Assistenz der Geschäftsführung International

vor 2 Wochen

Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Gerber Architekten Vollzeit

Für unseren Standort in Dortmund suchen wir möglichst ab sofort eine Assistenz der Geschäftsführung International (m/w/d) in Teilzeit.

Als renommiertes Architekturbüro mit Standorten in Dortmund, Hamburg, Berlin, Münster, Düsseldorf, Riad und Shanghai und mit über 300 Mitarbeiter*innen, sind wir auf der Suche nach neuen Persönlichkeiten, die unser internationales Team bereichern. Unser Ziel als Unternehmen ist es, Orte zu schaffen, die die Menschen berühren, ihre Sehnsüchte wecken, Orte, wo Menschen gerne hingehen und sich gerne aufhalten, Räume, die sich ihnen begreifbar machen und selbstverständlich erschließen.

Aufgaben

  • Sie unterstützen die Geschäftsführung bei deren vielfältigen Aufgaben
  • Sie verwalten den Kalender, planen und koordinieren Meetings, Termine und Reisen
  • Sie bearbeiten Emails, Schriftverkehr und Telefonate, sowohl intern als auch extern, als erste Anlaufstelle für Kunden und Partner
  • Sie unterstützen bei der Verwaltung und Pflege von Dokumenten, wie z.B. Verträge, Berichte und Präsentationen
  • Sie unterstützen die Geschäftsführung mit Recherche und Informationsbeschaffung
  • Sie planen und buchen Geschäftsreisen, erstellen Reisepläne und bearbeiten Reisekost

Profil

  • Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder verfügen über ein wirtschaftliches Studium und haben mindestens 5 Jahre relevante Erfahrung, vorzugsweise in einem Architektur- oder Planungsbüro
  • Sie sind sehr gut organisiert, haben ein hervorragendes Zeitmanagement und eine strukturierte Arbeitsweise
  • Sie sind kommunikationsstark, belastbar und verantwortungsbewusst. Hohe Professionalität und Diskretion sind für Sie eine Selbstverständlichkeit
  • Sie sind IT-affin und arbeiten gerne und selbstverständlich mit neuen Technologien
  • Sie haben exzellente mündliche und schriftliche Deutsch- und Englischkenntnisse

Wir bieten

  • Eine Festanstellung mit qualifikations- und leistungsgerechter Bezahlung
  • Ein attraktives Arbeitsumfeld und modernste Arbeitsmethoden
  • Eine spannende Aufgabe mit internationaler Ausrichtung
  • Ein Team aus 300 engagierten und aufgeschlossenen Mitarbeitern
  • Die Förderung individueller Weiterbildungs- und Entwicklungspotentiale
  • Teamevents & Exkursionen

Die Aufgabe ist aktuell am Hauptsitz in Dortmund angesiedelt. Auf Wunsch käme ergänzend unser Standort in Düsseldorf für einen Teil der Zeit in Betracht.

Important note
Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.

LNKD1_DE

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 5 Tagen

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Optimerch GmbH Vollzeit

    Deine AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen AufgabenVorbereitung der Buchhaltung (Rechnungsprüfung, Belegmanagement, Kommunikation mit Steuerberatern)Unterstützung im Controlling (Zahlungen überwachen, Auswertungen vorbereiten)Office-Management (Bestellungen, Koordination externer Dienstleister,...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 5 Tagen

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Workwise Vollzeit

    Über Mandat Managementberatung GmbHWir unterstützen Unternehmen dabei, profitabel zu wachsen.Alles was wir tun, ist darauf fokussiert, Wachstum zu erzeugen: profitables, nachhaltiges, gesundes Wachstum – von innen heraus. Denn bei Wachstum geht es nicht um Kraft und Größe, sondern um Intelligenz und Geschwindigkeit, um Priorisierung und Weglassen, um...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Rohrleitungsbau Münster GmbH Vollzeit

    Die Rohrleitungsbau Münster GmbH ist Teil der Techinfra-Gruppe, einer übergeordneten Expertenplattform und strategischen Dachgesellschaft, die spezialisierte Infrastrukturunternehmen vereint. Tecinfra übernimmt zentrale Management-, Steuerungs- und Entwicklungsfunktionen und gestaltet die nachhaltige Weiterentwicklung der gesamten Unternehmensgruppe...

  • Management Assistenz Vertrieb International

    vor 1 Woche

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland TEDi Vollzeit

    Du strebst eine neue Herausforderung als Assistenz im internationalen Discounthandel an? Dann haben wir das Richtige für dich Für unser Headquarter in Dortmund suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eineManagement Assistenz Vertrieb International (m/w/d). Bewirb dich noch heute online über unser Portal. Wir freuen uns auf dichDein neuer JobDirekte...

  • Assistenz (w/m/d) Geschäftsführung Vertrieb

    vor 11 Stunden

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland HELLWEG Die Profi-Bau- & Gartenmärkte GmbH & Co. KG Vollzeit

    HELLWEG Die Profi-Bau- & Gartenmärkte ist ein großes, mittelständisches Handelsunternehmen im Familienbesitz und wurde mehrfach als "bester Baumarkt für exzellenten Kundenservice" ausgezeichnet.Für unser Team inDortmundsuchen wir Sie alsAssistenz (w/m/d) Geschäftsführung VertriebUnser Angebot:Eine strukturierte und individuelle...

  • Management Assistant International Sales

    vor 2 Wochen

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland TEDi Vollzeit

    Management Assistant International Sales & Projects (m/w/d)Du strebst eine neue Herausforderung als Assistenz im internationalen Discounthandel an? Dann haben wir das Richtige für dich Für unser Headquarter in Dortmund suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einenManagement Assistant International Sales & Projects (m/w/d). Bewirb dich noch heute online...

  • Management Assistant International Sales

    vor 2 Wochen

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland TEDi Vollzeit

    Du strebst eine neue Herausforderung als Assistenz im internationalen Discounthandel an? Dann haben wir das Richtige für dich Für unser Headquarter in Dortmund suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einenManagement Assistant International Sales & Projects (m/w/d). Bewirb dich noch heute online über unser Portal. Wir freuen uns auf dichDein neuer...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 2 Wochen

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Schwarz+Matt GmbH Vollzeit

    Deine AufgabenDu sorgst dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft. Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und hast Freude an Zahlen, Ordnung und administrativen Prozessen? Du möchtest ein wachsendes Agenturumfeld aktiv unterstützen und Verantwortung im Finanz- und Organisationsbereich übernehmen?Dann suchen wir dich als Kaufmännische...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 2 Wochen

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Schwarz+Matt Vollzeit

    Deine AufgabenDu sorgst dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft. Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und hast Freude an Zahlen, Ordnung und administrativen Prozessen? Du möchtest ein wachsendes Agenturumfeld aktiv unterstützen und Verantwortung im Finanz- und Organisationsbereich übernehmen?Dann suchen wir dich alsKaufmännische Assistenz...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 2 Wochen

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Schwarz+Matt Vollzeit

    Deine Aufgaben Du sorgst dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft. Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und hast Freude an Zahlen, Ordnung und administrativen Prozessen? Du möchtest ein wachsendes Agenturumfeld aktiv unterstützen und Verantwortung im Finanz- und Organisationsbereich übernehmen?Dann suchen wir dich als Kaufmännische...