Assistenz der Geschäftsführung

Vor 2 Tagen


Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Optimerch GmbH Vollzeit 25.000 € - 55.000 € pro Jahr

Deine Aufgaben

  • Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Aufgaben
  • Vorbereitung der Buchhaltung (Rechnungsprüfung, Belegmanagement, Kommunikation mit Steuerberatern)
  • Unterstützung im Controlling (Zahlungen überwachen, Auswertungen vorbereiten)
  • Office-Management (Bestellungen, Koordination externer Dienstleister, Organisation von Team-Events)
  • Ansprechpartner für interne organisatorische Themen

Dein Profil

  • Erfahrung in einer Assistenz- oder Buchhaltungsrolle, idealerweise in einem dynamischen Umfeld
  • Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Grundkenntnisse in Buchhaltung und Zahlenaffinität
  • Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Excel)
  • Kommunikationsstärke und Organisationstalent

Warum wir?

  • Ein modernes Büro mitten in Dortmund mit einem motivierten Team
  • Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, teilweise remote zu arbeiten
  • Eigenverantwortliches Arbeiten und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
  • Eine offene Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen

Über uns
Die Optimerch GmbH ist eine dynamische Agentur für SEO, SEA und Social Ads mit Sitz in Dortmund. Wir unterstützen Unternehmen aller Größen dabei, online sichtbar zu werden und ihre Ziele zu erreichen. Mit einem Team aus erfahrenen Spezialist:innen betreuen wir über 150 zufriedene Kunden – von lokalen Unternehmen bis hin zu internationalen Marken.

Unsere Stärke liegt in der Kombination aus fundierter Expertise, innovativen Ansätzen und einem familiären Arbeitsumfeld. Bei uns stehen nicht nur die Ergebnisse im Fokus, sondern auch die Menschen, die sie ermöglichen. Gemeinsam schaffen wir digitale Erfolgsgeschichten – und freuen uns auf Verstärkung in unserem Team



  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Unternehmensverbände für Dortmund und Umgebung Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Gestalten Sie mit uns Zukunft im RuhrgebietDerUnternehmensverband Östliches Ruhrgebiet e.V.ist die Stimme von rund 250 mittelständischen Mitgliedsunternehmen. Wir vertreten ihre Interessen in arbeitsrechtlichen und sozialpolitischen Fragen – engagiert, zuverlässig und partnerschaftlich.Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir...


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Workwise Vollzeit 40.000 € - 80.000 € pro Jahr

    Über Mandat Managementberatung GmbHWir unterstützen Unternehmen dabei, profitabel zu wachsen.Alles was wir tun, ist darauf fokussiert, Wachstum zu erzeugen: profitables, nachhaltiges, gesundes Wachstum – von innen heraus. Denn bei Wachstum geht es nicht um Kraft und Größe, sondern um Intelligenz und Geschwindigkeit, um Priorisierung und Weglassen, um...


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland AD Consulting GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Hey Wir, die AD Consulting GmbH, ein innovatives und schnell wachsendes Unternehmen, suchen nach einem engagierten und motivierten Office Manager (m/w/d) in Teilzeit Stunden) zur Verstärkung unseres Teams.AufgabenDas sind deine AufgabenAssistenz der GeschäftsführungUnterstützung der Geschäftsführung bei Terminplanung, Reisebuchungen und Vorbereitung...


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Gerber Architekten Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Für unseren Standort in Dortmund suchen wir möglichst ab sofort eine Assistenz der Geschäftsführung International (m/w/d) in Teilzeit.Als renommiertes Architekturbüro mit Standorten in Dortmund, Hamburg, Berlin, Münster, Düsseldorf, Riad und Shanghai und mit über 300 Mitarbeiter*innen, sind wir auf der Suche nach neuen Persönlichkeiten, die unser...


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland SMF Vollzeit 40.000 € - 80.000 € pro Jahr

    Dein Können für die Gestaltung der digitalen Zukunft Du möchtest in einer verantwortungsvollen Funktion durchstarten? Du kannst dich gut auf wechselnde Anforderungen und Prioritäten einstellen und nimmst proaktiv neue Herausforderungen an? Dann müssen wir uns kennenlernenWir suchen ab sofort eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung...


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bertelsmann Vollzeit 40.000 € - 80.000 € pro Jahr

    Als innovatives und schnellwachsendes Unternehmen suchen wir Menschen, die mit uns die Zukunft des Gesundheitswesens gestalten. Bist du auf der Suche nach neuen Möglichkeiten und Organisation liegt dir im Blut?Dann bewirb dich jetzt für die PositionAssistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)(unbefristet) in Vollzeit am Standort Dortmund und im mobilen...


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Mandat Managementberatung GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Wir unterstützen Unternehmen dabei, profitabel zu wachsen.Alles was wir tun, ist darauf fokussiert, Wachstum zu erzeugen: profitables, nachhaltiges, gesundes Wachstum – von innen heraus. Denn bei Wachstum geht es nicht um Kraft und Größe, sondern um Intelligenz und Geschwindigkeit, um Priorisierung und Weglassen, um Gespür und Kontur, um Ökologie und...

  • Office-Manager

    vor 1 Woche


    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PSP Ingenieure GmbH - Planung & Entwicklung im Bauwesen Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Büromanagement / Assistenz der Geschäftsführung (gn)Standort DortmundWir sind ein mittelständisches Ingenieurbüro im Bauwesen, das sich seit Jahrzehnten imBrücken-, Ingenieur- und Hochbau etabliert hat. Unser junges Team arbeitet mit Leidenschaftan spannenden Projekten und legt großen Wert auf eine angenehme Arbeitsatmosphäre undeine offene...


