Champions. Dies ist der Anspruch an unsere Arbeit und das Versprechen, das wir unseren Kunden geben. Dafür brauchen wir neben...

  • Senior Consultant

    Vor 3 Tagen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Colliers Vollzeit 60.000 € - 80.000 € pro Jahr

    Das ist Colliers:Die Immobilienberater:innen von Colliers sind an den Standorten in Berlin, Dresden, Düsseldorf, Frankfurt, Hamburg, Köln, Leipzig, München, Nürnberg, und Stuttgart vertreten. Das Dienstleistungsangebot umfasst die Beratung zu An- und Verkauf sowie Vermietung von Gewerbeimmobilien der Assetklassen Büro, Einzelhandel, Hotel, Industrie &...

  • Teamassistent (W/m/d)

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Teamassistent (w/m/d)** **gesucht** - Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen aus der Dienstleistungsbranche mit Sitz in Krefeld, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Teamassistent (w/m/d)**. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und...

  • Teamassistent (W/m/d)

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Teamassistent (w/m/d)** **gesucht** - Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen aus der Medizinbranche mit Sitz im Großraum Düsseldorf, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Teamassistenten (w/m/d)**. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung...

  • Director (m/w/d) Office Letting

    Vor 3 Tagen

    Königsallee C, Düsseldorf, Deutschland Colliers International EMEA Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Unternehmensbeschreibung Das ist Colliers:Die Immobilienberater:innen von Colliers sind an den Standorten in Berlin, Dresden, Düsseldorf, Frankfurt, Hamburg, Köln, Leipzig, München, Nürnberg, und Stuttgart vertreten. Das Dienstleistungsangebot umfasst die Beratung zu An- und Verkauf sowie Vermietung von Gewerbeimmobilien der Assetklassen Büro,...

  • Teamassistent (M/w/d) in Vollzeit

    vor 1 Woche

    Düsseldorf, Deutschland Linklaters LLP Vollzeit

    Sie haben Lust, ein erfolgreiches Team von Anwältinnen und Anwälten tatkräftig zu unterstützen? Für unser Büro in Düsseldorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Teamassistent (m/w/d) in Vollzeit, unbefristet Ihr Aufgabengebiet: - Modernes Office Management: Sie verantworten die Terminplanung und unterstützen bei der Mandatsverwaltung...

  • Teamassistent (M/w/d)

    Vor 3 Tagen

    Düsseldorf, Deutschland Orion Partners GmbH Vollzeit

    **ÜBER UNSEREN KUNDEN** Unser Kunde ist eine moderne Kanzlei in der Beratung für Geschäfts - und Privatkund*innen. Für den Standort in Düsseldorf wird zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein Teamassistent (m/w/d) in Vollzeit gesucht. **DEINE BENEFITS** - Ein sicherer Arbeitsplatz in unbefristeter Anstellung - Ein attraktives Gehaltspaket - Ein...

  • Teamassistent (M/w/d)

    Vor 3 Tagen

    Düsseldorf, Deutschland Eiffage Bauholding Vollzeit

    Gesellschaft: Eiffage Infra-Hochbau - Standort: Düsseldorf, DE, 40472 - Arbeitsbereich: Hochbau - Vertragsart: Unbefristet **Teamassistent (m/w/d)**: **"Wir bauen mit Leidenschaft!“ Dieser Grundsatz verbindet uns bei Eiffage Infra-Bau. Wir arbeiten Hand in Hand für den deutschlandweiten Ausbau der Infrastruktur - denn Infrastruktur verbindet Menschen.**...

  • Teamassistent in

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Deutschland SPD Landesverband NRW Vollzeit

    Der SPD-Landesverband Nordrhein-Westfalen besetzt zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als **TEAMASSISTENT*IN (M/W/D) FÜR DIE ABTEILUNG PRESSE UND ÖFFENTLICHKEITSARBEIT** Die Anstellung erfolgt befristet bis zum 30.06.2027 und in Vollzeit mit 38,5 Std. pro Woche. Der Dienstort ist Düsseldorf. **Deine Aufgaben**: - Übernahme der allgemeinen...

  • Letting Manager

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Deutschland Cobalt Deutschland GmbH Vollzeit

    Das effiziente, langjährig eingespielte Team erfahrener und im Durchschnitt seit über 14 Jahren tätiger Mitarbeiter erarbeitet wichtige Entscheidungen gemeinsam und setzt diese selbstständig und eigenverantwortlich um. Seit über 40 Jahren betreut unser Kunde bundesweit eigene Handels-Immobilien und seit fast 30 Jahren mit gleicher Sorgfalt auch...

  • Teamassistent in Tga

    Vor 7 Tagen

    Düsseldorf, Deutschland BLS Energieplan GmbH Vollzeit

    (Voll - oder Teilzeit) - Düsseldorf - Greifswald - München - Frankfurt - Berlin - Standorte: - Eisenhüttenstadt - Flensburg **Über BLS**: - Mit deiner Präzision und deinem Organisationstalent unterstützt du unsere Bereichsleiter, Projektleiter und Projektbearbeiter bei der Auftragsgewinnung und Projektbearbeitung. Du wirst Teil eines ambitionierten...

  • Assistenten Sachbearbeitung

    Vor 7 Tagen

    Düsseldorf, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden, ein Rechtsanwalt, suchen wir aktuell einen **Assistenten Sachbearbeitung (w/m/d) in Düsseldorf** **Was wir bieten**: - Gehalt zwischen 38.000 € und 40.000 € Jahresbrutto je nach Qualifikation - Vollzeit - Homeoffice nach Absprache möglich - Enge Betreuung und Vorbereitung auf Ihre Gespräche durch ihre/n persönliche/n...