Executive Assistant

vor 1 Woche

Düsseldorf, Deutschland Cardio Health Centrum Vollzeit 35.000 € - 62.400 € pro Jahr

Executive Assistant (m/w/d)

Assistenz der Geschäftsführung | Düsseldorf | ab 30 Std./Woche

Du denkst mit, bevor andere wissen, was zu tun ist?

Du organisierst, strukturierst und kommunizierst auf Augenhöhe – klar, diskret und lösungsorientiert? Dann suchen wir genau dich.

Für unsere privatärztlich geführte Praxisgruppe in Düsseldorf suchen wir eine erfahrene, loyale und engagierte Assistenz der Geschäftsführung, die operative und strategische Themen eigenständig begleitet.

Deine Aufgaben

  • Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
  • Eigenständige Koordination von Terminen, Kalendern und interner Kommunikation
  • Nachverfolgung und Steuerung laufender Projekte
  • Schnittstelle zu Team, Dienstleistern, Partnern und Bewerber:innen
  • Vorbereitung von Unterlagen, strukturierte Aufgabenverteilung, Controlling offener Punkte

Das solltest du mitbringen

  • Berufserfahrung im gehobenen Assistenzbereich (Executive Assistant, Teamassistenz o. ä.)
  • Organisationstalent, Verbindlichkeit und sehr gutes Zeitmanagement
  • Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
  • Kommunikationsstärke, Empathie und Eigeninitiative
  • Sicherer Umgang mit digitalen Tools (Kalender, E-Mail, Projektmanagement)

Was dich erwartet

  • Enger Austausch mit der Geschäftsführung auf Augenhöhe
  • Anspruchsvolle, abwechslungsreiche Aufgaben mit Entwicklungsperspektive
  • Ein modernes, dynamisches Umfeld in einem medizinischen Unternehmen mit Wachstum
  • Attraktives Gehalt

Betreff: "Executive Assistant – Ich bringe Struktur rein."

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Gehalt: 20,00€ - 30,00€ pro Stunde

Leistungen:

  • Betriebliche Weiterbildung
  • Erfolgsbeteiligung
  • Essenszuschuss
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Kostenlose Getränke

Ausbildung:

  • Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Düsseldorf, Deutschland Cardio & Health Centrum im Medienhafen Vollzeit

    **Executive Assistant (m/w/d)** **Assistenz der Geschäftsführung | Düsseldorf | ab 30 Std./Woche** **Du denkst mit, bevor andere wissen, was zu tun ist?** Du organisierst, strukturierst und kommunizierst auf Augenhöhe - klar, diskret und lösungsorientiert? Dann suchen wir genau dich. Für unsere privatärztlich geführte Praxisgruppe in Düsseldorf...

  • Japanese Speaking Executive Assistant

    vor 1 Tag

    Düsseldorf, Deutschland PSE Personal Service Experts GmbH Vollzeit

    PSE is a recruitment agency in Düsseldorf, which provides a portfolio of recruitment services for permanent contracts and temporary jobs to global Japanese companies. We operate across a wide range of sectors and are specialized in matching specialists and executives. Now our client, a global operating renowned Japanese company, is seeking for its branch...

  • Senior Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden, eine internationale Unternehmensberatung, suchen wir aktuell einen Senior Executive Assistant (m/w/d) in Düsseldorf **Was wir bieten**: - Unbefristetes Arbeitsverhältnis - Gehalt 60.000 € bis 80.000 € Jahresbrutto + Bonus je nach Qualifikation - Homeoffice: 2 Tage möglich - Enge Betreuung und Vorbereitung auf Ihre Gespräche...

  • Junior Executive Assistant

    Vor 5 Tagen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Alvarez & Marsal Vollzeit 35.000 € - 55.000 € pro Jahr

    Join Alvarez & Marsal (A&M) – Empowering Diverse Talent to Drive Impactful ResultsAbout usAlvarez & Marsal (A&M) is a global consulting firm with over 10,000 entrepreneurial, action and results-oriented professionals in over 40 countries. We take a hands-on approach to solving our clients' problems and assisting them in reaching their potential. Our...

  • Executive Assistant

    Vor 5 Tagen

    Düsseldorf, Deutschland 0e998a1a-4931-4d0b-a739-824df73b640f Vollzeit 45.000 € - 55.000 € pro Jahr

    StellenbeschreibungAls Executive Assistant & Office Services Manager für die DACH-Region sind Sie die treibende Kraft hinter einem reibungslosen Büroalltag in Düsseldorf. Ihre Aufgaben gehen weit über die Koordination hinaus – Sie organisieren interne und externe Meetings, Workshops und Kongresse, einschließlich der Kommunikation mit unseren...

  • Executive Assistant

    Vor 6 Tagen

    Düsseldorf, Deutschland GEA Group Vollzeit

    **Executive Assistant (m/w/d/x)**: GEA is one of the largest suppliers for the food and beverage processing industry and a wide range of other process industries. Approximately 18,000 employees in more than 60 countries contribute significantly to GEA’s success - come and join them! We offer interesting and challenging tasks, a positive working environment...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland aream Vollzeit 45.000 € - 70.000 € pro Jahr

    Die aream Gruppe arbeitet seit fast 20 Jahren ausschließlich im Bereich der Erneuerbaren Energien und hat sich dadurch als einer der Spezialisten für diesen Markt in Europa etabliert. An unserem Standort im Düsseldorfer Hafen arbeiten wir mit rund 50 engagierten Mitarbeitern, strukturieren Fonds im Bereich der erneuerbaren Energien und sind führend im...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Deutschland H+H Deutschland GmbH Vollzeit

    **Werde unser Executive Assistant (m/w/d) und gestalte mit uns die Zukunft!** Du bist Herz und Gesicht unseres neuen Düsseldorfer Office und sorgst für eine reibungslose Organisation vor Ort. Du schaffst Freiraum, den unser CEO sowie unsere Geschäftsführung brauchen, um sich auf das Wesentliche zu konzentrieren. Dein Organisationstalent, der Blick für...

  • Administrative Assistant

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Saint Lucia Association of the Metropolitan Washington DC Area Vollzeit 30.000 € - 40.000 € pro Jahr

    Company DescriptionWe suggest you enter details here.Role DescriptionThis is a full-time on-site role for an Administrative Assistant located in Düsseldorf. The Administrative Assistant will be responsible for performing a variety of administrative tasks including managing phone calls, scheduling meetings, handling correspondence, and maintaining filing...

  • Executive Assistant EMEA

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Deutschland MICRO-TECH Europe GmbH Vollzeit

    Executive Assistant EMEA (m/f/d) WE LOOK FORWARD TO YOUR SUPPORT WITH THE FOLLOWING TASKS: Provide high-level administrative support to the EMEA Executive Team Manage complex calendars, international travel arrangements, and expense reporting Act as the primary point of contact for the EVP during travel periods Organize and coordinate team meetings and...