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland 78842abe-d5cd-40c1-8233-348adcc057a5 Vollzeit 45.000 € - 70.000 € pro Jahr

    Project Management Office (PMO) & PMO Koordinator / Project Coordinator (Vollzeit/Teilzeit möglich)​ (m/w/d)Hybrid (2 Präsenztage)Standort: DortmundÜber unsWir sind ein etabliertes Unternehmen mit Start-up-Mentalität und Sitz in Dortmund. Deutschlandweit agieren wir als Strategie-, Organisations- und Sicherheitsberater im Bereich Cyber-Security. Unser...


  • Dortmund, Deutschland Givaudan Vollzeit

    Trete ein in unsere Welt der Kreativität und Freude! Assistenz des Geschäftsführung - Feiere gemeinsam mit uns die Schönheit menschlicher Erfahrungen. Gestalte mit Liebe zur Natur für ein glücklicheres, gesünderes Leben von Menschen. Gemeinsam, mit Herzlichkeit und Bescheidenheit, liefern wir Lebensmittelinnovationen, kreieren inspirierende Düfte...


  • Dortmund, Deutschland Unternehmensverband Östliches Ruhrgebiet e.V. Vollzeit 25.561 € pro Jahr

    Gestalten Sie mit uns Zukunft im RuhrgebietDer Unternehmensverband Östliches Ruhrgebiet e.V. ist die Stimme von rund 250 mittelständischen Mitgliedsunternehmen. Wir vertreten ihre Interessen in arbeitsrechtlichen und sozialpolitischen Fragen – engagiert, zuverlässig und partnerschaftlich.Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir eine...


  • Dortmund, Deutschland tritec pro - Eine Marke der Tritec HR GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung m/w/d Sie sind **Assistent der Geschäftsführung, Verwaltungsmitarbeiter, Teamassistenz, Office Manager, Projektassistenz oder Management Assistant** und suchen in **Vollzeit**am **Standort Dortmund**nach einer neuen Herausforderung? Das trifft sich gut! Die Position wird im Rahmen der Direktvermittlung oder...


  • Dortmund, Deutschland Artistic Movement e.V. Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** **Bringe Dein Organisationstalent ein und unterstütze uns aktiv!** Artistik Movement e.V. ist ein kreativer und zukunftsorientierter Verein, der sich für die Förderung von Kunst, Kultur und kreativer Bildung einsetzt. Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir eine engagierte Assistenz, die...


  • Dortmund, Deutschland SCHAMP & SCHMALÖER Architekten Stadtplaner PartGmbB Vollzeit

    **Zuverlässige Sekretär:in / Assistenz der Geschäftsführung in Dortmunder Architekturbüro gesucht** Willkommen in unserem Architekturbüro in Dortmund! Wir stellen mit unserem ca. 20-köpfigen Team ökologische wie soziale Nachhaltigkeit ins Zentrum unserer Architektur. Ziel ist dabei immer, unverwechselbare Gebäude und Stadträume zu schaffen, in...


  • Dortmund, Deutschland Workwise GmbH Vollzeit

    Über Mandat Managementberatung GmbH Wir unterstützen Unternehmen dabei, profitabel zu wachsen. Bitte lesen Sie die folgende Stellenbeschreibung sorgfältig durch, um sicherzustellen, dass Sie für diese Stelle geeignet sind, bevor Sie sich bewerben. Alles was wir tun, ist darauf fokussiert, Wachstum zu erzeugen: profitables, nachhaltiges, gesundes Wachstum...


  • Dortmund, Deutschland Gerber Architekten Vollzeit

    Für unseren Standort in Dortmund suchen wir möglichst ab sofort eine Assistenz der Geschäftsführung International (m/w/d) in Vollzeit (40 Stunden). Als stetig wachsendes Architekturbüro mit Standorten in Dortmund, Hamburg, Düsseldorf, Berlin, Münster, Shanghai und Riad und über 300 Mitarbeiter*innen, sind wir kontinuierlich auf der Suche nach neuen...


  • Dortmund, Deutschland Unternehmensverband Östliches Ruhrgebiet e.V. Vollzeit

    **Gestalten Sie mit uns Zukunft im Ruhrgebiet!** Der **Unternehmensverband Östliches Ruhrgebiet e.V.** ist die Stimme von rund 250 mittelständischen Mitgliedsunternehmen. Wir vertreten ihre Interessen in arbeitsrechtlichen und sozialpolitischen Fragen - engagiert, zuverlässig und partnerschaftlich. Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir...


  • Dortmund, Deutschland Geotechnik-Institut-Dr.Höfer GmbH & Co. KG Vollzeit

    Das Ingenieurbüro Geotechnik-Institut-Dr. Höfer GmbH & Co. KG, mit Niederlassungen in Dortmund und Herdecke, ist in Nordrhein-Westfalen als eines der führenden Ingenieurbüros im Fachbereich der Geotechnik tätig. Unser Tätigkeitsfeld umfasst die Ausarbeitung von Baugrundgutachten und Gründungskonzepten, die Altlasten - und Altbergbauerkundung, die...


  • Dortmund, Deutschland Geotechnik-Institut-Dr.Höfer GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Wir suchen (m/w/d)** Assistenz der Geschäftsführung, die ab sofort in Vollzeit, die Geschäftsleitung in enger Zusammenarbeit bei verschiedensten Aufgaben unterstützt. **Deine Aufgaben** Du bist in erster Linie Ansprechpartner/in für unsere Geschäftsführung sowie Mitarbeitenden rund um alle personal - und abrechnungsrelevanten Themen und bist...